应用文条据

（二）正文
第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什 么人处借到或领到什么财物，要详细写明名称、种 类、数量，数量要用大写汉字。
大 写 数 字 写 法 ： 壹、贰、叁、肆、伍、陆、 柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元(圆) 、角、分、零、整
（三）署名和日期
正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个 人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位 名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还 要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。
来，地址是：……，非常感谢!
李小明 2014年3月18 日
便条的特点： （一）语言通俗平实，套话空话较少。 （二）内容简明扼要，篇幅比较简短。 （三）不用信封，不需邮寄，一般请人代为转交，有 时可写在留言板或留言簿上。
单据格式与写法：
（一）标题
通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“ 领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今 领到”等字样，表明单据的性质。
XX班 张小山
X年X月X日
代收条
刘xx还给张xx的网球拍一副，完好无损。
代收人：李xx ×年×月×日
收条 今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同 志送来的棉花技术承包合同资金叁仟元整。此据。
湖南省农业科学研究所 经手人：张玉山 ×年×月×日
今收到
新桥大队王庄生产队养鸡专业户王学真同志夫 妇共同损赠的办学经费伍佰元整，生产白品种的鸡 娃伍拾只。
（二）称谓 称谓写在标题的下一行，要顶格写上收 便条人的称呼，并在称谓后加冒号。一般称呼不用加 客套语 ， 除非对年长者 ， 如“×× 老 师 ”、“××先 生”等。
（三）正文
称谓写好后，另起一行空两格写正文。 请假条的 正文一般要写清请假原因和请假期限，正文结尾写上 诸如“此致敬礼”之类的致敬语，有时也可以不写。 请病假有医生证明的，可在正文后另起一行写上“附 ：医生证明。”的字样，然后把医生证明与请假条一 起交给对方。请假条一般由请假人本人书写。如有特 殊情况，比如请假人在异地，则可委托他人代为请假 ，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假人 的姓名，有的还要写明与请假人的关系。
委托别人办事的便条应把事情交代清楚，以免 给对方造成麻烦。托人购物，要详细写清要求；托 人送物也得交代明白，以免误事。写托人办事条还 得讲究礼貌，致谢语必不可少。
小张： 我有急事外出一会儿，约二十分钟左右回来，
你来后请稍候。 王某
2015年10月9日
赵兄： 请代购《素质教育与学生作文》十本，尽快寄
3．领条：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发 放人的留存单据，就是领条。
4．欠条：借钱或物品，到期不能全部归还，应收回 原借条，另写一张单据，约定在一定期限内归还尚 余部分，这样的单据叫欠条。
注意：欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一 部分，尚余部分要在新商定的期限内归还，因此， 不能与借条混淆。
一、借条证明借款关系，欠条证明欠 款关系。借款肯定是欠款，但欠款则不 定是借款。 二、借条形成的原因是特定的借款事实。 欠条形成的原因很多，可以基于多种事实 而产生，如因买卖产生的欠款，因劳务产 生的欠款，因损害赔偿产生的欠款，等等。 三、当借条持有人凭借条向法院起诉时， 借条持有人一般只需向法官简单地陈述借 款的事实经过即可，对方要抗辩或抵赖一 般都很困难。但是，当欠条持有人凭欠条 向法院起诉后，欠条持有人必须向法官陈 述欠条形成的事实，如果对方对此事实进 行否认、抗辩，欠条持有人必须进一步举 证证明存在欠条的形成事实。
（二）凭证式条据
1．借条：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证， 以供对方保存查考等所借钱或物品，归还时，应收回或 销毁原来所写的借条。
2．收条：收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单 据给对方作为凭证，这种单据叫收条，也可叫收据。
注意：如所收钱或物品本来是由甲方借出的，那么甲方 应出示乙方写的借条，还给对方或当面撕毁。这时甲方 不必写收条如甲方不在，别人代收，代收人应写收条或 代收条给乙方。
二、便条、单据的写法
便条写法：
不同种类的便条的写法基本相同，格式大致与书 信类似，通常由标题、称谓、正文、落款四部分组成 。由于便条的使用范围不尽相同，日常应用中格式可 灵活变通。但是，不管如何变通，书写任何一种便条 时，都必须包括称呼、正文、署名、日期四个基本要 素。
（一）标题 留言条的标题可有可无，但是写请假条 时， 一 般 写标题，即在称谓的上一行居中写上“请假 条”字样。
长沙农业技术学校(盖章)
经手人：王国锐
×年×月×日
收到
3238钻井队送来×年第四季度会计报表叁份。 湘南矿区财务科(印) 经手人：何成 ×年×月×日
写给谁，顶格写， 后加冒号。
王老师：
请假条
标题
昨天，我在放学回家的途中被雨水淋湿，发高烧且呕吐， 医生建议在家休息，因此需请假两天(5月6日至5月7
日)，请予批准。 此致
因为什么事？ 请哪几天假？
敬礼
附：XX医院病情证明单壹张 落 款
学生：X X
2009年5月5日
留言条正文的内容随留言的具体事项来确定， 正文结尾一般不写致敬语。比如：走访别人未遇， 一般要写明来访目的、未遇心情以及希望与要求； 如果以前没有交往，还要作自我介绍。
领条
今领到市教育委员会发给职工业余 日
借条
今借到 XX厂财务处人民币伍仟元整。从即日起 一周内归还。
借款人：XX X年X月X日
欠条
原借杜小强同志人民币叁佰元整，已还壹佰元 整，尚欠贰佰元整，两月内还清。
×× ×年×月×日
领条
今领到学校行政科发给学生的本学期卫生工具 ：铁桶贰只，竹扫把柒把，棕扫把伍把，鸡毛掸子 贰把。
应用写作之条据
授课教师：
条据
一、条据的概念及分类
条指便条，据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中， 彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭 证的或有所说明的字条。
分为两大类： （一）说明性条据：是一方向另一方，说明事实、陈述请求或交 代事情所写的简单书信。包括留言条、请假条。 （二）凭证式条据：在借到、收到、领到或者欠他人钱物时，写 给对方的作为凭证的条据。包括借条、欠条、 收条、领条等。