2019年4月统考真题答案 00341公文写作与处理

2019 年4 月高等教育自学考试全国统一命题考试

公文写作与处理试题答案及评分参考

（课程代码00341）

一、单项选择题（本大题共30 小题，每小题1 分，共30 分）

1．D 2．A 3．A 4．C 5．B

6．C 7．B 8．A 9．B 10．A

11．B 12．C 13．A 14．A 15．B

16．C 17．B 18．D 19．D 20．C

21．B 22．C 23．B 24．A 25．B

26．C 27．B 28．A 29．D 30．C

二、多项选择题（本大题共 5 小题，每小题2 分，共10 分）

31．A C E 32．A C 33．A B C D E 34．A C E 35．A B C E

三、简答题（本大题共 5 小题，每小题5 分，共25 分）

36.“公布文件”指向人民群众和国内外公开发布的文件。（2 分）如公告、通告、公报、

法令等。（1 分）通常可用广播、电视播放、报刊登载、公开张贴、新媒体口头传达等方式进行公布。（2 分）

37.公告、通告写作注意事项：

（1）符合权限，一事一告。写作前一定要明确是否有必要。（3 分）

（2）内容明确，语言庄重。因为两公文都是公开宣布重要事情，要求遵守执行。所以内容一定要十分明确。（2 分）

38.概念：公文登记指将需要登记的文件在收文登记薄上编号和记载文件的来源、去向，

以保证文件的收文和处理。（1 分）

登记的主要作用在：

（1）便于管理和保护文件。（1 分）

（2）便于检查和检索文件。（1 分）

（3）便于文件的统计和催办工作。（1 分）

（4）作为核对与交接文件的凭据。（1 分）

39.依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录是归档文件整理工作的重要内容，（2

分）也是其他各种编目工作的起点和基础，（1 分）通过编目，可以实现归档文件从一次文献向二次文献的初步转化，为档案整理工作的开展提供了基本条件。（2 分）40．（1）上级机关召开的需要贯彻执行会议的主要文件材料。（1 分）

（2）上级机关发来的与本机关主管业务有关并要执行的文件材料。（1 分）

（3）上级机关领导视察、检查本地区、本机关工作时的重要指示、题词、照片以及有保存价值的声像材料。（2 分）

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（4）上级机关转发本机关的文件以及本机关代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印制本。（1 分）

四、论述题（本大题共 2 小题，每小题10 分，共20 分）

41.语言是公文第一要素，公文写作规定使用语体文。语体文具有通俗易懂、语义确切等

要点，一篇公文，有好的思想内容和组织结构，但最终还是要通过语言表达出来，使它成为有形东西，否则公文本身就不存在。由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性，所以，公文运用语言应当做到准确、简明、庄重和得体。（2 分）

具体做到：

（1）准确。准确是公文语言的主要特征和基本要求。公文的内容必须用准确的语言来表达，每个词、每句话都必须有明确的含义。即用词要准确无误，造句要合

乎语法的逻辑，要善于辨析词义，区别词的感情色彩，根据特定的语言环境，选

用最恰当的词语。（2 分）

（2）简明。简明就是用最少的文字表达尽可能多的内容，做到“文约而事丰”。把公文写得简短明了，精炼准确，思路清晰，有一定的分析概括能力，还要有较高的

文字修养。（2 分）

（3）庄重。庄重是指公文用语必须讲求庄严、郑重。这是由公文的严肃性、法定权威性和行政约束力所决定的。公文是处理公务的重要工具，使用庄重的语言是公

文制发机关应有的严正立场和严肃持重的态度在公文中的体现。具体地说，所谓

庄重就是公文用语不俗气、有气派，要使用规范的书面语言，并注意使用雅语、敬

语等。（2 分）

（4）得体。得体就是指公文语言的运用要与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适应，在准确表达的基础上，进一步促使受文对象产生与行文目的一致

的心理效应。或郑重严肃，或亲切委婉，或欢欣鼓舞，或震慑警醒等。（2 分）42．（1）通报标题多用“发文机关加事由加文种”或“事由加文种”的形式。比较简单的也可只用“通报”二字作标题。（3 分）

不同类型的通报，正文写作方法不同。

（2）表彰先进的通报，一般按照介绍先进事迹、宣布表彰决定，分析先进思想、指明如何向先进学习四个步骤写；（2 分）

（3）批评错误的通报，应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后办法五个方面写清楚；（3 分）

（4）传达事项的通报，一般由两部分组成，一部分是通报事项的情况或者精神，另一部分是提出要求、希望。（2 分）

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五、综合应用题（本大题共 1 小题，15 分）

43．（1）“会议纪要”适用于记载和传达会议主要情况和议定事项。（2 分）

我国会议纪要主要特点有：

①纪要性：把会议的主要精神和议定事项，经归纳整理表述出来，而不涉及会议一

般过程，议而未决事项等（1 分）。

②约束性：会议精神和议定事项，对相关人有约束力，要求贯彻执行（1 分）。

③知照性：可公开发表或内部交流（1 分）。

（2）写作：标题《XX 大学团委学习杨XX 同学先进事迹座谈会纪要》，（说明纪要标题可略介词结构）（3 分）

正文提纲：①会议概况：介绍会议时间、会议名称、会议主题、出席者、主持者、会

议类型。（3 分）

②会议内容：讨论发言记录。（3 分）

③结束语：会议小结。（1 分）

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