Access2010数据库第二章Access2010数据库基础

2.4 Access 2010数据库管理
2．备份与还原数据库 备份数据库。为了避免因数据库损坏或数据丢失给用户造成
损失，应对数据库定期做备份。 （１）单击“文件”｜“保存并发布”命令； （２）单击“数据库另存为”区域“高级”中的“备份数据
库”命令； （３）单击“另存为”按钮； （４）在打开的“另存为”对话框中选择保存位置，单击“
2.4 Access 2010数据库管理
4．删除数据库密码 对已经加密的数据库，也可以删除数据库密码。 （１）打开已加密的某个数据库。 （２）在“文件”选项卡上，单击“信息”命令。再单击“
解密数据库”按钮，将显出“撤消数据库密码”对话框。 （３）在“密码”文本框中键入密码，然后单击“确定”按
钮。
2.4 Access 2010数据库管理
（５）在“密码”文本框中键入密码，然后在“验证”文本 框中再次键入同一密码。
（６）单击“设置数据库密码”对话框中的“确定”按钮。
2.4 Access 2010数据库管理
3．加密和解密数据库 解密数据库。 （１）打开已加密的数据库时，显出“要求输入密码”对话
框。 （２）键入密码，然后单击“确定”按钮。
以后，每次关闭数据库时都会自动执行压缩和修复。
2.4 Access 2010数据库管理
1．压缩和修复数据库 在数据库的使用过程中，Access 2010数据库长时间使用后
容易出现数据库过大、数据库损坏等现象，Access 2010是带有 修复和压缩功能。
１．手动压缩和修复数据库 （１）单击“文件”｜“信息”命令或单击“数据库工具” 按钮； （２）单击“压缩和修复数据库”按钮。
１．数据库的打开 方法一：双击数据库文件图标。 方法二：单击Access窗口中的“文件”｜“打开”命令，在出 现的“打开”对话框中双击文件或选中文件再单击“打开”按 钮。 ２．关闭数据库 （１）单击“文件”｜“关闭数据库”命令，此方法只关闭数 据库而不退出Access。 （２）单击标题栏右侧的“关闭”按钮，或单击“文件”｜“ 退出”命令，或双击控制图标，或单击控制图标再单击“关闭 ”命令，此方法先关闭数据库然后退出Access。
Access2010数据库
张统宣 渭南师范学院 2018年3月5日
Access2010数据库
第二章 数据库的创建与操作
本章学习目标
通过本章的学习： 通过对本章内容的学习，读者应该对数据库的 概念有比较清楚的了解，对Access2010数据库的 功能有直观的认识。 Access 2010采用了全新的用户界面，通过本 章的学习，熟悉Access 2010 的新界面，了解功能 区的组成及命令选取方法等。 通过学习，用户还应当建立起数据库对象的概 念，了解Access的六大数据库对象及其主要功能。
退出Access 2010 提示：在打开另一个数据库的同时，Access 2010将自动关闭 当前的数据库。
2.3 Access 2010的窗口操作
2.3 Access 2010的窗口操作
创建一个空白数据库
01
（1）启动Access 2010程序，在左侧导航窗格中单击【
新建】命令，单击中间窗格【空数据库】选项
2.4 Access 2010数据库管理
1．压缩和修复数据库 在数据库的使用过程中，Access 2010数据库长时间使用后
容易出现数据库过大、数据库损坏等现象，Access 2010是带有 修复和压缩功能。
１．关闭数据库时自动执行压缩和修复 （１）在“文件”选项卡上，单击“选项”命令，弹出 “Access选项”对话框。 （２）在“Access选项”对话框中，单击左边窗格中的“ 当前数据库”，在右边窗格中就会列出“用于当前数据库的选 项”。 （３）在列出的“用于当前数据库的选项”中，选中“关闭 时压缩”复选框，然后单击“确定”按钮。
学习要点
1 Access 2010介绍 2 Access 2010的新界面 3 Access 2010的新功能 4 Access 2010的功能区 5 数据库的六大对象 6 各种对象的主要概念和功能
想一想
2.1 Access 2010简介
2.1 Access 2010简介
2.1 Access 2010简介
2.2 Access 2010启动与退出
启动Access 2010 提示：新版本的Access 2010采用了和Access 2007扩展名相 同的数据库格式，扩展名为.accdb。而原来的各个Access版 本都是采用扩展名为.mdb的数据库格式。 当结束数据库操作时，为防止数据库数据丢失需要先关闭打 开的数据库，再关闭Access窗口。
5．生成ACCDE文件 生成ACCDE文件是把原数据库.accdb文件编译为仅可执行
的.accde文件。 如果.accdb文件包含任何Visual Bisic for Applications(VBA)
代码，则.accde文件中将仅包含编译的代码，因此用户不能查 看或修改其中的VBA代码。使用.accde文件的用户无法更改窗 体或报表的设计，从而进一步提高了数据库系统的安全性能。
2.1 Access 2010简介
2.1 Access 2010简介
2.1 Access 2010简介
2.1 Access 2010简介
2.1 Access 2010简介
2.1 ACCESS2010简介
2.1 Access 2010简介
2.1 Access 2010简介
（1）方便实用，功能强大，存储方式简单，易于维护和管理 （2）可以利用各种图例快速获得数据。面向对象,在适当的时 间更加轻松地访问适当的工具，在需要的时间、需要的位置 找到需要的命令 （3）界面友好，易操作，创建更具吸引力的窗体和报表 （4）集成环境、处理多种数据信息，采用OLE技术，能够方 便创建和编辑多媒体数据库 （5）通过新的方式访问数据库，支持ODBC （6）设计过程自动化，大提高了数据库存的工作效率。具有 较好的集成开发功能。与Tnternet/Intranet集成，支持广泛， 易于扩展 （7）将数据库存移入用户环境，分离最终用户和应用程序开 始开发者的关系。
2.3 Access 2010的窗口操作
创建一个空白数据库
01
（2）在右侧窗格中的【文件名】文本框中输入新建文件
的名称，再单击【创建】图标按钮，弹出【文件新建数据库
】对话框，选择文件的存放位置，接着在【文件名】文本框
中输入文件名称，再单击【确定】按钮即可。
2.3 Access 2010的窗口操作
保存”按钮。
2.4 Access 2010数据库管理
2．备份与还原数据库 还原数据库。还原数据库就是用数据库的备份来替代损坏或
数据存在问题的数据库。 （１）打开资源管理器，找到数据库备份； （２）将数据库备份复制到需替换的数据库的位置。
2.4 Access 2010数据库管理
3．加密和解密数据库 加密数据库。 （１）在“文件”选项卡上，单击“打开”命令，显出“打
创建一个空白数据库
01
（3）这时将新建一个空白数据库，并在数据库中自动
பைடு நூலகம்
创建一个数据表。
2.3 Access 2010的窗口操作
利用模板创建数据库
02
Access 2010提供了12个数据库模板。使用数据库模
板，用户只需要进行一些简单操作，就可以创建一个包含
了表、查询等数据库对象的数据库系统。
2.3 Access 2010的窗口操作
（１）打开要另存为.accde文件的数据库。 （２）在“文件”选项卡上，单击“保存并发布”命令，然 后在“数据库另存为”下，单击“生成accde”。 （３）在“另存为”对话框中，通过浏览找到要在其中保存 该文件的文件夹，在“文件名”框中键入该文件的名称，然后 单击“保存”按钮。
开”对话框。 （２）在“打开”对话框中，选定要打开的文件。 （３）单击“打开”按钮右端的下三角的下拉按钮，弹出下
拉菜单，然后单击该下拉菜单中的“以独占方式打开”。此时 Access便按“以独占方式打开”方式打开该数据库。
（４）在“文件”选项卡上，单击“信息”命令。再单击“ 用密码进行加密”按钮，显出“设置数据库密码”对话框。