现代公司组织与管理组织机构PPT课件
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纵向组织图
经理
员工
员工
员工
• • •
• •
• • 董事经理 • • • • • • •
•
生产经理
营业经理 财务经理 采购经理
•
一总设计师一策划工程师 -- 生产控制领班
一总设计师—制图员
---国内销售经理一销售代表 -- 国外销售经理一销售代表
-- 广告经理----摄影师 --- 撰稿员
--会计主任-会计师 一出纳主任 —厂采购员一采购文书 一采购员一采购文书
横向组织图
环状组织图
环状组织图
❖组织图的作用有下面几点:
(1)表示职员与部门的关系 (2)指明直线型、职能型、参谋型和横向型的关系 (3)明确权力和责任界限 (4)提出组织平衡的因素 (5) 在需要调动或提高时帮助进行职工管理 (6)为组织改建提供帮助 (7)为帮助指导新雇员服务
组织图也存在如下一些不足之处:
公司内部组织结构图
经理
车间主任
车间主任
班组
班组
班组
矩阵结构
3—1是一个矩阵结构的例子。
矩阵结构
项目
2.1.2 按地域划
地理结构常用于以下情况:
行政管理与实际生产活动发生在很大的地域范围,职能 部门领导通常以总部为基地,下属分散在不同区域仍然 能以直接方式汇报和接受指示或指导。
这种机构包括下面几点:
第一,政府对一些特殊地区设立的工厂提供财政资助; (西气东输)
第二,所需提供的各类劳动力资源非常丰富;(跨国公司)
第三,要求特殊的运输方式运送货物或原材料。(军工厂)
(为什么不把总部迁到工厂所在地?是因为组织已经在城 镇中心地带建立起来,其地理位置较好、当地社会通讯 系统较为便利,为高层管理部门远距离控制下属单位创 造了便利条件。)
老张对他的职员很满意,出于对他们信任,开 始考虑要提供更好服务,就要有自己生产的整套 厨房设备,并将他们的才能扩展到其它家具项目, 这就要去找合适的厂房和增加生产职工,由于雇 员们在同一个命令原则下工作,并只向一个上级 汇报,大部分职员们都工作得很愉快。
• 老张喜欢继续参与销售活动,但他感到需要一个 销售代理和他保持联系,而且需要有人来做采购 和库房管理。他提升李丽为办公室主任,她仍在 行政工作方面帮助他,并同意雇佣一个接待员, 请看现在的组织图?
老张也许会招聘更多的职员,也许决心通过合伙 或组建一个私人有限公司来改变其组织类型,或 许最终变成世界闻名的企业呢!谁知道呢?
一个组织的形成和发展需要一个过程,通 过把专门的任务委托给专门的人员,每一个职能 领域与其它部门之间存在着相互联系。老张在这 种情况下,他将会研究采用计算机系统来与其它 企业保持联系,这样有助每个独立部门与其它部 门的联系和情况资料的综合。
2.横向关系
这关系是指同一层次中的人与人之间,他们必 须合作,一起工作,有争端时需要上级的影响。
3.参谋关系
这种关系存在于总经理或其它管理者的个人助 手或秘书的情况下,但秘书和个助手没有直接 权力。(军师、秘书)
4.职能关系
组织Hale Waihona Puke Baidu同于小团体,至少应有一个专业部门, 例如人事和采购部门。
.2.3、机构职能
• 2.2.(变形) 组织图
1.纵向组织图
❖组织图的结构类似于家谱树,与家谱树一样,需要不断更 新。
2.横向组织图
❖横向组织图不仅是纵向组织的一种变化形式而且是工业心 理学的体现。其印象是将所有人都换到同样的方向,它表 示地位之间的障碍“被打破了。
3.环状组织图
❖环状组织图表现了高级管理人员是构成组织内所有人的核 心。它打破了职员查看纵向图时可能产生的某些“障碍”。
• 看来老张需要帮助,他决定把一些事务性的工作 让秘书做,他省出时间来投身于商务。招收了李 丽做秘书,加上一个木工和一个管道工人。几个 月以来,企业按照计划经营得很好。现在的组织 图是这样的:
• 现在在老张直接控制下面三个独立的职能。
• 随着时间的推移,老张的生意规模不断扩充,他 雇佣了一个兼职的办公室清洁工和一个兼职的勤 杂工/安全保卫员。李丽提出在行政管理上需要 提供帮助,于是又招收了一名文书打字员。
(1)如准备不当组织图可能误导,引起责任层次的混淆。 (2)组织图的产生可能引起职员作用的不灵活,他们认为自己被关
注“鸽笼”中并将那样呆下去,以致主动性受到压抑。特别是纵 向结构图易于产生关于地位的不良印象。
组织图各部分关系:
1.直接关系
它表示下级向上级报告及上级发布命令,指导 下级工作。在直线关系中,职责表达得很清楚。 传统组织图中所有直线及组织树状结构都表明直 线关系。间接直线关系是指总经理与底层工人之 间和其它层次等存在的关系,而直接关系存在于 底层工人与监工或其它直接上级之间。
1、案例研究
请看一个体商贩企业的发展:我们把老张的工作系 统描述如下:
老张是一个木匠,他独自经营已有两年。他 擅长于装修厨房,企业很快众所周知。但他精力 有限,无法接受更多的工作,不得不拒绝一些客 户。
顾客之间所有的事务记录和往来账目都由他自 己来做,这让他头疼,而他的真正才能在于实际 工作上。因此,文书工作就变成他的一个很大负 担,
法人治理结构图 -公司外部
独立董事
股东大会
董事会
总经理
监事会
• 企业、 • 国家机关、 • 学校、 • 医院的机构
• 2.1组织机构—组织内部结构
• 2.1.1组织机构划分
• 组织层次的多少取决于组织的大小、生产的
性质及复杂程度与管理风格。
• “扁型的”组织层次较少,正常情况下是集 中式的,建立较宽的管理幅度,而“高型的” 组织常是分散的,层次较多,具有狭窄的组 织,其形状好像一尊金字塔。
• 当再次出现拒绝帮客户装修厨房 或要等待过长 的时间时,就需要更多工匠来帮忙,老张又雇佣 了两个木工。
初始结构图
老张
秘书
管道工
木工
他从木匠中任命了一名生产监工,同时李丽同意去 监督文书打字员和清洁工。
组织图随企业一起扩大了:
注意老张的控制范围已缩小到两个人,因为在管 理层次中引进了另一个关系或级别。同时,更多 的职能范围正在形成。
2.1.3 按项目或合同划分 ( 矩阵组织) 负责一个特殊项目或合同的职员直接向主管人 员汇报,提交必要的报告。职能经理提供专门咨 询。在这种机构内存在横向型、参谋型以及直线 型工作关系。
(三峡工程、西气东输 )
(这种机构将层次的稳定性与适应变化的灵活性融 合起来,存在问题是项目组之间可能争夺特种资 源的分配,导致组织间员工在忠于职能部门领导 的选择中消耗精力。)