驾校档案管理制度

驾校档案管理制度

为规范驾驶培训的各项管理工作，整理、保存具体实施过程中的各种资料，便于研究、交流、提高驾培管理水平，实施有效监督,制定本制度。

一、总体要求

各类档案由档案管理员专人管理。档案不得分散保存，学员的各类登记表册，应齐全有效，不得丢失。未经批准，他人一律不得进入档案室或擅取资料。档案应进行定期检查核定，做到档案无霉变、无污损、无虫蛀鼠咬，对破损褪色档案应及时修复和复制。

二、资料查阅

档案资料的现场查阅或外借查阅，必须履行审批手续，经有关领导批准并详细登记后，方可进行。未经领导许可，外人不得擅自借阅和摘录学员的相关资料。

三、档案范围

（一）学员档案。学员始于报名止于结业离校。建有全程和培训单元档案，具体资料有：

1.《学员登记表》及身份证复印件；

2.培训合同。

3.学籍卡（粘贴照片）；

4.理论模拟考试成绩单；

5.驾驶模拟器练习成绩单；

6.《教学日志》、《培训记录》、《结业证书》复印件；

7.其它相关资料。

（二）教练车档案。汇总统计、分车建档。分为纸质和电子档案，具体有：

1.购车发票；

2.车辆技术参数；

3.车辆注册登记证书；

4.教练车证复印件，

5.行驶证复印件（正副本）；

6.教练车综合性能报告单；

7.车辆技术等级评定表。

8.车辆二级维护记录

9.车辆保险单

10.其他相关资料

（三）教练员档案。自教练证申请起至离职三年。具体资料有：（若有变动按按省运管局要求建立健全）。

1.个人简历及；

2.身份证复印件；

3.聘用合同；

4.培训、轮训情况记录；

5.各期（车）培训情况及考核记录（合格率）；

6.期次及年度考核（排名）；

7.行车安全记录；

8.廉政教学考核；

9．两个“三无”证明

10.其它相关资料。

（四）安全管理档案。以车辆安全为重点。具体资料有：

1.安全教育记录；

2.安全检查记录；

3.事故隐患排查资料及记录；

4.事故处理资料及记录；

5.其它相关资料。

（五）教学设施设备档案。综合类建档。具体资料有：

1.土地、房产、场地等固定资产购建资料；

2.多媒体、电脑、驾驶模拟器、电教板、模具等教学具的购置、使用、检查、维护、更新等资料；

3.其他相关资料。

（六）来文、发文等档案。以年度为单位具体要求有：

1.上级部门来文、来电等；

2.单位发文等；

3.其它相关资料信息。

四、管理要求

1.档案管理应建专库、专柜存放，注意防潮、防蛀、防火、防鼠，档案库房内严禁吸烟和堆放易燃易爆品等杂物。并且每年年终对档案的管理情况进行一次检查，发现问题及时整改。

2.档案人员调离岗位时，必须在离岗前将现有档案的基本情况登记清楚并办理交接手续。