届大型招聘会各组工作任务表汇总版

处理29-05号的突发情况，若有合适的登记入表 登记，审核推荐的企业（人才机构、地级市）
学生协助员动员会 给学院帮忙学生负责人开会
物料搬运
租借/自有物料搬运
大型招聘会拍照并整理汇总，简讯报道 现场宣传信息收集及
问卷反馈
现场宣传信息收集及
问卷反馈
企业反馈问卷准备并进行当天发放收集整理
现场物料管理，外借登记 会后物料回收，搬运 现场物料管理及归整 物料清点，归位 租借物料的归还
丽丽 朱玲 江波
12月2日
晓宇
备注
芳调、雅婷、倩雯
12月3日
芳调、雅婷、倩雯
12月3日
桂婷 馨岚
丽丽
12月4日
朱玲 丽丽
12月4日~6日
丽丽设计、找平哥做
江波
艺清、英聪、立涛 晓宇
鸿都、桂婷 雅松
朱玲
12月4日
江波
晓宇、倩钰、丹妮 晓宇 晓燕
谢曦、英聪
朱玲
12月5日 12月6日
12月7日
ห้องสมุดไป่ตู้
江波
小媛、立涛、明明 英聪 秀宇
企业审核及后期安排 整理参会企业详细信息、展位号和拒绝企业的名单
宣传物料准备
拒绝企业的名称、拒绝理由、解决办法
通过企业：告知展位号及相关事项 拒绝企业：告知原因、建议网招 确定拱门及横幅文字内容 申请挂拱门及横幅
联系相关人员制作拱门与横幅
支持单位拱门的确认 喷绘的就业政策材料（406老师） 将招聘会信息发布在宣传栏
大型招聘会WBS（2）
负责人 晓宇
晓燕+办公室组 桂婷 桂婷
英聪、秀宇
完成时间
11月10日
11月12日 11月13日 11月23日 11月24日
谢曦、英聪 晓宇、倩钰、丹妮
晓宇
11月25日
11月29日 每周审核，并邮件拒 绝资质较差企业，截
至11月29日
晓宇 晓宇
11月30日
晓宇 晓宇
12月1日
馨岚
邀请周边学校帮忙转发招聘会邀请函，向周边学校 宣传
参会企业的确认 各类表格配备
确认参会企业：告知企业展位号及相关事项，记录 特殊要求；确定最终的参会企业名单、展位号
工作安排总表 现场学院分工安排表 12.7分工一览表
签到表（企业、辅导员、学秘、学院学生）
用餐登记表及用餐单 教室、会议室使用安排表
各类表格配备 学院学生协助名单
学生秘书9、10现场安排表 学秘后期笔面试安排空闲时间表 企业展位号A3 展位分布图（学院分布、展位分布） 企业入校招聘反馈单 桌牌等其它表格 学院推荐6、7号帮忙学生 完成挂横幅的工作 完成挂拱门的工作
企业展位号分布（喷绘）
宣传材料落实
物料分配 企业名单公示 各类表格打印
秘书会议 宣传咨询
发布通知到就业群、飞信群、微博、bbs
英聪、谢曦
12月7日
项目 回执单 优质企业邀请
物料配备
2014届大型招聘会WBS（2）
项目内容
招聘会企业登记表的完善 主动邀请一些较好的企业（选择邀请企业，完善信 息，邮件邀请） 邮件邀请 电话邀请 大会物料总需求统计 中心及校内部门能提供物料清单 联系吴老板 向团委租借，联系搬家公司 登记企业信息，确保不遗不漏
初步审核企业资质
场地展位分布图喷绘 太空架（展位分布）
准备政策咨询的泡沫板
学院物料分配，中心物料准备，6号/7号运送物料分 配 网上参会企业信息的发布 各类表格的打印 中心秘书开会布置任务 发通知文件给各学院辅导员（大四、研究生）
发简讯给校电台，邀请现场主持人两名
路标张贴
友情提示、路标(A3打印)、洗手间路标
企业名单完善