档案管理常用表格

还卷日期
年 月 日（经收人签章）
注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查
• 档案存放位置表
档案存放位置表
卷宗名称：
卷宗号：
案卷目录号
案卷目录名称
目录中案卷起止号
存放位置
楼
层
房间
档架（柜）
栏
• 阅档催还单存根
阅档催还单存根
借阅人：
档号
文号
名称
借期
原定还期
数量
催单发出 日期
内容摘要
经办部门
档号
预定保存 期限
份数
备注
副 本
影 本
•作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年 月 日 焚
档号
收文号
发文号
简由
档案起讫年月
核准： 监焚： 焚毁执行人：
•调卷单
调卷单
年 月 日No.
类别
文件内容摘要
调卷部门
调卷人
调阅用途
调阅期限
自 年 月 日起至 年 月 日止计 日
原收入编 号
借出日期
档号
归还日期
年 月 日
备注
保管人签章
核准： 主管： 调阅人：
• 阅档催还单
阅档催还单
同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于
月 日前送还。
档案室
年月日
档号
文号
名称
借期
送还期
数量
备注
宗
册
• 档案调阅单
档案调阅单
档案名称或收发文号
核批
调阅人
借出日期
年月日
档号及件数
共宗（件）
宗
册
• 图书资料借出卡
图书资料借出卡
购入价格：
归档日期：
借出时限：
借出日期
借出人
归还签认
•图书借阅登记表
图书借阅登记表
年月日
编号
书名
作者
出版单位
金额
借阅人
借出日期
归还日期
备注
件数
收文员
来文员
发文号
页数
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
• 档案明细表
档案明细表
保险库号
柜位号
拟存至日期
公司
部门
文件名称内容
类别
入库日期
出库日期
收件人签 收
年
月
日
年
月
日
• 档案内容登记簿
档案内容登记簿
类号
Leabharlann Baidu案号
内容
备注
•
（机密）文件保管备查簿
类别No
归档日期
原文件编 号
档案管理常用表格
• 档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
楼： 层： 房间：
档架（柜）
栏
格
全宗号
全宗名称
案卷目录号
案卷目录名 称
目录中案卷起止 号数
• 归档案卷目录
归档案卷目录
卷宗号： 目录号： 部门：
案卷顺序号
立卷类目号
案卷标题
起止日期
卷内张数
保管期限
备注
• 档案目录卡
档案目录卡
档号： 卷名：
本案文件目录