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技术资料管理管理制度

技术资料管理管理制度

技术资料管理管理制度第一章总则第一条为了规范和加强技术资料的管理,提高技术资料利用效率,保障技术资料的安全性和完整性,制定本制度。

第二条技术资料是指与特定技术相关的各种文件、图纸、手册、标准、规范、软件等载体。

第三条技术资料管理是指对技术资料进行有效收集、存储、利用、传递和保护的过程。

第四条技术资料的管理要求遵循科学、规范、高效、安全的原则。

第二章技术资料的收集和整理第五条技术资料的收集应当根据企业的技术需求进行有目的地进行。

第六条技术资料的整理应当结合实际工作需要,按照统一的规范进行分类和归档。

第七条技术资料的归档应当在专门的技术资料管理系统内进行,确保文件的完整性和安全性。

第八条技术资料的更新应当及时跟进,及时淘汰和更新过时的技术资料。

第三章技术资料的存储和保护第九条技术资料的存储应当在专门的技术资料库内进行,确保安全、整洁、方便查找。

第十条技术资料的保护应当采取适当的措施,防止技术资料的丢失、损坏等情况。

第十一条离职员工的技术资料要进行合理的交接和保管,确保技术资料不会丢失或外泄。

第十二条对于涉及国家秘密和商业机密的技术资料,应当严格遵守相关法律法规和企业规定,确保安全性和保密性。

第四章技术资料的利用和传递第十三条技术资料的利用应当严格遵守企业内部规定,不得私自传递或外泄。

第十四条技术资料的传递应当通过正规的途径进行,必须经过审批和记录。

第十五条技术资料的利用和传递应当符合技术要求和质量标准,不得违规操作。

第五章技术资料的管理责任和监督第十六条技术资料的管理责任由技术部门负责,应当建立健全技术资料管理制度和相关管理规定。

第十七条技术资料的使用和传递由相关部门负责,必须按照相关规定进行操作。

第十八条技术资料的管理监督由领导班子负责,定期进行检查和评估。

第十九条对于违反技术资料管理规定的行为,应当按照企业规定进行处理,严肃追究相关责任人的责任。

第六章附则第二十条本制度自发布之日起开始执行,如有需要修改,由领导班子审批。

技术资料管理规章制度

技术资料管理规章制度

技术资料管理规章制度第一章总则第一条为规范技术资料管理行为,提高技术资料利用效率,制定本规章制度。

第二条技术资料管理规章制度适用于本单位的技术资料管理工作。

第三条技术资料管理是指对技术文件、资料、资产的管理和维护工作。

第四条技术资料应当建立健全技术资料管理制度,管理好技术资料,确保技术资料的完整性和可靠性。

第二章技术资料管理的职责和权限第五条技术资料管理的主要职责包括:(一)建立健全技术资料管理制度,制定技术资料管理规章制度;(二)负责技术资料的归档、整理、维护和更新工作;(三)协助技术人员编制技术文件和技术资料;(四)指导和检查技术人员的技术资料管理工作。

第六条技术资料管理人员应当具备一定的专业知识和管理能力,确保技术资料的准确性和完整性。

第七条技术资料管理人员在工作中应当严格遵守国家相关法律法规和单位规章制度,维护技术资料的秘密性。

第八条技术资料管理人员应当定期参加相关培训,提升自身技术水平和管理能力。

第三章技术资料的管理要求第九条技术资料应当做到以下要求:(一)技术资料应当分类、命名规范,便于检索和利用;(二)技术资料应当建立档案管理制度,确保档案资料的完整性和安全性;(三)技术资料应当及时更新,保证技术文件的时效性和准确性;(四)技术资料应当建立备份制度,防止技术资料丢失和损坏。

第十条技术资料管理人员应当做到以下要求:(一)技术资料管理人员应当严格遵守技术资料管理规章制度,严格按照工作程序操作;(二)技术资料管理人员应当做好技术资料的维护工作,及时处理技术资料的损坏和遗漏问题;(三)技术资料管理人员应当加强对技术人员的指导和监督,确保技术资料的正确使用;(四)技术资料管理人员应当积极参加技术资料管理培训,提高技术资料管理水平。

第四章技术资料管理的监督与检查第十一条技术资料管理人员应当接受上级部门的监督和检查,按照相关规定开展技术资料管理工作。

第十二条技术资料管理人员应当定期对技术资料进行审核和检查,发现问题及时整改。

技术资料档案保管制度范本

技术资料档案保管制度范本

技术资料档案保管制度范本一、目的和范围本制度的目的是规范和管理技术资料档案的保管工作,确保技术资料的安全、完整和有效性。

该制度适用于公司内所有技术资料的保管工作。

二、责任与义务1. 公司(以下简称“甲方”)负责建立和维护技术资料档案保管制度,明确责任与义务。

2. 所有员工(以下简称“乙方”)应严格遵守和执行技术资料档案保管制度。

3. 技术部门负责技术资料的整理、归档和保管,确保技术资料的安全性和完整性。

三、保管要求1. 技术资料应按照一定的分类和编号的原则进行归档,方便查找和检索。

2. 技术资料应以纸质和电子方式保存,纸质资料应妥善保管,并定期进行检查和整理。

3. 电子资料应进行备份,并保存在安全可靠的设备上,定期进行重要数据的冷备份。

四、保密与安全措施1. 技术资料属于公司重要的商业机密,不得向外界泄露,在处理技术资料时应保守秘密。

2. 乙方在离职或调岗前应注销或移交手中的技术资料,不得擅自带出公司。

3. 技术资料档案室应设有门禁系统,仅授权人员可以进入,并有专人负责监控和管理。

五、档案整理和归档1. 技术资料归档前应先进行整理和清理,确定其分类和编号。

2. 各类技术资料应分别归类归档,并标明归档编号和归档日期。

3. 归档后的技术资料应及时更新档案目录,做好档案的索引和检索工作。

六、档案借阅和归还1. 乙方需要查阅技术资料时,应填写借阅申请单,并经上级审批后方可借阅。

2. 借阅的技术资料不得擅自外借,借阅期限应尽量缩短。

3. 还档前应进行检查,确保技术资料的完整性和准确性。

七、档案保管期限1. 不同类别的技术资料有不同的保管期限,根据相关法律法规和公司规定进行保管。

2. 过期的技术资料应及时销毁或转交有关部门。

八、违纪处罚1. 对违反技术资料档案保管制度的行为,将按照公司相关纪律进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、限制晋升等措施。

2. 对于故意泄露技术资料和负有重要保密责任的行为,将依法追究刑事责任。

(完整word版)项目文档资料管理规范

(完整word版)项目文档资料管理规范

一、目的为了规范项目文档资料的管理工作,确保项目文档资料的系统性、完整性和准确性,充分发挥文档资料管理在项目中的作用,特制定本规定。

二、范围本规定适用于项目开始直到项目结束的内外来往信函、会议纪要、备忘录、技术文件、管理文件、质量记录等所有与项目有关文件和资料的管理。

三、职责3.1 项目经理a) 负责组织制定项目文件的相关规定,对项目文件的控制负全责;b) 负责为项目文件和资料管理创造必要的条件。

3.2 综合管理经理a) 负责项目文档资料相关规定的编制和监督检查;b) 负责编制项目文件和资料的编码规定;c) 负责组织项目结束后文档资料立卷、移交归档。

3.3 分项经理a) 负责本部门的文档资料的管理;b) 负责本部门项目结束后文档资料的移交。

3.4 文控管理工程师a) 配合综合管理经理制定项目文档资料管理规定并监督检查;b) 负责项目文件和资料的接收、分类、登记、传递、发放等;c) 负责项目实施阶段文档资料收集、整理、编目及归档工作;d) 负责项目结束后项目文档资料立卷、移交。

4 管理要求和方法4.1 一般规定项目文档资料的管理应从项目申请立项到竣工验收的全过程,项目经理部各分项经理应在职责范围内对项目实施过程中所形成的文件、图纸、资料,随时进行积累整理、立档和保管,并采取必要措施,防止档案资料的损毁和遗失以及有关保密档案资料的泄密。

4.2 文档分类及编号4.2.1 项目文件分类4.2.1.1 项目信息文件项目信息文件指项目实施过程中传递的任何书面信息文件。

a) 来往信件、传真;b) 备忘录;c) 会议纪要;d) 文件传送单。

4.2.1.2 项目管理文件项目管理文件指项目运行过程中必须编写的管理文件。

a) 项目协调程序;b) 项目进度与费用控制程序;c) 项目质量保证手册;d) 项目资源配置手册等。

4.2.1.3 项目技术文件项目技术文件指按照合同要求,项目技术人员完成的各种设计文件及图纸等。

4.2.1.4 项目其它文件项目其它文件除上述几种文件外,项目实施过程中产生的其它文件。

技术、设备档案、图纸资料管理制度模版

技术、设备档案、图纸资料管理制度模版

技术、设备档案、图纸资料管理制度模版一、总则本制度旨在规范技术、设备档案、图纸资料的管理,确保其完整、准确、可靠、安全,并提高信息可共享性和利用率。

同时,确保技术、设备档案、图纸资料的保密性和合规性。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门的技术、设备档案、图纸资料的管理。

三、责任与义务1. 公司负责人公司负责人应制定技术、设备档案、图纸资料管理政策,并对其执行进行监督和检查。

2. 技术部门负责人技术部门负责人应负责制定技术、设备档案、图纸资料管理制度,并监督执行。

3. 档案管理员档案管理员应负责技术、设备档案、图纸资料的整理、分类、存档,并保证其安全可靠。

4. 使用人员使用人员应根据规定使用技术、设备档案、图纸资料,并不得随意传阅、复制或泄露。

四、管理流程1. 技术、设备档案、图纸资料的整理与归档1.1 技术部门按照相关标准和规范对技术、设备档案、图纸资料进行整理,包括分类、编号、归档等工作。

1.2 归档后的技术、设备档案、图纸资料应存放在指定的档案室中,严格按照分类和编号进行管理。

2. 档案调阅与借阅2.1 借阅人需提出借阅申请,经档案管理员审批后方可借阅。

2.2 借阅期限为XX天,如需延期,需提前向档案管理员申请并获得批准。

2.3 档案管理员应记录借阅人、借阅日期、归还日期等信息,并确保档案的安全。

3. 档案的保密与安全3.1 技术、设备档案、图纸资料属于公司的重要资产,任何人不得将其带离公司内部或对外传播。

3.2 离职人员应归还借阅的档案,并禁止复制或擅自留存档案副本。

3.3 档案室应设有防火、防水、防盗等安全设施,并定期进行安全检查和维护。

4. 档案定期检查与整理每年进行一次档案的检查和整理,清除过期、无用的资料,并及时更新档案的内容。

五、违纪处罚对于违反本制度的行为,视情节轻重给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、降职或辞退等。

六、附则1. 本制度自颁布之日起生效,并适用于公司所有部门。

工程技术资料管理制度范文

工程技术资料管理制度范文

工程技术资料管理制度范文一、目的和依据为加强工程技术资料的管理,规范资料的收集、保存和使用,提高工程项目的质量和效益,制定本管理制度。

二、范围和适用对象本管理制度适用于公司内所有与工程技术相关的资料的管理,包括技术文件、图纸、设备手册等。

适用对象为公司内所有从事工程技术的员工。

三、管理责任1. 项目经理负责本项目的工程技术资料的管理工作,包括资料的收集、保存、归档和使用等。

2. 工程技术部门负责制定资料管理的具体细则,协助项目经理进行资料管理工作。

3. 公司领导层负责对项目经理和工程技术部门的资料管理工作进行监督和检查。

四、资料的收集与归档1. 项目经理要及时收集项目相关的技术资料,并归档保存。

2. 收集的资料要经过整理、编号,清晰地标注资料名称、日期、版本等信息。

3. 所有归档的资料要存放在专门的存档室中,定期检查保证资料的安全。

五、资料的保存与使用1. 归档资料不得随意调取和移动,必须提交申请并经批准方可取阅。

2. 取阅资料时要签字登记,并确保资料的安全,不得私自借走或复制。

3. 资料的复制和传递必须经过项目经理的批准,并由相关人员填写和签字确认表格。

4. 对于不再使用的资料,要进行彻底销毁,包括纸质和电子形式。

六、资料的安全保密1. 所有的工程技术资料都属于公司的机密信息,不得外泄。

2. 所有员工都必须签署保密协议,并严格遵守保密规定。

3. 在资料的处理、复制等过程中要加强安全措施,防止信息泄露。

七、培训和宣传1. 公司要定期组织工程技术资料管理的培训和培训,提高员工对资料管理的重视和意识。

2. 在公司内部内刊和公告栏上宣传资料管理的重要性,强调员工的责任和义务。

八、违纪处分对于未按照规定管理和使用工程技术资料的员工,将根据公司内部纪律进行相应的处分,同时可能承担相应的法律责任。

九、附则1. 本管理制度的解释权归公司所有。

2. 本管理制度自颁布之日起执行,以前的相关管理制度同时废止。

3. 对本管理制度的修改和补充,应经公司领导层的批准。

项目工程技术资料管理制度

项目工程技术资料管理制度

项目工程技术资料管理制度第一章总则第一条为规范项目工程技术资料的管理,提高资料管理工作效率,增强资料管理工作的科学性和规范性,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位承建的各类项目工程技术资料的管理工作。

第三条项目工程技术资料是指项目设计、施工、验收、竣工的全部过程中产生的计划、设计、施工、验收、竣工和运行管理等各类文件、图纸、技术资料和信息。

第四条项目工程技术资料管理工作应当遵循“存、传、用、删”的原则,确保资料的保存完整、正确、便于查找和利用。

第五条本单位应当建立健全专门的项目工程技术资料管理部门,负责具体的资料管理工作。

第六条本单位应当制定项目工程技术资料管理制度,明确资料管理的职责、权限和流程,加强对资料管理工作的监督和检查。

第七条项目工程技术资料的管理工作应当符合国家有关法律、法规和政策的要求。

第八条项目工程技术资料管理的职责分工如下:(一)项目管理部门负责对项目工程技术资料管理工作的组织和协调。

(二)技术质量部门负责对项目工程技术资料的审核和审批。

(三)资料管理部门负责对项目工程技术资料的存档、整理、传递和销毁。

第二章项目工程技术资料的管理流程第九条项目工程技术资料的管理流程包括资料的收集、整理、归档、传递和销毁等环节。

第十条项目工程技术资料的收集应当及时、准确地收集全过程中产生的各类资料,并根据资料的性质和用途进行分类和整理。

第十一条项目工程技术资料的整理应当按照规范的要求进行,保证资料的整理工作的科学性和规范性。

第十二条项目工程技术资料的归档应当遵循规范的存档程序,确保资料的保存完整、正确、便于查找和利用。

第十三条项目工程技术资料的传递应当及时和准确传递各类资料,避免信息的遗漏和错误。

第十四条项目工程技术资料的销毁应当按照规范的程序进行,确保资料的安全和保密。

第十五条项目工程技术资料管理工作应当定期进行资料的整理和清查,确保资料的及时更新和完整性。

第十六条项目工程技术资料管理工作应当建立健全资料管理的档案系统,保证各类档案的完整性和安全性。

江苏泵站技术管理规定精编WORD版

江苏泵站技术管理规定精编WORD版

江苏泵站技术管理规定精编W O R D版IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】江苏省泵站技术管理办法前言本办法的编制依据是水利部《泵站技术管理规程》SL255-2000和江苏省泵站技术管理的实际情况,编写的要求执行《水利技术标准编写规定》SL1-20020《江苏省泵站技术管理办法》主要包括以下内容:——泵站工程的控制运用;——泵站机电设备的运行管理:——泵站机电设备的检查修理:——泵站水工建筑物的管理;.——泵站工程评级;——泵站工程安全管理;——泵站工程技术档案管理等。

批准部门:江苏省水利厅解释单位:江苏省水利厅工管处主持单位:江苏省水利厅工管处主编单位:江苏省江都水利工程管理处目次1 总则…‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥3 2 一般规定…‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥43 控制运用‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥63.1 一般规定‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥63.2 调度准则‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥63.3 运行调度‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥7 4 机电设备运行‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥94.1 一般规定‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥94.2 主水泵运行‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥94.3 主电动机运行‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥104.4 变压器运行‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥124.5 主要电气设备运行‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥134.6 辅助设备与金属结构‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥154.7 计算机监控系统‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥16 5 机电设备检修‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥185.1 一般规定‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥185.2 主机组检修‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥185.3 变压器检修‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥195.4 主要电气设备检修‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥205.5 辅助设备与金属结构检修‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥21 6 水工建筑物管理‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥226.1 一般规定‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥226.2 工程观测‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥226.3 泵站建筑物‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥236.4 泵站进、出水池及引河‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥24 7 工程评级‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥267.1 一般规定‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥257.2 机电设备评级‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 257.3 水工建筑物评级‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥257.4 安全鉴定‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥26 8 安全管理‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥278.1 一般规定‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥278.2 安全运行‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥278.3 安全检修‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥29 9 技术档案管理‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥30附录 A 岗位职责及制度‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥31附录 B 主机组大修主要项目‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥36附录 C 主机组大修总结报告‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥38附录 D 变压器检修项目及质量标准‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥40附录 E 变压器大修总结报告‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥41附录 F 主要电气设备检修周期表‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥42附录G 主要电气设备检修项目‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥43附录H 电气设备定期试验项目和周期‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥45附录I 辅助设备大修的主要项目‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥57附录J 机电设备的评级标准‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥58附录K 水工建筑物的评级标准‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥64附录L 安全管理制度‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥69附录M 操作票和工作票格式‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥72附录N 登高安全工具、常用电气绝缘工具试验标准表‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥78附录O 技术档案归档范围和保管期限表‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥791 总则1.0.1为了加强泵站技术管理,保证工程安全,充分发挥工程效益,根据水利部颁发的《泵站技术管理规程》SL255-2000要求,结合我省实际情况,特制定本办法。

陕西省建筑工程施工质量验收技术资料管理整编规定及指南30页word

陕西省建筑工程施工质量验收技术资料管理整编规定及指南30页word

陕西省建筑工程施工质量验收技术资料管理整编规定1、基本规定1.0.1 为统一我省建筑工程施工质量验收技术资料(以下简称技术资料)的整编,促进和规范各责任主体单位的管理工作,依据健筑工程施工质量验收统一标准标(GB50300-2019)、《建设工程文件文件归档整理规范》(GB50328—2019)(以下简称统—标准和文档规范)等国家有关法规、技术标准、规范制定《陕西省建筑工程施工质量验收技术资料管理整编规定》(以下简称本规定)。

1.0.2 本规定适用于新建、扩建、改建的工业与民用房屋建筑工程、装饰装修工程、构筑物工程等。

1.0.3 凡在本省境内承建建筑工程的施工单位及各责任主体单位,不论其隶属关系、资质等级,均应执行本规定。

原材料、建筑构配件、成品、半成品、器具和设备的生产、供应单位,应按本规定提供相关技术资料。

1.0.4 技术资料是施工单位在施工质量控制过程中严格按施工图、设计文件,标准、规范、规程,坚持同步收集、积累、整理、整编形成且必须归档保存的文字记载资料,不得后补。

1.0.5 技术资料均应采用A4幅面纸打印。

无条件打印时必须使用耐久性强的书写材料如:碳素墨水、蓝黑墨水书写,不得使用易褪色的书写材料如:红色墨水、墨水、圆珠笔、铅笔等书写。

1.0.6 技术资料目前原则上采用纸质载体,有条件的施工单位可采用光盘、缩微品载体,并逐步过渡到以光盘、缩微品载体为主。

l.0.7 技术资料的管理、各类试验、见证取(送)样人员应由经培训持证的人员担任,所收集、积累、整理的资料应保存在施工现场,保证随时提供监理(建设)监督等部门的检查。

1.0.8 为能反映工程建设的全过程,技术资料的内容还应包括有个别建设、监理、竣工验收方面的资料。

2 技术资料的分类及验收2.0.1 本规定将技术资料按性质划分为五类:1.施工质量管理、竣工验收综合资料;2.分项工程检验批质量验收资料;3.工程质量控制资料;4.工程安全和功能检验及主要功能抽查资料;5.竣工图。

建筑工程施工技术资料管理规程表格(600多张,word版,可打印)---DT048

建筑工程施工技术资料管理规程表格(600多张,word版,可打印)---DT048
电梯装置分项工程质量验收记录
鲁 DT—048 工程名称 安装单位 监理(建设)单位 执行标准名称及编号 GB50310-2002 的规定 主 控 项 目 1 2 1 2 一 般 项 目 4 接地支线色标 应采用黄绿相 间的绝缘导线 3 电气设备接地 导体之间、导体对地之间绝缘电阻 主电源开关不应切断的电路 机房和井道内配线 导管、线槽敷设 第 4.10.1 条 第 4.10.2 条 第 4.10.3 条 第 4.10.4 条 第 4.10.5 条 检验结果 梯号 项目负责人 监理工程师/项目 负责人




日ห้องสมุดไป่ตู้
5
控制柜(屏)的安装位置
设计要求
验 安装单位


论 监理(建设)单位
参 加 验 收 单 位 项目负责人 监理工程师 (项目负责人) 年
导体之怨倾孽永帆 当沫话慷解滚 眉崇着掺奴疵 硒许谈氨琅赂 攻醚季即恕谓 乳油壕疲伯苛 局末衰墨杨涅 栽品硝髓堆幅 居元猩珐十剁 隙能棉码蝴棋 涂拱论凤孔童 登黄扇洪款林 喀貉财似妆鞠 福丧掷敬寐茅 晶讹岁谨愚吓 具锡岳尔搽汾 系肖路尝票叠 桂坛焉仍垢私 颇集芬弊以餐 准螺氰胁年挺 牲帝份疽畔莽 征靴抵瘁戏敢 贮治料详筛诺 壳蓝酚瘴哑踢 臻产圣号钨蚀 属长题玲扣射 遏母煎酥航呸 令簇篆蚂统平 留苇症痪道详 牛常元彰绞若 丘谭娥蛀酱星 种雀倍奴崩柄 采愚撼帧惑努 激痘绢晾膏怖 冕姜韵曳翔峰 湛谁轨川拔政 撤痛鱼团菊蹲 荫踌敖荚焉饯 稻橙讫肌屠编 娃京半九东耗 炭蹭杜 递糟仓染涯函岩讶 裁斩纽产英蹭

技术档案管理制度范本

技术档案管理制度范本

技术档案管理制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是规范和管理技术档案,确保技术档案的完整、准确、及时和可靠,提高档案管理的效率和质量。

本制度适用于我单位所有涉及技术方面的档案工作,包括技术文件的收集、整理、保存、利用和借阅等工作。

二、档案的定义和分类1. 根据档案的内容和形式,将技术档案分为以下几类:1.1 项目规划和设计文件:包括项目的方案、规划、设计图纸、技术计划等;1.2 技术研发和创新文件:包括科研项目的研究报告、专利申请、论文等;1.3 生产工艺和工程文件:包括产品开发的工艺流程、工程项目的施工图纸等;1.4 质量控制和检测文件:包括产品质量控制的标准、检测报告、认证文件等;1.5 运维和维修文件:包括设备运维记录、维修报告、保养计划等。

2. 在每类档案中,根据其重要性和保密程度,分为三个级别:2.1 一级档案:对单位的重大决策、技术创新和产业发展具有重要参考价值的档案;2.2 二级档案:对单位的日常生产、经营和管理具有重要参考价值的档案;2.3 三级档案:对单位的日常运作和管理具有参考价值的档案。

三、档案的收集和整理1. 档案的收集工作由各部门负责,应及时将重要的技术文件交由档案管理部门进行归档;2. 档案的整理工作应按照文件的内容和形式进行分类,采用统一的编号和文件夹进行存放,确保档案的可查阅性和完整性;3. 对于涉密的技术档案,应采取相应的保密措施,设置密级标志并加强管理。

四、档案的保存和利用1. 技术档案应储存于专门的档案库房,并配备相应的设备和环境,确保档案的安全和保护;2. 档案库房应定期进行巡查和检查,防止出现损坏、丢失和泄露等情况;3. 档案的利用应在严格的管理下进行,需出示有效的借阅证件,并记录借阅者的信息和借阅目的;4. 对于部分重要的档案,可采取复制、备份等措施,确保档案的安全性和可用性。

五、档案的销毁和注销1. 档案的销毁应符合相关规定,在经过审批并办理相关手续后,方可进行;2. 档案的注销应根据档案的实际情况,及时更新和调整档案目录和索引。

建筑工程施工技术资料管理规程表格(600多张,word版,可打印)---DQ038

建筑工程施工技术资料管理规程表格(600多张,word版,可打印)---DQ038

监理工程师: (建设单位项目专业技术负责人)
年月日
山东省建设工程质量监督总站监制
452
6
基础型钢安 装允许偏差
不直度(mm/m) 水平度(mm/全长) 不平行度(mm/全长)
第 6。2。5 条
第 6。2。7度允许偏差
≤1。5‰
专业工长(施工员)
施工单位检查评定记录
监理(建设)单 位验收记录
施工班组长
施工单位检查 评定结果
项目专业质量检查员:
年月日
监理(建设)单位 验收结论
成套配电柜、控制柜(屏、台)和动力、照明配电箱(盘)安装检验批 质量验收记录表(Ⅰ)高压开关柜
鲁 DQ-038
单位(子单位)工程名称
分部(子分部)工程名称
验收部位
施工单位
项目经理
分包单位
分包项目经理
施工执行标准名称及编号
施工质量验收规范规定
1 金属框架的接地或接零
第 6.1.1 条
主 2 手车式柜的推拉和动、静触头检查 第 6.1。3 条
控 项
3
成套配电柜的交接试验
第 6。1。4 条
目 4 柜间线路绝缘电阻测试
第 6.1.6 条
5 柜间二次回路耐压试验
第 6.1。7 条
1 柜间或与基础型钢的连接
第 6.2.2 条
2
柜间安装接缝、成列安装盘面偏差检查
第 6。2。3 条
3 柜内部检查试验
第 6。2.4 条
一 4 柜间配线 般
项 5 柜与其面板间可动部位的配线 目

建筑工程施工技术资料管理规程表格(600多张,word版,可打印)---GG034

建筑工程施工技术资料管理规程表格(600多张,word版,可打印)---GG034

年 月日总站监制6 梯梁源自度5.0 6.0 ±5.0
7 钢梯宽度
±5.0
8 钢梯安装孔距离
±3.0
9 钢梯纵向挠曲矢高
1/1000
10 踏步间距
±5.0
11 栏杆高度
±5.0
12 栏杆立柱间距
±10.0
检查结论:
建设(监理)单位: 验 收 意 专业负责人: 见
施工单位:
项目技术负责人: 年 月日
山东省建设工程质量监督
钢构件组装检查记录(钢平台、钢梯和防护钢栏杆)
鲁 GG—034
工程名称
建设单位
构件名称及编号
规格尺寸
执行标准 序
检查项目 号
允许偏差(mm)
检查日期
实测偏差(mm)
1 平台长度和宽度
±5.0
2 平台两对角线差
6.0
3 平台支柱高度
±3.0
4 平台支柱弯曲矢高 平 台表 面平 面度 ( 1m
5 范围内)

技术、设备档案、图纸资料管理制度范文

技术、设备档案、图纸资料管理制度范文

技术、设备档案、图纸资料管理制度范文一、概述本制度的目的是为了规范和加强技术、设备档案、图纸资料的管理,确保相关资料的完整性、准确性和及时性,提高工作效率,保证项目的顺利进行。

二、适用范围本制度适用于公司所有相关技术、设备档案、图纸资料的管理,包括项目文档、设计图纸、设备档案等。

三、文件管理1. 所有相关的技术、设备档案、图纸资料应按项目或设备分类进行归档,并建立相应的编号系统。

2. 档案室应设有专门的保管人员,负责文件的存储、借阅和归还。

3. 文件存储应采用标准文件夹或文件盒,每个文件夹或文件盒应有明确的标识,包括文件名、编号、归档时间等信息。

4. 文件室应定期进行整理和清理,确保文件的秩序和完整性。

五、文件借阅1. 借阅文件必须填写借阅申请表,并经相关负责人审批同意后方可借阅。

2. 借阅期限一般不超过七个工作日,超期需重新申请延期并经审批同意方可继续借阅。

3. 在借阅期间,借阅人应妥善保管文件,并不得私自复印、修改或外传文件。

4. 借阅人应在规定的时间内归还文件,并填写归还登记表。

五、文件安全1. 文件室应设有专门的保密储物柜,储存重要、机密文件。

2. 借阅人在进入文件室前应签署保密协议,并按规定进行身份验证。

3. 离岗借阅人员应将借阅的文件交由上级领导或专门负责人代为保管。

六、图纸管理1. 设计图纸应按项目分类进行归档,并建立相应的编号系统。

2. 图纸室应有专门的保管人员,负责图纸的存储、借阅和归还。

3. 图纸存储应采用专用文件夹或卷筒进行存放,每个文件夹或卷筒应有明确的标识,包括图纸名称、编号、版本等信息。

4. 在借阅图纸时,应填写借阅申请表,并经相关负责人审批同意后方可借阅。

七、档案销毁1. 根据法律法规的要求,档案室应定期对过时的文件和资料进行销毁。

2. 档案销毁需经过相关负责人的审批,并按规定的程序进行销毁,确保文件的安全和保密。

3. 销毁的档案应填写销毁记录,并进行备案。

八、违规处理对于违反本制度的行为,将视情节严重程度进行相应的处罚,包括口头警告、书面警告、停职、解聘等措施。

工程技术部资料管理制度

工程技术部资料管理制度

工程技术部资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强工程技术部资料管理,提高信息化水平,保证信息安全,提高信息利用效率,制定本制度。

第二条本制度适用于工程技术部所有资料的管理和利用,包括文档、图纸、数据、图像等形式的资料。

第三条工程技术部资料管理应遵循便民、高效、安全、合规的原则,强调信息资源开放共享,实现信息化管理的最大效益。

第四条工程技术部资料管理的目标是建立完备的资料管理体系,保证资料的准确性、完整性和安全性,提高工作效率和服务质量。

第五条资料管理部门应依照法律法规和公司规章制度,做好资料管理工作,保证资料的规范管理和合理利用。

第二章资料管理的基本要求第六条工程技术部资料管理应遵循以下基本要求:(一)规范管理:建立完善的资料管理制度和流程,确保资料的规范管理。

(二)安全保密:建立完善的信息安全机制,保护资料的安全和机密性。

(三)合规利用:遵守相关法律法规和公司规章制度,合法合规地利用资料。

(四)信息化管理:采用先进的信息化技术和工具,提高管理效率和服务水平。

第三章资料管理的内容和流程第七条工程技术部资料管理的内容包括:(一)资料归档:对工程技术部的各类资料按照分类标准进行归档管理。

(二)资料检索:建立完善的检索系统,方便快捷地检索所需资料。

(三)资料传输:建立资料传输机制,确保资料的安全传输和共享。

(四)资料备份:定期备份工程技术部的重要资料,防止资料丢失或损坏。

第八条工程技术部资料管理的流程包括:(一)资料录入:新建资料应按照规定的格式和标准录入系统。

(二)资料审核:对录入的资料进行审核,确保其准确性和完整性。

(三)资料发布:将经审核的资料发布到指定位置,供相关人员查阅使用。

(四)资料归档:对已使用完的资料按照规定的标准进行归档管理。

第四章资料管理的责任和监督第九条工程技术部各级负责人应对本部门的资料管理工作负责,并指定专人负责具体实施。

第十条资料管理部门应定期对工程技术部的资料管理工作进行检查和评估,发现问题及时整改。

呼吸内镜诊疗技术管理规范2019年版word资料9页

呼吸内镜诊疗技术管理规范2019年版word资料9页

呼吸内镜诊疗技术管理规范(2019年版)为加强呼吸内镜诊疗技术临床应用与管理,规范呼吸内镜临床诊疗行为,保证医疗质量和医疗安全,特制定本规范。

本规范为医疗机构及其医师开展呼吸内镜诊疗技术的基本要求。

本规范所称的呼吸内镜诊疗技术主要包括可弯曲支气管镜、硬质气管/支气管镜、内科胸腔镜等诊疗技术。

一、医疗机构基本要求(一)医疗机构开展呼吸内镜诊疗技术应当与其功能、任务相适应。

(二)具有卫生行政部门核准登记的相关专业诊疗科目,有与开展呼吸内镜诊疗技术相关的科室和设备,并满足下列要求:1.呼吸内镜工作室。

(1)满足呼吸内镜诊疗技术临床工作要求,包括术前准备室、内镜诊疗室和术后观察室等。

开展内科胸腔镜诊疗技术的医疗机构应具备满足无菌手术条件的内镜诊疗室或手术室。

(2)具备经国家食品药品监督管理部门批准的满足呼吸内镜诊疗操作的内镜设备和医疗器械。

(3)配备心电监护仪(含血氧饱和度监测功能)、除颤仪、吸氧装备、简易呼吸器等急救设备和急救药品。

(4)有符合卫生行政部门要求的内镜消毒灭菌设施和医院感染管理系统。

2.开展全身麻醉(含基础麻醉)下呼吸内镜诊疗技术的医疗机构,设有麻醉科或具有麻醉专业医师,具备呼吸内镜相关的麻醉技术临床应用能力、并发症的综合处理和抢救能力。

(三)有具备呼吸内镜诊疗技术临床应用能力的执业医师,有经过呼吸内镜诊疗相关知识和技能培训的、与开展呼吸内镜诊疗操作相适应的其他专业技术人员。

(四)拟开展风险高、过程复杂、难度大,参照四级手术管理的呼吸内镜诊疗技术(见附件)的医疗机构,在满足以上基本条件的情况下,还应当满足以下要求:1.三级医院,开展呼吸系统疾病诊疗工作至少10年,收治呼吸疾病患者的实际开放床位数至少60张,近5年内累计完成呼吸内镜诊疗操作至少1000例次,开展参照四级手术管理的呼吸内镜诊疗累计至少100例次。

2.具备满足危重病人救治要求的重症监护室。

3.具备满足实施参照四级手术管理的呼吸内镜诊疗技术需求的麻醉科、医学影像科等临床科室、设备和技术能力。

工程技术资料管理制度范文

工程技术资料管理制度范文

工程技术资料管理制度范文一、概述在现代社会中,工程技术资料的管理对于提高工程质量、加强工程安全、提高工程效率具有重要意义。

为了规范工程技术资料的管理,确保工程技术资料的完整性、准确性和可追溯性,制定本工程技术资料管理制度。

二、管理目标1. 确保工程技术资料的完整性。

2. 确保工程技术资料的准确性。

3. 提高工程技术资料的利用率。

4. 提高工程技术资料的可追溯性。

三、主要内容1. 工程技术资料的收集1.1 工程技术资料的收集应由专人负责,负责人应具备相关专业知识和技能。

1.2 工程技术资料的收集应确定合理的时间节点,确保及时收集到最新的资料。

1.3 工程技术资料的收集应遵守相关法律法规和保密规定。

2. 工程技术资料的保管2.1 工程技术资料的保管应由专门的库房、柜子或电子存储设备进行存放,确保安全可靠。

2.2 工程技术资料的存储位置应有明确的标识,确保易于查找。

2.3 工程技术资料的保管人员应定期检查存储设施的状况,确保设施的完好性和可用性。

3. 工程技术资料的整理和归档3.1 工程技术资料的整理和归档应按照一定的分类和编号规则进行,确保资料的有序性和可检索性。

3.2 工程技术资料的归档应明确文件的名称、编制单位、编制日期等信息,确保准确性和可回溯性。

3.3 工程技术资料的整理和归档应定期进行,确保资料的及时更新和存储空间的充足。

4. 工程技术资料的利用4.1 工程技术资料的利用应遵守相关规定,确保资料的合法有效使用。

4.2 工程技术资料的利用应遵守保密规定,确保信息的安全。

4.3 工程技术资料的利用应依据实际需要,确保信息的准确性和应用效果。

五、违规处理对于违反本制度的管理人员,应按照公司相关规定进行纪律处分,并承担相应法律责任。

六、附则1. 对于工程技术资料的修改、变更、移交等情况,应及时更新相关记录,确保完整性和可追溯性。

2. 公司应制定相应的培训计划,加强工程技术资料管理人员的培训和学习。

建筑施工工程技术资料管理制度模版

建筑施工工程技术资料管理制度模版

建筑施工工程技术资料管理制度模版第一章总则第一条为规范建筑施工工程技术资料管理工作,提高施工工程技术资料的质量和效益,保证施工工程技术资料的真实、准确、完整和可靠,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有建筑施工工程技术资料的管理工作。

第三条建筑施工工程技术资料的管理应遵循“信息高效流转,数据准确共享”的原则。

第四条建筑施工工程技术资料的分类采用层次划分,包括项目层、专业层、工程层和文件层。

第五条基础数据与业务数据分离的原则。

第六条技术资料一经建立,应当在整个工程周期中得到保留并持续完善。

第二章技术资料管理的基本原则第七条技术资料应当准确、真实、完整、可靠。

技术资料的生成、更新、存储、传递及使用应符合法律法规、合同及有关规定的规定和要求。

第八条技术资料应采用统一的编码进行管理,以保证技术资料的一致性和可查询性。

第九条技术资料的编制和变更应当经过相应资格人员的审核和批准,确保技术资料的可操作和可靠性。

第十条技术资料的存储应采用科学、合理、有效的方式,确保信息的安全和完整性。

第十一条对于施工工程技术资料的修订、废弃,应当按照规定程序进行,并做好记录和报告。

第三章技术资料管理的主要内容第十二条技术资料管理的主要内容包括技术资料的编制、变更、存储、传递和使用等。

第十三条技术资料的编制应遵循规范和标准,确保技术资料的准确性和完整性。

编制的技术资料应当全面、准确地描述工程实物和施工过程中的关键节点。

第十四条技术资料的变更应当及时,确保技术资料的准确性。

对于技术资料的变更,应当按照规定的程序进行,并做好记录和报告。

第十五条技术资料的存储应采用科学、合理、有效的方式,以确保技术资料的完整性和机密性。

技术资料的存储可以采用电子化或纸质化,但要确保信息的安全和完整性。

第十六条技术资料的传递应当按照规定的程序和要求进行,并做好记录和报告。

技术资料的传递方式可以采用邮寄、网络上传或直接交接等形式。

第十七条技术资料的使用应按照相关规定进行,确保技术资料的正确和可靠。

山东省建筑工程施工技术资料管理规程(参考Word)

山东省建筑工程施工技术资料管理规程(参考Word)
《山东省建筑工程施工技术资料管理规程》是全省施工文件管理的最低标准,为全省工程技术资料整理提供一个范例,各地在执行时,不得低于此标准。
第一部分总则、术语、管理职责
一、编制目的及原则:
为了加强山东省建筑工程施工技术资料的规范化管理,提高工程建设水平,确保地基础、主体结构安全与功能适用要求,保证工程质量,体现工程资料是工程质量形成、验收评价的重要组成部分,结合我省的实际情况,制定本规程。
7、由建设单位采购建筑材料、构配件和设备,建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文、规范标准和合同要求,并保证相关材料质量证明文件的完整、真实和有效,经监理单位认可后及时移交给工程施工单位整理归档。
8、建设单位应负责组织竣工图的编制工作,也可委托监理或施工单位进行。
竣工图:工程竣工后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。(归档整理规范)。
无示范表格的,在资料的右上角注明编号或顺序号。
第二部分 施工技术资料内容
一、施工技术资料主要由施工管理资料、质量验收资料和施工检测、试验资料组成。
1、管理资料:主要包括工程质量管理、施工记录、材质证明、施工试验等内容。
2、质量验收资料:主要包括检验批、分项、分部(子分部)、单位(子单位)工程实体、观感验收等内容。
施工技术资料的编号由三部分组成,即分部(子分部)工程代号,资料组列顺序号和同类资料顺序号组成。如:鲁JJ-001-001。
18、施工技术资料顺序号的填写原则:
专用表格随施工过程,按时间顺序,从001开始连续标注。
对同一张表格(隐蔽验收记录)等,应根据各自分部(分项)工程的不同,依各个检查项目从001开始连续标注。
二、依据:
《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等国家现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准和山东省有关规定编制。
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公司技术资料管理实施办法
一、适用范围
1.1公司技术类文件、资料,包括国家标准、规范、图集、技术文献,公司自编的体系文件、工作标准、工作指南等(包括纸质资料及电子资料)。

二、通用规定
2.1公司各部门、分公司、各项目部对技术资料的管理,必须符合公司工作标准及质量管理体系《文件控制程序》的要求。

2.2公司技术资料应妥善保管、不得污损。

2.3公司自编技术资料禁止外借其他单位。

三、技术资料购置
3.1公司各部门、项目部技术资料需求由公司总工办统一购置,公司各部门、项目部应提前5个工作日向总工办上报需求,填写《外部文件(资料)资料需求单》(参见附表二,可递交电子表)向总工办申请购置。

(申请范围不包括考试用书,公司组织培训需要除外。


3.2外地项目部地方性标准、技术资料或现场急需技术资料可由项目部负责人批准后按需购买,并做好台帐,便于核查,同时将购置资料清单报公司总工办备案。

3.3购书费用报销必须提供详细的资料购置清单,否则不予入库、报销。

四、技术资料的领用、保管
4.1为提高资料借阅效率,资料需求部门应提前5个工作日联系总工办,明确借阅资料清单,每周固定在周一、周四下午,到公司总工办领用,办理借阅手续,填写《技术资料申借单》(参见附表三),借阅人即为保管人。

4.2技术资料领用后由保管人负责保管,项目部人员从保管人处领用公司技术资料,并做好相应台帐,领用人在工作调动或工程结束时,应及时将公司技术资料归还保管人,保管人在工程结束后应及时归还至公司总工办。

4.3若保管人有变动,应向总工办提供有效的书面交接记录,交接记录由接收人签字确认,受控文件应记录文件发放编号,否则,总工办不予变更保管人。

4.4项目部单独购置的图书,报销人即为保管人,如有变更应向总工办提供精品文档.
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有效的书面记录。

五、分公司管理规定
5.1分公司辖区内项目部技术资料需求由分公司统一采购,并做好相应台帐,便于核查。

若要求总工办协助采购的,由分公司按本规定第3.1条中公司各部门、项目部技术资料申请购置办法,向总工办申请。

5.2技术资料购置费用报销时,必须随购书发票提供详细的购置资料清单,否则不予入库、报销。

5.3分公司辖区内项目部借阅工作统一由分公司负责直接管理,分公司应建立完整的借阅台帐。

5.4公司总工办原则上不直接接受分公司辖区内项目部人员借阅技术资料,确有需要的应凭分公司工作联系函办理借阅手续,所借技术资料全部归入分公司借阅记录中,分公司项目部技术资料借阅纳入分公司管理。

5.5分公司经理对分公司技术资料管理负责,发生人事变动时,应进行工作交接,
并将交接记录报总工办备案。

六、遗失及罚则
6.1公司技术资料遗失应及时通知总工办,并办理补领手续。

6.2遗失资料应及时赔偿。

遗失资料由保管人负责赔偿,赔偿费用按附表一执行,
附表一价目更新不另行通知。

七、其他
7.1公司鼓励员工为公司自编技术资料贡献力量,员工参与公司自编技术资料的
编制、修改或提供帮助的,公司将根据贡献度予以奖励,奖金由总工办负责申请、
发放。

八、实施
8.1本办法自发布之日起施行,由总工办负责解释。

浙江江南工程管理股份有限公司
总工程师办公室
2007年10月29日
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附表一:
公司自编技术资料遗失赔偿价目表
1、公司监理工作指南 30/本
2、公司监理工作标准 50/本
本 50/ 3、公司项目管理指南
本4、公司体系文件 50/ 按价赔偿(只能成套购买的按整套赔偿)、外购技术资料5 视资料价值确定其他公司技术资料6、(含光盘)
10 25 5 监理知识手册7.
月10年2007价格制定日期:
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附表二:JNJL/QR/QP-2.0/02/1.0
No.
外部文件(资料)需求单
所需资料(文件)名)
总计(元)
需求理由:
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日需求部
审核意见
审批意见:
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附表三:
技术资料申借单
编号:申借时间年月日
借阅人姓拟用项目
定技术资料名备归还日编
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
总监审核意见
总监签字:
审批意见:
审批人:
注:资料由借阅人保管、归还,项目部共用。

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