公文写作——报告26页PPT
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常见公文写作报告请示总结PPT模板
特征
公文主要有两个特征：一是“特定效力”；二是“规范体式”。
问题2：党政机关公文写作与处理工作的法律依据
主要内容：
《工作条例》共8章42条，对公文概念、种类、格式、行文 规则和公文拟制、公文办理、公文管理等内容作出了明确规 定。 自2012年7月1日起施行。
主要变化 ：
1. 统一了公文用纸。规定公文用纸幅面采用国际标准A4型。 2. 公文要素做出了调整。取消了“主题词”，增加了“页
答复报告：答复上级机关的询问。 报送报告：向上级机关说明报送有关文件、材料或物品的
情况。
省关于清理整顿公司工作的报告
国务院： 我省自2005年10月清理整顿公司以来，坚持既坚决
又稳妥的方针，抓紧清理整顿方案的拟订和实施，积极查 处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基 本完成了党中央、国务院赋予我们的任务达到了预期的目 的，现将这项工作情况报告如下：
这时，职能部门应就工作的措施、意见写成建议报 告，呈报给上级领导机关或综合部门，请求审定、批准 并转发给有关部门、有关地区共同执行协同办理，以利 工作顺利进行。
国家工商行政管理局关于加强工商行政管理工作的报告
国务院： 目的性导语
为了更好地贯彻党的××届×中全会精神，在治理整顿期间，
工商行政管理机关应充分发挥监督的职能，强化完善各项监督管 理措施，为深化改革，促进社会主根义据经性济导持语 续、稳定、协调发展
党政机关公文格式要素图
问题5：公文的行文规则是什么
规则一
根据隶属关系和职权范围行文， 一般不得越级行文的规则
规则二
请示公文要坚持一文一事的规则。
行文规则
规则三
不得在报告中夹带请示事项的 规则。
规则四
公文主要有两个特征：一是“特定效力”；二是“规范体式”。
问题2：党政机关公文写作与处理工作的法律依据
主要内容：
《工作条例》共8章42条，对公文概念、种类、格式、行文 规则和公文拟制、公文办理、公文管理等内容作出了明确规 定。 自2012年7月1日起施行。
主要变化 ：
1. 统一了公文用纸。规定公文用纸幅面采用国际标准A4型。 2. 公文要素做出了调整。取消了“主题词”，增加了“页
答复报告：答复上级机关的询问。 报送报告：向上级机关说明报送有关文件、材料或物品的
情况。
省关于清理整顿公司工作的报告
国务院： 我省自2005年10月清理整顿公司以来，坚持既坚决
又稳妥的方针，抓紧清理整顿方案的拟订和实施，积极查 处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基 本完成了党中央、国务院赋予我们的任务达到了预期的目 的，现将这项工作情况报告如下：
这时，职能部门应就工作的措施、意见写成建议报 告，呈报给上级领导机关或综合部门，请求审定、批准 并转发给有关部门、有关地区共同执行协同办理，以利 工作顺利进行。
国家工商行政管理局关于加强工商行政管理工作的报告
国务院： 目的性导语
为了更好地贯彻党的××届×中全会精神，在治理整顿期间，
工商行政管理机关应充分发挥监督的职能，强化完善各项监督管 理措施，为深化改革，促进社会主根义据经性济导持语 续、稳定、协调发展
党政机关公文格式要素图
问题5：公文的行文规则是什么
规则一
根据隶属关系和职权范围行文， 一般不得越级行文的规则
规则二
请示公文要坚持一文一事的规则。
行文规则
规则三
不得在报告中夹带请示事项的 规则。
规则四
公文写作报告请示和批复ppt课件-2024鲜版
公文写作报告请示和批复ppt课件contents目录•公文写作概述•报告写作方法与技巧•请示写作方法与技巧•批复写作方法与技巧•公文处理流程与规范•案例分析与实战演练公文定义与作用公文定义公文是国家机关、企事业单位、社会团体等组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范格式的文书。
公文作用公文是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况等的重要工具。
公文种类与格式•公文种类：根据行文关系和行文方向的不同，公文可分为上行文、下行文和平行文。
其中，上行文包括请示、报告等；下行文包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、批复等；平行文包括函、议案等。
•公文格式：公文格式一般包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等部分。
其中，标题应准确简要地概括公文的主要内容；主送机关应明确公文的受文对象；正文应条理清晰、表述准确；附件说明应注明公文所附的文件或资料；发文机关署名应标明发文机关全称或规范化简称；成文日期应标明公文形成的年、月、日；印章应加盖发文机关印章或领导签章；附注应对公文需要注意的事项加以说明；附件应列出公文所附的文件或资料清单。
公文写作原则与要求公文写作原则公文写作应遵循准确性、简明性、规范性和严肃性的原则。
准确性要求公文内容真实可靠，数据准确无误；简明性要求公文表述简练明了，避免冗长和重复；规范性要求公文格式规范统一，符合国家标准和规定；严肃性要求公文语言庄重严谨，体现公文的权威性和正式性。
公文写作要求公文写作应注意以下几点要求。
首先，要明确行文目的和受文对象，确保公文具有针对性和实效性。
其次，要熟悉和掌握相关政策和法规，确保公文内容合法合规。
再次，要深入调查研究，充分掌握实际情况和资料，确保公文内容真实可靠。
最后，要认真审核和修改公文，确保公文质量符合要求。
报告类型及特点向上级机关汇报工作进展、成绩和问题，提出改进意见和建议。
应用文写作--报告、请示写作..-54页PPT资料
B、情况报告
情况 原因 教训
措施
情况报告
××县人民政府文件
×政发〔2019〕28号 签发人：吴 ××
关于治理水质污染问题的报告
答复报告
××市人民政府：
前接×政发〔 2019 〕106 引号语函，询问我县水质污染原因及治理问题，现
将有关情况报告如下：
我县水质现污染较严重，其主要原因：一是公众环境保护意识差，一些居
2、行文作用不同
工作报告以为上级提供信息为主； 工作总结以找出工作中的规律或规律性认识为主。
3、写作侧重点不同
工作报告侧重于汇报工作，反映情况，表达上以陈述 为主；
工作总结侧重于肯定成绩，总结经验、教训，表达上 以议论为主。
4、写作方法不同
工作报告必须具备公文格式； 工作总结不属于公文，无需具备公文格式。
现将有关工作报告如下：
一、淮河流域水污染防治工作的完成情况（略）
二、存在的主要问题
1．工业企业按达标排放尚不稳定。（略）
2．城市生活污水处理工程建设慢，处理率低。（略）
3．面源污染防治工作尚未全面开展。（略）
4．淮河流域自净能力差。（略）
三、下一步工作安排
（一）尽快制定《淮河流域水污染防治“十五”计划》。结合“九五”规划
二、报告的写作格式
标题
报告 结构
主送机关
正文
生效标识
（一）标 题
报告的标题通常由事由＋文种组成。
例
关于武汉市“十五”规划执行情况的报告
关于XX 煤矿瓦斯爆炸事故善后处理情况的报告
注：标题中不要再出现“呈报”、“上报”、“申报”等词语。
（二）主送机关
报告的主送机关尽量要少，一般只送一个上级机关即可。但行政机关 受双重领导的情况比较多见，只报送其中一个上级机关显然不妥，因此， 有时主送机关可以不止一个。 报告应报送自己的直接上级机关，一般情况下不要越级行文。
《公文写作》PPT课件
1、准确 认真辨析词语的确切含义 .示例：
经反复核查证明,张某、李某曾在 1987年 9月间收受 过 XX公司的巨额贿款〔每人分别收受现金 50000元〕, 已构成受贿罪.案发后,二人还与XX公司业务负员X X订立 攻守同盟,妄图掩盖过错.
文中"过错"一词,显然是对"罪行"的误用
31
2、简练 <1>尽量使用短句
22
三是过渡段,即将过渡句提出来单设一个自 然段,一般用在较长公文中内容明显转换时 概括说明上下内容的联系,使上下文相互衔 接.如： "根据上述情况,……为此,特请示 如下"即为过渡段.
23
4、照应 〔1〕照应的含义 照应就是文章前后内容之间的关照和呼 应.
24
〔2〕公文中照应的常见形式 .
20
〔2〕过渡的方式 过渡的方式有三种.
一是关联词语,如"因为"、"所以"、"可是"、 "但是"、"然而"、"于是"、"因此"、"为此 "、"对此"、"综上所述"、"总之",等等.
21
二是过渡句,一般为总结上文、提示下文, 用在前段的末尾或后一段的开头,前段末尾 的过渡句多为提示句,如"特作如下决定"、 "现将具体情况报告如下"、"提出意见如下 "、"现将有关具体事项通知如下"等等；后 一段的开头的过渡词多为祁使句,如"由此 可见"、"综上所述"、"根据上述情况"等.
例如： 牢牢把握、积极争取、统筹兼顾、综合治
经反复核查证明,张某、李某曾在 1987年 9月间收受 过 XX公司的巨额贿款〔每人分别收受现金 50000元〕, 已构成受贿罪.案发后,二人还与XX公司业务负员X X订立 攻守同盟,妄图掩盖过错.
文中"过错"一词,显然是对"罪行"的误用
31
2、简练 <1>尽量使用短句
22
三是过渡段,即将过渡句提出来单设一个自 然段,一般用在较长公文中内容明显转换时 概括说明上下内容的联系,使上下文相互衔 接.如： "根据上述情况,……为此,特请示 如下"即为过渡段.
23
4、照应 〔1〕照应的含义 照应就是文章前后内容之间的关照和呼 应.
24
〔2〕公文中照应的常见形式 .
20
〔2〕过渡的方式 过渡的方式有三种.
一是关联词语,如"因为"、"所以"、"可是"、 "但是"、"然而"、"于是"、"因此"、"为此 "、"对此"、"综上所述"、"总之",等等.
21
二是过渡句,一般为总结上文、提示下文, 用在前段的末尾或后一段的开头,前段末尾 的过渡句多为提示句,如"特作如下决定"、 "现将具体情况报告如下"、"提出意见如下 "、"现将有关具体事项通知如下"等等；后 一段的开头的过渡词多为祁使句,如"由此 可见"、"综上所述"、"根据上述情况"等.
例如： 牢牢把握、积极争取、统筹兼顾、综合治
公文 报告ppt课件
3、结尾错误：不能用“此致、敬礼”
结尾。应将“望××给予明示和支持” 修改后下移到结尾用语的位置。
4、落款有误：日期应标“年、月、
日”，并用汉字数字书写。“敬上”
二字去掉。
16
改错3：
关于××县中心幼儿园落成典礼
及有关问题的请示报告
××：
……幼儿园主体大楼于近日可以 装修完毕，县政府决定，于“六一” 节举行剪彩落成，届时敬请光临指导。 现将工程基本情况报告如下：（略）
正文
落款、印章
报告的 结构
4
（一）标 题
报告的标题通常由事由+文种组成。
例：
关于深圳市“九五”规划执行情况的报告 关于XX 煤矿瓦斯爆炸事故善后处理情况的 报告
（二）主送机关
报告的主送机关应是发文机关的 直属上级机关。
无特殊情况，不要越级行文。
5
（三）正 文
——“特此报告”、“专此报告” ——“以上报告，请审阅”
7
2、工作报告正文的写法
工作情况概述
包括背景、依据、任务、成效等。
成绩或收获
对工作成果进行归纳、总结，分条叙 述。
经验或体会
指在完成工作任务的过程中带有规律 性的认识或经验体会。
问题与打算
指工作中的失误和实践中的困难，下一步工 作的打算等方面的内容。
8
3、情况报告正文的写法
反映问题的报告,首先要对所 要反映的问题和情况进行概 述，然后写解决问题的意见 和办法。
报告
1
一、报告的含义
用于向上级机关汇报工作、反映 情况、提出建议，答复上级机关 的询问的公文，就是报告。
作为公文的报告，和从事业务工作时所使用 的、标题中也带有“报告”二字的行业文书 （如 “调查报告”）不是相同的概念。
公文写作 报告、请示和批复.ppt
政府的领导下，西站地区管委办与驻区8个职能部门和地区70
所单位通过共同努力，克服边施工、边管理、边运营及甩项工
程带来的困难，确保了铁路的安全正常运营，规范了地区的
治安、交通、市容、环境卫生和经济秩序，为地区实现创 首首善善、、争争一一流流工工作作目目标标奠奠定定了了较较好好的的基基础础。。
随着市政府机构体制改革方案的实施，城市管理工作 重心下移，目前城八区又相继取消了市容管理机构，建立 了城管监察队伍。由于原北京市环境卫生管理局撤销，因 此，原市环卫局派驻西站地区的市容监察二分队也将随之 取消，导致地区的环境卫生、清扫保洁、绿地养护、市容 监察、执法检查工作出现空白和盲区。为保持工作的连续 性，保障首都窗口的环境整洁、秩序良好，建议市政府批 准成立西站地区城管监察大队，隶属于西站地区管委会办
重在反映情况。 答复报告
答复的缘由和答复事项
• 报告的写作要求有：
（1）叙述事实，简明扼要； 概述。
叙述的条理性；点面结合。 （2）重点突出，中心明确；
（3）反映情况，实事求是。
XX省公安厅关于XX市百货大楼重大 火灾事故的报告
xx发[xxxx]xx号
公安部：
XXXX年2月20日上午9点40分，我省XX市百货大楼发生重大火灾事故， 市消防队出动15辆消防车，经过4个小时的补救，大火才被扑灭。这次火灾 除消防队员和群众奋力抢救出的部分商品外，百货大楼三层楼房一幢及余下 的商品全部被烧毁。时值开门营业不久，顾客不多，加之疏散及时，幸未造 成人员伤亡，但此次火灾已造成直接经济损失792万余元。
一、过去五年的工作 二、过去五年工作的体会 三、今后五年的工作建议
关于深圳市端溪酒店特大火灾事故 的调查报告
一、端溪酒店基本情况 二、火灾发生经过和善后处理情况 三、事故原因分析 四、事故责任划分和处理意见
应用文写作--报告、请示写作 PPT
经查明，此次事故发生的原因有二：油库安装工程 质量有问题是造成事故的直接原因；油库领导思想麻 痹，忽视油库安全生产是造成事故的间接原因。
事故发生后，我供应站领导在分清责任的基础上 ，对有关人员进行了严肃处理：…….
为吸取教训，我站于3月14日上 午召开了油库安全现场会议，制订 了下一步安全生产方案，为切实作 好我站安全工作奠定基础。
综合工作报告：向上级汇报本单
位一个时期内全面工作或几个方
面工作的综合情况。
二 、
专题工作报告：是向上级汇报某项 工作或某一方面情况的报告。
报 告 情况报告
将工作中出现的重大情况或发生 的重大问题报给上级的报告。
的
种
建议报告
向上级提出意见、建议时使用的 报告。
类
答复报告
答复上级机关询问或交办事项的 报告。
经调查分析, 造成这次事故的直接原因, ⋯⋯ 事故发生原因
这次事故是发生在旅客列车上的一次严重事故, ⋯⋯反映了我
们作风不扎实, 对安全工作抓的不力, 在安全生产中管理不严,
职工纪律松懈的问通长期没有得到解决。为使全路职工从这起严
重事故中吸取教训, 我们在六月份开展的“ 人民铁路为人民”
措施
活动中, 要把搞好安全生产作为重点⋯⋯ 。
1．工业企业按达标排放尚不稳定。（略）
2．城市生活污水处理工程建设慢，处理率低。（略）
3．面源污染防治工作尚未全面开展。（略）
4．淮河流域自净能力差。（略）
三、下一步工作安排
（一）尽快制定《淮河流域水污染防治“十五”计划》。结合“九五”规划
各项工作的实际完成情况和南水北调东线工程需要，明确淮河“十五”治理目
铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告
事故发生后，我供应站领导在分清责任的基础上 ，对有关人员进行了严肃处理：…….
为吸取教训，我站于3月14日上 午召开了油库安全现场会议，制订 了下一步安全生产方案，为切实作 好我站安全工作奠定基础。
综合工作报告：向上级汇报本单
位一个时期内全面工作或几个方
面工作的综合情况。
二 、
专题工作报告：是向上级汇报某项 工作或某一方面情况的报告。
报 告 情况报告
将工作中出现的重大情况或发生 的重大问题报给上级的报告。
的
种
建议报告
向上级提出意见、建议时使用的 报告。
类
答复报告
答复上级机关询问或交办事项的 报告。
经调查分析, 造成这次事故的直接原因, ⋯⋯ 事故发生原因
这次事故是发生在旅客列车上的一次严重事故, ⋯⋯反映了我
们作风不扎实, 对安全工作抓的不力, 在安全生产中管理不严,
职工纪律松懈的问通长期没有得到解决。为使全路职工从这起严
重事故中吸取教训, 我们在六月份开展的“ 人民铁路为人民”
措施
活动中, 要把搞好安全生产作为重点⋯⋯ 。
1．工业企业按达标排放尚不稳定。（略）
2．城市生活污水处理工程建设慢，处理率低。（略）
3．面源污染防治工作尚未全面开展。（略）
4．淮河流域自净能力差。（略）
三、下一步工作安排
（一）尽快制定《淮河流域水污染防治“十五”计划》。结合“九五”规划
各项工作的实际完成情况和南水北调东线工程需要，明确淮河“十五”治理目
铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告
公文写作课件——报告
公文实训与写作 ——报告
讲解人——孙璐璐
公文实训与写作——报告
1 什么是报告？ 报告有哪些特点？ 怎样写报告？
2
3 4
报告和请示的区别有哪些？
报告——报告的涵义
什么是报告？
报告是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意 见和建议，答复上级机关的询问时所使用的一种 陈述性公文。 • 报告的行文目的是让上级机关了解本单位的工作 情况，为上级机关制定政策、指导工作提供依据。 • 报告属于上行文，也是公文使用中频率较高的文 种之一。
2.二者功能不同。
报告的功能是向上级提供各种信息。请示是请求上级机关给 予指示，解决困难，答复问题。
3.二者内容容量不同。
报告的内容容量比较广泛，涉及面可大可小，形式也可多样。 请示内容比较单一，一文一事一请，篇幅一般都比较短。
报告——请示与报告的比较
4.二者行文格式不同。
报告一般是陈述性写法，请示则是请求式写法；联合 报告比较多，联合请示则少见；请示的结束语比较 规范如：“当否，请批复”等，报告的结束语则呈 多样性。
报告——报告的分类
报告的分类 按目的分 工作报告 情况报告 按性质分 呈报性报告 呈转性报告
建议报告
答复报告 报送报告 备案报告 按内容分 综合报告 专题报告
报告——报告的分类
按内容分： （1）综合报告：是反映本机关全面情况，以便 上级了解全局，全面指导本机关工作的报告。由 于这种报告所反映的情况比较全面，常常与一部 门工作总结、工作计划和打算结合得比较紧密。 综合报告一般不规定固定的报告期限，而应根据 本机关的工作实际和上级机关的要求进行报告。
规范：当否，请批示
阅存、可不答复
多样：特此报告，请审阅
报告——注意事项
讲解人——孙璐璐
公文实训与写作——报告
1 什么是报告？ 报告有哪些特点？ 怎样写报告？
2
3 4
报告和请示的区别有哪些？
报告——报告的涵义
什么是报告？
报告是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意 见和建议，答复上级机关的询问时所使用的一种 陈述性公文。 • 报告的行文目的是让上级机关了解本单位的工作 情况，为上级机关制定政策、指导工作提供依据。 • 报告属于上行文，也是公文使用中频率较高的文 种之一。
2.二者功能不同。
报告的功能是向上级提供各种信息。请示是请求上级机关给 予指示，解决困难，答复问题。
3.二者内容容量不同。
报告的内容容量比较广泛，涉及面可大可小，形式也可多样。 请示内容比较单一，一文一事一请，篇幅一般都比较短。
报告——请示与报告的比较
4.二者行文格式不同。
报告一般是陈述性写法，请示则是请求式写法；联合 报告比较多，联合请示则少见；请示的结束语比较 规范如：“当否，请批复”等，报告的结束语则呈 多样性。
报告——报告的分类
报告的分类 按目的分 工作报告 情况报告 按性质分 呈报性报告 呈转性报告
建议报告
答复报告 报送报告 备案报告 按内容分 综合报告 专题报告
报告——报告的分类
按内容分： （1）综合报告：是反映本机关全面情况，以便 上级了解全局，全面指导本机关工作的报告。由 于这种报告所反映的情况比较全面，常常与一部 门工作总结、工作计划和打算结合得比较紧密。 综合报告一般不规定固定的报告期限，而应根据 本机关的工作实际和上级机关的要求进行报告。
规范：当否，请批示
阅存、可不答复
多样：特此报告，请审阅
报告——注意事项