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办公室6S规范管理PPT
效果
清扫是办公室6s管理中的基础环节，通过实施清扫制度，可以提高员工的工作效率和舒适 度，提升企业形象和员工归属感。同时，清洁整齐的环境也有助于提高企业的生产效率和 产品质量。
05
清洁（Shine）
定义与目标
定义
清洁是指清除工作场所内的脏污，保持 环境整洁有序，创造一个干净、舒适的 工作环境。
VS
整理的步骤和方法
清理
将工作区域内的物品进行分类 ，确定哪些物品需要保留，哪 些物品需要丢弃或移至其他地
方。
分类
将保留的物品按照使用频率、 功能等进行分类，以便更好地 管理和使用。
有序摆放
根据分类结果，将物品有序地 摆放，确保每个物品都有固定 的位置，方便查找和使用。
标识
为每个物品设置标识，包括名 称、用途、数量等信息，以便
保持整洁
在日常工作中，员工应随时保持工作 区域整洁，不乱扔垃圾、不随意摆放 物品。
清扫的案例和效果
案例一
某公司通过实施清扫制度，办公室环境得到显著改善，员工工作效率提高，减少了因环境 问题引起的健康问题。
案例二
某大型企业通过推行6s管理，清扫环节得到有效落实，办公环境整洁有序，员工满意度大 幅提升。
提供适当的清洁工具，如扫把、拖把、吸 尘器等，并定期检查和更新。
定期检查办公室的清洁情况，对不合格的 地方进行整改，确保清洁工作得到落实。
清洁的案例和效果
案例
某公司通过推行6s规范管理，将办公室的清洁工作落实到每个员工身上，每天下班后进行10分钟的集体清扫，使 办公室保持整洁。
效果
员工的工作效率得到提高，工作环境得到改善，员工的工作满意度和归属感也得到了提升。同时，公司的形象也 得到了提升。
清扫是办公室6s管理中的基础环节，通过实施清扫制度，可以提高员工的工作效率和舒适 度，提升企业形象和员工归属感。同时，清洁整齐的环境也有助于提高企业的生产效率和 产品质量。
05
清洁（Shine）
定义与目标
定义
清洁是指清除工作场所内的脏污，保持 环境整洁有序，创造一个干净、舒适的 工作环境。
VS
整理的步骤和方法
清理
将工作区域内的物品进行分类 ，确定哪些物品需要保留，哪 些物品需要丢弃或移至其他地
方。
分类
将保留的物品按照使用频率、 功能等进行分类，以便更好地 管理和使用。
有序摆放
根据分类结果，将物品有序地 摆放，确保每个物品都有固定 的位置，方便查找和使用。
标识
为每个物品设置标识，包括名 称、用途、数量等信息，以便
保持整洁
在日常工作中，员工应随时保持工作 区域整洁，不乱扔垃圾、不随意摆放 物品。
清扫的案例和效果
案例一
某公司通过实施清扫制度，办公室环境得到显著改善，员工工作效率提高，减少了因环境 问题引起的健康问题。
案例二
某大型企业通过推行6s管理，清扫环节得到有效落实，办公环境整洁有序，员工满意度大 幅提升。
提供适当的清洁工具，如扫把、拖把、吸 尘器等，并定期检查和更新。
定期检查办公室的清洁情况，对不合格的 地方进行整改，确保清洁工作得到落实。
清洁的案例和效果
案例
某公司通过推行6s规范管理，将办公室的清洁工作落实到每个员工身上，每天下班后进行10分钟的集体清扫，使 办公室保持整洁。
效果
员工的工作效率得到提高，工作环境得到改善，员工的工作满意度和归属感也得到了提升。同时，公司的形象也 得到了提升。
办公室6S管理PPT培训课件
目的
提高工作效率，减少浪费和安全 隐患，营造整洁有序的工作环境 。
实施方法与步骤
方法
确定物品的分类标准，如按使用频率 、功能等；将物品归类整理，并贴上 标识；设定固定的存放区域，规定摆 放位置和顺序。
步骤
清点物品，分类整理；处理无用物品 ，减少浪费；规划存放区域，设定标 识；定期检查和调整，保持整洁有序 。
提高员工素质
良好的工作环境可以减少意外事故的发生 ，保障员工的人身安全。
通过实施6S管理，培养员工的规范意识和 团队协作精神，提高员工整体素质。
6S管理的实施步骤
制定计划
明确6S管理的目标 和实施计划，确定责 任人和实施时间表。
宣传培训
对员工进行6S管理 的宣传和培训，让员 工了解6S管理的意 义和实施方法。
实例展示
实例1
将文件柜中的文件按照名称、日 期、重要性等进行分类整理，并 贴上相应的标签，方便查找和使
用。
实例2
将办公桌上的文具、资料等进行归 类整理，设定固定的存放区域，保 持桌面整洁有序。
实例3
将办公室内的清洁工具、办公设备 等进行分类整理，并设定明确的存 放区域和标识，以便于管理和使用。
03
方法：制定清洁计划，明确清
步骤
洁责任人，定期进行大02
1. 制定清洁计划，明确清洁责 任人，确定清洁频率和标准。
03
2. 每日下班前进行一次简单的
日常保洁，包括清理垃圾、擦
洗桌面、拖地等。
04
3. 每周进行一次大扫除，包括
清洁墙面、门窗、设备、地面
等。
05
4. 定期检查清洁工具和用品，
工作要求。
定期开展员工培训和职 业道德教育，提高员工 的职业素质和道德意识。
6S管理汇报ppt课件ppt
在工作中要注意安全事项，遵守安全操作规程 和规定。
安全使用设备
正确使用设备，不要违规操作或使用设备造成 安全事故。
预防事故发生
3
及时发现和解决安全隐患，预防事故的发生。
03 6S管理实施流程
制定计划
明确目标
01
制定6S管理计划时，首先要明确实施6S管理的目的和目标，
比如提高生产效率、减少安全事故等。
提升员工素质
培养良好习惯
6S管理有助于培养员工良好的工作习惯和行为规范。
提高员工素质
通过实施6S管理，员工的专业技能和综合素质得到提高，为企业的发展提供了有力的人才 保障。
增强责任感
6S管理使员工更加明确自己的工作职责，增强了工作责任感。
优化企业形象
提升品牌形象
实施6S管理有助于提升企业的品牌形象和知名度。
整顿(Seiton)
确定物品的存放位置
根据工作需要，合理规划物品的存放位置，使物品能够快速、方 便地取用。
存放有序
将物品按照规定的排列方式进行存放，保持存放区域的整洁和有 序。
标识和标牌
在物品存放区域设置标识和标牌，明确物品的名称、数量、种类 等信息。
清扫(Seiso)
保持工作区域整洁
经常清理和打扫工作区域 ，保持环境的整洁和卫生 。
持续改进
根据反馈和改进情况，持续进行6S管理的改进和完善，不断提高6S 管理水平。
04 6S管理案例分享
案例一：办公室6S管理实践
• 总结词：通过实施办公室6S管理，企业可以改善办公环境，提高工作效率，减少资源浪费，提升员工满意度。
案例一：办公室6S管理实践
详细描述
1. 整理：对办公区域进行全面清理，区分需要和不需要的物品，使空间更加清晰 明了。
安全使用设备
正确使用设备，不要违规操作或使用设备造成 安全事故。
预防事故发生
3
及时发现和解决安全隐患，预防事故的发生。
03 6S管理实施流程
制定计划
明确目标
01
制定6S管理计划时，首先要明确实施6S管理的目的和目标，
比如提高生产效率、减少安全事故等。
提升员工素质
培养良好习惯
6S管理有助于培养员工良好的工作习惯和行为规范。
提高员工素质
通过实施6S管理，员工的专业技能和综合素质得到提高，为企业的发展提供了有力的人才 保障。
增强责任感
6S管理使员工更加明确自己的工作职责，增强了工作责任感。
优化企业形象
提升品牌形象
实施6S管理有助于提升企业的品牌形象和知名度。
整顿(Seiton)
确定物品的存放位置
根据工作需要，合理规划物品的存放位置，使物品能够快速、方 便地取用。
存放有序
将物品按照规定的排列方式进行存放，保持存放区域的整洁和有 序。
标识和标牌
在物品存放区域设置标识和标牌，明确物品的名称、数量、种类 等信息。
清扫(Seiso)
保持工作区域整洁
经常清理和打扫工作区域 ，保持环境的整洁和卫生 。
持续改进
根据反馈和改进情况，持续进行6S管理的改进和完善，不断提高6S 管理水平。
04 6S管理案例分享
案例一：办公室6S管理实践
• 总结词：通过实施办公室6S管理，企业可以改善办公环境，提高工作效率，减少资源浪费，提升员工满意度。
案例一：办公室6S管理实践
详细描述
1. 整理：对办公区域进行全面清理，区分需要和不需要的物品，使空间更加清晰 明了。
办公室6S(正式)PPT课件
6s的目的和意义
提高工作效率
通过整理、整顿，使现 场整洁有序，减少寻找 物品的时间，提高工作
效率。
保障品质
清扫、清洁可以减少不 良品和误差，提高产品
品质。
提升员工素质
通过实施6s，培养员工 良好的工作习惯和职业
素养。
保障安全
遵守安全规定，预防事 故发生，保障员工的人
身安全和财产安全。
6s的实施步骤
办公室6s(正式)ppt课件
• 办公室6s概述 • 整理(Sort) • 整顿(Straighten) • 清扫(Shine) • 清洁(Sanitize) • 素养(Sustain) • 安全(Safety)
01
办公室6s概述
6s的定义
整理（Sort）
区分要与不要的物品，将不要的物品清除出现场，只保留 需要的物品。
制定清扫计划
根据办公室的使用情况和人员流动情 况，制定合理的清扫计划，如每日清 扫、每周大扫除等。
03
整顿(Straighten)
确定物品的放置方法
物品的放置方法
为了确保物品的整齐和有序，应 确定每种物品的正确放置位置， 并确保每个物品都有固定的存放
位置。
存放位置的标识
为每个存放位置设置明确的标识， 包括名称、图标等，以便员工能够 快速找到所需物品。
整顿（Straighten）
将需要的物品定位、定量、定容，并标识清楚。
清扫（Sweep）
清除现场内的脏污，保持环境整洁。
清洁（Sanitize）
维持整理、整顿、清扫后的状态，使现场保持美观和最佳 状态。
素养（Sustain）
养成良好的工作习惯，遵守规章制度，提高个人素质。
安全（Safety）
办公室6S管理方法与技巧及标识执行标准PPT课件
隐患整改
对检查发现的安全隐患进行整改，采取有效措施消除事故隐患，防止事故发生。
08
办公室6S管理标识执行标准
标识的种类与用途
区域标识
用于标明各功能区域，如“办 公区”、“会议室”、“休息
区”等。
设备标识
用于标明设备名称、用途、负 责人等信息，如“电脑”、“ 打印机”、“投影仪”等。
安全标识
用于提醒员工注意安全，如“ 禁止吸烟”、“小心地滑”、 “禁止攀爬”等。
全意识和自我保护能力。
03
安全知识宣传
通过宣传栏、内部网站等渠道，宣传安全知识，提高员工的安全意识和
技能水平。
检查与整改安全隐患
定期安全检查
定期对办公室进行安全检查，发现和排除各类安全隐患，确保工作环境的安全。
不定期抽查
不定期进行抽查，对员工执行安全制度的情况进行检查，确保各项安全措施得到有效执行 。
对整改效果进行复查，确保问 题得到彻底解决，防止类似问 题再次出现。
06
素养（Sustain）
制定规章制度
1 2
制定明确的规章制度
确保每个员工都清楚自己的职责和工作要求，以 及违反规定的后果。
规章制度的宣传和培训
通过培训和宣传活动，使员工深入了解规章制度 的内容和意义。
3
规章制度的执行和监督
建立有效的执行和监督机制，确保规章制度得到 有效执行。
期使用效果。
标识的使用与管理
定期检查定期对所有标Fra bibliotek进行检查，如有损坏或模糊 不清应及时更换。
员工培训
对新员工进行标识识别培训，使其了解各类 标识的意义和作用。
更新维护
当办公室布局、设备或安全规定发生变化时， 应及时更新标识。
对检查发现的安全隐患进行整改，采取有效措施消除事故隐患，防止事故发生。
08
办公室6S管理标识执行标准
标识的种类与用途
区域标识
用于标明各功能区域，如“办 公区”、“会议室”、“休息
区”等。
设备标识
用于标明设备名称、用途、负 责人等信息，如“电脑”、“ 打印机”、“投影仪”等。
安全标识
用于提醒员工注意安全，如“ 禁止吸烟”、“小心地滑”、 “禁止攀爬”等。
全意识和自我保护能力。
03
安全知识宣传
通过宣传栏、内部网站等渠道，宣传安全知识，提高员工的安全意识和
技能水平。
检查与整改安全隐患
定期安全检查
定期对办公室进行安全检查，发现和排除各类安全隐患，确保工作环境的安全。
不定期抽查
不定期进行抽查，对员工执行安全制度的情况进行检查，确保各项安全措施得到有效执行 。
对整改效果进行复查，确保问 题得到彻底解决，防止类似问 题再次出现。
06
素养（Sustain）
制定规章制度
1 2
制定明确的规章制度
确保每个员工都清楚自己的职责和工作要求，以 及违反规定的后果。
规章制度的宣传和培训
通过培训和宣传活动，使员工深入了解规章制度 的内容和意义。
3
规章制度的执行和监督
建立有效的执行和监督机制，确保规章制度得到 有效执行。
期使用效果。
标识的使用与管理
定期检查定期对所有标Fra bibliotek进行检查，如有损坏或模糊 不清应及时更换。
员工培训
对新员工进行标识识别培训，使其了解各类 标识的意义和作用。
更新维护
当办公室布局、设备或安全规定发生变化时， 应及时更新标识。
办公室6S管理制度PPT课件
清洁的目的
清洁的方法
制定清洁计划，使用适当的清洁剂和 工具进行深度清洁，确保清洁效果。
保持工作区域卫生，防止细菌和病毒 滋生，提高员工健康和工作效率。
素养（Culture）
素养的定义
素养是培养员工遵守规章制度、 保持良好的工作习惯和职业操守
的过程。
素养的目的
提高员工职业素质和工作质量， 树立企业形象，增强企业竞争力。
良好的企业形象有助 于提高客户和合作伙 伴的信任度和满意度。
员工的行为举止、仪 表仪态以及工作态度 也反映了企业的形象。
提高员工素质
6S管理制度要求员工具备良好 的工作习惯和职业素养。
通过持续的培训和宣传，员工 能够逐渐养成良好的工作习惯 和职业素养。
员工素质的提高有助于提高整 个团队的协作能力和工作效率。
清扫（Sweep）
清扫的定义
清扫是保持工作区域整洁卫生的 过程，包括清洁地面、桌面、设
备等。
清扫的目的
保持工作环境整洁，减少污染和垃 圾，提高工作效率和员工健康。
清扫的方法
制定清扫计划，明确清扫责任人， 使用适当的清洁工具和材料进行清 扫。
清洁（Sanitize）
清洁的定义
清洁是定期对工作区域进行全面深度 清洁的过程，包括清洁设备、地面、 墙面等。
6S管理的理念和方法在全球范围内得到了广泛的认可和应用，成为现代企业管理的 重要基础之一。
6S管理在办公室中的意义
提高工作效率
降低成本
通过整理、整顿和清洁工作场所，可以消 除杂乱无章的现象，减少寻找物品的时间 ，从而提高工作效率。
通过减少浪费和损耗，可以降低企业的运 营成本。
提高员工素质
提升企业形象
THANKS.
办公室6S管理课件(PPT 36张)
含义 目的
把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。－－ 即寻找时间为零。
1、工作场所一目了然； 2、消除寻找物品的时间； 3、整整齐齐的工作环境，井井有条的。
特别说明
特别提示： 整顿是放置物品标准化，使任何人立即能找到所需要的 东西，减少“寻找”时间上的浪费。
整顿的推行
推行目的：排除找东西的麻烦 ；
得了病怎么办？？
6S管理运动的起源
– 5S起源于日本,概括为整理、整頓、清扫、清洁、素养，因其日文的罗马字发 音为“S”开头故而得名，指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法、 环境等生产要素进行有效管理,是日式企业独特的一种管理方法，现在逐步推 广于办公场所。 – 1955年，在日本首先推行了前面2S，其宣传口号为“安全始于整理整頓，终 于整理整頓”，目的是为了确保作业空间和安全，后因生产控制和品质控制 的需要，而逐步提出后续3S，即“清扫”、“清洁”、“素养”。 – 1986年，首本5S著作问世，从此掀起5S管理运动的热潮。 – 而后，随着5S管理的逐步成熟化、规范化，企业经营者们越来越发现，安全 隐患成为企业发展的最大危险，一旦发生，会酿成人身、财产等不可估量的 损失，故而在5S的基础上增加了“安全”管理要素。 注：很多公司推行7S，即在6S的基础上增加了节约（SAVE），因节约是6S管理 的目的之一，贯彻于每个管理环节，故人们普遍接受与认可的还是6S管理理 论。
推行方法：
1）撤除不用的东西 按照“整理”项，所述要领推行。
2）整备放置空间 经整理后所腾出来的棚架，工具柜须加以重新配用。 3）规划放置空间 最常用的东西放在最近的地方，其适当高度即最好在肩膀和膝盖之间。 不常用的东西可另换位置。
高度正合适
第三部分: 清扫
把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。－－ 即寻找时间为零。
1、工作场所一目了然； 2、消除寻找物品的时间； 3、整整齐齐的工作环境，井井有条的。
特别说明
特别提示： 整顿是放置物品标准化，使任何人立即能找到所需要的 东西，减少“寻找”时间上的浪费。
整顿的推行
推行目的：排除找东西的麻烦 ；
得了病怎么办？？
6S管理运动的起源
– 5S起源于日本,概括为整理、整頓、清扫、清洁、素养，因其日文的罗马字发 音为“S”开头故而得名，指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法、 环境等生产要素进行有效管理,是日式企业独特的一种管理方法，现在逐步推 广于办公场所。 – 1955年，在日本首先推行了前面2S，其宣传口号为“安全始于整理整頓，终 于整理整頓”，目的是为了确保作业空间和安全，后因生产控制和品质控制 的需要，而逐步提出后续3S，即“清扫”、“清洁”、“素养”。 – 1986年，首本5S著作问世，从此掀起5S管理运动的热潮。 – 而后，随着5S管理的逐步成熟化、规范化，企业经营者们越来越发现，安全 隐患成为企业发展的最大危险，一旦发生，会酿成人身、财产等不可估量的 损失，故而在5S的基础上增加了“安全”管理要素。 注：很多公司推行7S，即在6S的基础上增加了节约（SAVE），因节约是6S管理 的目的之一，贯彻于每个管理环节，故人们普遍接受与认可的还是6S管理理 论。
推行方法：
1）撤除不用的东西 按照“整理”项，所述要领推行。
2）整备放置空间 经整理后所腾出来的棚架，工具柜须加以重新配用。 3）规划放置空间 最常用的东西放在最近的地方，其适当高度即最好在肩膀和膝盖之间。 不常用的东西可另换位置。
高度正合适
第三部分: 清扫
办公室6S管理执行标准(PPT34页)
•Keep Moving...永不止步
4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准》决定 物品的“要”与“不要”。
常用程度
使用频率
处理方法
低
过去一年都没有使用过
的物品，而且不能再用
丢弃
在过去的6个月中只使用
集中存放
中
过一次的物品; 或一个月 例如：归档或
使用一次的物品
存放在库房中
一周使用一次的物品; 或 保存在办公桌
1. “6S”有助于改变公司的形象。 2. “6S”有助于提高工作效率。 3. “6S”有利于节约有限的空间。 4. 提高工具、机器设备的最大使用寿
命。 5. 实施“6S”对工作人员的身心健康
有极 大好处。
•Keep Moving...永不止步
四.6S具体操作细节
（一）整理的含义： 把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要
•Keep Moving...永不止步
（四）清洁的含义：
经常性保持上述的行为结果。 内容及要求： 1. 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。 2. 清洁的主要内容 (1)有无文件档案管理制度； (2) 有无依照档案制度将文件归档； (3) 本部门重点目标管理有无目视化； (4) 供应开水(水吧)处有无标识清扫责任人； (5) 有无指定书库、书架维护负责人。
•Keep Moving...永不止步
素养：当上述的四大方面能够实现时，不是 依靠公司的强制性法令或约束性制 度，而是要求员工形成习惯化，员工 都把那些方面看成自然而然的事，不 做就会不适应，这便是素养。
安全：消除隐患，预防事故发生。
•Keep Moving...永不止步
三、实施“6S”的好处：
•Keep Moving...永不止步
办公6S管理实务PPT课件
办公6s管理实务ppt课件
• 引言 • 6s管理的具体内容 • 如何实施6s管理 • 6s管理的应用与案例 • 结论
01
引言
什么是6s管理
6s管理是一种现场管理方法，包括整理（Sort）、整顿 （Straighten）、清扫（Sweep）、清洁（Sanitize）、素养 （Sustain）和安全（Safety）六个方面。
素养的目的
提高员工素质和工作质量，形成良好的企业文化。
素养的方法
制定员工行为规范和培训计划，鼓励员工参与和 自我管理。
安全(Safety)
安全的定义
安全是保障员工的人身安全和健康，预防事故的发生。
安全的目的
保障员工生命安全和身体健康，减少企业损失。
安全的方法
制定安全管理制度和应急预案，定期进行安全检查和培训演练。
任。
促进员工素养
通过实施6s管理，培养 员工的规范意识和文明 习惯，提高员工的素养
水平。
6s管理的起源与发展
起源
国际认可
6s管理起源于日本，最初是为了提高 工厂现场的管理水平和生产效率。
6s管理在国际上得到了广泛的认可和 应用，成为一种通用的现场管理标准。
发展
随着时间的推移，6s管理逐渐应用到 其他领域，包括办公室、医院、学校 等，成为一种广泛应用的现场管理方 法。
依据。
实施6s管理培训
培训内容
包括6s管理的意义、实施方法、管理工具等，确保员工了解并 掌握相关知识。
培训方式
采用多种培训方式，如讲座、案例分析、实地操作等，提高员工 的参与度和学习效果。
培训效果评估
对培训效果进行评估，及时发现和解决培训中存在的问题，确保 培训质量。
定期检查与评估
• 引言 • 6s管理的具体内容 • 如何实施6s管理 • 6s管理的应用与案例 • 结论
01
引言
什么是6s管理
6s管理是一种现场管理方法，包括整理（Sort）、整顿 （Straighten）、清扫（Sweep）、清洁（Sanitize）、素养 （Sustain）和安全（Safety）六个方面。
素养的目的
提高员工素质和工作质量，形成良好的企业文化。
素养的方法
制定员工行为规范和培训计划，鼓励员工参与和 自我管理。
安全(Safety)
安全的定义
安全是保障员工的人身安全和健康，预防事故的发生。
安全的目的
保障员工生命安全和身体健康，减少企业损失。
安全的方法
制定安全管理制度和应急预案，定期进行安全检查和培训演练。
任。
促进员工素养
通过实施6s管理，培养 员工的规范意识和文明 习惯，提高员工的素养
水平。
6s管理的起源与发展
起源
国际认可
6s管理起源于日本，最初是为了提高 工厂现场的管理水平和生产效率。
6s管理在国际上得到了广泛的认可和 应用，成为一种通用的现场管理标准。
发展
随着时间的推移，6s管理逐渐应用到 其他领域，包括办公室、医院、学校 等，成为一种广泛应用的现场管理方 法。
依据。
实施6s管理培训
培训内容
包括6s管理的意义、实施方法、管理工具等，确保员工了解并 掌握相关知识。
培训方式
采用多种培训方式，如讲座、案例分析、实地操作等，提高员工 的参与度和学习效果。
培训效果评估
对培训效果进行评估，及时发现和解决培训中存在的问题，确保 培训质量。
定期检查与评估
办公室6S标准(外用)PPT课件
标识图例：
123456
管 6 新标持持 理 S 员准续续 优推工工改改 化进快时善善 项项速项意项 目目熟目识目 文资手资培资 件料化料训料
XXX XXX XXX XXX
SUCCESS
THANK YOU
2019/7/30
文件类标识样式三
1）对文件架中的文件进行分类整理。 2）根据分类对文件架进行标识。
b)办公用品：办公用笔、尺墨水、橡皮、订书机、胶水、胶带、文具盒、计算器等
c)辅助用品：协助完成工作的各类物品，与工作有密切关系的私人物品。如：卫生纸、 雨具、劳保品及各人随身携带的小包等。
5. 工作用物品与私人物品分类摆放，不允许混放。禁止存放食品。
办公桌6S定位
440mm
400mm
400mm
办公区域6S标准及管理规定
（一）办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、 天花板
1.办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面墙壁、天花板保持洁
净、无尘。 2.空中、顶棚、墙壁管线规范，置于墙壁的线路要有线盒，管路
按要求颜色达标，管线清洁无污渍、吊灰等；墙壁海报材料和 尺寸统一、悬挂规范。 3.办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损 坏，墙面不允许有废弃的多余物。 4.办公室地面无痰迹、废纸屑等赃物，干净整洁无尘；室内外、 走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。
（三）办公室物品的定位
1.办公桌有定置图，办公桌内外物品可根据各自专业特点及日常工作进行分类，定置 摆放。
2.办公桌面放置的文件资料均是当日要用的，桌面物品保证正常办公需要，且达到最 低限量，下班前将办公用品归位，将资料分类装夹。桌面上文件架内的文件资料必 须分类装夹，文件夹上有打印标识，并具体反应出夹内容资料的名称，标识清楚， 易于查找，文件架内禁止放置零散纸张及其他物品。
办公室6S执行计划和标准PPT
详细描述
建立有效的沟通机制，包括定期会议、 内部通讯等，促进员工之间的交流与 合作，提高团队凝聚力和整体绩效。
安全（Secure）
总结词 确保办公区域内的人员和财产安 全。
详细描述 定期对办公区域内的消防设施进 行检查和维护，包括灭火器、烟 雾报警器等，确保其正常运转和 使用效果。
详细描述 制定安全管理制度和应急预案， 加强安全宣传和培训，提高员工 的安全意识和安全防范能力，确 保人员和财产安全。
每日定时清扫办公区域内 的地面、墙面、窗户等区 域。
清扫步骤
定期清洁办公设备、家具 等物品，保持整洁无尘。
清洁标准
清洁标准：保持办公区 域内环境长期整洁，防
止 境进行全面清洁，包括 地面、墙面、窗户等区
域。
03
建立清洁检查制度，定 期对清洁情况进行检查 和评估，及时发现并处
清扫（Sweep）
总结词
保持办公区域内卫生清洁，营造舒适的工 作环境。
总结词
定期检查和维护办公设备，确保其正常运 行。
详细描述
定期对办公区域内进行清扫，包括地面、 墙面、桌面、设备等，确保卫生清洁，避 免细菌滋生和影响员工健康。
详细描述
对办公区域内使用的设备进行定期检查和 维护，包括电脑、打印机、复印机等，确 保其正常运行和使用效果。
清洁（Sanitize）
对清洁工作进行定期检查和评估，确保清洁效果符合 标准。
输入 标题
详细描述
制定清洁标准和检查制度，定期对清洁工作进行检查 和评估，确保清洁效果符合标准，为员工创造一个干 净、整洁的工作环境。
总结词
总结词
建立清洁工具和设备管理制度，对使用的工具和设备 进行登记、保管和维护，确保其正常使用和延长使用
建立有效的沟通机制，包括定期会议、 内部通讯等，促进员工之间的交流与 合作，提高团队凝聚力和整体绩效。
安全（Secure）
总结词 确保办公区域内的人员和财产安 全。
详细描述 定期对办公区域内的消防设施进 行检查和维护，包括灭火器、烟 雾报警器等，确保其正常运转和 使用效果。
详细描述 制定安全管理制度和应急预案， 加强安全宣传和培训，提高员工 的安全意识和安全防范能力，确 保人员和财产安全。
每日定时清扫办公区域内 的地面、墙面、窗户等区 域。
清扫步骤
定期清洁办公设备、家具 等物品，保持整洁无尘。
清洁标准
清洁标准：保持办公区 域内环境长期整洁，防
止 境进行全面清洁，包括 地面、墙面、窗户等区
域。
03
建立清洁检查制度，定 期对清洁情况进行检查 和评估，及时发现并处
清扫（Sweep）
总结词
保持办公区域内卫生清洁，营造舒适的工 作环境。
总结词
定期检查和维护办公设备，确保其正常运 行。
详细描述
定期对办公区域内进行清扫，包括地面、 墙面、桌面、设备等，确保卫生清洁，避 免细菌滋生和影响员工健康。
详细描述
对办公区域内使用的设备进行定期检查和 维护，包括电脑、打印机、复印机等，确 保其正常运行和使用效果。
清洁（Sanitize）
对清洁工作进行定期检查和评估，确保清洁效果符合 标准。
输入 标题
详细描述
制定清洁标准和检查制度，定期对清洁工作进行检查 和评估，确保清洁效果符合标准，为员工创造一个干 净、整洁的工作环境。
总结词
总结词
建立清洁工具和设备管理制度，对使用的工具和设备 进行登记、保管和维护，确保其正常使用和延长使用
办公室6S管理课件(PPT 36页)
实施6S的最终达到四方面的满意：
☺投资者满意(IS──Investor Satisfaction)
企业达到更高的生产及管理境界，投资者可以获得更大 的利润和回报。
☺客户满意(CS──Customer Satisfaction)
表现为高质量、低成本、交期准、技术水平高、生产弹 性高等特点。
☺雇员满意(ES──Employ Satisfaction)
患消除工作，维护公司财产、商 • 业秘密安全； • 4.遵章守纪，养成良好的职业道德、思维、形象及职业习惯。 ●部门领导在6S管理中的责任： • 1.组织员工进行“6S”培训； • 2.定期组织、支持员工技能和素质培训，不断提高员工素养； • 3.参与部门内“6S”工作，完成个人分工负责的具体任务； • 4.帮助、督促所属员工履行6S管理中的责任； • 5.承担部门”6S”管理结果的首要责任。
一阵风；
以为扫干净就是清洁，结果除了干净之外，其他方面并没有多大
的改善；
清洁对象只限于现场所管理的物品，忘了卫生死角。
第五部分: 素养
含义
素养的含义与目的
每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也 称习惯性）。
目的
培养有好习惯、遵守规则的员工， 营造团队精
特别说明
特别提示：
办公室6S管理的方法
办公室是个窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内 对外形象
1.办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个 人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。 每个人均有责任做好个人责任区的6S工作； 2.员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆 放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留； 3.个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽 屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；
办公室6S培训课件(PPT 83张)
要领
制定废弃物的处理方法
22
每 天 进 步 一 点 点
要领
每日自我检查
23
每 天 进 步 一 点 点
要领
要区分 对待!
暂时不用的 马上要用的
长期不用的
24
每 天 进 步 一 点 点
要领
将需要的物品的数量降 到最低程度
例如： 减少文具使用数量
减少文件保存数量
减少电话使用时间
缩短会议时间
25
每 天 进 步 一 点 点
17
每 天 进 步 一 点 点
要领
对工作场所（范围）进行全面检查，包括看得到和 看不到的
18
每 天 进 步 一 点 点
要领
制定“要”和“不要”的判别基准
19
每 天 进 步 一 点 点
要领
不要物品的清除
20
每 天 进 步 一 点 点
要领
要的物品调查使用频度，决定日常用量
21
每 天 进 步 一 点 点
43
每 天 进 步 一 点 点
4S—清洁
含义
将整理、整顿、清扫进行到底， 并且标准化、制度化。
目的
成功惯例和制度 是标准化的基础 企业文化开始形成
44
每 天 进 步 一 点 点
整洁的办公桌
如 何 保 持 ？
45
每 天 进 步 一 点 点
要领
连续不断的进行 整理、整顿、 清扫活动
46
每 天 进 步 一 点 点
40
每 天 进 步 一 点 点
彻底清扫
要领
主机座 电脑侧面
电源插座
41
每 天 进 步 一 点 点
要领
自己动手，不依赖外人
6S管理培训课件PPT(70张)
23
教育行业应用案例
案例一
某高校在实验室和图书馆实施6S管理，改善了学习环境，提高了学 习效率。
案例二
某中学在教室和宿舍推行6S管理，培养了学生良好的生活习惯和自 律精神。
案例三
某培训机构在教室和办公区域引入6S管理，提升了培训效果和员工工 作效率。
2024/1/24
24
6S管理与企业文化
05
融合探讨
将6S管理要求纳入企业规章制度中，明确各部门、各岗 位的职责和权限，确保6S管理的规范化和制度化。
2024/1/24
开展实践活动
组织员工开展6S管理实践活动，如整理、整顿、清洁等 ，让员工亲身感受6S管理带来的变化和好处，增强员工 的参与意愿和行动力。
27
员工参与和激励机制设计
鼓励员工积极参与6S管理活动，设立员工建议箱、定 期召开员工座谈会等，听取员工的意见和建议，激发
案例二
某电子制造企业在生产线上推行6S管理，改善了员工工作环境 ，提高了产品质量和客户满意度。
案例三
某机械制造企业引入6S管理，成功降低了设备故障率，提高了 设备运行效率。
21
服务业企业应用案例
案例一
某餐饮连锁企业通过实施6S管理，提升了餐厅环 境卫生和顾客体验。
案例二
某物流公司在仓储和配送环节引入6S管理，提高 了货物存储和运输效率。
2024/1/24
26
如何将6S管理融入企业文化建设中
明确企业文化建设目标
在制定企业文化建设规划时，明确将6S管理作为重要内 容之一，确保6S管理与企业文化建设目标相一致。
加强宣传教育
通过企业内部宣传、培训、讲座等多种形式，向员工普及 6S管理理念和知识，提高员工对6S管理的认知度和认同 感。
教育行业应用案例
案例一
某高校在实验室和图书馆实施6S管理，改善了学习环境，提高了学 习效率。
案例二
某中学在教室和宿舍推行6S管理，培养了学生良好的生活习惯和自 律精神。
案例三
某培训机构在教室和办公区域引入6S管理，提升了培训效果和员工工 作效率。
2024/1/24
24
6S管理与企业文化
05
融合探讨
将6S管理要求纳入企业规章制度中，明确各部门、各岗 位的职责和权限，确保6S管理的规范化和制度化。
2024/1/24
开展实践活动
组织员工开展6S管理实践活动，如整理、整顿、清洁等 ，让员工亲身感受6S管理带来的变化和好处，增强员工 的参与意愿和行动力。
27
员工参与和激励机制设计
鼓励员工积极参与6S管理活动，设立员工建议箱、定 期召开员工座谈会等，听取员工的意见和建议，激发
案例二
某电子制造企业在生产线上推行6S管理，改善了员工工作环境 ，提高了产品质量和客户满意度。
案例三
某机械制造企业引入6S管理，成功降低了设备故障率，提高了 设备运行效率。
21
服务业企业应用案例
案例一
某餐饮连锁企业通过实施6S管理，提升了餐厅环 境卫生和顾客体验。
案例二
某物流公司在仓储和配送环节引入6S管理，提高 了货物存储和运输效率。
2024/1/24
26
如何将6S管理融入企业文化建设中
明确企业文化建设目标
在制定企业文化建设规划时，明确将6S管理作为重要内 容之一，确保6S管理与企业文化建设目标相一致。
加强宣传教育
通过企业内部宣传、培训、讲座等多种形式，向员工普及 6S管理理念和知识，提高员工对6S管理的认知度和认同 感。
办公室6S执行计划和标准PPT课件
责任人及分工
总经理
负责监督整个6s执行计划， 确保计划的顺利实施。
部门主管
负责各自部门的6s执行， 协调员工参与。
员工
参与并执行6s管理，养成 良好习惯，维护办公室环 境。
04
标准与检查
检查标准
整理（Sort）
办公区域只保留必要的物品，将不必要或损坏的物品移除 。
整顿（Straighten）
对留下的物品进行分类、标识，并有序地摆放，以便快速 找到。
制定检查计划
实施检查
整改反馈
定期复查
明确检查的时间、人员 和区域。
按照检查标准对办公室 进行检查，记录问题点。
将检查发现的问题反馈 给相关责任人，并跟进
整改情况。
对整改后的区域进行复 查，确保问题得到解决。
检查记录与报告
01
02
03
04
建立检查记录表
详细记录检查的时间、人员、 区域和发现的问题。
汇总分析
办公室6s执行计划
实施步骤
整理（Sort）
明确区分需要与不需要的物品，将不需要的物品移出办公 室。
整顿（Straighten）
对留下的物品进行分类、标识，并有序地摆放。
清扫（Sweep）
对办公室进行彻底清扫，确保无尘埃、污垢。
清洁（Sanitize）
维护整理、整顿、清扫后的状态，保持办公室整洁。
素养（Sustain）
清扫（Sweep）
保持办公室清洁，无灰尘、污渍，设备干净无油污。
清洁（Sanitize）
定期对办公室进行全面清洁，包括地面、墙面、窗户等。
素养（Sustain）
保持个人和公共区域的整洁，遵守公司规章制度，养成良 好的工作习惯。
办公室6S管理制度员工入职培训PPT
11
三、6S管理具体规定 ——整理整顿
1 办公场所物品放置：
办公室 办公桌
• 底下应保证整洁，不能堆放杂物。 • 电脑线、网线、电源线应理顺捆扎固定位置。 • 电脑主机放于办公桌左侧。 • 长时间离开办公桌前，所有的物品都要归放原位，桌子
摆放整齐，椅子放入桌子底下，保持整洁干净。
• 凳子要摆放整齐，桌面保持干净。 • 其他物品如饮水机，垃圾桶等在规定位置摆放。
文件夹都要有相应的标识，文件要区分放在相应 的文件夹中，若有变动，应及时的更换。
从公司文件柜中拿的物品应及时归还并归放整齐。
10
三、6S管理具体规定 ——整理整顿
1 办公场所物品放置：
（4）个人抽屉管理
第一层放置办公用品 第二层放置文件、表格、卷宗等 第三层放置私人物品
每个星期对抽屉进行一次整理，对于不用的 东西，应及时从抽屉里清理出去。以保证抽 屉的整洁有序。
办公室 含内容 下载即可使用
6S管理制度
主讲：XX
整理·整顿·清扫·清洁·修养·安全
目 录 CONTENTS
1 目的和范围 2 6S管理的定义 3 6S管理具体规定
整理·整顿·清扫·清洁·修养·安全
办公室 6S管理制度
2
PART
1
目的和范围
办公室 6S管理制度
整理·整顿·清扫·清洁·修养·安全
一、目的和范围
整顿
将需要品依据所规定的定位、 定量等方式进行摆放整齐，并 明确地对其予以标识，使寻找 需要品的时间减少为零。
清洁
将整理、整顿、清扫的实施做 法进行到底，且维持其成果， 并对其实施做法予以标准化、 制度化。
素养
以人性为发点，透过整理、整 顿、清扫、清洁等食理化的改 善活动，培养上下一体的共同 管理语言，使全体人员养成守 标准、守规定的良好习惯，进 而促进全面管理水平的提升。
三、6S管理具体规定 ——整理整顿
1 办公场所物品放置：
办公室 办公桌
• 底下应保证整洁，不能堆放杂物。 • 电脑线、网线、电源线应理顺捆扎固定位置。 • 电脑主机放于办公桌左侧。 • 长时间离开办公桌前，所有的物品都要归放原位，桌子
摆放整齐，椅子放入桌子底下，保持整洁干净。
• 凳子要摆放整齐，桌面保持干净。 • 其他物品如饮水机，垃圾桶等在规定位置摆放。
文件夹都要有相应的标识，文件要区分放在相应 的文件夹中，若有变动，应及时的更换。
从公司文件柜中拿的物品应及时归还并归放整齐。
10
三、6S管理具体规定 ——整理整顿
1 办公场所物品放置：
（4）个人抽屉管理
第一层放置办公用品 第二层放置文件、表格、卷宗等 第三层放置私人物品
每个星期对抽屉进行一次整理，对于不用的 东西，应及时从抽屉里清理出去。以保证抽 屉的整洁有序。
办公室 含内容 下载即可使用
6S管理制度
主讲：XX
整理·整顿·清扫·清洁·修养·安全
目 录 CONTENTS
1 目的和范围 2 6S管理的定义 3 6S管理具体规定
整理·整顿·清扫·清洁·修养·安全
办公室 6S管理制度
2
PART
1
目的和范围
办公室 6S管理制度
整理·整顿·清扫·清洁·修养·安全
一、目的和范围
整顿
将需要品依据所规定的定位、 定量等方式进行摆放整齐，并 明确地对其予以标识，使寻找 需要品的时间减少为零。
清洁
将整理、整顿、清扫的实施做 法进行到底，且维持其成果， 并对其实施做法予以标准化、 制度化。
素养
以人性为发点，透过整理、整 顿、清扫、清洁等食理化的改 善活动，培养上下一体的共同 管理语言，使全体人员养成守 标准、守规定的良好习惯，进 而促进全面管理水平的提升。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公室6S管理
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、窗帘整理 9、晨会召开
二、各类标识制作、管理图 制作（持续更新）
1、办公人员定置图 2、座位牌
三、办公室的清扫
1、保证办公室的卫生清洁， 无积尘、无污垢、地面无 杂物、无纸屑、无烟头等； 玻璃窗户保持光洁、无积 尘、无斑点。
1、以门口的门轴为中心画半圆， 半径为一扇门的宽度；
2、半圆的边为虚线 3、虚线的实体线为60mm×50mm，
每段间隙为60mm 4、虚线的颜色为黄色
单位：
一、基础整理、整顿
4、桌面、抽屉整理
5、各类线路的整理
线路整理清楚，没有安全隐患 各插座上标有电压标识
一、基础整理、整顿
6、文件柜内物品分类存放
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
3、其他物品（日历、文件架） 定置材料：黄色不干胶 定置位置：日历定置与茶杯、笔 筒同一条直线，文件架定置于电 脑的另一侧。 定置线规格：4cm*1cm不干胶（定 置4角）
4、花盆 定置材料：黄色不干胶 定置位置：显示器两侧 定置线规格：3cm*1cm宽，不干胶 （定置6条）
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
三、办公桌以外区域（全部 使用黄色胶带）
1、饮水机、水壶 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：3cm*1cm不干胶 2、清洁用具 办公室内所有洁具存放在统一存 放一处，不可到处放置、不可堆 放。 定置线规格：1cm宽黄色不干胶 责任牌尺寸：30cm*5cm
150mm
抽屉上需要张贴抽屉标签（根据需要）
ie f
b
c
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
一、办公桌上面（全部使用黄 色胶带）
1、显示器定置 定置材料：黄色不干胶 定置位置：底座前面直角处 定置线规格： 方形底座：5cm*1cm不干胶（定置 2角） 圆底座：3cm*1cm不干胶（定置8 条），线间距要一致，可根据底 盘大小自行控制， 2、茶杯、笔筒定置 定置材料：黄色不干胶+红色干胶 字（成品） 定置位置：屏风靠近透明玻璃处 定置规格：笔筒与茶杯中间距离 为10cm
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
二、办公桌下面
1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面左侧，电脑 主机托盘靠文件柜摆放（根据实 际情况摆放）。 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶 （定置2角） 2、移动柜子 定置材料：红色不干胶 定置位置：（根据实际情况定置） 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶 （定置4角）
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理、整顿标准
(a) 椅子
无人座时，将椅子推进桌子内；
g
(b) 桌面 桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放
dh
桌面原有物品不使用状态下要及时归位
a
(C) 桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 桌牌内容为：职务与姓名（根据实际需要）
f k
(d) 日历
放置在照片d 位置（根据实际需要）
5.文件名称黑体小初，加粗； 6.部门名称：黑体三号，加粗; 7.内框距外框上下距离均为：
1.5cm.
每天使用的文件夹定置 用于存档的文件夹定置
一、基础整理、整顿
9、窗帘高度目视图
统一高度定位窗框顶向下45cm处 红色胶带，宽度为1cm，贴于窗户 框上，面朝室内. 窗帘高度统一美观，便于操作。
45cm
三、办公室的清扫
1、办公室地面每天清扫拖净，不留任何死角，做到无果壳、纸屑等废物，无积水。 2、办公桌椅、文件柜、电脑、饮水机、计算机、电话、打印机等办公设备每天 搽拭干净，无灰尘、无污垢。 3、办公室门、窗、墙表面擦拭干净，保持洁净明亮，无灰尘、蜘蛛网及污渍。 4、要注意保持办公环境的清洁，不乱扔垃圾。 5、办公室内墙体、标语、花盆等装饰物无灰尘、无污渍。 6、办公室内垃圾篓需每日清理干净，不留过夜垃圾。 7、抹布、拖把、扫把等卫生用品使用完后清洗干净，摆放整齐有序。 8、加强办公室用电管理，经常坚持办公室插座、电线安全情况，防止短路、漏电等 情况发生。 9、坚持开窗通风，保证各办公室的花草干净有人浇灌，保持空气清新。 10、每天下班前关灯、关机、断电、关窗、锁门。 11、办公室内做到每日早上上班前小清扫，每月一次大清扫。
一、基础整理、整顿
10、晨会的召开
仪表整理 点名 青岛啤酒手势语 “好！很好！非常好！ 结束会议
二、各类标识制作、管理图制作
1、办公室人员定制图（如需要）
下图参考
人员基本信息应包括： 彩色照片、姓名、职务、电话
二、各类标识制作、管理图制作
2、岗位标识牌（如需要）
标识牌制作标准： 规格：20cm*12cm 张贴位置： 办公桌的左侧或右侧，面朝办公室门 方向。
(e) 水杯
放置在e位置（根据电脑位置可作调整）
(f) 笔筒
放置在 f位置（根据电脑位置可作调整）
(g) 电脑
放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁（根
据实际工作需要位置可做调整）
(h) 文件
放置在h处（根据实际工作需要位置可做调整）
(i) 电话
放置在I位置（根据实际工作需要位置可做调整）
(j) 抽屉
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
3、垃圾桶 定置材料：红色不干胶 定置位置：指定位置 定置线规格： 1cm宽，长度为 3cm-6cm根据实际大小确定 直径为20CM的正六边形
4、花盆 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：1cm宽，长度为3cm6cm根据花盆大小确定
注：桌面上面可以摆放笔筒、茶 杯、电话、日历、文件架、花盆 （可以包含文件），其他物品一 律不准摆放。可摆放的物品需有 定置且摆放整齐、有序。
一、基础整理、整顿
3、办公区域通道线、定位线
1、办公通道线定位
使用黄色胶带，采用5cm宽的黄色
胶带进行划线，定置线主要定置办 公室的主要通道，参照右图；
100mm
15cm
1线、定位线
2、开门线的绘制标准
通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开 关顺畅，明确门开关的范围
1、红色线划分 2、分类标识
无 不 要 物 ， 分 类 物 品 标 识 清 晰
一、基础整理、整顿
7、文件夹标识（如果有条件实施） 各文件夹整齐划一，标识清晰、统一
1.文件夹标识宽：3cm、 长:20cm； 2.外框线粗：2.25磅、黑色，内 线粗：4.5磅，线型:外粗内细； 3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号，加粗， 可分为多行打印；
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、窗帘整理 9、晨会召开
二、各类标识制作、管理图 制作（持续更新）
1、办公人员定置图 2、座位牌
三、办公室的清扫
1、保证办公室的卫生清洁， 无积尘、无污垢、地面无 杂物、无纸屑、无烟头等； 玻璃窗户保持光洁、无积 尘、无斑点。
1、以门口的门轴为中心画半圆， 半径为一扇门的宽度；
2、半圆的边为虚线 3、虚线的实体线为60mm×50mm，
每段间隙为60mm 4、虚线的颜色为黄色
单位：
一、基础整理、整顿
4、桌面、抽屉整理
5、各类线路的整理
线路整理清楚，没有安全隐患 各插座上标有电压标识
一、基础整理、整顿
6、文件柜内物品分类存放
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
3、其他物品（日历、文件架） 定置材料：黄色不干胶 定置位置：日历定置与茶杯、笔 筒同一条直线，文件架定置于电 脑的另一侧。 定置线规格：4cm*1cm不干胶（定 置4角）
4、花盆 定置材料：黄色不干胶 定置位置：显示器两侧 定置线规格：3cm*1cm宽，不干胶 （定置6条）
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
三、办公桌以外区域（全部 使用黄色胶带）
1、饮水机、水壶 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：3cm*1cm不干胶 2、清洁用具 办公室内所有洁具存放在统一存 放一处，不可到处放置、不可堆 放。 定置线规格：1cm宽黄色不干胶 责任牌尺寸：30cm*5cm
150mm
抽屉上需要张贴抽屉标签（根据需要）
ie f
b
c
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
一、办公桌上面（全部使用黄 色胶带）
1、显示器定置 定置材料：黄色不干胶 定置位置：底座前面直角处 定置线规格： 方形底座：5cm*1cm不干胶（定置 2角） 圆底座：3cm*1cm不干胶（定置8 条），线间距要一致，可根据底 盘大小自行控制， 2、茶杯、笔筒定置 定置材料：黄色不干胶+红色干胶 字（成品） 定置位置：屏风靠近透明玻璃处 定置规格：笔筒与茶杯中间距离 为10cm
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
二、办公桌下面
1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面左侧，电脑 主机托盘靠文件柜摆放（根据实 际情况摆放）。 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶 （定置2角） 2、移动柜子 定置材料：红色不干胶 定置位置：（根据实际情况定置） 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶 （定置4角）
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理、整顿标准
(a) 椅子
无人座时，将椅子推进桌子内；
g
(b) 桌面 桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放
dh
桌面原有物品不使用状态下要及时归位
a
(C) 桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 桌牌内容为：职务与姓名（根据实际需要）
f k
(d) 日历
放置在照片d 位置（根据实际需要）
5.文件名称黑体小初，加粗； 6.部门名称：黑体三号，加粗; 7.内框距外框上下距离均为：
1.5cm.
每天使用的文件夹定置 用于存档的文件夹定置
一、基础整理、整顿
9、窗帘高度目视图
统一高度定位窗框顶向下45cm处 红色胶带，宽度为1cm，贴于窗户 框上，面朝室内. 窗帘高度统一美观，便于操作。
45cm
三、办公室的清扫
1、办公室地面每天清扫拖净，不留任何死角，做到无果壳、纸屑等废物，无积水。 2、办公桌椅、文件柜、电脑、饮水机、计算机、电话、打印机等办公设备每天 搽拭干净，无灰尘、无污垢。 3、办公室门、窗、墙表面擦拭干净，保持洁净明亮，无灰尘、蜘蛛网及污渍。 4、要注意保持办公环境的清洁，不乱扔垃圾。 5、办公室内墙体、标语、花盆等装饰物无灰尘、无污渍。 6、办公室内垃圾篓需每日清理干净，不留过夜垃圾。 7、抹布、拖把、扫把等卫生用品使用完后清洗干净，摆放整齐有序。 8、加强办公室用电管理，经常坚持办公室插座、电线安全情况，防止短路、漏电等 情况发生。 9、坚持开窗通风，保证各办公室的花草干净有人浇灌，保持空气清新。 10、每天下班前关灯、关机、断电、关窗、锁门。 11、办公室内做到每日早上上班前小清扫，每月一次大清扫。
一、基础整理、整顿
10、晨会的召开
仪表整理 点名 青岛啤酒手势语 “好！很好！非常好！ 结束会议
二、各类标识制作、管理图制作
1、办公室人员定制图（如需要）
下图参考
人员基本信息应包括： 彩色照片、姓名、职务、电话
二、各类标识制作、管理图制作
2、岗位标识牌（如需要）
标识牌制作标准： 规格：20cm*12cm 张贴位置： 办公桌的左侧或右侧，面朝办公室门 方向。
(e) 水杯
放置在e位置（根据电脑位置可作调整）
(f) 笔筒
放置在 f位置（根据电脑位置可作调整）
(g) 电脑
放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁（根
据实际工作需要位置可做调整）
(h) 文件
放置在h处（根据实际工作需要位置可做调整）
(i) 电话
放置在I位置（根据实际工作需要位置可做调整）
(j) 抽屉
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
3、垃圾桶 定置材料：红色不干胶 定置位置：指定位置 定置线规格： 1cm宽，长度为 3cm-6cm根据实际大小确定 直径为20CM的正六边形
4、花盆 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：1cm宽，长度为3cm6cm根据花盆大小确定
注：桌面上面可以摆放笔筒、茶 杯、电话、日历、文件架、花盆 （可以包含文件），其他物品一 律不准摆放。可摆放的物品需有 定置且摆放整齐、有序。
一、基础整理、整顿
3、办公区域通道线、定位线
1、办公通道线定位
使用黄色胶带，采用5cm宽的黄色
胶带进行划线，定置线主要定置办 公室的主要通道，参照右图；
100mm
15cm
1线、定位线
2、开门线的绘制标准
通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开 关顺畅，明确门开关的范围
1、红色线划分 2、分类标识
无 不 要 物 ， 分 类 物 品 标 识 清 晰
一、基础整理、整顿
7、文件夹标识（如果有条件实施） 各文件夹整齐划一，标识清晰、统一
1.文件夹标识宽：3cm、 长:20cm； 2.外框线粗：2.25磅、黑色，内 线粗：4.5磅，线型:外粗内细； 3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号，加粗， 可分为多行打印；