月度经营会议管理规定

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1. 制定目的

为及时把握企业月度经营状况，了解各部门管理现状，促进沟通，持续改善而设计本规定。

2. 适用范围

公司经营会议的召开均适用。

3. 名词定义（无）

4. 权责规定

管理部为本规定的管理单位。

5. 作业规定

5.1 出席人员

总经理、副总经理、文秘、报告单位的主管干部出席本会议，以上人员如因故无法参加本会议，须指定代理人参加。

5.2 召开时间

5.2.1 本会议原则上定于每月10日下午14:00于公司大会议室召开，如无更改不

另行通知，参加人员务必准时参加；

5.2.2 遇节假日会议时间顺延；

5.2.3 其它更改以管理部另行通知为准。

5.3 报告事项

各部门最高主管必须于会议上对上月工作状况作出报告，详细如下：5.3.1 管理部：

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①部门年度目标进度状况；

②上期决议事项的落实情况追踪；

③会议决议总体执行效果；

④各部门拖欠情况；

⑤人事状况（定编人数、实际人数、缺勤率、辞职率、辞职原因、招聘

工作、奖惩状况统计）；

⑥组织变更及干部任命；

⑦教育训练状况（课程内容、参加人数）；

⑧行政管理工作完成状况；

⑨制度执行及奖惩状况；

⑩后勤服务投诉件数推移；

○11后勤工作改善措施及效果；

○12当月工作内容及其它部门配合事项；

○13超支费用说明及下月预算；

○14其他认为应报告的事项。

5.3.2 营销部：

①年度目标达成状况；

②上期决议事项的落实情况追踪；

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③销售额（总额、产品别、客户别）计划、实绩比较；

④当月销售预计；

⑤业务异常及处理（延迟交货、品质异常、客户抱怨）；

⑥客户的信息反馈；

⑦新客户开发进度状况；

⑧应收款状况；

⑨当月工作内容及其它部门配合事项；

⑩超支费用说明及下月预算；

○11其他认为应报告的事项。

5.3.3 采购科：

①年度目标达成状况；

②上期决议事项的落实情况追踪；

③来料不良、交期不准处理状况；

④供应商开发状况；

⑤新材料的采购情况；

⑥采购材料成本下降情况；

⑦当月工作内容及其它部门配合事项；

⑧超支费用说明及下月预算；

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⑨其他认为应报告的事项。

5.3.4 生产部：

①年度目标达成情况；

②上期决议事项的落实情况追踪；

③各种产品产量（计划、实绩）；

④效率（能率、稼动率）；

⑤工程不良推移；

⑥材料损耗率；

⑦设备开工率；

⑧非作业时间分析；

⑨新工艺、新设备使用状况；

⑩入库、出库、在库状况；

○11库存周转率；

○12呆滞料的处理情况；

○13当月工作内容及其它部门配合事项；

○14超支费用说明及下月预算；

○15其他认为应报告的事项。

5.3.5 质量部：

①年度目标达成情况；

②上期决议事项的落实情况追踪；

③进料品质状况（总体、原料别、厂商别）不合格率、不合格批

数、重大不良；

④成品一次交货合格率；

⑤重大不良及处理状况；

⑥计量工作的开展进度；

⑦客户抱怨及处理；

⑧体系的运行情况；

⑨当月工作内容及其它部门配合事项；

⑩超支费用说明及下月预算；

○11其他认为应报告的事项。

5.3.6 研发部：

①年度目标达成情况；

②上期决议事项的落实情况追踪；

③新产品开发进度（种类、数量、客户采用比例）；

④技术攻关进展状况；

⑤立项进展状况；

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⑥当月工作内容及其它部门配合事项；

⑦超支费用说明及下月预算；

⑧其他认为应报告的事项。

5.3.7 技术工艺部：

①年度目标达成情况；

②上期决议事项的落实情况追踪；

③新产品导入状况；

④新工艺导入状况；

⑤重要工艺改善状况；

⑥工艺文件制作进度；

⑦工艺实验计划及完成情况；

⑧当月工作内容及其它部门配合事项；

⑨超支费用说明及下月预算；

⑩其他认为应报告的事项。

5.3.8 设备科：

①年度目标达成情况；

②上期决议事项的落实情况追踪；

③管路、线路的维护及建设情况；

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④设备开发、改善进度；

⑤重大设备故障处理报告；

⑥当月工作内容及其它部门配合事项；

⑦超支费用说明及下月预算；

⑧其他认为应报告的事项。

5.3.9 财务部：

①年度目标达成情况；

②上期决议事项的落实情况追踪；

③库存状况分析；

④费用支出状况分析；

⑤成本结构分析；

⑥成本控制工作进度报告；

⑦当月工作内容及其它部门配合事项；

⑧超支费用说明及下月预算；

⑨其他认为应报告的事项。

5.4 议程及职责分工

5.4.1 会议由总经理主持，管理部部长担任司仪；

5.4.2 所有报告于每月6日前交管理部，管理部汇总整理后于8日前交总经理审

阅；