基础会计第七章会计账簿

三栏式账页
现金日记账
第页
年 凭证
摘要
月日 字 号
对方
借方
贷方
余额
科目 十 万 千 百 十 元 角 分 十 万 千 百 十 元 角 分 十 万 千 百 十 元 角 分
三栏式账页
户名
百度文库
年
凭 证
摘
要
月日字号
银行存款日记账
账号
第页
对方 现金支 科目 票号
转账
借方
贷方
余额
支票
号 万千百十元角分万千百十元角分万千百十元角分
存放 停用原 地点 因
停用 日期
启用 日期
第二节 会计账簿的启用与登记要求
一、会 计账簿 的启用
p填列“账簿启用和经管人员一览表” p加盖单位公章，会计主管和记账人员签章 p按“会计科目表”的科目排列顺序填写“账户目录”
二、会计账簿的登记要求
XIAN JIN RI JI ZHANG
银行存款日记账——订本式
银行存款账
YIN HANG CUN KUAN ZHANG
总 分 类 账——订本式
总分类账
ZONG FEN LEI ZHANG
优点：能够避免账页散失和防止抽换账页。 缺点：由于账页固定，不能增减，必须为每一账户预 留空的账页，如果账页多了，造成浪费，账页少了，又 会影响账户记录的连续性，不便查阅；在同一时间内， 只能由一人登记，不便于记账人员的分工。 适用范围：总账、现金和银行存款日记账。
第七章 会计账簿
学习目标
1、掌握会计账簿的种类; 2、了解会计账簿的作用； 3、掌握账簿的启用规则、登记规则; 4、掌握更正错账的规则及错账的更正方法。
第一节 会计账簿概述
一、会计账簿的意义
（一）会计账簿的含义
帐簿是由具有一定格式、互相联系的帐页组成， 用来全面、序时、分类、连续地记录和反映经济业 务的簿籍。
①特种日记账：专门用来登记某一类经济业
务的序时账簿。应用较广的是 “现金日记账”和“
银行存款日记账”。
②普通日记账：用来登记全部经济业务的序时账簿 。对所有经济业务都要先在账簿中确定会计分录， 予以全面、连续地登记。其内容类似于记账凭证， 因此，这种日记账也叫“分录账”或“原始分类簿 ”。
2.分类账簿 ——按照分类会计科目设置的对各项经济业务进
收入
发出
结存
年 凭证 摘 对方
要 科目 数 单
金额
数单
金额
数单
金额
月日 字 号
量 价万 十元角分 量 价 万千 百 十元角分 量 价万千 百 十 元 角 分
3、多栏式
多栏式是将某一总账账户所属的明细账户分别 设置专栏登记在一张账页上。
适用于各种损益类科目的明细核算。
多栏式账页
——明细账
年
凭 证摘
二、会计账簿的作用
经济业 务
A 对凭证资料
的系统总结,为 经济业 经营管理提供系
务 统完整的核算资
经济料业
账簿
务
计划或预 算等
B 是考核企业
规章制度 经营情况的重
要依据
C 为编制会计
报表和进行会
计分析提供资
料
会计报表
会计账簿的基本内容:
账簿封面 账簿扉页
账页
表明账簿 的名称
会计账簿的基本内容:
账簿封面 账簿扉页 卡片式账簿
会计账簿的基本内容:
总页次和分户页账次户的名称
账簿封面
摘要栏
账簿扉页 账页
登记账户的日期栏 记账凭证种类和号数栏
金额栏
三、会计账簿的种类
（一）会计账簿按用途分类
序时账簿
日记账
账 账 簿 簿
分类账簿
总账
明细账
备查账簿
1.序时账簿——也称日记账，按照经济业务发生 的时间顺序逐日逐笔登记。
建造单位 建造年份 交接凭证编号 技术特征规格 购入来源 验收日期
固定资产卡片
固定资产卡片 第号
固定资产名称 固定资产类别 固定资产编号
原价 预计折旧年限 年（月 ）折旧率 购入时已折旧年限 购入时已提折旧 开始使用日期
完工大修记录
使用单位和 内部转移记录
停用记录
日期
凭证
摘要
金额
日期
凭证
使用 单位
三栏式总分类账页格式
会计科目:
总分类账
第页
年 凭证
摘要
月日 字 号
对方 科目
借方
贷方 借 余额
或
贷
万千百十元角分万千百十元角分 万千百十元角分
2、数量金额式
设收入、发出、结存三栏，在每个栏目下增设 数量和金额专栏。
适用于原材料、库存商品、产成品等存货的明 细分类核算。
数量金额式账页
——-————明细账
要
月日字号
对方 科目
千百十元角分千百十元角分千百十元角分千百十元角分千百十元角分千百十元角分
返回
（三）会计账簿按外表形式分类
账账 簿簿
订本式账簿
日记账
总账
活页式账簿
明细账
卡片式账簿
卡片箱
1、订本式 订本式账簿是在未启用前就把许多账
页装订在一起，并有固定编号的账簿。
现金日记账——订本式
现金日记账
2、活页式
活页式账簿是在账簿启用前，账页不装订在 一起，而是根据核算和管理需要，将单张账页随时 放入账夹或从账夹中抽出的一种账簿。
明细分类账——活页式
——-————明细账
收入
发出
结存
年 凭证 摘 对方
要 科目 数 单
金额
数单
金额
数单
金额
月日 字 号
量 价万 十元角分 量 价 万千 百 十元角分 量 价万千 百 十 元 角 分
行分类登记的账簿。
总账
根据总分类科目设置，总括反映会
计主体经济业务情况
分类
账簿
明细账
根据明细科目设置，详细记录
某一类经济业务情况
3.备查账簿
——也称辅助账簿。它是对一些备忘事项为便于查考而登记的
账簿。如 “租入固定资产登记簿”受托加工制造材料登记簿、代销
商品登记簿等等。
备查簿的使用比较灵活，没有固定的格式，设置单位可根据
实际需要自行设计使用。设置和登记备查账簿，有利于加强企业对于
使用和保管他人财产物资的监督。
(二)按其账页格式不同
三栏式
数量金额式 多栏式
1、三栏式
三栏式账页”只设借方、贷方和余额三个金 额栏，不设数量栏。
这种账页适用于采用金额核算的债权债务 （如应收账款和应付账款）明细账、资本明细 账、现金和银行存款日记账和总账。
优点：便于序时和分类连续登记，有利于 记账人员分工和提高效率。
缺点:容易造成账页的散失和抽换 。 适用范围：明细账。
3、卡片式 卡片式账簿是指由若干具有专门格式的零散的硬纸 卡片排列在卡片箱中所组成的账簿。 它实际上也是一种活页账，因此，卡片账的优缺点 与活页账的优缺点基本相同，只是这种卡片式账簿反映 的内容更加具体详细，且可以跨年度长期使用，无需更 换账页，便于分类汇总和根据管理的需要转移账卡。 在实际工作中，适用于财产物资的登记。如固定资 产、低值易耗品等内容比较复杂的财产明细账一般采用 卡片式账簿。