工程及材料设备供应商选择与管理流程
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定（3篇）
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定一、引言建筑材料和设备采购、使用管理是工程建设项目中至关重要的环节。
为保证工程质量和安全，有效控制工程成本，提高工程进度，制定并执行科学、严格的采购和使用管理规定势在必行。
二、采购管理规定1、采购原则（1）合理性原则：采购应具备合理性，满足工程建设的实际需求，确保工程质量和安全。
（2）公开性原则：采购过程应公开、透明，遵守相应法律和法规。
（3）公正性原则：采购应公正、公平，不得滥用职权或违反规定。
2、采购程序（1）需求确定：根据工程实际需求，明确采购物品的种类、数量、质量要求等。
（2）供应商选择：以公开招标、竞争性谈判等方式确定供应商，确保供应商的信誉和资质。
（3）招标文件编制：编制招标文件，包括招标公告、投标邀请书、采购合同等等。
（4）招标公告发布：通过合适的媒体发布招标公告，向潜在供应商提供参与投标的机会。
（5）投标评审：按照招标文件的要求对投标文件进行评审，确定中标供应商。
（6）合同签订：与中标供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任。
3、采购合同管理（1）合同履行监督：对采购合同的履行进行监督，确保供应商按时、按量、按质提供所需物品。
（2）合同履行变更：确保变更合同的程序合法、合规，同时防止合同变更带来不必要的风险。
（3）合同履行评估：对供应商的履约情况进行评估，为未来的采购决策提供参考依据。
三、使用管理规定1、材料使用管理（1）材料验收：对采购的材料进行严格的验收，确保材料质量符合要求。
（2）材料储存：合理储存材料，防止损坏和污染，确保材料的安全和质量。
（3）材料保护：对材料进行合理的保护，避免受潮、受热等情况，防止材料质量受损。
2、设备使用管理（1）设备安装：按照设备安装要求进行安装，确保设备的正常运行。
（2）设备维护：定期对设备进行检修和维护，确保设备的可靠性和使用寿命。
（3）设备更新：根据工程需要和设备状况，及时更新设备，提高工程效率和质量。
工程项目主要材料采购管理工作流程
工程项目主要材料采购管理工作流程工程项目的主要材料采购管理工作流程包括需求确认、供应商选择、合同签订、采购执行和验收等环节。
1.需求确认：首先，项目经理会确定项目所需的主要材料和数量，并编制采购计划。
采购计划需要综合考虑项目进度、材料供应周期以及预算等因素，以确保及时满足项目需求。
2.供应商选择：在需求确认的基础上，项目经理会制定供应商选择的标准和程序。
通过招标、询价或代理机构的推荐等方式，邀请潜在供应商参与竞争。
供应商的选择依据主要有价格、质量、供货周期、售后服务等因素。
3.合同签订：在确定合适的供应商后，项目经理与供应商进行谈判，以确定合同的具体内容。
合同中应明确双方的权责、交付期限、质量标准、支付方式、验收标准等。
为了保障项目风险，合同中还会加入一些保障措施，如合同解除条款、违约责任等。
4.采购执行：合同签订后，采购部门负责与供应商协调材料的交付进度，并确保材料按时到位。
项目经理通过跟踪采购进展、与供应商进行沟通，及时解决供应商提出的问题和风险。
在采购执行过程中，还需要进行材料的验收、质量把关等工作，以确保材料符合要求。
5.验收：材料到位后，项目团队会对材料进行验收。
验收的内容包括质量、数量、交付时间等方面，在验收过程中，需要参照合同约定的标准进行检查，确保材料符合要求。
如果发现问题，应及时与供应商协商解决，并按照合同约定的方式处理。
总结起来，工程项目的主要材料采购管理工作流程包括需求确认、供应商选择、合同签订、采购执行和验收等环节。
在整个流程中，项目经理需要与供应商进行多轮沟通和协商，以确保材料的及时供应和质量满足项目需求。
此外，项目经理还需要监控采购进度、风险，并及时处理问题，以确保项目能够按时顺利完成。
施工中的材料与设备供应管理
施工中的材料与设备供应管理在建筑施工过程中，材料与设备的供应管理是非常重要的环节。
合理的材料与设备供应管理可以确保施工进度的顺利进行，同时也可以有效控制成本，并提高工程质量。
本文将就施工中的材料与设备供应管理进行探讨。
1. 材料与设备采购计划材料与设备采购计划是施工项目的前期准备工作之一。
采购计划应根据工程量清单、技术要求及工期要求等确定所需要的材料与设备种类及数量。
同时，还需要考虑供应商的选择、供应周期、物流管理等因素，制定合理的采购计划。
2. 供应商的选择选择合适的供应商是确保材料与设备供应管理成功的关键。
供应商应具备合法经营资质、良好的信誉度以及可靠的供应能力。
在选择供应商时，还应考虑其配送能力、服务质量以及售后支持等方面的因素。
与供应商建立长期的合作伙伴关系，可以提高供应的稳定性和可靠性。
3. 材料与设备的运输与仓储管理运输与仓储管理是材料与设备供应的关键环节之一。
在物流管理方面，需要合理安排运输计划，选择合适的运输方式，并确保材料与设备的安全运输到施工现场。
同时，还需要做好仓储管理工作，确保材料与设备的储存安全，并且能够及时调拨供应到施工现场。
4. 材料与设备的验收与入库管理材料与设备的验收与入库管理是施工过程中不可忽视的环节。
对于材料与设备的品质要求，应事先明确，并制定相应的验收标准。
在验收过程中，需要对供应的材料与设备进行检验和检测，并与验收标准进行比对。
合格的材料与设备可以进行入库管理，不合格的应及时通知供应商进行更换或返修。
5. 材料与设备的使用与追溯管理材料与设备在施工过程中的使用与追溯管理也是非常重要的。
在使用过程中，需要根据施工进度和需求，合理计划材料和设备的使用量，并及时补充。
同时，还需要建立材料和设备使用记录，以便追溯质量问题的原因和责任。
只有做好使用与追溯管理，才能及时发现和解决问题，确保工程质量。
6. 材料与设备的库存管理库存管理是材料与设备供应管理中需要重点关注的问题之一。
工程部采购流程管理制度
工程部采购流程管理制度一、总则为了规范和有效管理工程部的采购流程，提高采购效率和降低采购风险，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于工程部所有采购活动的管理，包括但不限于设备、材料、劳务等采购项目。
三、采购流程1. 需求确认：工程部各项目组提出采购需求，包括具体物品或服务、数量、质量标准等信息，并填写采购申请表。
2. 采购审批：采购申请表经相关部门主管签字审批后，提交给工程部采购经理审批。
如涉及高额采购，需报请公司高层领导审批。
3. 寻源比价：采购经理根据采购需求，负责寻找可供选择的供应商，并要求供应商提供报价。
根据报价比较，选择最优供应商。
4. 签订合同：选定供应商后，工程部与供应商签订采购合同，明确双方权利义务，确保采购交易合法合规。
5. 采购执行：供应商按合同约定履行交付物品或提供服务。
工程部负责验收物品或服务质量，并及时结算付款。
6. 采购记录：工程部对每个采购项目进行详细记录，包括采购需求、供应商信息、报价比较、合同签订、实际执行情况等。
7. 审计监督：工程部定期对采购流程进行审计监督，查漏补缺，及时发现并纠正不规范行为。
四、采购风险控制1. 供应商评估：采购部门对供应商进行定期评估，综合考核供应商资质、信誉、交货能力等，确保选择有实力的供应商。
2. 合同风险防范：工程部与供应商签订合同时，要确保合同条款清晰明了，对可能出现的风险做好预防措施。
3. 价格风险管理：采购部门对重要的原材料或设备价格波动进行及时跟踪和调整，降低价格波动对采购成本的影响。
4. 质量风险控制：采购部门对进货物品进行严格把关，遇到质量问题要及时通知供应商退换货，保障工程施工的质量。
五、采购绩效评估1. 定期评估：工程部定期对采购流程进行绩效评估，分析采购成本、交货周期、供应商服务质量等指标，发现问题及时改进。
2. 持续改进：工程部要不断总结经验，优化采购流程，提高效率，降低成本，提升采购管理水平。
3. 绩效考核：工程部采购绩效将纳入绩效考核体系，与个人绩效挂钩，激励员工积极参与采购管理，提高整体绩效水平。
材料设备选型定版管理流程
材料设备选型定版管理流程1.流程概况2.流程图3.工作程序3.1确定选型计划3.1.1成本招标中心负责日常的材料设备研究工作，并建立材料设备信息库。
3.1.2在施工图设计成果完成并通过公司评审后，设计研究中心参考成本招标中心提出的项目材料设备目标成本或成本控制建议，初步确定材料设备的设计标准和功能要求，编制《材料设备分类明细表》初稿，经运营副总裁审批后备案成本招标中心。
3.1.3成本招标中心应根据《材料设备分类明细表》，组织设计研究中心开展针对该项目所使用的材料设备的调研，此调研工作应一直延续到全部材料设备封样完成后结束。
3.2材料设备选型部品清单3.2.1设计研究中心根据《材料设备选型计划表》的选型时间要求，从材料设备质量、成本及进度控制角度提出材料设备选型的推荐意见。
3.2.2设计研究中心应结合以下方面因素，提出材料设备的初步选型建议方案：（1）设计图纸要求；（2）成本招标中心共享的现有材料设备信息库中合格供货商名单；（3）成本招标中心提供的项目材料设备调研结果；（4）成本招标中心的成本控制意见等。
3.2.3设计研究中心根据《材料设备选型计划表》和设计进度要求组织相关部门进行选型讨论，按照《置境控股权责表》进行审批：3.3材料设备定样3.3.1在施工图设计阶段，成本招标中心对于需要提前确认效果的材料设备初步选定同一材料设备的三家以上供应商，并组织备选供应商进行送样。
3.3.2设计研究中心负责对供应商送来的样品按照以下程序进行确认，形成《材料设备定样清单》：3.3.3由成本招标中心根据确认的样品按照《工程类招标采购管理流程》进行采购。
3.4材料设备封样3.4.1通过定样流程对供应商提供的材料设备样板确认后，成本招标中心进行封样。
封样时，设计研究中心应仔细核对有关样品的证明资料及实物，确认其符合项目设计标准和图纸的要求。
3.4.2合同签定后，封样的样品由成本招标中心移交项目公司工程管理部，办理移交手续，保存在项目公司样品库，并建立样品管理台帐。
对工程供货商的管理制度
对工程供货商的管理制度一、引言工程供货商是工程项目中至关重要的一环，其供货质量、价格、交货时间等关系着整个项目的顺利进行。
为了加强对工程供货商的管理，提高工程项目效率和质量，我公司制定了以下供货商管理制度。
二、供货商筛选和管理流程1. 供货商甄选（1）根据项目需要确定供货商类型，如材料供应商、设备供应商等；（2）对待选供货商进行资质核实，了解其注册信息、生产能力、质量管理体系等；（3）进行实地考察，了解供货商生产设备、生产过程、质量控制措施，并进行样品检验；（4）签订合同，并明确双方权利义务。
2. 供货商管理（1）建立供货商档案，记录其基本信息、供货记录、质量评价等；（2）定期对供货商进行绩效评估，包括供货质量、交货准时率等；（3）对绩效不达标供货商进行整改或淘汰，并作出相应处理。
三、质量管理1. 供货质量管理（1）要求供货商提供符合国家标准的产品，并对产品进行验收；（2）建立质量检测制度，对供货产品进行抽查检验，确保产品合格；（3）对不合格品及时退货或要求供货商重新供货。
2. 质量投诉处理（1）建立质量投诉处理流程，确保投诉能够及时有效处理；（2）对投诉原因进行调查分析，责令供货商整改，并落实整改效果。
四、价格管理1. 价格协商（1）建立价格询价制度，明确询价流程和标准；（2）与供货商进行价格谈判，确保价格合理；（3）签订价格协议，明确价格执行期限。
2. 价格监控（1）定期监控市场行情，及时调整价格协议；（2）建立价格核查制度，对价格执行情况进行检查。
五、交期管理1. 交期协商（1）与供货商协商确定交货日期，确保项目进度；（2）建立交期跟踪制度，对交货情况进行监控。
2. 交期延误处理（1）对不按时交货的供货商追责，并要求加快交货进度；（2）若无法按时交货，要求供货商提出解决方案，并对延误进行赔偿。
六、安全管理1. 安全责任（1）要求供货商对其产品的安全性负责；（2）对供货商的安全生产管理进行检查评定。
建筑工程设备材料采购方案
建筑工程设备材料采购方案一、采购目的为了保障建筑工程施工质量，保证工期，提高效率，降低成本，制定本采购方案，明确建筑工程设备材料的采购标准、流程和管理方式，确保采购工作的顺利进行。
二、采购范围本次建筑工程设备材料采购的范围，主要包括但不限于以下几个方面：1. 主要设备材料：包括建筑机械设备、施工机具、搅拌站、起重机、塔式起重机、施工起重机、混凝土搅拌设备等。
2. 主要施工材料：包括水泥、钢材、木材、水泥制品、地基基础、防水材料等。
3. 辅助施工材料：包括各类配件、管道、电线、电缆、阀门、泵、工程综合吊篮、安全气囊、电工工具等。
三、采购流程1. 制定采购计划：根据工程进度和施工需求，编制建筑工程设备材料的采购计划。
明确采购的品种、规格、数量和质量要求。
2. 制定采购方案：根据采购计划，制定建筑工程设备材料采购方案，明确采购的程序、标准和要求。
并确定采购的方式和渠道。
3. 选择供应商：通过招标、询价等方式，选择合适的供应商。
并与供应商签订供货合同，明确双方的责任和义务。
4. 采购执行：根据合同约定的内容，按时、按量向供应商采购设备材料。
确保采购的质量和数量符合合同的要求。
5. 物资验收：对采购回来的物资进行验收，保证物资的质量符合标准，并对物资进行入库管理。
6. 付款结算：按照合同的约定，及时对供应商进行付款结算。
确保供应商的合法权益。
四、采购标准1. 保证质量：建筑工程设备材料的采购要求符合国家有关标准，保证产品的质量和性能符合设计要求和施工需要。
2. 保证供应商：选择有资质、有信誉的供应商进行采购，确保供应商具备合法经营资格，能够按时、按量提供合格的物资。
3. 保证价格：在维护质量的前提下，尽可能的选择价格合理、性价比较高的供应商进行采购。
四、采购管理1. 严格执行采购程序：严格按照采购流程和标准进行采购，保证采购工作的合规性和规范性。
2. 加强供应商管理：与供应商建立长期稳定的合作关系，定期对供应商的资信情况和履约情况进行评估，提高供应商的服务水平和技术能力。
建筑材料供应商的选择和进场管理方案
建筑材料供应商的选择和进场管理方案公司物资部负责物资统一采购、供应与管理，并根据ISO-9001质量标准和公司《物资采购手册》，对本工程所需采购和分供方供应的物资进行严格的质量检验和控制，采用全方位、多角度的选择方式，以产品质量优良、材料价格合理、施工成品质量优良为材料选型、定位的标准，选择材料分供方。
1.选择合格的分供方采购物资时，须在确定合格的分供方厂家或有信誉的商店中采购，采购的各种材料、半成品按照合同及国家地方的有关规范要求，具有生产厂家提供的产品合格证、检测报告和使用说明书，对材料、设备有疑问的禁止进货。
2.材料满足规范要求本工程所选用的材料、半成品，严格按照技术规范和《现行建筑材料规范大全》有关规定进行执行，且合同中有特殊要求的装饰材料，按合同条款执行。
选定的材料，必须经甲方书面认可后，方可进行采购。
3.加强计量检测采购物资，根据国家、地方政府主管部门规定、标准、规范或合同规定要求及按经批准的质量计划要求抽样检验和试验，并做好标记。
当对其质量有怀疑时，则加倍抽样或全数检验。
并把鉴定合格的书面资料上报业主、监理，并保证需复试的材料、材料半成品的各种技术指标符合要求。
4.材料检查验收材料、材料半成品进入施工现场后，严格按照合同上的规定及有关规范的要求由材料员、责任工程师、专职质量检查员共同进行检查验收，不合格的材料半成品绝不使用在工程上，即按照ISO9001标准的程序文件要求进行处置。
材料、材料半成品由项目经理部相关人员共同检查验收合格，并报监理检查验收合格后，方可使用在工程上。
5.材料的放置运至施工现场的各种材料、材料半成品要根据其特点及合同规定的要求进行码放，并安排专人看管。
施工过程中，贵重材料、半成品的搬运，下发书面的搬运作业指导书进行交底，“一般”材料及半成品的搬运在“分项工程的技术交底”中写明并进行交底。
6.特殊材料管理有特殊要求的装饰材料由项目经理部、监理、甲方代表共同验收，验收合格后，方可使用在工程上，保证验收的一次通过合格率达到100%。
工程项目材料(设备)采购管理制度及流程
工程项目材料采购流程和有关规定为加强工程材料程序化管理,有效的控制资金使用，更好的做好材料成本控制工作，了解各项目材料用款，对外欠款.结合公司实际情况，特制定相关材料采购流程,望各项目部严格按照此制度执行.一﹑预算部预算，项目部统计，审核采购材料的数量工程中标后，预算部对本工程所需的各种材料进行预算，为工程的资金投入提供依据( 注：提供详细的材料使用节点计划，此计划作为项目收款计划主要支撑依据）。
项目部根据中标书（中标合同清单）和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求，填报材料采购总计划表交公司相关领导审批。
同时此材料需求总表要一式三份，工程部，采购部,项目部各一份。
二﹑项目部申请材料采购计划1．在进场前,项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划，如果部分材料是甲方指定的，项目必须注明指定材料名称，品牌，规格型号，数量，到场时间，联系方式等。
有加工图纸的材料要附上图纸,且有项目部项目经理签字，(结合工程实际情况，项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期，给采购部合理的采购时间）。
2. 材料采购申请单一一式三份，采购部，项目部，工程部各一份.为了杜绝浪费和其他不合理情况发生，材料采购申请表上面必须有材料申请人，项目工程部负责人，项目经理签字，缺一不可（详见样表).否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。
公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求，如果有特殊情况,一定要有公司领导批准同意，由公司领导通知公司采购部负责人，公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购,方可安排公司采购部相关人员进行采购。
在公司采购部进行材料采购的同时,项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表，并且按正常的审批程序进行审批,然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。
3. 项目中变更或增加材料用量，以甲方书面通知或签证为主。
项目部及时将甲方书面通知或签证发公司预算部备案，同时，项目部按材料采购流程申请材料采购。
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定
工程项目建筑料子和设备采购、使用管理规定第一章总则第一条目的和依据本规定的目的是为了规范工程项目建筑料子和设备的采购和使用，保障企业工程项目的质量、安全和效益。
本规定依据《中华人民共和国建设法》《中华人民共和国招投标法》等相关法律法规，依照企业实际情况订立而成。
第二条适用范围本规定适用于企业内部全部工程项目建筑料子和设备的采购和使用。
第二章采购管理第三条采购计划1.项目部每年应依据工程项目的实际需求，及时编制、报送采购计划。
2.采购计划应包含采购物品的名称、数量、规格、质量要求、估计采购时间等信息。
3.采购计划需经项目负责人审批并报送企业法务部门备案。
第四条供应商选择1.采购部门应依照公平、公正、公开的原则，选择供应商。
2.供应商应符合相关法律法规的要求，具有资质、信誉和本领。
3.依据采购量、质量要求等因素，采购部门应订立供应商评估标准，对供应商进行评估。
4.供应商评估结果需报送企业法务部门备案。
第五条采购合同签订1.采购部门需与供应商签订正式的采购合同。
2.采购合同应明确采购物品的名称、数量、规格、质量要求等内容。
3.合同签订前，需报经企业法务部门审核。
第六条采购资金管理1.采购部门应依照采购计划提前预算采购资金。
2.采购资金需经企业财务部门审批后拨付。
3.采购资金的使用应依照拨付的用途进行，并进行相应的财务记账。
第七条采购过程管理1.采购部门应依照采购计划的时间布置，及时启动采购程序。
2.采购过程中需对供应商进行监督，确保采购物品的质量。
3.如有发现问题，采购部门应及时与供应商协商解决，或找寻替代供应商。
第三章使用管理第八条建材和设备验收与登记1.项目部应依照相关质量验收标准，对采购的建材和设备进行验收。
2.验收合格的建材和设备，项目部应在验收单上签字确认，并报经企业法务部门备案。
3.建材和设备的验收单需随建材和设备一起存档，并做好相应的归档记录。
第九条建材和设备使用管理1.项目部应依照相关规定，正确使用和保管建材和设备，确保其安全、稳定运行。
供应商选择管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司供应商选择与管理，确保公司采购活动的顺利进行，提高采购效率和采购质量，降低采购成本，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有采购活动，包括但不限于原材料、设备、服务、工程等。
第三条供应商选择与管理应遵循公开、公平、公正、择优的原则，确保供应商选择过程的透明性和合法性。
第二章供应商选择程序第四条供应商选择应遵循以下程序：1. 需求提出：各部门根据业务需求，提出采购申请，并明确采购内容、数量、质量、价格等要求。
2. 供应商信息收集：采购部门根据需求，通过市场调研、行业推荐、内部推荐等方式收集潜在供应商信息。
3. 初步筛选：采购部门根据供应商的资质、业绩、信誉等因素，对收集到的供应商信息进行初步筛选，确定入围供应商名单。
4. 资质审查：采购部门对入围供应商进行资质审查，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、质量管理体系认证等。
5. 供应商评估：采购部门对入围供应商进行综合评估，包括但不限于技术能力、生产能力、服务质量、价格竞争力、售后服务等方面。
6. 招标或谈判：采购部门根据采购需求，选择合适的招标方式或谈判方式，确定中标供应商或协议供应商。
7. 合同签订：采购部门与中标供应商或协议供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
第三章供应商评估标准第五条供应商评估标准包括以下方面：1. 资质条件：包括供应商的合法经营资格、资质等级、生产能力、质量管理体系等。
2. 业绩评价：包括供应商的同类产品或服务的业绩、市场份额、用户评价等。
3. 价格竞争力：包括供应商的报价水平、交货周期、付款方式等。
4. 质量控制：包括供应商的质量管理体系、质量保证措施、质量事故处理能力等。
5. 服务能力：包括供应商的售后服务体系、服务响应速度、服务满意度等。
6. 信誉评价：包括供应商的信誉等级、行业口碑、合作历史等。
第四章供应商管理第六条供应商管理应遵循以下原则：1. 诚信原则：供应商应遵守法律法规，诚实守信，履行合同义务。
施工总承包物资、设备的供应和管理
施工总承包物资、设备的供应和管理18.5.1物资/设备的采购和进场计划根据总体施工进度计划，并考虑合理的供应周期，在此基础上提出物资/设备的采购供应计划。
18.5.2物资/设备的供应管理按照合约规定，本工程分包工程物资/设备的管理分成以下几种情况：业主负责采购供应及管理的材料及设备业主负责，但委托总承包办理一切事宜或要求总承包一起参加按照合约规定，由分包人负责供应的材料及设备。
除第一种情况以外，第2、3种情况都要求按以下程序进行工作。
1.合格供应商的评审在采购物资及设备前，要先对报名要求供货的供应商进行评审，评审主要在以下几个方面：供应商的以往信誉。
查看与我方进行交易的记录调查供应商的近期变化，生产是否正常，资金情况如何尽量选择在册的供应商，对新的供应商要到厂内考察。
选择几家供应商招标进行确定。
2.物资/设备采购及进场计划的审批由业主委托，总承包采购的设备及物资，由总承包方的物资部负责，确定供应商要经业主批准，然后要将材料样品封样。
由物资部作出材料及设备计划后要报业主审查及批准，进场时间要同总承包方工程部协商，满足工程进度计划要求。
由分包人负责供应的设备和材料。
确定供应商时，按照上述的程序，总承包方的物资部要参加。
重要的设备及材料还要报业主审核。
确定供应商后，仍然要采取封样的办法来确保材料及设备质量。
对分包商的采购计划，总包物资部要认真审查，对材料及设备的进场时间，要征求工程部的意见，确定总进度计划的实施。
18.5.3物资/设备的检验管理18.5.3.1物质/设备的检验1由业主供应的设备及物资。
总承包方接到业主的通知后，物资部人员会同分包商的有关人员一同按照清单清点，主要清点设备及材料的品种、规格、型号、质量等级、数量等，和清单相符时便接受，按照要求进行保管，和清单不符时,会同业主有关人员一同和供应商进行交涉，以求尽早解决。
2.由分包商签定合同所供应的物资及设备到货后，总承包物资部会同分包商有关人员一同验收，主要验收品种、规格、型号、质量、数量。
工程项目物资采购管理制度及流程
工程项目物资采购管理制度及流程一、总则为加强工程项目物资采购管理，规范采购流程，提高采购效率，保证项目物资的品质和成本控制，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的物资采购管理工作。
三、采购原则1. 公开、公平、透明的原则：所有采购活动必须遵守公开、公平、透明的原则，不得有违法违规的行为。
2. 经济合理的原则：采购必须经济合理，保证物资品质，同时尽可能降低采购成本。
3. 优先选择供应商的原则：优先选择具有良好信誉和质量保证的供应商，确保物资的品质和供货及时。
四、采购管理流程1. 需求确定：项目部门根据工程项目的需求确定物资采购需求，详细列出物资名称、型号、数量和质量要求，编制采购申请书，并报送采购部门。
2. 供应商筛选：采购部门根据采购需求，进行供应商的筛选，选择具有资质和实力的供应商，组织进行询价或招标。
3. 报价比对：采购部门收到供应商的报价后，进行比对和评审，选择最优惠的供应商。
4. 签订合同：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利义务、货款支付方式、交货期限等条款。
5. 物资采购：供应商按合同的约定进行物资供货，采购部门对物资的数量和质量进行验收。
6. 结算付款：采购部门按照合同的约定进行结算付款，确保供应商按时收到货款。
7. 物资管理：项目部门对采购的物资进行登记、存储和管理，确保物资的安全和完整。
8. 监督检查：采购部门对供应商的履约情况进行监督检查，确保供应商按合同约定履行义务。
9. 结案归档：采购部门对采购流程进行总结和归档，定期进行审核和评估，不断完善采购管理工作。
五、监督检查1. 采购部门负责对采购活动进行监督检查，及时发现和解决问题。
2. 内部审计部门对采购管理工作定期进行审计，发现问题及时纠正。
3. 公司领导对采购管理工作进行督导和考核，对工作效果进行评价和反馈。
六、制度执行1. 公司全体员工必须遵守本制度，不得有违规行为。
2. 采购部门负责本制度的执行和监督检查工作，确保制度的有效实施。
分包中的工程设备和材料供应管理
分包中的工程设备和材料供应管理工程项目中，为保证施工的顺利进行，往往需要依赖于分包商提供的工程设备和材料。
而分包中的工程设备和材料供应管理，则是指在分包过程中对工程设备和材料供应进行有效管理和控制的活动。
本文将从供应前期准备、供应过程管理和供应后期评价三个方面进行论述。
一、供应前期准备在工程项目分包中，对于工程设备和材料的供应，提前的准备工作至关重要。
首先是供应目标的明确。
包括明确需要的设备和材料种类、数量和质量要求，从而确定供应的具体要求。
其次是供应清单的编制。
根据工程施工计划和需要，制定出详细的设备和材料清单，包括品名、规格、数量等信息，以便于后续供应和管理。
接下来是供应商的选择。
根据项目的要求和供应清单，选择具备相应实力和信誉的供应商，进行多方比较和评估，确保供应商能够按时提供符合要求的设备和材料。
最后是合同的签订。
与供应商进行合同的签订，明确供应的具体条件、价格、交付期限等，以确保供应的正常进行。
二、供应过程管理供应过程管理是对设备和材料供应全过程的管理控制，其中包括供货跟踪、质量控制和进度管理等方面。
供货跟踪是指对供货进度的监控和跟踪。
通过及时了解供应商的供货情况，及时协调和解决供货中的问题，确保供应进度的顺利进行。
质量控制是对供应设备和材料质量的监督和检验。
在供货之前，对供应设备和材料进行全面的质量检查和抽样检验，确保符合项目的要求和标准。
进度管理是对供应进度进行有效的控制和管控。
通过与供应商的协调和沟通，及时催促供应商按时交货，确保工程项目的施工进度不受到延误。
三、供应后期评价供应后期评价是对供应过程进行总结和评价，以便于提升管理水平和完善供应流程。
首先是对供应商的评价和考核。
对供应商的供货质量、供货进度、服务态度等进行全面评价和考核，以便于确定合适的供应商和建立长期稳定的合作关系。
其次是对供应过程进行总结。
对供应过程中遇到的问题和改进点进行总结和归纳，以便于在后续的工程项目中进行经验借鉴和提升。
旭辉集团工程及材料设备采购管理流程
1 目的1.1 按时按量完成采购，确保项目开发总体计划达成；1.2 选择合格、优质的工程、材料设备供方，有效控制建设工程的成本。
2 适用范围2.1 本公司用于工程的材料、设备、以及监理、施工服务的采购管理工作。
3 术语和定义3.1 无4 职责4.1 招标领导小组4.1.1 负责采购决策。
4.1.2 小组成员至少包括：总经理、工程及成本分管领导、成本部经理、工程部经理、项目部经理（设计部经理）、财务部经理等。
招标领导小组可对招标项目按额度授权分管领导或部门经理确定。
4.2 成本部4.2.1 负责编制《项目招标计划》；4.2.2 负责编制经济标书报价要求、工程量清单；4.2.3 负责招标图纸的发放及回收；4.2.4 负责评审招标文件；4.2.5 负责组织评审经济标；4.2.6 负责经办招标采购及合同签署；4.2.7 负责经办垄断工程的议标采购及合同签署；4.2.8 负责经办计划外紧急采购的议标采购及合同签署。
4.2.9 负责经办单笔金额小于等于十万元的工程采购。
4.3 设计部4.3.1 负责提供工程采购用图纸；4.3.2 负责确认材料设备样板及投标样板的建筑性能、效果。
4.4 工程部4.4.1 组织投标单位资质预审和供方考察工作；4.4.2 负责编制《工程采购技术要求及质量要求表》；4.4.3 主持评审技术标，参与技术部分的谈判，原则上不参与商务价格的谈判。
4.5 项目部4.5.1 负责组织编制、更新项目开发总体计划；4.5.2 全程参与招标工作；4.5.3 参与评审技术标，参与技术部分的谈判，原则上不参与商务价格的谈判。
4.5.4 负责合同履行。
4.6 财务部4.6.1 收取投标单位保证金。
5 工作程序5.1 采购方式5.1.1 集团成本管理部根据公司领导的意见及各下属公司的实际情况提出工程及材料设备采购方式建议（即明确哪些是招标、议标、直接采购和战略采购等），并组织下属公司成本部、工程部、下属公司高层领导（成本分管领导和总经理）、集团工程管理部及集团分管领导等对采购方式建议进行评审，经集团总裁审批。
项目材料设备采购管理制度及流程
项目材料设备采购管理制度及流程为进一步提高公司的管理水平，在保证施工安全、进度、质量和降低成本的前提下，提高企业盈利水平，加强对物资采购、使用过程的监督管理，根据国家有关的法律法规的相关规定，结合总公司对物资工作的管理要求，特制定本制度。
材料采购部（以下简称采购部）是工程材料设备采购管理的第一责任人，具体工作由采购部、项目部会同财务部共同完成。
程序重点1.项目部在施工前填写项目材料采购计划总表（附表4）。
2.由项目部依据建设施工图和施工进度以及材料消耗定额提出材料需用计划及采购要求（附表3）。
3.材料需用计划必须说明材料的名称、规格、型号、需用数量、需用时间等。
必要时，应提出使用要求及验收标准和质量保证要求。
4.急件优先办理。
5.无法于需用日期办妥者通知申请采购的部门。
6.撤销材料需用计划优先办理。
1.详细说明采购材料的品名、规格、质量要求、数量、交货期、交货地点、付款体式格局。
2.同规格产品应询价与很多于三个供应商，应供给同规格，不同品牌做比力。
3.是不是有其他较有益的代用品。
4.是否有办理售后服务和保固年限的必要。
5.新供应商产品需经检验试用。
6.及格材料设备供应商制度6.1公司对材料、设备采购实行统一管理，以保证质优价廉。
建立材料供应商考察、评审制度，建立合格供应商名册（附表1）。
6.2对首次接触的新供应商应进行资格预审，采购部应对供应商进行考察，形成供应商评估报告，主管领导认可后纳入合格供应商目录。
6.3涉及技术、质量等方面有特殊要求的材料、设备，需有相关专业技术人员参加评审，评审及格的供应商经公司领导批准后纳入及格供应商名册。
对供应商实行分级制度，年度审核优胜劣汰，一般情况下优先采购优质供应商的材料。
采购计划市场询价比价、议价1.合格材料生产厂家的条件：能提供采购物资质量方面的合格文件;具有良好的市场信誉，价格合理；提供合格的物资，并保证物资质量的持续稳定性；满足进度和服务要求。
2.合格供应商名册中有同类材料供应经历的供应商，优先询价及相关服务咨询。
供应商管理流程
供应商管理1、建立合格供应商名录1.1成本合约部、材料采购部组织相关部门对与公司合作的工程及材料设备供应商进行信息调查，征求相关部门对合作供应商的评价意见；1.2成本合约部、材料采购部根据信息调查以及各部门反馈的评价意见，建立公司工程及材料设备《合格供应商名录》，并针对每一合格供应商建立档案；1.3工程及材料设备合格供应商名录报分管领导审核、董事长审批后正式生效。
2、合格供应商选择2.1工程技术部、材料采购部根据采购计划优先选择合格供应商名录中的供应商；2.2合作供应商名录中的同类供应商名额不能满足当前采购的需要时，由成本合约部、材料采购部利用多种渠道（包括各种媒体、各部门推荐等）寻找潜在可合作的供应商；2.3成本合约部、材料采购部向潜在可合作供应商发出信息调查表收集该供应商的详细信息，并根据《工程供方资质评审指引》对供应商进行资质资审；2.4根据合格供应商名录和通过资质预审的潜在可合作供应商拟定该次采购的入围供应商名单，并填制《入围单位审定表》；2.5入围供应商名单分管领导审核后生效；2.6成本合约部、材料采购部、相关部门对入围单位进行现场考察，选择确定采购的合作供应商，报分管领导审核，董事长审批。
3、合作供应商的过程监督3.1根据《合同管理流程》与合作供应商签订合同后，由项目公司工程部负责该供应商的现场管理，并通过项目月报向工程技术部、材料采购部汇报供应商的合作情况；3.2在工程及材料设备供应商的管理过程中，被证实有下列情形之一的供应商，可取消其合格供应商资格，直接列入工程及材料设备《不合格供应商名录》：●提供虚假材料，骗取合格供应商资格的；●提供虚假投标材料的；●采用不正当竞争手段诋毁、排挤其他供应商的；●与相关人员或者社会中介机构违规串通的；●中标后无正当理由不与公司签订合同的；●拒绝公司的检查或不如实反映情况、提供材料的；●其它触犯国家法律法规的行为。
4、合作供应商的履约评价4.1合同履行结束后，由成本合约部、材料采购部组织相关部门对该合作供应商进行履约评估；4.2成本合约部、材料采购部组织对工程、设备供应商进行履约评估；组织对材料供应商的履约评估；4.3履约评估等级为不合格的，成本合约部、材料采购部将其直接列入工程及材料设备《不合格供应商名录》。
工程设备材料采购方案
工程设备材料采购方案一、前言工程设备材料采购是工程建设过程中非常重要的一环节。
合理的采购方案可以保障施工的顺利进行，同时也可以节省成本，提高效率。
本文旨在提出一套完善的工程设备材料采购方案，以期为工程建设提供有力的支持。
二、采购目标1. 保障施工进度，确保工程按时完工。
2. 降低采购成本，提高采购效率。
3. 优化供应链管理，确保材料的质量和供应的及时性。
三、采购流程1. 建立采购计划。
根据工程施工进度和所需材料清单，制定详细的采购计划，明确采购的数量、品种、规格等。
2. 寻找供应商。
通过招标、询价等方式，寻找具有资质和信誉的供应商，与他们进行深入沟通，了解他们的供货能力和服务质量。
3. 签订合同。
在选择合适的供应商后，与其签订采购合同，明确双方的责任和权利。
4. 监督验收。
在材料到货后，进行严格的验收工作，确保材料的质量符合要求。
5. 结算付款。
根据合同规定，及时结算付款。
四、采购原则1. 合理选材。
根据工程的实际需要和预算情况，合理选用材料，确保质量符合标准，价格合理。
2. 多元化供应商。
不依赖于单一供应商，建立多方供应商体系，以免出现单一供应商的风险。
3. 严格把控质量。
对于关键材料，严格把控其质量，确保施工的质量和安全。
4. 保障供应及时。
对于时间紧迫的物料，需要提前储备，以确保施工进度不受影响。
五、采购风险1. 市场风险。
市场价格波动较大，需提前做好市场调研和供需管理，规避价格波动风险。
2. 供应商信用风险。
供应商资质和信誉不佳可能导致供货不及时或供应质量不合格。
3. 技术风险。
选用不合适的材料或设备，可能导致工程质量问题。
4. 其他风险。
包括政策风险、自然灾害等因素可能对供应链产生影响。
六、采购控制1. 建立完善的采购管理系统。
包括采购计划、供应商管理、供货时间管理、质量控制等内容。
2. 加强风险管理。
建立风险预警机制，及时应对各种风险。
3. 强化供应商管理。
建立供应商评价制度，定期进行供应商评价，保障供应商的供货能力和服务质量。
采购管理制度及采购流程
采购管理制度及采购流程选购管理制度及选购流程7篇选购管理制度及选购流程是怎样的呢？物资选购核算企业购入材料、商品等的选购成本。
以下是我细心收集整理的选购管理制度及选购流程，下面我就和大家共享，来观赏一下吧。
选购管理制度及选购流程精选篇11目的加强对本公司工程项目物资选购的管理和掌握，确保工程物资质优价廉，满意工程设计和施工需要。
2适用范围本制度适用于本公司自建工程项目材料选购、验收等管理工作。
3工作职责3.1各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。
3.2项目部详细实施工程材料设备的选购、验收、发放、使用等管理工作。
4物资管理要求4.1根据批准的物资选购方案和文件，按质量精确选购各工序所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《选购掌握流程》的有关规定。
4.2材料选购实行分级管理，物资种类分为：4.2.1重要物资：钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板；4.2.2主要物资：砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料；4.2.3帮助物资：其他建筑材料、周转材料等。
4.3材料选购方案编制4.3.1工程项目各工序需统一使用材料清单。
4.3.2工程项目进度表（如遇方案更改，应补充方案表），在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。
各使用单位（班组）每月应提前将所需材料清单按物资种类报送项目部组织选购。
4.3.3项目材料部门接到需用材料清单应结合库存状况，统一策划，分别编制材料选购方案。
4.3.4重要材料选购方案须经项目经理和项目第一责任人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料选购方案由项目经理批准，施工项目材料部门负责组织实施。
4.3.5物资选购后要精确、准时验收，做到合理保管，妥当看护，削减保管损耗，使物资平安存放。
5材料选购合同5.1材料选购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单中确定，并由合同成本部检查监督。
工程项目材料设备采购管理制度
工程项目材料设备采购管理制度1. 引言为规范工程项目材料设备采购管理，促进企业采购过程透明化、规范化和合理化，制定本管理制度。
2. 适用范围本管理制度适用于企业在工程项目中涉及的材料、设备的采购过程。
3. 采购流程企业工程项目材料设备采购流程如下：1.需求部门提出采购申请，报经主管部门批准。
2.采购部门依据申请内容，制定采购计划。
3.采购部门向供应商发送询价函或招标文件。
4.供应商报价或参与招标。
5.采购部门对接收的报价或投标方案进行评估，并确定中标供应商。
6.签订合同并支付款项。
7.领取货物或材料，验收合格后入库。
以上流程均需严格遵循企业采购管理规章制度，纪律要求，确保采购过程的规范化和透明化。
4. 采购管理职责4.1 需求部门需求部门的职责是提出采购申请，并确保申请的内容合理、准确。
需要以书面形式向采购部门提出申请，并附上相关的材料和技术要求。
4.2 采购部门采购部门负责执行企业采购计划，主要职责包括：1.协助需求部门制定采购计划和推荐供应商。
2.对供应商进行评估，确定中标供应商。
3.与中标供应商签订合同，并监督合同履行情况。
4.对采购过程进行监管和检查，确保采购行为规范合法。
4.3 财务部门财务部门负责对采购过程中的各笔款项进行审核和管理，及时支付合同金额，并对采购过程中的费用进行核算和报销。
4.4 中标供应商中标供应商负责按照合同约定的技术要求、数量、期限、价格等完成供货任务，并承担相应的法律责任。
5. 采购规范与注意事项5.1 采购规范1.采购部门应与业务部门、技术部门、财务部门密切配合，确保采购计划和采购过程合理、规范和透明化。
2.采购人员应依法履行企业采购管理手续，并严格遵守相关法律法规，坚决杜绝违规操作。
3.采购过程需要进行文件记录，并注明事由、过程、结果和文件编号等信息。
5.2 注意事项1.需要有效避免因采购过程中各种环节不规范导致的行政纠纷或经济损失。
2.采购文件应妥善保管，避免未经授权人员操作或泄露。
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关键活动描述
1.采购策划
1.1工程类招标超过20万元、材料设备类招标超过20万元（钢材超过50万元）时，采
用邀请招标方式。
工程类招标低于20万元、材料设备类招标低于20万元（钢材低于50万元）时采用议标方式、直接委托方式或直接采购方式。
1.2采购范围初步划分：
1）邀请招标；
2）议标；
3）直接委托：
燃气、给水、电力等市政工程；
因技术垄断而导致市场上的稀缺产品等；
供货渠道单一的、不常用的材料或设备；
4）钢材低于50万元时可以由招标采购部询价并报项目经理审批后直接采购，招标采购部须保存好询价、约谈记录等相关资料，供领导审阅。
1.3招标采购专项计划的制定与审批
1)招标采购部组织项目成本管理人员、工程管理人员，根据项目总体控制计划及施
工进度计划、项目材料设备进场计划统一编制承建商、供应商的《招标采购专项工作计划》，包括时间安排、采购方式建议，然后报招标采购管理委员会评审。
2)每月25日前，项目部应提交下月《材料设备进场计划》至招标采购部，由招标
采购部编制下个月的《项目材料设备采购计划》，经项目部确认后正式生效。
2.邀请招标流程
2.1招标公告
1)所有招标均应在开始之前在公司内部网络上公布招标信息公告，招标公告应注
明拟招标工程的性质、规模、地点、资格条件以及获取资格预审文件、招标文
件的办法等事项。
2)公司各部门可在招标公告截至时间之前向招标采购部推荐符合条件的承包商
或供应商报名参加拟招标工程的资格预审。
招标采购部收集相关拟投标单位的
信息，并筛选后列出参加资格预审单位的名单。
2.2资格预审
1)投标人填写《投标资格预审表》和提交资质审核材料，各相关部门对投标人提
交的资质材料进行审核。
2)对于重要的施工及材料设备供货，招标采购部应制定考察方案（包括考察对象、
参加考察的人员、考察时间、考察路线、考察内容），组织对工程现场/工厂进
行考察。
3)招标采购部负责汇总各部门资质材料审核意见以及考察意见，编制《投标资格
预审汇总表》，并报招标采购管理委员会评审、董事长审批。
2.3招标文件内容要求
1)招标文件通常由技术标书和商务标书两部分组成：商务标书由招标采购部负责
编制，成本管理人员参与配合；技术标书由项目部负责编制或提交技术要求至
招标采购部，招标采购部汇总编制招标文件，并报至招标采购管理委员会评审。
2)招标采购部向投标人分发招标文件、设计图纸、技术资料及报价要求等文件资
料，并填写《标书发放清单》。
2.4踏勘与答疑
1）招标采购部组织投标单位参加招标答疑会议，项目部组织投标单位踏勘现场。
招标文件的修改、补充、答疑、通知等均采用书面形式。
2.5开标
1)邀请招标原则上会对投标人公开开标。
2)招标采购部在招标文件规定的日期、时间召开开标会议，读标人当众启封所有
投标文件，记录人逐项登记在《招标开标记录》中，由读标人、记录人和参加
开标人员当场签字后，交招标采购部存档。
3)议标项目，由招标采购部和相关部门共同拆启议标报价书。
2.6评标及商务谈判
评标
招标采购管理委员会进行评标，根据评标讨论意见拟定中标人，并确定与拟中标人询标的要点。
拟定中标人一般为三家，并报招标采购管理委员会评审。
商务谈判
如果有必要，由招标采购部组织商务谈判。
2.7定标
1)招标采购部负责将评标结果记录并汇报给董事长审批后确定中标单位。
2)定标原则上为经评审后的最低价中标法。
根据经评审的最低投标价法，能够满
足招标文件的实质性要求、符合招标文件的技术要求和标准、并且经评审的最
低投标价的报价单位应当中标。
3合同签署
1)工程及材料设备类合同由招标采购部负责经办。
2)签约之前，招标采购部必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资
质证书、产品检测报告及其技术指标等资料是否符合要求。
4供方管理规定
4.1招标采购部负责供应商/承建商管理工作。
招标采购部应当建立公司供应商/承建商名
录，建立并保存供应商/承建商的资料档案，分类分级管理。
4.2招标采购部应当对公司各级供应商/承建商名录进行动态管理，通过市场、网络、报
刊等渠道多方面收集公司所处行业的供应商家/承建商信息，引进并增加新的合格供应商/承建商，淘汰不合格的供应商/承建商。