Excel 2010数据有效性操作

大家在实际使用过程中去发掘。
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Excel强大的制表功能，给我们的工作带来了方便，但是 在表格数据录入过程中难免会出错，一不小心就会录入 一些错误的数据，比如重复的身份证号码，
超出范围的无效数据等。其实，只要合理设置数据有效 性规则，就可以避免错误。下面咱们通过两个实例，体 验Excel 2010数据有效性的妙用实例
一：拒绝录入重复数据身份证号码、工作证编号等个人 ID都是唯一的，不允许重复，如果在Excel录入重复的ID， 就会给信息管理带来不便，我们可以
通过设置Ex来自百度文库el 2010的数据有效性，拒绝录入重复数据。 运行Excel 2010，切换到“数据”功能区，选中需要录入 数据的列(如：A列
)，单击数据有效性按钮，弹出“数据有效性”窗口。 图1 数据有效性窗口切换到“设置”选项卡，打下“允 许”下拉框，选择“自定义”，在“公式”
栏中输入“=countif(a:a,a1)=1”(不含双引号，在英文半角 状态下输入)。 图2 设置数据有效性条件切换到“出错警告”选项卡，
选择出错出错警告信息的样式，填写标题和错误信息， 最后单击“确定”按钮，完成数据有效性设置。 图3 设置出错警告信息这样，在A列中输入身份证
等信息，当输入的信息重复时，Excel立刻弹出错误警告， 提示我们输入有误。 图4 弹出错误警告这时，只要单击“否”，关闭提示消 息框，重新输
入正确的数据，就可以避免录入重复的数据。实例二： 快速揪出无效数据用Excel处理数据，有些数据是有范围 限制的，比如以百分制记分的考试成绩必须
择“介于”，最小值设为0，最大值设为100，单击“确 定”按钮(如图5)。 图5 设置数据有效性规则设置好数据有效性规则后，单 击“数据”功能
区，数据有效性按钮右侧的“▼”，从下拉菜单中选择 “圈释无效数据”，表格中所有无效数据被一个红色的 椭圆形圈释出来，错误数据一目了然。 图6
圈释无效数据以上我们通过两个实例讲解了Excel 2010数 据有效性的妙用。其实，这只是冰山一角，数据有效性 的还有很多其它方面的应用，有待
是0—100之间的某个数据，录入此范围之外的数据就是 无效数据，如果采用人工审核的方法，要从浩瀚的数据 中找到无效数据是件麻烦事，我们可以用Ex
cel 2010的数据有效性，快速揪出表格中的无效数据。用 Excel 2010打开一份需要进行审核的Excel表格，选中需要 审核的区域，
切换到“数据”功能区，单击数据有效性按钮，弹出数 据有效性窗口，切换到“设置”选项卡，打开“允许” 下拉框，选择“小数”，打开“数据”下拉框，选