企业员工档案托管协议完整版

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企业员工档案托管协议书6篇

企业员工档案托管协议书6篇篇1企业员工档案托管协议书甲方（单位）：_________ 公司乙方（员工）：_________ 先生/女士根据国家相关法律法规的规定，为保护员工个人隐私，促进企业员工档案管理工作的规范和有序进行，甲乙双方经友好协商，就员工档案的管理及使用事宜达成如下协议：一、档案性质及范围1.1 员工档案是指公司为管理员工与公司之间的合同关系而留存的有关资料，包括但不限于个人基本信息、合同约定、工作表现、奖惩情况、工资福利、健康状况等内容。

1.2 员工档案为公司所有，乙方对其任何内容均无所有权，仅具有查询权利，不能将档案内容外泄给他人或作其他用途。

1.3 乙方如需要提供档案内容给第三方机构或个人，需提前经公司书面同意，并按照公司规定的程序进行操作。

二、档案管理和保密2.1 公司应对员工档案进行妥善管理，确保档案的完整性和保密性。

避免档案内容被其他员工或外部人员非法获取。

2.2 乙方应妥善保管个人档案管理密码或钥匙，不得私自更改或泄露给他人，如有丢失应及时报告公司。

2.3 公司不得擅自更改员工档案内容，应根据员工的实际情况及时更新并告知乙方。

2.4 乙方对个人档案的使用需慎重，不得随意删改档案内容，如需更正或补充信息应提前向公司申请并进行审批。

三、档案查询和使用3.1 乙方有权查阅个人档案，并进行复印或拍照备份，但不得带出公司任何原始资料。

3.2 乙方应在工作日内提出档案查询请求，公司应在7个工作日内给予答复，并提供相应标的档案内容。

3.3 乙方应按照公司规定的程序和权限使用员工档案信息，不得将档案用于任何与工作无关的用途。

3.4 若乙方在使用档案信息过程中发现信息不准确或有疑问，应及时向公司进行反馈，公司应及时核实并作出处理。

四、协议变更和终止4.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，期限为__________年。

协议到期前，双方经协商可以延长服务期限或修改协议内容。

4.2 如因工作调动或其他原因，乙方需要转岗或离职，应提前一个月通知公司，并及时办理个人档案转移手续。

企业员工档案托管协议模板5篇

企业员工档案托管协议模板5篇篇1本协议旨在明确甲乙双方关于企业员工档案托管的权利与义务。

甲乙双方经友好协商，就甲方将员工档案托管给乙方管理事宜达成如下协议：一、协议目的甲方委托乙方对其员工档案进行安全、妥善的保管，确保员工档案的完整性、机密性，便于甲方进行人力资源管理。

二、托管内容乙方接受甲方委托，对以下员工档案进行管理：员工基本信息、员工身份证明、学历证明、工作经历、劳动合同、社保缴纳记录等甲方要求托管的相关文件资料。

三、托管期限本协议自签订之日起生效，有效期为______年，自____年____月____日至____年____月____日止。

协议到期后，双方可根据需要续签。

四、乙方责任和义务1. 乙方应确保甲方托管的所有档案资料的安全、完整和机密性。

2. 乙方应提供专门的档案管理场所和设施，确保档案保管的适宜环境。

3. 乙方应建立档案管理制度，对档案进行分类、编目、归档和保管。

4. 乙方应提供便捷的档案查询服务，协助甲方进行人力资源管理。

5. 乙方应严格遵守保密义务，未经甲方许可，不得泄露、披露或利用甲方档案。

五、甲方责任和义务1. 甲方应提供真实、完整、准确的员工档案资料给乙方托管。

2. 甲方有权对乙方的档案管理情况进行监督和检查。

3. 甲方应按照协议约定支付档案托管费用。

4. 甲方如需查询或使用档案，应提前通知乙方，并遵守乙方的档案管理规定。

六、费用及支付方式1. 档案托管费用为每年______元（大写：______）。

2. 支付方式：按年支付，每年______日前支付下一年的费用。

3. 如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停提供档案管理服务。

七、协议变更与终止1. 任何一方如需变更本协议内容，应提前三个月书面通知对方，并征得对方同意。

2. 本协议到期前，双方可协商续签或终止协议。

3. 本协议终止后，乙方应将甲方档案妥善保管，确保档案的完整性。

甲方需在终止协议后一个月内取回档案。

八、违约责任1. 任何一方违反本协议约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

企业员工档案托管协议8篇

企业员工档案托管协议8篇篇1甲方（档案托管单位）：___________________公司地址：_____________________________联系人：___________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________乙方（员工）：_____________________身份证号码：_______________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________鉴于甲乙双方同意就员工档案管理事宜达成合作，经友好协商，特订立本协议。

第一条托管内容1. 乙方自愿将个人档案交由甲方进行托管。

档案包括但不限于学历证明、工作经历、职称证书、身份证明等可以证明乙方资质、能力、经历的各类证明材料。

2. 甲方负责为乙方提供档案管理服务，包括但不限于档案的收集、整理、归档、保管等。

第二条托管期限1. 本协议自双方签署之日起生效，有效期为______年。

2. 协议到期后，经双方协商一致，可以续签本协议。

第三条甲方的权利与义务1. 甲方有权对乙方提供的档案资料进行审核，确保档案的真实性和完整性。

2. 甲方应妥善保管乙方的档案资料，防止档案遗失、损毁或泄露。

3. 甲方应根据乙方的要求，提供档案查询、借阅、复印等服务。

4. 甲方应对乙方提供的个人信息严格保密，不得泄露或非法使用。

第四条乙方的权利与义务1. 乙方应提供真实、完整、准确的档案资料，如有变更，应及时通知甲方。

2. 乙方有权查询、借阅、复印本人的档案资料。

3. 乙方应按时支付档案托管费用。

4. 乙方应遵守甲方的档案管理规定，不得擅自更改或毁损档案资料。

第五条费用及支付方式1. 档案托管费用为人民币______元/年。

2. 乙方应在每年______日前支付下一年的档案托管费用。

有关企业员工档案托管协议4篇

有关企业员工档案托管协议4篇篇1企业员工档案托管协议一、甲方：公司名称法定代表人：（以下简称甲方）地址：电话：二、乙方：姓名：身份证号码：联系电话：地址：托管内容：包括但不限于员工的入离职档案、薪资档案、培训记录等。

三、协议内容：1. 甲方同意将乙方的员工档案交由乙方托管，并保证档案的安全性和完整性。

2. 乙方有义务对接收到的员工档案进行妥善保管，不得泄露给任何第三方。

如有违反，乙方需承担相应法律责任。

3. 乙方需保证员工档案的及时更新和准确性，如有遗漏或错误，应在第一时间通知甲方进行修正。

4. 甲方有权在必要时查阅员工档案，并可以要求乙方提供相应的档案复印件或电子档案。

5. 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，到期后可根据需要书面续签。

6. 本协议一式两份，双方各持一份，均具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：日期：日期：本协议经双方签字盖章生效。

说明：此为企业员工档案托管协议样本，请根据实际情况进行修改和完善。

篇2企业员工档案托管协议一、协议双方甲方：____________公司（以下简称“公司”）法定代表人：____________，职务：____________，电话：____________地址：____________乙方：____________员工（身份证号码：____________，电话：____________，现住址：____________）二、协议目的为规范公司员工档案的管理，保护员工档案的安全和隐私，加强公司对员工档案的管理和使用，双方本着平等互利、诚实守信的原则达成如下协议：三、员工档案内容1. 员工档案包括但不限于个人基本信息、身份证明、工作经历、教育背景、奖惩记录、健康状况等内容，所有信息均应真实、准确。

2. 公司有权向员工收集上述信息，并应及时更新员工档案内容。

3. 员工有义务如实提供个人信息，并保证所提供信息的真实性和完整性。

四、员工档案的保管1. 公司应建立完善的员工档案管理制度，确保员工档案的安全无泄漏。

2024年企业员工档案托管协议范本(三篇)

2024年企业员工档案托管协议范本协议编号：[协议编号]协议主体：[企业名称]（以下简称“雇主”）[员工姓名]（以下简称“受托人”）鉴于，受托人是雇主旗下的员工，其个人资料、工作记录和其他与雇主业务相关的信息（以下合称为“员工档案”）具有保密性和机密性；鉴于，雇主为高效管理员工档案，提高档案管理水平，决定将员工档案委托给独立的档案托管机构；经雇主和受托人双方友好协商，就员工档案托管事宜达成如下协议。

第一章定义和解释1.1 雇主：指[企业名称]，是本协议项下的委托人。

雇主与受托人已签订劳动合同并在[日期]之前开始生效。

1.2 受托人：指[员工姓名]，是本协议项下的被委托人，拥有受雇于雇主并履行劳动合同的权利和义务。

1.3 档案托管机构：指由雇主委托的独立第三方机构，负责员工档案的存储、管理和保密。

1.4 员工档案：是指雇主为了管理和记录员工工作过程中有关资料和信息而生成的文档、电子数据和任何其他形式的记录。

1.5 档案管理：是指档案托管机构按照本协议约定的规定，对员工档案的存储、整理、检索、翻阅、借阅、销毁等操作。

第二章委托事项及授权范围2.1 委托事项：受雇主委托，受托人同意将其个人的员工档案委托给档案托管机构进行全面管理和保管。

委托事项包括但不限于：妥善保管员工档案，确保档案的完整性、真实性和保密性；随时提供员工档案给雇主及相关部门进行审核和查询；根据雇主的要求提供必要的员工档案信息等。

2.2 授权范围：受托人同意，档案托管机构可根据雇主的要求进行以下操作：储存和保管员工档案；协助雇主对员工档案进行管理、整理和检索；及时提供员工档案给雇主和相关部门；根据雇主的要求提供员工档案的相关信息；协助雇主进行员工档案的安全销毁等。

第三章档案保管和管理3.1 档案储存和保管：档案托管机构有责任确保员工档案的安全储存和保管。

雇主可随时要求档案托管机构提供员工档案，并且档案托管机构应保证提供完整、准确的员工档案。

2024年企业员工档案托管协议（6篇）

2024年企业员工档案托管协议甲乙双方：经充分沟通与协商，双方就人事档案托管事项达成一致，具体协议如下：一、甲方同意根据乙方委托，负责妥善保管乙方的人事档案。

二、本协议有效期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、乙方需于每年向甲方支付管理费用共计人民币____元。

在协议期限内，若乙方档案转至其他单位，已支付的管理费用不予退还。

四、甲方仅为乙方提供人事档案托管服务，甲乙双方之间不存在任何劳动及行政隶属关系。

乙方的就业、薪酬、福利、医疗、社会保险费的缴纳、退休申请及退休金领取等均由乙方自行负责。

在托管期间，若乙方因疾病或意外伤害产生任何责任，概由乙方自行承担，与甲方无关。

五、乙方在托管期间应严格遵循国家法律法规，不得以甲方名义从事违法活动，并应遵守国家计划生育政策。

若乙方违反上述规定，甲方有权立即终止协议，解除托管关系，且不退还已支付的管理费。

六、在托管期间，如乙方因工作调动需查阅档案或转移档案至其他单位，乙方应提供接收单位出具的正式证明，甲方据此办理相关的阅档或转档手续。

七、甲方将按照国家相关法律法规的规定，对乙方的人事档案进行管理，并根据需要为乙方出具与档案相关的证明材料。

八、本协议期满后，若乙方未按时支付托管费，除应支付约定的托管费外，还需按每日____元的标准支付滞纳金。

九、乙方如有地址或联系电话变更，应及时通知甲方，以保持有效沟通。

若乙方未及时通知，由此产生的责任由乙方承担。

十、本协议在单方终止或自动终止时，甲乙双方的托管关系自然解除。

十一、本协议如有未尽事宜，甲乙双方应本着友好合作的原则协商解决。

十二、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，两份协议具有同等法律效力。

自双方签字盖章之日起正式生效。

甲方（盖章）：____乙方（签字）：____代表人（签字）：____签订日期：____年____月____日签订日期：____年____月____日2024年企业员工档案托管协议（二）甲、乙双方在充分沟通的基础上，就人事档案保管事宜达成一致意见，具体协议如下：一、甲乙双方确认，甲方承担乙方委托的人事档案保管职责。

企业员工档案托管协议8篇

企业员工档案托管协议8篇篇1协议签订双方：甲方：（公司名称）乙方：（员工姓名）鉴于甲方负责乙方的工作档案管理，为确保乙方档案的安全、完整、保密，并保障双方的合法权益，经友好协商，达成以下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在员工档案管理方面的责任与义务，确保乙方档案的安全、完整、保密，并规范双方的行为。

二、档案托管内容1. 乙方的基本信息资料，包括但不限于身份证、学历、工作经历等；2. 乙方的工作业绩资料，包括但不限于工作表现、奖励、惩罚等；3. 乙方的社会保险相关资料；4. 其他与乙方有关的档案资料。

三、甲方的责任和义务1. 甲方负责乙方档案的收集、整理、归档和保管工作；2. 甲方应建立健全档案管理制度，确保乙方档案的安全、完整、保密；3. 甲方应设立专门的档案管理部门或指定专职档案管理人员，负责档案管理；4. 甲方应根据乙方的要求，提供档案查阅、复印等服务；5. 甲方在协议终止后，应按相关规定对乙方档案进行妥善处理。

四、乙方的责任和义务1. 乙方应提供真实、完整、准确的个人信息及档案资料；2. 乙方应遵守甲方的档案管理规定，不得擅自查阅、复制、披露或公开档案内容；3. 乙方离职后，应按规定办理档案移交手续；4. 乙方有权利向甲方查询其档案情况，并有权要求甲方提供档案查阅、复印等服务。

五、档案管理费用1. 甲方对乙方档案的管理和维护，可向乙方收取合理的档案管理费用；2. 档案管理费用的标准、支付方式及时间等，由双方另行协商确定。

六、协议期限与终止1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为_____年；2. 协议到期前，经双方协商一致，可续签本协议；3. 在协议期限内，任何一方不得无故终止本协议，如有违约行为，应承担相应的违约责任。

七、违约责任1. 甲方未履行本协议约定的义务，造成乙方档案损失或泄露的，应承担相应的法律责任；2. 乙方违反本协议约定，造成甲方损失或泄露档案内容的，应承担相应的法律责任。

企业员工档案托管协议样本(五篇)

企业员工档案托管协议样本甲方（托管方）：_________公司地址：_________联系方式：_________乙方（委托方）：_________公司地址：_________联系方式：_________鉴于甲方具备提供员工档案托管服务的资质和经验，并愿意为乙方提供员工档案的安全、保密、方便的存储和管理服务；乙方愿意将其员工档案交由甲方托管，并按照本协议的约定向甲方支付相关的服务费用。

为此，甲、乙双方本着平等自愿、互利互惠的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条服务内容甲方同意接受乙方委托，为乙方的员工档案提供以下服务：1. 员工档案的存储：甲方将提供合适的地点进行员工档案的存储，保证档案的安全性和完整性；2. 员工档案的管理：甲方将按照乙方的要求进行员工档案的管理，包括档案的归档、借阅、整理、更新等；3. 员工档案的查询：乙方可通过甲方提供的方式对员工档案进行查询。

第二条服务费用及支付方式1. 乙方同意按照以下方式向甲方支付服务费用：（1）按照存档数量计收服务费用，具体费用标准为：_______元/份；（2）乙方应按照甲方规定的结算周期向甲方支付服务费用。

第三条保密义务1. 甲方承诺对乙方的员工档案进行严格保密，不得泄露、出售或以任何形式披露给第三方；2. 甲方承诺在员工档案的存储和管理过程中，采取必要的保密措施，防止员工档案的丢失、损坏或遭受非法侵入。

第四条档案归还1. 在乙方解除委托关系或本协议终止后，甲方应按照乙方的要求将所有员工档案归还给乙方；2. 乙方应在收到员工档案后，进行核对确认，并签署相关的接收单。

第五条违约责任1. 任何一方违反本协议约定的，应承担违约责任，并赔偿守约方的损失；2. 如因一方的原因导致员工档案丢失、损坏等情况，应由该方承担相应的责任及赔偿责任。

第六条协议的生效与终止1. 本协议自双方签署之日起生效，并持续有效期为_______年；2. 本协议期满前，如双方达成一致决定终止本协议，应提前_______天书面通知对方。

有关企业员工档案托管协议5篇

有关企业员工档案托管协议5篇第1篇示例：企业员工档案托管协议一、协议背景为了更好地管理企业员工档案，保障员工个人信息的安全和隐私，建立健全的档案管理制度，特制定本员工档案托管协议。

二、双方权利和义务1. 企业有权要求员工提交相关的个人信息和档案，包括但不限于身份证明、学历证明、职业证书等，以便进行档案托管。

2. 企业承诺对员工提交的个人信息和档案进行严格保密，未经员工同意不得泄露或提供给第三方。

3. 员工有义务如实提交个人信息和档案，并对所提交的信息的真实性和合法性负责。

4. 员工有权要求企业对自己的个人信息和档案进行保密，并有权要求查阅自己的档案。

5. 企业有义务建立完善的档案管理制度，对员工的个人信息和档案进行妥善保管，确保安全可靠。

6. 双方应当共同遵守国家法律法规，保障员工个人信息的安全和隐私。

三、档案托管方式1. 员工可将个人信息和档案以书面或电子方式提交给企业，企业应当建立相应的档案管理系统进行管理和托管。

2. 企业应当采取适当的措施对员工的个人信息和档案进行加密和备份，防止信息丢失或泄露。

3. 员工离职或调动时，企业应当及时将其档案进行整理归档或移交给相应的机构，确保信息的完整和安全。

4. 如有必要，企业可委托具备资质的第三方机构进行档案托管，但必须与员工签订保密协议并严格监管其行为。

四、违约责任1. 若员工提交的个人信息和档案不真实或不合法，由此产生的法律责任由员工自行承担。

2. 若企业未能妥善保管员工个人信息和档案，导致信息泄露或丢失，应当承担相应的法律责任。

4. 双方均有义务尽最大努力避免违约情况的发生，并在发生违约时积极协商解决，并承担相应的赔偿责任。

五、协议变更和解释1. 本协议的内容如有变更，应当经双方协商一致并以书面形式变更。

2. 对本协议的解释权归双方共同所有，如发生争议应当协商解决，协商不成时应当依法向人民法院提起诉讼。

六、生效和终止1. 本协议自双方签字并盖章之日起生效，有效期为_____年。

企业员工档案托管协议书5篇

企业员工档案托管协议书5篇篇1企业员工档案托管协议书甲方（公司全称）：_________________ 法定代表人（负责人）：________________地址：_________________ 电话：_________________ 邮编：_________________乙方（员工姓名）：_________________ 身份证号：_________________联系电话：_________________ 紧急联系人：_________________ 联系电话：_________________鉴于甲方为乙方提供工作机会，为了保障双方的权益，特订立本协议书，共同遵守相关规定，达成如下协议：第一条甲方同意将乙方的个人档案资料托管给甲方，乙方同意将个人档案提供给甲方，并确保档案信息的真实性和完整性。

第二条乙方应按照甲方规定的要求提供个人档案信息，包括但不限于身份证、学历证明、工作经历等。

第三条甲方在此承诺，对乙方的个人档案信息将严格保密，除非经乙方同意或依法要求披露，否则不得向第三方透露。

第四条甲方有权使用乙方的个人档案信息，包括但不限于用于劳动合同签订、薪酬调整、绩效考核等用途。

第五条乙方有权随时查看自己的个人档案信息，并有权申请修改错误信息。

如有异议，乙方可以向甲方提出异议，由双方协商解决。

第六条乙方应妥善保管个人档案信息，在离职或转岗时应及时领回个人档案，确保信息的完整性。

第七条本协议自签署之日起生效，期限为____年，自然到期时双方未提出异议的，视为自动延长。

若其中一方提出解除协议的，应提前____个月书面通知对方。

第八条甲乙双方对本协议内容达成一致意见。

协议双方签字盖章生效。

甲方（盖章）：________________ 乙方（签字）：________________签约日期：________________附言：本协议一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。

以上是企业员工档案托管协议书的内容，希望双方能够遵守协议内容，保障双方的权益，共同营造和谐稳定的劳动关系。

企业员工档案托管协议（精选3篇）

企业员工档案托管协议（精选3篇）企业员工档案托管协议篇1企业员工档案托管协议甲方：_________乙方：_________甲乙双方经协商达成如下：一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

二、协议有效期为_________年，自_________年_________月_________日起，至_________年_________月_________日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会_____费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。

乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。

五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法_____活动，不得违反计划生育。

否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。

六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。

八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_________元。

九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。

如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。

十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。

十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。

自签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：_________乙方（签字）：_________代表人（签字）：__________________年____月____日_________年____月____日企业员工档案托管协议篇2甲方：_________ 乙方：_________ 甲乙双方经协商达成如下：一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

企业员工档案托管热门协议书6篇

企业员工档案托管热门协议书6篇篇1甲方（受托方）：_________乙方（委托方）：_________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方为乙方提供企业员工档案托管服务达成如下协议：一、协议期限本协议自_________年_________月_________日起生效，至_________年_________月_________日终止。

二、服务内容1. 甲方负责为乙方提供企业员工档案的托管服务，包括但不限于档案的收集、整理、保管、查询和更新等服务。

2. 甲方应确保乙方员工档案的完整性和安全性，防止档案丢失、损坏或泄露。

3. 甲方应根据乙方的需求，提供个性化的档案托管服务，如建立档案数据库、提供网上查询系统等。

三、权利义务1. 乙方应支付甲方提供的档案托管服务费用，费用标准为_________元/年，支付方式为_________。

2. 乙方应配合甲方完成档案的收集、整理工作，确保档案的真实性和完整性。

3. 乙方应尊重甲方的劳动成果，不得擅自修改或毁损档案内容。

4. 甲方应确保提供的服务符合协议约定，如服务质量不符合约定，应承担相应的违约责任。

5. 甲方应保守乙方的商业秘密，不得泄露乙方员工档案中的保密信息。

四、违约责任1. 乙方如未按照协议约定支付服务费用，甲方有权终止服务，并追究乙方的违约责任。

2. 乙方如擅自修改或毁损档案内容，应承担相应的法律责任。

3. 甲方如未按照协议约定提供服务，应承担相应的违约责任。

4. 甲方如泄露乙方员工档案中的保密信息，应承担相应的法律责任。

五、争议解决如甲乙双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他事项1. 本协议未尽事宜，可由甲乙双方协商补充，协商补充部分为本协议不可分割的一部分。

2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

企业员工档案托管协议7篇

企业员工档案托管协议7篇篇1甲方（单位名称）：______________________乙方（员工姓名）：______________________鉴于甲方需要管理其员工的档案资料，特委托乙方对甲方员工的档案进行托管，双方在平等、自愿、协商一致的基础上，达成以下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在员工档案管理方面的合作关系，确保甲方员工档案的安全、完整、准确，并保障乙方在提供档案托管服务过程中的合法权益。

二、托管内容1. 乙方负责接收、整理、保管甲方提供的员工档案。

2. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查询、借阅、复印等服务。

3. 乙方应及时向甲方反馈档案管理过程中发现的问题和建议。

三、甲方义务1. 甲方应提供完整的员工档案材料，确保档案内容的真实、准确、完整。

2. 甲方应按规定及时向乙方移交档案，并确保移交过程中档案的安全。

3. 甲方应支付乙方档案托管费用，费用标准按双方约定执行。

四、乙方义务1. 乙方应确保托管的甲方员工档案的安全、完整。

2. 乙方应根据甲方的要求，提供高效、便捷的档案查询、借阅、复印等服务。

3. 乙方应对档案管理过程中发现的问题及时与甲方沟通，提出改进建议。

4. 乙方应定期对档案进行整理、归档，确保档案的秩序和整洁。

五、保密条款1. 双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密、技术秘密及其他不宜公开的信息予以保密。

2. 未经对方许可，任何一方不得向第三方泄露、出售或非法使用对方的商业秘密及保密信息。

3. 双方应采取有效的技术和管理措施，防止保密信息泄露。

六、违约责任1. 如因一方违反本协议约定的义务，导致对方损失的，应承担赔偿责任。

2. 如因一方违反保密条款，导致对方商业秘密泄露的，应承担相应的法律责任。

七、争议解决如双方在协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他事项1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为_____年。

有关企业员工档案托管协议6篇

有关企业员工档案托管协议6篇全文共6篇示例，供读者参考篇1企业员工档案托管协议甲方（企业）：____________（公司名称）地址：____________ 电话：________________法定代表人/授权代表：_____________________乙方（档案管理机构）：_____________（机构名称）地址：____________ 电话：________________法定代表人/授权代表：_____________________鉴于甲方为维护企业员工档案的安全性和完整性，对员工档案的管理需求较大，乙方为专业的档案管理机构，具有较强的档案管理能力和技术支持，双方经协商一致，达成以下协议：第一条档案移交1.1 甲方应将所有员工档案资料及相关资料以书面形式清单及电子档案格式移交给乙方，双方对移交的档案资料进行详细核对并签字确认。

1.2 档案移交完成后，乙方应对档案进行认真整理、分类、编号和装订，并安排专人负责档案保管和管理工作。

1.3 甲方应配合乙方建立档案借阅登记制度，规范员工档案的借阅和归还流程。

第二条档案保管2.1 乙方应为甲方员工档案提供安全、稳定、专业的保管环境，确保档案不受损坏、丢失或泄露。

2.2 乙方应定期对档案进行保密备份，确保档案资料的备份和安全性。

2.3 如发生档案丢失、损坏、泄露等情况，乙方应立即通知甲方，并按照双方协商的补救措施进行处理。

第三条档案利用3.1 乙方不得擅自向第三方提供或使用甲方员工档案资料，除非经过甲方书面授权或法律法规允许。

3.2 乙方应在甲方的授权下，向具备合法资质且有合理需求的单位或个人提供员工档案资料查询服务，同时保障档案的安全性和保密性。

3.3 乙方应保证员工档案的内容真实、完整、准确，如有遗漏或错误应及时纠正并通知甲方。

第四条档案归还4.1 甲方提出档案归还要求时，乙方应在规定的时间内将档案归还给甲方，并确保档案完整无缺。

4.2 乙方归还档案前应与甲方进行确认核对，双方签字确认后，方可归还档案。

企业员工档案托管热门协议书5篇

企业员工档案托管热门协议书5篇篇1甲方（受托方）：_________乙方（委托方）：_________根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国档案法》及其实施条例等有关规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方委托甲方对员工档案进行托管事宜达成如下协议：一、协议期限本协议自双方签字之日起生效，有效期为_____年。

协议期满前_____天，双方应协商续签事宜。

二、委托托管内容1. 乙方委托甲方对员工档案进行托管，包括但不限于员工档案的收集、整理、归档、保管等。

2. 乙方应按时向甲方提供员工档案的相关资料，确保档案的准确性和完整性。

3. 甲方应妥善保管乙方委托托管的员工档案，确保档案的安全和完整。

三、权利义务1. 乙方有权要求甲方按照本协议约定的内容和方式对员工档案进行托管，并享有甲方提供的服务成果。

2. 乙方应按时向甲方支付托管费用，确保费用的及时性和准确性。

3. 甲方应本着诚实守信的原则，认真履行本协议约定的义务，为乙方提供优质的服务。

4. 甲方有权要求乙方按照本协议约定的内容和方式履行义务，并享有乙方提供的服务成果。

四、违约责任1. 乙方未按时向甲方提供员工档案的相关资料或未按时支付托管费用，导致甲方无法按时完成托管任务的，乙方应承担违约责任。

2. 甲方未按照本协议约定的内容和方式对员工档案进行托管，导致乙方损失的，甲方应承担违约责任。

五、争议解决1. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2. 双方在履行本协议过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他约定事项1. 本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

补充协议与本协议具有同等法律效力。

2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

具有同等法律效力。

3. 乙方员工档案托管过程中涉及的保密信息，甲方应严格保密，不得泄露给任何第三方。

如有违反，甲方应承担相应的法律责任。

2024年企业员工档案托管协议范文（3篇）

2024年企业员工档案托管协议范文甲方：_____乙方：_____甲乙双方经协商达成如下：一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

二、协议有效期为____年，自____年____月____日起，至____年____月____日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_____元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。

乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。

五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法_____活动，不得违反计划生育。

否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。

六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。

八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_____元。

九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。

如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。

十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。

十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。

自签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：_____ 乙方（签字）：_____代表人（签字）：_________年____月____日____年____月____日2024年企业员工档案托管协议范文（2）协议编号：【协议编号】甲方（公司名称）：【甲方公司名称】法定代表人（负责人）：【甲方法定代表人/负责人】地址：【甲方公司地址】联系电话：【甲方联系电话】乙方（员工全称）：【乙方员工姓名】身份证号码：【乙方员工身份证号码】联系电话：【乙方员工联系电话】根据《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规的规定，为了保证企业员工的个人信息和档案的安全，甲乙双方本着自愿、公平、平等的原则，达成如下档案托管协议：一、档案托管范围甲方同意将乙方的个人档案，包括但不限于个人身份信息、入职信息、工作经历、薪酬核算和考核信息等，交由乙方进行托管。

企业员工档案托管协议模板6篇

企业员工档案托管协议模板6篇第1篇示例：企业员工档案托管协议模板甲方（企业名称）：乙方（员工姓名）：根据《劳动合同法》，为了保障员工个人档案的安全性和合法权益，甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，达成以下协议：第一条档案托管范围1.1 甲方同意将乙方的个人档案交由专门负责档案管理的部门（以下简称“档案管理部门”）进行托管，包括但不限于员工入职登记、离职手续、工资调整、奖惩记录等信息。

1.2 乙方同意并授权甲方档案管理部门对其个人档案进行相关管理和查询，但不得将档案信息对外提供或泄露给第三方。

第二条档案管理责任2.1 甲方应建立健全档案管理制度，明确档案管理部门的组织和责任，确保档案信息的保密性和完整性。

2.2 档案管理部门应妥善保管员工个人档案，防止档案遗失、被盗或泄露，对档案信息进行备份和定期检查，保障数据的安全性。

第三条档案查询与修改3.1 乙方有权随时查询其个人档案信息，如发现档案信息有误，应及时向档案管理部门提出更正要求。

3.2 档案管理部门应在接到更正要求后，及时核实确认并进行修改，保证档案信息的真实和准确。

第四条档案保密4.1 甲方保证员工个人档案信息的保密性，不得擅自泄露或提供给他人。

4.2 档案管理部门的工作人员应严格遵守保密规定，对档案信息保密，不得利用档案信息谋取私利或泄露给不相关人员。

第五条协议的生效和解除本协议自甲、乙双方签字盖章之日起生效，协议期限为自乙方离职之日起至其档案信息归档或销毁之日止。

第六条争议解决本协议履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决，如不能协商解决，可向有关劳动仲裁机构申请仲裁。

甲方（企业名称）：（盖章）法定代表人（签字）：（签字）日期：年月日以上是关于企业员工档案托管协议的模板，甲、乙双方应认真阅读并遵守协议内容，确保档案信息的安全和合法权益。

愿双方共同遵守协议，保障员工个人档案信息的秘密和完整性，维护良好的劳动关系。

第2篇示例：企业员工档案托管协议甲方（公司名称）：__________为明确双方在员工档案托管事宜上的权利和义务，甲、乙双方根据平等协商的原则，达成以下协议：一、协议目的为了便于管理和保管员工档案，提高档案利用效率，保护员工档案的隐私、安全，在甲方同意的情况下，乙方将其档案交由甲方进行管理和托管。

有关企业员工档案托管协议6篇

有关企业员工档案托管协议6篇篇1甲方（单位全称）：_______________________________乙方（员工姓名）：_____________________________________________身份证号码：_____________________________________________联系方式：_____________________________________________鉴于甲方需要对其员工档案进行管理，而乙方同意将其个人档案托管于甲方进行规范管理，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在员工档案管理方面的权利和义务，保障双方权益，实现员工档案的规范化、标准化管理。

二、档案托管内容1. 乙方同意将其个人档案（包括但不限于个人简历、学历证明、身份证复印件、劳动合同、社保缴纳证明等）交由甲方托管。

2. 甲方负责对乙方档案进行保管、整理、归档，并提供档案查询、证明开具等服务。

三、甲方的权利与义务1. 甲方有权对乙方档案进行管理，并有权对档案内容进行审查，确保档案的完整性和准确性。

2. 甲方应建立健全档案管理制度，确保乙方档案的安全保管。

3. 甲方应提供便捷的档案查询服务，协助乙方办理相关事宜。

4. 甲方有义务为乙方保密，不得泄露乙方档案中的个人信息。

四、乙方的权利与义务1. 乙方拥有其个人档案的所有权，有权随时查询其档案内容。

2. 乙方应保证其个人档案的真实性和完整性，如有变动应及时通知甲方进行更新。

3. 乙方应按照甲方的要求，配合甲方进行档案的审查、整理工作。

4. 乙方不得擅自将档案借出、复制或泄露给他人。

五、托管期限本协议自双方签署之日起生效，托管期限为_____年。

期限届满后，若双方无异议，可自动续签。

六、违约责任1. 若甲方未尽到档案管理义务，导致乙方档案丢失、损坏或泄露的，甲方应承担相应法律责任。

2. 若乙方违反本协议约定，擅自将档案借出、复制或泄露给他人的，乙方应承担相应法律责任。

有关企业员工档案托管协议5篇

有关企业员工档案托管协议5篇篇1甲方（档案管理方）：___________________公司地址：_____________________________________法定代表人：_____________________________联系方式：_______________________________乙方（员工）：___________________________联系方式：_______________________________身份证号码：_____________________________住址：___________________________________鉴于甲方具备专业的档案管理能力和条件，乙方同意将其个人档案交由甲方托管，为明确双方权益和责任，达成以下协议：一、协议目的甲乙双方本着平等、自愿、协商一致的原则，为妥善保管乙方个人档案，维护乙方合法权益，达成本托管协议。

二、档案托管内容乙方自愿将其个人档案交由甲方托管，包括但不限于以下内容：员工身份证明、学历证明、工作经历、社会保险缴纳记录、劳动合同等相关资料。

三、档案托管期限本协议的托管期限为_______年，自_______年______月______日起至_______年______月______日止。

协议期满，经双方协商一致，可续签本协议。

四、甲方的责任和义务1. 甲方负责乙方档案的保管工作，确保档案的安全、完整和保密。

2. 甲方应建立健全档案管理制度，配备必要的设备和人员，确保档案的安全存储和有效利用。

3. 甲方应定期对档案进行检查、整理和修复，确保档案的完整性和可读性。

4. 甲方应提供便捷的查询服务，协助乙方查询和使用个人档案。

5. 甲方在协议有效期内不得擅自泄露、毁损或丢失乙方档案。

五、乙方的责任和义务1. 乙方应保证其提供给甲方的档案资料真实、完整、准确。

2. 乙方应及时向甲方提供更新资料，确保档案的实时性和准确性。

企业员工档案托管协议4篇

企业员工档案托管协议4篇篇1企业员工档案托管协议甲方：（公司名称）乙方：（员工姓名）为了规范员工档案管理，确保员工个人信息的安全和保密性，甲乙双方根据国家相关法律法规和公司制度要求，经友好协商，就员工档案的管理和使用事宜达成如下协议：一、档案托管范围1.1 乙方在甲方单位工作期间产生的所有员工档案，包括但不限于个人基本信息、考勤记录、绩效评定、奖惩记录、培训记录、保密协议等。

1.2 档案原件的包括纸质材料和电子档案，电子档案以甲方指定的云存储或数据库为准。

1.3 乙方应妥善保管档案原件，不得私自带离公司，如需调取，应提前向甲方部门申请并经批准后方可借阅。

二、档案使用规定2.1 乙方无权将个人档案用于与工作无关的活动，更不得泄露给任何第三方，如违反者将承担相应的法律责任。

2.2 甲方有权根据员工工作情况和需要调取员工档案作为依据，但应提前告知乙方并取得其同意。

2.3 乙方有权对个人档案的内容提出疑问或异议，如有错误应及时通知甲方进行更正。

三、档案保密义务3.1 乙方保证将个人档案信息视为公司机密，严禁擅自泄露、篡改或用于不正当用途。

3.2 甲方承诺对员工档案信息进行保密，不得将个人信息泄露给外部机构或个人。

四、档案期限4.1 员工离职后，个人档案将由公司保存一定时期，具体期限根据公司政策规定。

4.2 如离职员工需要调取个人档案，应提前向公司人力资源部门提出申请，并经审核后方可查询。

五、违约责任5.1 乙方如违反本协议规定，公司有权根据公司制度予以惩罚，并保留追究法律责任的权利。

5.2 甲方如不按约定提供员工档案或泄露员工个人隐私信息，应承担相应法律责任。

六、其他条款6.1 本协议自签署日起生效，至员工离职后档案移交期满后终止。

6.2 本协议如有增删或修改，需双方协商一致并经过书面确认后方可生效。

乙方（员工签字）：_____________ 日期：_________甲方（公司签字）：_____________ 日期：_________以上是关于企业员工档案托管协议的具体内容，双方应共同遵守并执行，确保员工档案的安全和保密性。