仪器设备档案 - 360文档中心

实验设备仪器档案管理制度

一、目的与意义为了规范实验设备仪器的管理工作，确保实验设备仪器的有效使用、维护和更新，提高实验教学质量与科研水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校所有实验室的实验设备仪器档案管理。

三、档案管理内容1. 设备信息档案：- 设备名称、型号、规格、数量；- 制造商、出厂编号、生产日期；- 设备购置日期、价格、来源；- 设备使用说明书、技术参数、操作规程；- 设备维护保养记录。

2. 设备验收档案：- 设备验收报告；- 设备合格证、检验报告；- 设备安装调试记录；- 设备运行状况记录。

3. 设备使用档案：- 设备使用记录；- 设备故障维修记录；- 设备使用人员培训记录。

4. 设备维修档案：- 维修申请单；- 维修记录；- 维修费用结算单；- 维修配件清单。

5. 设备更新改造档案：- 更新改造申请报告；- 更新改造方案；- 更新改造验收报告。

四、档案管理职责1. 设备管理部门：- 负责设备档案的收集、整理、归档和保管；- 定期对设备档案进行审查、补充和完善；- 负责设备档案的借阅、复制和保密工作。

2. 实验室负责人：- 负责实验室设备档案的管理工作；- 确保设备档案的完整性和准确性；- 定期检查设备档案的保管状况。

3. 设备使用人员：- 妥善保管设备档案；- 及时记录设备使用、维修和保养情况；- 不得随意涂改、撕毁或销毁设备档案。

五、档案管理要求1. 设备档案应按照设备类别、编号进行分类、编号和归档；2. 设备档案应保持整洁、完整，不得随意涂改、撕毁或销毁；3. 设备档案的借阅、复制和保密工作应严格按照相关规定执行；4. 设备档案的保管期限应根据设备性质、使用年限等因素确定。

六、奖惩措施1. 对在设备档案管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励；2. 对违反设备档案管理制度，造成设备档案损坏、丢失或泄密的单位和个人，按照相关规定进行处理。

七、附则本制度由设备管理部门负责解释，自发布之日起施行。

化验室检验仪器设备档案

化验室检验仪器设备档案引言化验室检验仪器设备档案是管理和维护化验室仪器设备信息的重要工具。

它包含了各种检验仪器设备的详细信息，包括设备名称、型号、生产厂家、采购日期、保养记录等。

通过建立和更新化验室检验仪器设备档案，可以确保仪器设备的正常运行，提高实验室的效率和准确性。

本文将介绍化验室检验仪器设备档案的内容和管理流程。

化验室检验仪器设备档案的内容化验室检验仪器设备档案主要包含以下内容：1.设备基本信息：–设备名称：每台设备都应有一个独特的名称，以便进行标识和管理。

–设备型号：记录设备的型号信息，以查找和识别设备。

–生产厂家：记录设备的生产厂家，以便进行维修和保养。

–采购日期：记录设备的采购日期，以便进行设备使用寿命的管理和计划更新。

–使用部门：记录设备所属的使用部门，便于管理和责任归属。

2.设备维修和保养记录：–维修记录：记录设备的维修历史，包括维修日期、维修内容和维修人员，以便了解设备的维修情况和性能变化。

–保养记录：记录设备的定期保养情况，包括保养日期、保养内容和保养人员，以确保设备始终保持良好的运行状态。

3.设备校准和验证信息：–校准记录：记录设备的校准日期、校准结果和校准人员，以确保设备的准确性和可靠性。

–验证记录：记录设备的验证日期、验证结果和验证人员，以确保设备符合所需的检验要求。

4.设备借用和归还记录：–借用记录：记录设备的借用日期、借用人员和借用目的，以确保设备被正确使用并及时归还。

–归还记录：记录设备的归还日期和归还人员，以确保设备按时归还并备妥。

化验室检验仪器设备档案的管理流程化验室检验仪器设备档案的管理流程包括以下几个步骤：1. 建立档案在购买新设备时，应立即建立该设备的档案。

档案中应包含设备的基本信息，并留出维修、保养、校准、验证、借用和归还记录的空白表格。

2. 档案更新定期对档案进行更新，包括记录维修、保养、校准、验证、借用和归还等信息。

同时，更新设备的使用寿命和计划更新日期。

设备仪器档案

文书与档案管理
设备仪器档案
一、设备仪器档案的概念设备仪器档案，是指单位在科学研究、生产、建设和办公等工作中所用
的各种机械、动力、试验、测试仪器等随设备仪器来的或自制、安装、调试、使用、维修过程中所形成的图纸、技术文件等材料。二、设备仪器档案的归档（一）设备仪器档案的归档范围
设备仪器档案的归档范围原则上需根据档案行政管理部门和本行业系统的有关规定，结合本单位固定资产管理的要求，以设备仪器的购置价格或吨位、技术等级、重要程度等来确定。设备仪器档案归档范围是： 1．自制设备、仪器的申请报告、计划、任务书、批复；设计方案、设计说明书、设计图、设计计算数据等文件材料。 2．购置、引进设备仪器的申请报告、批复、合同、协议、来往信函、图纸和招标、报关等文件材料。 3．设备仪器的随机资料清单、装箱单、出厂合格证、验收单；安装图、原理图、附件图；电子文件；使用维护说明书等。 4．设备仪器安装调试运行记录和检测报告。 5．设备仪器操作规程和履历表。 6．设备仪器大、中修记录，故障分析处理文件。 7．设备仪器报废申请、鉴定材料、批复(或处理结果)。
三、设备仪器档案的分类根据本单位设备仪器来源和使用数量等情况，制定设备仪器档案的分类
编号方案。（一）机关、管理型企事业单位(以下简称机关)设备仪器档案的分类方法 1．设备仪器档案材料比较少的单位，不再分属类，直接按型号组卷，
一个型号组成一卷或若干卷；直接在大类下编案卷号。 2．设备仪器档案材料比较多的单位，要按照设备仪器的“使用性质”
（二）设备仪器档案的归档时间 1．自制设备仪器形成的文件材料在设备仪器鉴定验收并交付使用
后一个月内由主办部门整理后归档。维修形成的文件材料，维修结束后一个月内归档。
2．设备仪器开箱验收(或试制鉴定验收)时，本单位主办部门通知档案部门派人参加。原件移交档案室归档，档案室提供复制件使用；需翻译成中文的，待翻译工作完成后即归档；安装调试形成的文件材料在调试结束半年内归档；维修形成的文件材料，维修结束后一个月内归档。

仪器设备档案管理制度范文

第一章总则第一条为规范仪器设备档案管理工作，确保仪器设备档案的完整、准确、安全，提高仪器设备档案管理水平，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有仪器设备档案的管理。

第三条仪器设备档案是本单位仪器设备的重要资料，是维护仪器设备合法权益、指导仪器设备使用、维护、保养、维修和报废的重要依据。

第二章管理职责第四条仪器设备档案管理工作由单位档案管理部门负责，各使用部门应积极配合，共同做好仪器设备档案管理工作。

第五条档案管理部门应配备专职或兼职档案员，负责仪器设备档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三章管理内容第六条仪器设备档案应包括以下内容：1. 仪器设备购置申请报告及批复文件；2. 仪器设备采购合同、发票、付款凭证等；3. 仪器设备技术资料，包括说明书、合格证、保修卡、图纸、操作规程等；4. 仪器设备验收报告、验收记录、安装调试记录等；5. 仪器设备检定/校准证书、核查报告、验证记录等；6. 仪器设备使用、维护、维修记录；7. 仪器设备报废审批文件及报废证明；8. 其他与仪器设备相关的文件资料。

第七条仪器设备档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作，应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、准确，不得遗漏、损毁；2. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应加强保密；3. 及时性原则：档案的收集、整理、归档等工作应与仪器设备的使用、维护、维修等工作同步进行；4. 安全性原则：确保档案的物理安全和信息安全，防止档案丢失、损毁、泄密。

第四章管理流程第八条仪器设备档案的收集：1. 仪器设备购置时，购置部门应收集相关文件资料；2. 仪器设备验收时，验收部门应收集验收报告、验收记录等；3. 仪器设备使用、维护、维修时，使用部门应收集相关记录。

第九条仪器设备档案的整理：1. 档案员根据档案内容，按照档案分类标准进行分类；2. 对收集到的档案资料进行整理、归档。

仪器设备档案管理制度范文

第一章总则第一条为加强仪器设备档案管理，确保仪器设备档案的完整、准确、系统，提高仪器设备的使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的仪器设备档案管理工作，包括仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修等各个环节。

第三条仪器设备档案管理应遵循以下原则：（一）全面性原则：确保所有与仪器设备相关的档案资料齐全，无遗漏。

（二）准确性原则：档案资料内容真实、准确，符合实际情况。

（三）及时性原则：及时收集、整理、归档仪器设备档案，确保档案的时效性。

（四）保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密的仪器设备档案，严格保密。

第二章管理机构与职责第四条本单位设立仪器设备档案管理领导小组，负责统筹协调、监督指导仪器设备档案管理工作。

第五条仪器设备档案管理办公室负责具体实施仪器设备档案管理工作，其主要职责如下：（一）制定仪器设备档案管理制度及操作规程；（二）负责仪器设备档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）负责仪器设备档案的数字化工作；（四）负责仪器设备档案的保密工作；（五）定期对仪器设备档案进行清理、鉴定、销毁。

第三章管理内容第六条仪器设备档案包括以下内容：（一）采购文件：包括采购申请、采购合同、发票、验收报告等；（二）验收文件：包括验收报告、合格证、说明书、图纸等；（三）使用文件：包括操作规程、使用记录、维护保养记录等；（四）维修文件：包括维修记录、维修报告、配件清单等；（五）检定/校准文件：包括检定/校准证书、报告、记录等；（六）其他文件：包括仪器设备报废、转让、捐赠、捐赠证明等。

第七条仪器设备档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，应按照以下程序进行：（一）收集：在仪器设备采购、验收、使用、维修等环节，及时收集相关档案资料；（二）整理：对收集到的档案资料进行分类、排序、编号，确保档案的完整、准确、系统；（三）归档：按照档案管理要求，将整理好的档案资料归档；（四）保管：对归档的档案资料进行分类存放，确保档案的整洁、安全；（五）利用：根据需要，提供档案资料的查阅、复制等服务。

仪器设备档案管理制度

第一章总则第一条为加强仪器设备档案管理，确保仪器设备档案的完整、准确、安全，提高仪器设备的使用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有仪器设备的档案管理工作。

第三条仪器设备档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实反映仪器设备的实际情况；（二）完整性原则：档案内容应全面、完整地反映仪器设备从购置、使用到报废的全过程；（三）安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄露；（四）规范化原则：档案管理流程应符合国家档案管理的相关规定。

第二章管理职责第四条仪器设备档案管理部门负责制定仪器设备档案管理制度，组织实施档案管理工作，并对档案管理工作进行监督检查。

第五条仪器设备使用部门负责对本部门仪器设备档案进行收集、整理、归档，并定期向档案管理部门报送档案。

第六条仪器设备采购部门负责将仪器设备的采购文件、验收报告等资料及时报送档案管理部门。

第七条仪器设备维修部门负责将维修记录、维修报告等资料报送档案管理部门。

第八条仪器设备报废部门负责将报废申请、报废审批等资料报送档案管理部门。

第三章档案收集与整理第九条仪器设备档案的收集范围包括：（一）仪器设备的购置文件、验收报告、安装调试报告、操作手册、维修保养记录等；（二）仪器设备的检定/校准证书、期间核查、内部核查等资料；（三）仪器设备的使用记录、维护保养记录、故障处理记录等；（四）仪器设备的报废申请、报废审批等资料。

第十条仪器设备档案的整理应遵循以下要求：（一）按照仪器设备的类别、型号、购置时间等进行分类；（二）对档案资料进行编号、编目，建立档案目录；（三）档案资料应按时间顺序排列，便于查阅；（四）档案资料应保持整洁、完整，不得随意涂改、撕毁。

第四章档案保管与利用第十一条仪器设备档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风，防止档案资料受潮、霉变；（二）档案资料应分类存放，便于查阅；（三）档案资料应定期进行盘点，确保档案资料的完整、准确；（四）档案资料应建立查阅登记制度，严格控制查阅范围。

试验室仪器设备档案管理制度

第一章总则第一条为加强试验室仪器设备档案管理，确保仪器设备档案的完整、准确、系统，提高仪器设备的使用效率和管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于试验室所有仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修等环节的档案管理工作。

第三条试验室仪器设备档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保仪器设备档案的全面、真实、准确；2. 准确性原则：确保仪器设备档案信息的准确无误；3. 系统性原则：确保仪器设备档案的分类科学、条理清晰；4. 安全性原则：确保仪器设备档案的安全保密。

第二章档案管理内容第四条试验室仪器设备档案管理内容包括：1. 仪器设备采购档案：包括采购申请、合同、发票、验收报告等；2. 仪器设备验收档案：包括验收报告、合格证、说明书、操作手册等；3. 仪器设备使用档案：包括使用记录、操作规程、维护保养记录等；4. 仪器设备维修档案：包括维修记录、维修报告、维修配件清单等；5. 仪器设备报废档案：包括报废申请、鉴定报告、审批文件等。

第三章档案管理流程第五条仪器设备采购档案管理：1. 采购申请：由试验室提出采购申请，经相关部门审批后，由采购部门负责采购；2. 合同签订：采购部门与供应商签订合同，明确双方的权利和义务；3. 验收报告：采购部门组织验收，填写验收报告，确认仪器设备符合要求；4. 档案归档：将采购档案整理归档，由档案管理员负责管理。

第六条仪器设备验收档案管理：1. 验收报告：验收人员填写验收报告，确认仪器设备质量合格；2. 合格证、说明书、操作手册等资料归档；3. 档案归档：将验收档案整理归档，由档案管理员负责管理。

第七条仪器设备使用档案管理：1. 使用记录：试验人员填写使用记录，记录仪器设备使用情况；2. 操作规程：试验人员按照操作规程使用仪器设备；3. 维护保养记录：试验人员定期进行仪器设备维护保养，填写维护保养记录；4. 档案归档：将使用档案整理归档，由档案管理员负责管理。

第八条仪器设备维修档案管理：1. 维修记录：维修人员填写维修记录，记录维修情况；2. 维修报告：维修人员提交维修报告，说明维修原因和过程；3. 维修配件清单：记录维修更换的配件清单；4. 档案归档：将维修档案整理归档，由档案管理员负责管理。

仪器设备类档案管理制度

一、总则为加强我单位仪器设备档案管理，确保仪器设备档案的完整、准确、安全，提高仪器设备档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有仪器设备的档案管理工作，包括仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修等环节的文件材料。

三、管理职责1. 设立仪器设备档案管理小组，负责仪器设备档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 各部门应积极配合仪器设备档案管理小组的工作，确保仪器设备档案的完整性和准确性。

3. 仪器设备档案管理人员应具备一定的专业知识，熟悉档案管理业务，确保档案管理工作的顺利进行。

四、档案收集与整理1. 仪器设备档案收集范围：（1）仪器设备的采购合同、发票、说明书、合格证等原始文件；（2）仪器设备的验收报告、调试记录、安装记录等；（3）仪器设备的维护、维修记录；（4）仪器设备的检定/校准证书、核查报告等；（5）其他与仪器设备相关的文件材料。

2. 仪器设备档案整理要求：（1）按照仪器设备的分类、型号、购置时间等进行分类整理；（2）档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅；（3）档案资料应使用规范的档案装订方法，确保档案的整洁和美观。

五、档案保管与利用1. 仪器设备档案应存放在安全、通风、干燥、防潮、防尘、防盗的档案室。

2. 仪器设备档案的查阅、复制、借阅等，需经仪器设备档案管理小组批准。

3. 仪器设备档案的借阅，应填写借阅登记表，注明借阅目的、时间、归还日期等。

4. 仪器设备档案的销毁，需经单位领导批准，并按规定程序办理销毁手续。

六、监督检查1. 仪器设备档案管理小组定期对仪器设备档案进行自查，确保档案的完整、准确、安全。

2. 上级主管部门定期对仪器设备档案管理工作进行检查，对发现的问题及时整改。

七、附则1. 本制度由仪器设备档案管理小组负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

设备档案需要放哪些东西

设备档案需要放哪些东西
一般实验室都会做仪器设备的档案，仪器设备档案具体要包含哪些内容，准则并没有强制要求，在准则中要求的是设备校准和验证结果的记录，一般来说仪器设备档案应包括以下内容（供参考，实验室可以根据实验室自己的情况做调整）：
1.仪器设备履历表，包括仪器设备名称、型号或规格、制造商、出厂编号、仪器设备唯一性识别号、购置日期、验收日期、启用日期、放置地点、用途、主要技术指标、保管人等等；
2.仪器购置申请、说明书原件、产品合格证、保修单；
3. 验收记录、安装调试报告；
4. 检定、检定记录，仪器设备检定校准的计划，下次校准、检定的时间；
5. 仪器设备操作规程及维护规程（必要时）；
6. 保养维护和运行检查计划；
7.使用记录（定期归档）；
8.保养维护记录；
9.运行检查记录；
10.损坏、故障、改装或修理的历史记录。

仪器设备档案管理制度

仪器设备档案管理制度一、但凡价值在万元以上旳多种医用仪器设备，都必须建立档案。

二、凡属归档范围内旳仪器设备旳购置申请汇报及批复文献，都要存入该仪器设备档案内。

三、凡属归档范围内旳仪器设备，到货后，设备科和维修中心或使用科室各有一名工作人员参与开箱验收，详细填写验收汇报一式二人份，其中一份存档。

四、凡属归档范围内旳仪器设备旳全套随机技术文献，仪器设备阐明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档；只有一份旳，将原件存档，复印件随机使用。

五、已建档旳仪器设备在管理、使用、维修和改善工作中形成旳文献材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。

六、负责仪器设备档案旳搜集、整顿、保管、运用和记录工作。

仪器设备档案内旳文献材料，要准时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字旳页面，都要编号，正面编在右上角，背面编在左上角，然后填写好卷内目录，一式二份，其中一份存档，一份存医学工程科。

七、仪器设备档案由专人负责保管，应有专用旳橱柜，做到完整安全，寄存有序，查找以便，不得随意堆放，严防毁坏和散失。

八、仪器设备档案旳原件一般不外借，如因特殊需要，必须借用时，应经设备科科长同意，办理借阅手续，借出旳档案材料，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期偿还，如有损坏、遗失，由借用人负责。

医疗设备购置审批制度一、各业务科室应根据临床、科研、教学工作需要按每年度编报设备计划，10万元以上设备应填写计划论证表，由设备科汇总后，形成年度计划，并由院领导研究。

二、购置大型医疗设备，必须先填写可行性汇报及大型医疗设备配置申请表，根据医疗设备管理审批旳权限报批执行。

三、属于政府采购范围旳医疗设备购置计划，应先上报当地政府采购部门同意后，报对应旳采购机构实行。

四、对紧急状况或临床急需旳医疗设备，应由使用科室提出申请，交院领导同意后，优先办理。

五、各业务科室不得对外签定订购协议或向厂家承诺购置意向。

参与各类会议时，可将会议上厂商简介旳产品资料带回本单位，按照有关程序办理同意手续。

医疗仪器、设备档案管理制度（4篇）

医疗仪器、设备档案管理制度是指对医疗机构所拥有的医疗仪器、设备进行档案管理的一套规章制度。

该制度的目的是确保医疗仪器、设备的安全、有效、规范使用，并能够及时获得相关信息和记录。

以下是一份医疗仪器、设备档案管理制度的基本内容：1. 档案管理的基本要求：- 对医疗仪器、设备进行分类，建立相应的档案- 档案应包含仪器、设备的基本信息、购买记录、安装与验收记录、维修与保养记录等相关内容- 采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行管理2. 档案的建立与归档：- 新购买的医疗仪器、设备应立即建立档案- 档案应以形成完整、准确的记录为原则- 档案应按照一定的分类和编号进行归档，方便查找与管理3. 档案的更新与维护：- 医疗仪器、设备信息有变动时，应及时更新档案- 定期对医疗仪器、设备进行档案调整、清查和整理- 档案的维护需保证档案的完整性、可读性和安全性4. 档案的查询与借阅：- 医疗机构内部人员可以申请查询档案内容，但需提供相应的申请材料- 档案的借阅需经过审批，并按照一定的出借期限进行管理5. 档案的保存与销毁：- 医疗仪器、设备档案的保存期限应根据法律法规和相关规定进行确定- 到期的档案应及时销毁，销毁过程需记录并进行备份6. 违规处理与责任追究：- 对于不按照医疗仪器、设备档案管理制度进行操作的人员，应依法进行追责处理- 对于档案管理不规范、造成严重后果的情况，应追究相关责任人的法律责任以上是医疗仪器、设备档案管理制度的一些基本内容，具体可以根据医疗机构的实际情况进行调整和补充。

医疗仪器、设备档案管理制度（二）第一章总则第一条目的和依据为规范医疗仪器设备档案的管理，确保医疗仪器设备档案的完整、准确和安全性，提高医疗仪器设备的管理水平和使用效能，制定本制度。

本制度依据相关法律法规和国家标准制定，适用于全院范围内所有医疗仪器设备的档案管理工作。

第二条术语定义1. 医疗仪器设备档案：指医疗机构通过采集、整理、归档对医疗仪器设备及其使用状况、操作记录、维护保养情况等相关信息进行永久性保存的文件或电子记录。

医疗仪器、设备档案管理制度范文（三篇）

医疗仪器、设备档案管理制度范文一、引言本制度旨在规范医疗仪器、设备档案的管理工作，确保医疗仪器、设备的有效使用和维护。

通过建立完善的档案管理制度，提高医疗仪器、设备的使用效率，保证医疗服务质量，促进医院发展。

二、适用范围本制度适用于医院内使用的各类医疗仪器、设备的档案管理工作。

三、档案管理责任1. 医院行政管理部门负责全院医疗仪器、设备档案的管理工作。

2. 医院设备管理部门负责医疗仪器、设备档案的建立、维护和归档工作。

3. 科室管理人员负责本科室所使用医疗仪器、设备档案的管理工作。

4. 员工应当按照规定的流程和操作方法，正确填写和使用医疗仪器、设备档案。

四、档案建立要求1. 档案管理部门应当按照统一的格式和要求，建立医疗仪器、设备档案，包括设备名称、品牌、型号、采购日期、使用年限等信息。

2. 每台医疗仪器、设备应当有唯一的编号，并贴有相应的标识。

3. 档案应当准确记录医疗仪器、设备的设备证书、维修记录、使用记录等重要信息。

五、档案使用与归档1. 科室在使用医疗仪器、设备前，应当先查看档案，确认设备状态和使用记录。

2. 科室应当定期向档案管理部门上报医疗仪器、设备的使用记录，如发生故障、维修等情况应当及时报告。

3. 档案管理部门应当按照医院规定的时间和要求，进行医疗仪器、设备档案的归档工作。

4. 归档后的档案应当妥善保存，并定期进行整理、检查和备份，确保档案的完整性和可靠性。

六、档案查阅与借阅1. 应当严格限制医疗仪器、设备档案的查阅和借阅权限，只有受到授权的人员才能查阅和借阅档案。

2. 档案管理部门应当按照规定的时间和要求，对档案进行查阅和借阅记录的登记和审批。

3. 档案查阅和借阅结束后，应当及时归还并记录归还时间。

七、档案保密1. 医疗仪器、设备档案涉及医院的机密信息，除了工作需要和法律要求外，任何个人和部门不得泄露、提供给外部。

2. 涉及医疗仪器、设备档案的印刷品、电子文件等应当严格保管，防止遗失、泄露和损坏。

仪器库档案管理制度

第一章总则第一条为加强仪器库档案的管理，确保仪器设备档案的完整、准确和安全性，提高仪器设备的使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的仪器库档案管理工作，包括仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修、报废等环节形成的各类档案资料。

第三条仪器库档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）规范化、标准化原则；（三）安全保密原则；（四）方便利用原则。

第二章档案分类与归档第四条仪器库档案分为以下类别：（一）采购档案：包括采购申请、合同、发票、验收报告等；（二）验收档案：包括设备清单、合格证、检验报告等；（三）使用档案：包括操作规程、使用记录、维护保养记录等；（四）维修档案：包括维修记录、维修报告、更换配件清单等；（五）报废档案：包括报废申请、报废鉴定报告、报废处理意见等。

第五条仪器设备档案的归档工作由仪器库管理人员负责，按照以下要求进行归档：（一）归档材料应当真实、完整、规范，不得有伪造、篡改等现象；（二）归档材料应当按照类别、时间顺序进行排列，便于查阅；（三）归档材料应当进行编号，建立目录，确保档案的完整性。

第三章档案保管与利用第六条仪器库档案的保管工作由仪器库管理人员负责，应做到以下要求：（一）库房应当保持整洁、通风、干燥，防止档案受潮、霉变；（二）库房内应当配备防火、防盗、防虫、防鼠等设施，确保档案安全；（三）档案管理人员应当定期对库房进行检查，发现问题及时处理。

第七条仪器库档案的利用工作应遵循以下规定：（一）档案查阅者应当出示有效证件，填写查阅登记表；（二）查阅档案应当遵守保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案管理人员应当提供必要的查阅帮助，确保查阅者正确、快速地获取所需信息。

第四章档案鉴定与销毁第八条仪器库档案的鉴定工作由档案管理部门负责，应定期对档案进行鉴定，确定档案的存毁。

第九条档案鉴定应当遵循以下原则：（一）档案内容真实、完整、准确；（二）档案具有保存价值；（三）档案保管条件符合要求。

仪器设备类档案管理

仪器设备类档案管理随着科学技术的发展，仪器设备在实验室中的作用越来越重要。

通常，实验室都会拥有大量的仪器设备，这些设备往往需要耗费大量的资金才能购买，因此对于实验室来说，仪器设备的管理尤为关键。

而仪器设备的档案管理，可以帮助实验室更加有效地管理和使用仪器设备，提高设备的使用效率和经济效益。

一、仪器设备档案的建立建立仪器设备档案是仪器设备档案管理的第一步。

对于每一台仪器设备，都应该建立一份详细的档案，记录这台设备的基本信息，包括设备名称、型号、品牌、价格、购置时间、使用寿命等，以便在之后的管理过程中进行跟踪和管理。

二、仪器设备档案的管理1、档案信息的更新维护对于每一台设备，档案信息应该及时地进行更新维护。

在设备更换或报废时，应该及时更新档案信息，记录设备更换或报废的原因和时间，并将档案进行归档保存。

2、仪器设备的借用管理在实验室的日常管理中，经常会有仪器设备的借用。

在借用一个设备之前，需要先申请借用，并在仪器设备档案中记录借用信息，包括借用人员、借用时间、归还日期等，以便管理人员对设备的使用情况进行跟踪和管理。

3、仪器设备的维修保养管理仪器设备经过一段时间的使用后，往往需要进行维修保养，以保证设备的正常运行。

管理人员应该对设备进行定期的保养维修，并在仪器设备档案中记录维修保养信息，包括维修时间、维修人员、维修内容等。

4、仪器设备的报废管理在仪器设备使用寿命结束或者因为其他的原因不能继续使用时，需要对设备进行报废处理。

在设备报废之前，管理人员应该对设备进行评估和鉴定，并在仪器设备档案中记录报废信息，包括报废原因、报废时间、报废处理方式等。

三、仪器设备档案管理的优点1、提高设备使用效率通过对仪器设备的档案进行管理，可以及时跟踪设备的使用情况，从而更好地管理和维护设备，提高设备使用效率。

2、降低设备维护成本仪器设备档案管理能够及时记录设备的维护保养信息，有利于及时发现设备问题并进行维修，降低设备维护成本。

学校仪器设备档案管理制度

第一章总则第一条为加强学校仪器设备档案管理，确保仪器设备档案的完整、准确、系统，提高仪器设备档案利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有仪器设备的档案管理工作。

第三条仪器设备档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保仪器设备档案的全面、完整，真实反映仪器设备从采购、验收、使用、维护、维修到报废的全过程。

2. 准确性原则：确保仪器设备档案信息的真实、准确，不得虚报、瞒报、漏报。

3. 系统性原则：按照一定的分类、编目、检索体系，使仪器设备档案有序、规范。

4. 可靠性原则：确保仪器设备档案的保管、利用安全，防止档案损坏、丢失。

第二章机构与职责第四条学校设立仪器设备档案管理办公室，负责全校仪器设备档案的管理工作。

第五条仪器设备档案管理办公室的主要职责：1. 制定、修订仪器设备档案管理制度，并组织实施。

2. 指导、监督各部门仪器设备档案管理工作。

3. 负责仪器设备档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

4. 为各部门提供仪器设备档案查询、借阅服务。

5. 组织开展仪器设备档案业务培训。

第六条各部门应指定专人负责本部门仪器设备档案管理工作，其主要职责：1. 负责本部门仪器设备档案的收集、整理、归档工作。

2. 负责本部门仪器设备档案的保管、鉴定、销毁工作。

3. 配合仪器设备档案管理办公室开展仪器设备档案业务培训。

第三章档案收集与整理第七条仪器设备档案的收集范围：1. 仪器设备的采购合同、发票、验收报告等。

2. 仪器设备的安装、调试、验收记录。

3. 仪器设备的检定、校准、核查报告和证书。

4. 仪器设备的维护、维修记录。

5. 仪器设备的报废、处置证明。

第八条仪器设备档案的整理要求：1. 按照仪器设备分类、编目、检索体系进行整理。

2. 档案装订整齐，封面、目录、案卷等要素齐全。

3. 档案内容真实、准确，字迹清晰。

第四章保管与利用第九条仪器设备档案的保管：1. 严格按照档案保管规范，确保档案安全。

2. 定期检查档案保管条件，发现安全隐患及时整改。

公司仪器设备档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司仪器设备档案的管理，确保仪器设备档案的完整、准确、系统，提高仪器设备档案的利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仪器设备的档案管理，包括但不限于采购、验收、使用、维护、报废等环节的档案资料。

第三条公司仪器设备档案管理遵循以下原则：1. 完整性原则：确保仪器设备档案的完整性，防止档案资料遗失、损坏或篡改。

2. 准确性原则：保证仪器设备档案记录的真实性、准确性，确保档案信息可靠。

3. 系统性原则：建立科学的仪器设备档案管理体系，实现档案资料的分类、归档、查询、借阅等环节的规范化、制度化。

4. 可靠性原则：采用先进的技术手段，确保仪器设备档案的存储、备份、恢复等功能，保障档案数据的安全。

第二章机构与职责第四条公司成立仪器设备档案管理领导小组，负责制定、修订和完善仪器设备档案管理制度，监督、检查档案管理工作。

第五条设备管理部门负责仪器设备档案的日常管理工作，具体职责如下：1. 制定仪器设备档案管理实施细则；2. 收集、整理、归档仪器设备档案；3. 负责仪器设备档案的保管、维护和更新；4. 对外提供仪器设备档案的查询、借阅服务；5. 定期对仪器设备档案进行审查、评估。

第六条仪器设备使用部门负责本部门仪器设备档案的管理，具体职责如下：1. 配合设备管理部门进行仪器设备档案的收集、整理、归档；2. 负责本部门仪器设备档案的保管、维护和更新；3. 及时将仪器设备档案信息反馈给设备管理部门。

第三章档案管理流程第七条仪器设备档案的收集1. 仪器设备采购、验收、使用、维护、报废等环节，相关部门应按要求提供相关档案资料；2. 设备管理部门负责对收集到的档案资料进行审核、整理。

第八条仪器设备档案的归档1. 设备管理部门按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、整理、立卷；2. 归档的档案资料应按照时间顺序排列，并标注卷号、档号、档案名称等。

第九条仪器设备档案的保管1. 设备管理部门负责仪器设备档案的保管工作，确保档案资料的安全、完整；2. 档案资料应按照规定进行分类、存放，防止档案资料损坏、丢失。

医院仪器设备档案管理制度

一、总则为了规范医院仪器设备档案管理工作，确保仪器设备档案的完整、准确、安全，提高医院仪器设备管理水平和使用效率，特制定本制度。

二、管理范围1. 凡价值在1万元以上的进口和国产的精密、贵重、稀缺仪器设备，必须建立档案。

2. 仪器设备档案管理包括仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修、报废等环节形成的文件材料。

三、管理职责1. 医院档案管理部门负责制定仪器设备档案管理制度，并组织实施。

2. 使用科室负责仪器设备的日常使用、维护和管理，对仪器设备档案进行收集、整理、归档。

3. 设备管理部门负责仪器设备的采购、验收、维修、报废等工作，并配合档案管理部门做好仪器设备档案的管理工作。

四、档案内容1. 仪器设备的基本信息：制造商名称、型号、出厂编号、购置日期、购置价格等。

2. 仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修、报废等环节的文件材料。

3. 仪器设备的检定/校准、核查报告和证书。

4. 仪器设备的维护计划及维护记录。

5. 仪器设备的任何损坏、故障、改装或修理情况。

6. 仪器设备的技术说明书、操作规程等相关资料。

五、档案管理流程1. 收集：使用科室在仪器设备采购、验收、使用、维护、维修等环节，及时收集相关文件材料。

2. 整理：对收集到的文件材料进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性。

3. 归档：将整理好的档案按照档案分类标准进行归档，并填写档案登记表。

4. 保管：按照档案保管要求，对档案进行分类存放，确保档案的安全。

5. 利用：根据工作需要，对档案进行查阅、复制、借阅等利用工作。

六、档案管理制度1. 仪器设备档案管理制度应明确相关部门和人员的职责，确保档案管理工作的落实。

2. 档案管理人员应定期对档案进行清理、核对，确保档案的完整性和准确性。

3. 仪器设备档案的查阅、复制、借阅等利用工作，应遵守相关规定，确保档案的安全。

4. 仪器设备档案的销毁，应严格按照相关规定办理，并做好销毁记录。

七、附则1. 本制度由医院档案管理部门负责解释。

设备仪器档案管理制度

第一章总则第一条为加强设备仪器档案的管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高设备仪器档案的利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有设备仪器的档案管理。

第三条设备仪器档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保设备仪器档案的完整性，防止档案遗失、损坏和篡改。

2. 准确性原则：确保设备仪器档案内容的准确性，避免错误信息对设备仪器管理造成不良影响。

3. 系统性原则：确保设备仪器档案的分类、编号、存储等有序进行，便于查阅和使用。

4. 安全性原则：确保设备仪器档案的安全，防止档案被盗、泄露和破坏。

第二章职责分工第四条设备仪器档案管理由设备管理部门负责，具体职责如下：1. 负责设备仪器档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 负责设备仪器档案的统计、分析、报告等工作。

3. 负责设备仪器档案的借阅、复制、销毁等工作。

4. 负责设备仪器档案的保密工作。

第五条各部门负责人对本部门设备仪器档案的管理负直接责任，具体职责如下：1. 负责本部门设备仪器档案的收集、整理、归档、保管等工作。

2. 负责本部门设备仪器档案的保密工作。

3. 负责本部门设备仪器档案的借阅、复制、销毁等工作。

第三章档案收集与整理第六条设备仪器档案的收集范围包括：1. 设备仪器购置合同、发票、验收报告等。

2. 设备仪器安装、调试、验收等文件。

3. 设备仪器运行、维护、检修等记录。

4. 设备仪器改造、升级、报废等文件。

5. 设备仪器相关标准、规范、规程等。

第七条设备仪器档案的整理要求：1. 按照设备仪器类别、时间顺序进行分类。

2. 对每份档案进行编号，并建立目录。

3. 对档案进行装订、封装，确保档案的整洁、美观。

4. 对档案进行数字化处理，实现电子档案管理。

第四章档案保管与利用第八条设备仪器档案的保管要求：1. 按照档案分类存放，保持档案的整齐、有序。

2. 定期检查档案的保存状况，发现破损、褪色等问题及时修复。

3. 采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。

设备仪器档案管理制度国家

第一章总则第一条为加强我国设备仪器档案的管理，确保设备仪器档案的完整、准确、安全，提高设备仪器档案的管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我国各级机关、企事业单位、社会团体及各类组织在设备仪器管理过程中形成的档案。

第三条设备仪器档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）全面收集、分类整理；（三）科学保管、合理利用；（四）依法公开、保密安全。

第二章设备仪器档案的归档范围第四条设备仪器档案的归档范围包括：（一）设备仪器购置、验收、安装、调试等文件；（二）设备仪器技术参数、操作规程、维修保养资料；（三）设备仪器使用、运行、维护、改造等记录；（四）设备仪器事故、故障、隐患处理报告；（五）设备仪器报废、销毁等相关文件；（六）设备仪器相关的其他文件。

第五条下列文件不得归档：（一）涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件；（二）正在调查、处理或争议中的文件；（三）不具备保存价值的文件。

第三章设备仪器档案的收集与整理第六条设备仪器档案的收集应按照归档范围进行，确保档案的完整性。

第七条设备仪器档案的整理应遵循以下要求：（一）按照设备仪器种类、型号、规格等进行分类；（二）档案材料应顺序排列，便于查阅；（三）档案材料应编制目录，注明档案名称、编号、页码等；（四）档案材料应装订整齐，使用统一规格的档案盒。

第八条设备仪器档案的收集与整理工作由设备仪器管理部门负责，档案管理部门予以监督。

第四章设备仪器档案的保管与利用第九条设备仪器档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件；（二）档案管理人员应定期对档案进行检查，确保档案的安全；（三）档案借阅应办理相关手续，确保档案的完整。

第十条设备仪器档案的利用应遵循以下要求：（一）档案利用者应具备合法身份，明确利用目的；（二）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案利用者应爱护档案，不得随意涂改、损毁。