XXX技师学院部门工作职责
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XXX技师学院部门工作职责
一、党委办公室
主要工作职责是:
1、根据院党委和院行政的指示和授权,协调全院性党务、政务、事务工作和处(室)、系(部)等单位之间的关系,协调处理院内突发和重要事件,保证学院整体工作正常运转。
2、负责上级和学院工作部署的督查工作,上级和学院领导批示的转达、催办、督办;协调处理有关来信、来访工作。
3、综合协调部门制订学年(学期)工作计划、总结并检查各部门对计划的执行情况。根据学院党政领导的指示和学院工作要点,开展调查研究,向院党政领导提出建设性意见。
4、负责组织院情数据的统计上报。
5、负责院级行政事务和院领导的后勤服务工作及全院办公电话的管理。
6、负责学院党委会议、院长办公会议和其他院级会议的会务工作,做好会议记录,整理会议纪要,检查监督会议决议的执行情况。
7、负责学院的对外接待工作。
8、负责学院党政文件和公函、学院各类综合性文稿、学院信息简报、院领导讲话稿的起草、修订和印发;指导院内各单位的公文处理工作。负责学院报刊杂志的征订工作。
9、处理院内外来文来函;文书文件归档、立卷及管理;机要文件的传阅和管理,保密和内部涉密设备的管理。
10、负责学院党政印鉴的管理。管理院党委、院行政及院党政主要领导的印章,审定制发各教学、行政部门的印鉴,开具党政介绍信、证明信。
11、负责全院综合档案的管理,并指导各单位的文书档案工作。
12、负责学院机动车辆的管理及司机的教育和管理。
13、负责普法宣传、安全教育工作,增强教职员工法制观念和治安警惕性,做好“四防”工作。
14、负责学院的治安、消防和社会治安综合治理。协调保安部门加强对保安人员的管理,做好学院的安全稳定工作。
15、负责学院的安全保卫工作,会同学生工作处落实学生封闭式
管理,负责处理学生治安案件,控制外来人员、车辆进出校园,制止小商贩到校园内叫卖,维护学院正常秩序。
16、负责全校的户口管理和暂住人口的审查、建档工作。
17、严密各项防范措施,保卫学校要害部位的安全。协助公安机关侦破刑事案件、治安案件。
18、协助有关部门做好保密工作。
19、完成院领导交办的其他工作。
二、组织宣传部(人事处)
主要工作职责是:
(一) 组织工作
1、根据党的路线、方针、政策和上级规定以及党委的指示和决议,调查研究有关党的组织工作方面的具体情况,制定工作计划,提出实施意见。
2、贯彻执行党的干部路线和政策,按照“四化”要求,根据党委安排,负责中层干部的考核、选拔、培养、调配和使用的具体工作,做好干部培训,不断提高干部队伍素质。
3、负责党员管理,做好入党积极分子的教育培养和党员发展工作,积极慎重地发展党员。
4、负责学院党的基层组织建设,坚持和完善组织生活制度、民主生活会制度及其它各项规章制度,不断提高党员素质和党组织的战斗力。负责学院各级各类模范的评审和申报工作。
5、管理党员档案、接转党员组织关系,以及党内的统计报表等工作;收缴、管理党费。
6、认真落实党的干部政策和知识分子政策,负责干部的政审工作,包括对出国出境考察、进修、探亲人员的政治审查。
7、负责研究制定人才培养和引进规划、计划;建立健全人才工作机制;统筹协调教学、各系(部)等部门做好人才培养、引进、评价和管理工作。
8、完成上级组织、学院党委、领导交办的其他任务。
(二)宣传工作
1、根据上级党委和学院党委的指示,提出政治学习和宣传教育工作的计划,协助党委抓好中心组学习,负责教职工的政治理论学习,着力提高学习效果。
2、负责党的思想理论建设和教职工的思想政治工作,提出有针对性的工作意见,组织有关部门具体实施;定期了解教职员工的思想情况,及时向党委汇报。
3、负责学院文明单位创建工作,会同有关部门共同推进校园文化及校风、教风、学风建设。
4、负责学院的宣传文化阵地建设和管理。做好宣传橱窗和校园网的管理工作;负责各类新闻媒体对学院采访报道的管理和对外宣传稿件的审查,抓好对内对外的宣传工作。
5、做好各种政治学习材料的准备。
6、负责重大节日和院内重大活动的宣传工作。
7、宣传贯彻党的各项统战政策,发展广泛的爱国统一战线。
8、完成上级组织、学院党委、领导交办的其他工作
(三)人事工作
1、负责制定有关人事规章制度,管理教职工的请假、销假、考勤和人事档案,办理人员调配、任免、鉴定、奖惩和退休手续。
2、制定教职工培养计划,办理全院各类人员技术职务、技术等级评审、报批、定级等工作
3、制定、完善考核、考勤方面的规章制度并组织实施,认真统计考核结果并按时公布,督促有关部门对考核问题进行整改,做好复查工作。
4、负责办理教职工的工资、福利、补贴、奖金的评定调整等工作;编制和上报人事劳动工资统计报表工作。
5、负责学院机构设置、调整与人员定编计划和岗位设置方案的制订工作。
6、负责学院聘用制人员合同签订、招聘用工管理工作。
7、制定离退休人员工作计划,安排离退休人员活动及日常管理、服务工作。
8、完成院领导交办的其他工作。
三、学生工作处
主要工作职责是:
1、负责全院学生的思想教育和日常管理工作。
2、定期组织召开学生工作例会,总结学生工作经验,研究学生
教育管理问题,协调全院学生工作的开展。
3、指导、检查、考核量化各班级学生工作开展情况,及时发现问题并研究解决。
4、负责全院学生档案管理、毕业生档案、毕业证、资格证发放工作。
5、协调、审查各班级学生国家助学金、困难补助金和免学费学生的评定和发放工作。
6、负责学生违纪处理工作,配合各班级做好因违纪受处分学生的思想工作。根据教务部门提供的学生成绩做好学生奖学金的评定工作。
7、配合保卫部门预防和处理学生的治安案件和法制教育。
8、负责新生报到、编班及入学教育工作。
9、选拔管理班主任,组织领导学生会开展工作。
10、配合组宣部做好学生入党积极分子培养教育和发展新党员工作。
11、配合有关部门抓好校园文化建设及校风、学风建设。
12、负责学生公寓的管理及学生公寓用品的购置发放,负责教室管理分配,并及时提出公寓、教室设施的维修计划。
13、办好学校广播站,组织各班级办好墙报、黑板报及院报等宣传工作。
14、完成院领导交办的其他工作。
四、团委
主要工作职责是:
l、组织团员青年认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,贯彻执行党的路线、方针、政策,努力培养团员青年成为有理想、有道德、有文化、有纪律的一代新人。
2、根据青年特点,生动活泼地开展工作,精心组织一些有开拓性、示范性的活动,寓教于乐,促进学生的全面发展。
3、积极开展“青年志愿者”活动,培养学生高尚的共产主义品德。开展“双优一先”的评选活动,引导团员积极争当“优秀团员”、“优秀团干部”,争创“先进团支部”。
4、抓好共青团的组织建设思想建设,提高团员的思想政治素质,