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材料设备选型定板管理办法

第一章总则

第一条为规范中维地产房地产开发项目材料设备选型程序，对材料设备选型定板过程进行控制，确保及时选定材料设备样板，确保材料设备质量，结合实际，制定本办法。

第二条本办法所称总部，系指中维地产股份有限公司；所称子公司，系指中维地产股份有限公司全资、控股及控制的各级投资企业；所称中维地产，系指总部及子公司的总称；所称单位，系指子公司及总部各部门的总称。

第三条本办法适用于中维地产房地产开发项目建筑工程、景观工程、装修工程等的材料设备选型及材料封样的管理工作。

第二章确定选型计划

第四条中维地产采购管理部门应在日常工作中，开展对材料设备市场的研究工作，建立材料设备信息库。

第五条项目施工图设计完成后，子公司设计管理部门应编制材料设备清单（初稿），并根据需要选型定板的材料设备编制《材料设备选型计划表》，对需要定板封样的材料设备提出初步设计标准和功能要求，材料设备清单应经相关部门审核，其中：

（一）合约部应对供应方式、所属采购级别提出建议；

（二）成本核算部应对成本控制提出建议；

（三）销售部应对部品档次、使用功能提出建议；

（四）工程部应提出材料设备选择专业建议。

材料设备清单经子公司审核后，交总部规划设计部，规划设计部组织成本管理部、市场营销部、工程管理部、合约采购部审核，报总部设计分管副总经理审批。

第六条对于需要进行定板封样的材料设备，子公司设计部应编制《材料设备专项设计计划》，明确各类材料设备设计完成时间，《材料设备专项设计计划》

经子公司审批后，报总部规划设计部备案。子公司工程部应编制《材料设备进场计划》，明确各类材料设备进场时间，《材料设备进场计划》经子公司审批后，报总部工程管理部备案。

子公司合约部汇总《材料设备专项设计计划》《材料设备进场计划》编制《材料设备采购计划》。《材料设备采购计划》经子公司审批后，报总部合约采购部备案，原则上各项材料设备选型定板应在材料设备进场前二个月前完成。

第三章材料设备选型和定板

第七条子公司设计部根据《材料设备选型计划表》的选型时间要求，从材料设备质量、成本及进度控制角度提出材料设备选型的推荐意见。

第八条子公司设计管理部门根据以下因素，提出材料设备的初步选型建议：（一）设计图纸要求；

（二）中维地产材料设备信息库中合格供货商名单；

（三）经审批的项目材料设备调研报告；

（四）成本管理部门出具的材料设备成本控制建议；

（五）营销管理部门出具的交房标准建议。

第九条子公司设计部根据选型计划和设计进度要求，提出初步意见，并组织相关部门进行选型讨论，其中：

（一）涉及项目系统的选型，工程部、成本核算部、销售部（原则上应邀请物业公司参与）参加论证；

（二）涉及水暖、强弱电工程材料选型，工程部、成本核算部、销售部（原则上应邀请物业公司参与弱电材料选型）参加论证；

（三）涉及设备的选型，工程部、成本核算部参加论证。

第十条选型讨论后，子公司设计部填写《材料设备选型定板单》，按以下权限办理审批手续：

（一）属一、二级采购项目的，经子公司审核后，报总部规划设计部，由总部规划设计部、工程管理部、成本管理部、市场营销部审核，设计分管副总经理审批。

（二）属三级采购项目的，由子公司审批。

第十一条采购、供货周期较长的材料应在施工图设计开始前开展选样工作，

如有不能完全确定的可按项目计划要求顺延至施工图设计完成后。

第四章材料定样

第十二条按照采购分级，合约采购部门对于需要确认效果的材料初步选定同一材料的四家以上供应商，并组织备选供应商进行送样。

第十三条子公司设计部负责对供应商送来的样品进行确认，并报子公司设计分管副总经理审批。

第五章材料封样

第十四条子公司设计部对供应商提供的材料样板确认后，由子公司工程部进行封样。封样时，子公司设计部应仔细核对有关样品的证明资料及实物，确认其符合项目设计标准和图纸的要求。属一、二级采购项目的，总部规划设计部应参与封样，属三级采购项目的，由子公司自行封样。

第十五条子公司工程部封样后填写《材料封样清单》和《材料样板目录》。并将《材料样板目录》复印件送子公司设计部、总部工程管理部存档，原件保存在子公司工程部，属于甲指乙供材料的，子公司工程部应负责转发工程承包单位、监理单位各一份。

第十六条封样后的样品由子公司工程部，保存在样品库，并建立样品管理台账。

第六章附则

第十七条子公司应根据本办法，结合实际，制定本公司材料设备选型定板的实施细则，并向总部备案。

第十八条本办法由总部规划设计部负责解释。

第十九条本办法自发布之日起施行，原《材料设备选型定板管理流程》同时废止。