外交部副部长傅莹
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外交部副部长傅莹:怎样做一个好演讲
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【精彩导读:在外交谈判中,我经常借用哈姆雷特的名言“是生存还是毁灭”,这是一个非常好使的谈判语言,大家都乐了,但是我话锋一转问:英国有多少人听说过中国的大戏剧家汤显祖或他的作品《牡丹亭》?你们是否知道汤显祖和莎翁是同一年逝世的?现场特别安静。
今天跟大家谈谈外交演讲的方法和技巧,分享一些心得。
为什么讲
在英国,听演讲与听歌剧、听音乐会一样,是整个社会文化生活的重要组成部分,几乎所有的行业协会、学术机构、智库和大学都有定期的演讲。
奥巴马上台时间不长,却通过几场大型演讲实现了一个重要目标:改变、重塑美国的形象。
演讲,也是我们塑造中国形象的重要平台。
讲什么
演讲内容的选择有两个基本要素,一是自己想讲什么,二是听众关心什么,这两个要素同等重要。如果只关注自己想讲的内容,就有可能成为宣教,不容易抓住听众的注意力,更难影响他们的看法。如果只想迎合听众,则不一定能达到设定的目标。最好将自己想讲的与别人想听的有机融合,形成共鸣。为此,演讲之前应了解听众的职业背景、知识和年龄结构以及对中国的熟悉程度,据此来确定演讲的内容和繁简、深浅。
伦敦交响乐团邀请我为郎朗的独奏音乐会做3分钟致辞,听众是来听音乐会的文化界人士。3分钟讲出点名堂不大容易,我反复推敲切入点,决定从郎朗和他父亲的故事讲起,引出中国的发展变化,结论是中国改革开放给郎朗提供了成才的社会土壤。虽然这个致辞很短,但鼓掌时间非常长。所以宣传介绍中国不见得一定要讲大道理,从任何一个小的点都可以引申扩大,实现传播信息的目的。
怎么讲
演讲的布局要简洁,有一个贯穿始终的思路或者观点,先提出问题,然后一层层作说明,自然地引出结论。
英国人演讲线条都很直接和清晰,不大会在一场演讲中谈许多不同的问题或者太多的观点。我初来伦敦时在英国皇家艺术学会作关于中国发展变化的演讲,用的材料很翔实,PPT演示内容丰富,讲的时候似乎也抓住了听众的注意力。但演讲后有朋友说,这个演讲让人听得很累,记不住内容。
人们来听演讲,一方面是学习、吸取新知识和信息,另一方面跟去听音乐会一样,希望享受一个愉快的过程,灌输很多东西效果反而不好。
从讲的方法上看:
第一,要有一个好的开场白,与听众建立沟通。去英国伊顿公学政治学会演讲时,听众多是十七八岁的年轻人,我说:“来这里之前,我在中文搜索引擎…百度‟上搜索关于…伊顿‟的信息,得到6.8万条结果。”气氛一下子就活跃起来了。对孩子们来说,中国的网络如何描绘伊顿是个引人入胜的话题。
第二,尽早切入正题,最好不要上下五千年地讲与主题没有直接关联的话。可以采用提问的方式切入,可以带点争议性,调动听众的兴趣和兴奋点,例如:中国是强国吗?中国的经济发展能持续吗?
第三,用事实和例子回答提出来的问题,少讲道理和概念,能够结合个人的经历会更好。我经常以自己参观义乌小商品生产的观感为例,从中国产业的薄利讲到为什么人民币不能大幅升值、为什么在节能减排上要循序渐进等,说服力比较强。中华口才网:转载请保留此标记。
莎士比亚故居2009年纪念会邀请我作为来宾代表讲5分钟的答谢词,在场的是来自英国各地的莎翁迷,我想讲的核心思想是,英国人对中国的了解不如中国人对英国的了解深。我从在北京避雨的一个经历讲起,进到一个书店,看到一排排书架上摆满了原版的英文书。我说,在英国进过很多书店,很少看到关于现代
中国的书,更不要说原版中文书了。
然后我讲到中国人对莎翁和他的戏剧的了解,举例说,在外交谈判中,我经常借用哈姆雷特的名言“是生存还是毁灭”,这是一个非常好使的谈判语言,大家都乐了,但是我话锋一转问:英国有多少人听说过中国的大戏剧家汤显祖或他的作品《牡丹亭》?你们是否知道汤显祖和莎翁是同一年逝世的?现场特别安静。我接着说,现在应该是西方作出努力来了解中国的时候了。这话比较尖锐,实际上是批评性的,我顿了一下,竟然满场长时间鼓掌。
与演讲相关的几个问题
一是紧张、胆怯。最主要的原因恐怕是缺乏自信。我经历了这么多演讲仍然有紧张的感觉,也许这是进入竞技状态的必然过程。关键是怎么让紧张转化为讲好的动力和激情,而不是让紧张情绪影响自己的思路。要防止将紧张情绪转化为傲慢的态度,为了掩饰反而绷着脸去讲话。缓解紧张的关键靠事前的准备。在全场听众面前,处理能力、机智和反应速度能有平常的70%就非常不错了。
二是内容乏味。演讲枯燥大多不是因为没有内容,而是内容太多。成功的演讲不在于内容多丰富,而在于能否把一两个问题说得透彻、明了。漂亮的文章不一定有漂亮的效果。写讲稿时,不要太追求语言表达,可有可无的就舍弃,结果往往会更清晰。
三是幽默感。我翻译过一本叫《演讲技巧》的书,里面写道,开讲两分钟之内不能逗引观众笑起来,演讲者就应该考虑调整了,如果到了第五分钟气氛还很沉闷,演讲基本上就失败了。据我观察,在英国演讲,通常20分钟左右的演讲要让大家笑三四次,有的甚至让听众笑贯始终。
第四个是回答问题。回答问题有时甚至比演讲本身还重要,这是对演讲人的智慧、心态和掌控能力的挑战,但也是就敏感问题做工作的好机会。