协会成立大会筹备方案
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协会成立大会筹备方案
文章标题:协会成立大会筹备方案
协会成立大会方案
时间:***上午10时(暂定)
地点:*******大酒店三楼**厅
现场总指挥:***
现场工作人员:***
后勤人员:酒店工作人员、礼仪公司工作人员、***、***等
摄影:***、***
一、会前准备工作:
1、发出协会理事单位、会员单位邀请函,于27日前确认。
2、发出领导、嘉宾请柬,于27日完成。请柬每镇区2份,一份为公用事业服务中心主任,另一份为负责****工作人员。
3、邀请**协会、**协会、珠三角相关**协会等参加会议,并联系相关刊物提供会议宣传资料。
4、新闻通稿准备。
5、会议资料的准备工作(演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由***负责。)
6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排(由行政部负责)。
29日下午13:00接***一同前往机场,14:00接***,并由行政部安排好食宿(定**酒店)
30日早接***。(8:30接到,9:30返回到酒店)
预定***12月1日返京机票。
7、会场的布置(29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置,并调试麦及音响,于30日早7:30到会场做最后准备工作,调试麦及音响。)
8、现场工作人员工作牌。
二、活动流程:
1、09:30—09:55签到,入会场(大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待,酒店礼仪人员协助;三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处,签到处设2名礼仪,另加***(现场工作人员全部佩戴工作牌),由***负责嘉宾签到,同时将礼品资料袋派送给来宾,其余人员带嘉宾入座。(9:55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人)
2、10:00—10:15主持人宣布***协会成立大会开始,介绍出席大会的领导、嘉宾。(主持人主持稿自备)。
3、10:15—10:20****市民间组织管理中心领导宣读****市****行业协会成立的批复,并进行授牌仪式,由****市****行业协会第一届理事长****先生接牌。(批复及牌匾由**准备,由1名礼仪小姐递交给民间组织管理中心领导。)
4、10:20—10:30****市****行业协会第一届理事长****先生宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。
5、10:30—10:40颁发****市****行业协会第一届常务理事单位(5家)、理事单位(6家)牌匾。(先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上,由主持人按顺序宣读名单,单位按顺序排列于主席台前,后由主席台的领导发牌,并留影。)
6、10:40—10:50****市****行业协会第一届理事长****先生致辞。
7、10:50—11:00****市***局局长***先生致辞。
8、11:00—11:10广**省****协会副理事长***女士致辞。
9、11:10—11:20中国****学会副理事长***教授致辞。
10、11:20—11:30****市人民政府副市长***先生致辞。
11、11:30—11:50在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影,领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。(由**、**负责引导)
12、11:50一楼海洋厅就餐(由行政部引导)。
三、活动所需物品清单:
1、由礼仪公司提供的部分
序号
项目
数量
备注
1
礼仪小姐
6名
身高1.68米以上.
2
签到台台面花
3
水晶讲台(含台面花)
4
主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品
5
背景喷绘
(文字“****市****行业协会成立大会”背景)
6
空飘气标
8个
标语内容由我公司提供(15字以内,待定)7
横幅
备注:现场气氛的渲染与总的布置。
2、我公司提供部分
序号
项目
数量
备注
礼品礼品袋
230份
2
请柬
100份
3
公司画册
4
签到本
两本
A3粉色纸打印
5
会场座次平面说明图(附大会中注意事项)200份
签到处纷发。由设计室制作,**文字说明备注:
3、酒店免费提供部分
序号
项目
数量
备注
1
欢迎牌
2个
2
指示牌
1个
3
签到台
1个
3人位
4
麦克风
数量视具体情况而定
5
大会用笔和纸一座一份
茶水
铁观音
7
牌卡
20个免费,超出5元/个(我方数目待定)
8
背景音乐
轻音乐类型(也可自备)
9
室内会场周围摆放盆栽绿色植物
数量依具体情况而定
备注:提前确定11月29日晚我方可到会场布置的时间并协助布置
四、媒体现场采访(由**、***负责邀请及安排):
1、****电视台
2、广州日报
3、羊城晚报
4、中国花卉报