项目部材料设备管理办法

项目部材料设备管理办法

（征求意见稿）

为更好地落实集团公司、强荣建设有关材料设备管理制度，加强项目部层面的材料设备基础管理工作，结合强荣建设实际情况，特制定本办法。

一：项目部材料设备部门职责

1、贯彻公司材料设备管理规定，制定并执行现场材料设备管理标准化实施方案，落实本项目的材料设备管理岗位责任制。

2、负责项目材料设备总需求计划、材料设备月度（节点）需求计划归集、上报工作；编制项目材料设备月度（批次）采购计划、供应计划。

3、负责授权范围内的项目材料设备采购以及进场验收、入库、仓储、领用、退料、盘点、结算等工作。

4、按规定进行材料设备调拨、废旧材料设备处理工作。

5、负责各类材料设备凭证管理，建立材料设备台账，做好材料设备核算工作。

6、负责项目部材料设备供应商的日常管理工作。

7、负责项目材料设备业务信息化应用工作

8、准确及时编报项目各类统计报表

二：材料设备计划的编制

材料设备计划应根据项目策划、施工预算、施工进度、设计变更等有关资料编制，各类材料设备计划应按分部、分项工程提出，须明确材料设备的名称、规格型号、数量、质量标准（国家标准或行业标准或企业标准等），并明确注明进场时间及使用时

间。有特殊要求的须提供图纸或样品（甲供材料设备要予以说明）。材料设备月度（批次）采购计划编制时，应结合现场实际，平衡库存，对使用量较少的材料设备应慎重考虑项目库存及后期的准确用量，防止积压

1、需求总计划

开工前15个工作日内，由项目合约商务部编制，经项目商务经理审核、项目经理审批后，交项目材料设备部，提交公司材料设备部审批。

2、月度（节点）需求计划

每月25日前（节点工程开始前20天），由项目工程部编制，经项目生产经理审核（半成品需提交项目总工审核）、项目经理审批后，交项目材料设备部。

3、月度（批次）采购计划。

每月25日前（或根据材料设备进场安排），由项目材料设备部编制，经项目生产经理、商务经理审核，项目经理批准后实施。

4、《供应计划》

由项目材料设备部编制，经项目材料设备部经理审批后，根据采购合同约定时间及时向供应商下达（或由公司组织供应）。

5、半成品加工计划由项目总工需对计划的质量标准、技术参数进行审核，且提供加工图纸。

6、追加采购或变更调整采购的材料设备，应按权限及流程由

相应部门编制材料设备需求计划及采购计划。

三、材料设备采购

项目材料设备采购程序必须严格按照集团公司、建设公司材料设备采购供应管理的相关规定执行。属公司集中采购范围内的材料设备，项目部应按供应时间要求提前上报集中采购材料设备相关资料，由公司负责统一采购，除非公司批准授权，否则不得自行越权采购。

四、材料设备采购验收、入库

1、验收人员由项目材料工程师负责组织材料设备进场验收，材料设备验收一般由项目材料设备部、工程部、商务合约部、技术质量部等共同参与，且验收人员不少于3人

2、现场验收要求现场材料设备人员对进场材料设备都要进行现场验收，并认真填写“进场材料设备检测记录”、“材料设备验收单”、“材料设备入库管理台帐”。对于批量大、技术复杂的要邀请有关人员协助。具体要求如下：

（1）、检查外观、产品标牌、规格型号是否符合产品标识的要求。

（2）、清点合格证、随货的质量证明材料、有效票据等是否齐全。

（3）、计量和点验产品数量，计重材料设备一律按实际重量验收，同时记录下毛重、皮重和净重，过磅单要妥善保管；理论换算计重交货的材料设备，按最新换算手册计重验收，同时记录换算依据，尺寸和件数；计件材料设备应准确清点件数，做好记录。

（4）、经验收合格的材料设备，要进行材料设备唯一性标识，进入状态标识后方能入库或投入施工生产。

（5）、验收中发现质量和数量问题，必须查明原因，分清责任，及时反馈，严禁弄虚作假，验收中发现的待处理或待捡材料设备，不得办理入库手续，应单独存放、保管，防止混杂，检验不合格的材料设备要作退货处理。

3、入库

符合验收要求的，由项目材料工程师填写《收货单》，完善签字手续，，填写《入库单》，在24小时内办理入库手续；不符合验收要求的，不予收货。

五、材料设备出库

1、材料设备出库实行限额领料制度，严格按照相应的材料消耗定额指标（或规定的消耗限额）进行材料设备领用及发放。限额领料应依据：编制的材料消耗定额；责任成本中分部分项工程的工料分析（或定额消耗量）；（分包）合同中关于总包方提供材料设备的限额损耗率（节约率）或包耗、包干提供的有关规定；

2、材料设备保管员发料时必须检查领料凭证是否正确；严格执行先进先发、限额发料、退旧领新制度；认真做到领料凭证与发放实物数量、规格、单价相核对；收、发料双方经办人及时办理签认手续，并做好出库台帐；

3、劳务（分包）单位须指定授权领料人办理材料设备出库手续。进场后一周内，向项目部材料设备部指定1至2名授权领料人，并提交《授权委托书》及领料人身份证复印件（须法定代表人签字并加盖公章），在项目完工期间不得随意更换及调动。确需更换的应提交更换申请及相应有效授权文件。劳务（分包）单位授权领料人不得参与项目材料设备验收。

4、劳务（分包）单位领用材料设备，出库前应由项目材料工程师核对《领料单》填制《出库单》后进行发料，并及时登记《材

料设备出库台账》。当发放数量达到《限额领料计划》时，项目材料设备部负责人应及时向项目经理报告材料设备超耗情况，项目经理应组织相关部门查明原因，采取措施。未经项目经理审批不得继续发放超耗材料设备。

5、出库流程

（1）所有材料设备出库前必须进行领用计划审批。供应给劳务（分包）单位的材料设备，由项目责任工程师（工区长）根据工程任务所能消耗的最高数量（或限额标准）编制《限额领料计划》，劳务（分包）单位负责人核对，生产经理审批。

（2）材料设备领用（含自用的零星材料设备）须由使用单位（人）填写《领料单》，使用单位（部门）负责人审核确认，材料设备部经理审批，方可领用.

六、材料设备堆码与摆放

库存材料设备要妥善堆码，摆放整齐，并在醒目处悬挂材料标示签。库内要加工制作简易的材料设备存放货架，堆码方式要便于计数；露天存放材料设备要做到上盖下垫；碎石、砂子等大堆料要堆码成型，分不同品种、不同规格进行保管。

七、库存材料设备的防护措施

库存材料设备要按其特性采取相应的防护措施，妥善保管，加强日常维护保养，做好通风、降温、凉晒、防尘、防锈涂油等工作，做好防腐、防毒、防震、防火、防盗、防机械损伤、防虫蛀、防鼠工作，保证材料设备完好无损。对易燃、易爆、有毒、有害危险品要设立专门仓库，单独保管，有专人负责。

八、库存材料设备盘点与帐务处理

库存材料设备要建立材料设备实时动态明细帐，做到帐、卡、物相符。坚持材料设备盘点制度，每月要全面盘点一次，做好原