对航天产品档案编研工作的探析 李淑香

对航天产品档案编研工作的探析李淑香

发表时间：2020-03-27T09:27:17.120Z 来源：《知识－力量》2020年1月1期作者：李淑香

[导读] 作者通过多年的航天档案编研工作，分析并探讨编研工作存在不足并提出编研创新工作新方法，进一步做好档案编研工作，更好的为军工企业科研生产提供系统、完整的档

（北京强度环境研究所，100076）

摘要：作者通过多年的航天档案编研工作，分析并探讨编研工作存在不足并提出编研创新工作新方法，进一步做好档案编研工作，更好的为军工企业科研生产提供系统、完整的档案信息服务。

关键词：航天产品；档案；编研

航天产品档案的编研工作是航天产品档案管理工作中的一项重要组成部分。其指导思想是立足本军工单位馆藏，以现实科研生产需要为主，兼顾长远，更好地、主动地为广大科技人员及本军工行业服务。通过航天产品档案的编研工作，不但能将航天产品档案信息进行分析研究，整理、加工，更好地为本军工企业科研生产提供系统、完整的档案信息服务。而且，编研工作也可有效地促进航天产品档案管理工作的开展，促进航天产品档案开发利用，同时还能提高档案人员的工作业务水平。

笔者从事多年航天产品档案管理工作，目前接触了部分航天产品档案的编研工作，从而产生了一些思考，想从编研工作者的角度出发，谈些不成熟的看法，与档案工作者共同探讨。

一、航天产品档案编研工作滞后的原因

1．航天产品档案编研工作为军工企业服务方面意识欠缺

当前，在市场经济条件下，市场至关军工企业的存亡，军工企业需要大量的有价值的档案信息。航天产品档案编研，则是能够提供各类航天产品档案信息服务的最好手段和最佳途径。目前，档案部门的这种潜能尚未充分发挥出来，究其原因，一是长期形成了档案编研方面的依赖性、被动性，不能密切跟踪军工企业中心工作，主动服务意识欠缺；二是编研工作未列入日常考核内容上，只是为完成档案管理升级、达标的需要。三是业务开放性差，没有与其它业务部门、专业部门建立起协作关系，因此出现了目的上的盲目性、选题上的局限性等弊端。

2．对军工企业航天产品档案编研工作认识不足，缺乏创新意识

首先，军工企业航天产品档案编研工作普遍起步晚、起点低，既缺乏系统的理论指导，又无实践经验可以借鉴，因此“编”的成份大量存在，而“研”的成果却很少。

其次，急功近利的思想比较严重，没有详细的编研计划，工作中盲目性比较大。近年来，企业档案各式各样的管理升级、达标、目标管理以及检查、考核等活动不断，对企业档案编研工作的“量”大都有严格的规定要求。许多单位为了顺利申报等级、成果和应付检查、评比，往往不顾客观条件是否具备，抢时间搞突击式“编研”，其结果只能是档案资料的简单拼凑和堆砌。

3．航天产品档案编研工作力量严重不足，人才匮乏

由于航天产品档案编研的专业性与知识性特征，要求拥有能够胜任此项工作的各类专业人才，这是提高航天产品档案编研工作水平的前提和基础。

但是，一方面，由于目前单位人事管理制度上的问题，常常造成档案人员专业过于单一，知识结构不尽合理。档案部门人员文化程度不断提高，但在专职档案管理人员中，档案专业人员占的比例仅达20%左右，没有专职编研人员。这就在具体工作中，由于缺乏相关知识和编研人员，面对着大量的经济、科技类档案材料，往往不知如何精选，更不能很好地缩编、删节、分析、综合，编出来的材料其广度、深度自然无法保障；另一方面，近年来，企业和上级主管部门在档案专业培训工作方面，的确下了很大功夫，但这些培训、学习，仅是侧重于档案的管理技术、方法，并没有将档案编研细分出来，作为专项重点予以考虑。

没有编研方面的知识，缺乏编研方面的人才。现阶段，我单位没有专职档案编研工作人员，编研工作主要是由档案管理工作人员兼职完成。她们一方面忙于大量的日常工作，又要抽时间搞突击式编研，因此档案工作中难免会出现“编而少研，编而无研”的现象。

出现以上所列问题具有社会普遍性，就其解决的方式而言，有的依赖于档案工作者自身的努力，有些则依赖于在把握档案工作的特点、规律的基础上进行深层次的改革。

二、航天产品档案编研工作的新思路

1．进一步推动航天产品档案的管理创新

在管理体制上，军工企业档案工作要寻求军工企业领导的支持、重视，努力学习、借鉴相关军工企业档案管理先进的经验，大胆改革现有的军工企业档案管理模式，在航天产品档案管理的现代化、信息化、服务化、开放性上下大力气，建立管理科学、反应敏捷、运行灵活的管理体系；在管理内容上，改变“重保管，轻利用”的做法，将重点放在档案资源的开发利用上，特别是对各单位的考核内容，不能只要求编研材料的数量，更要对材料的内容、质量、利用情况，制定一定的标准，增加档案信息开发利用的考评比例，并逐步加大研究层面的考核力度。

2．进一步强化航天产品档案的基础工作，不断丰富室藏，是做好航天产品档案编研工作的基础

常言道：“巧妇难为无米之炊”。没有丰富的室藏，就很难完成高质量的编研工作。谈航天产品档案编研工作，就要努力做好航天产品档案的基础工作，充分保证航天产品档案工作的良性循环。

何谓航天产品档案工作的良性循环？档案工作是一项基础性的信息搜集、整理、管理、服务的工作，航天产品档案的合理收集与接收是整个档案工作的基础，不进行合理的收集和接收档案，谈档案管理和档案编研工作则是无本之源。如果对收集和接收进馆的档案不进行科学系统的管理和安全保管，就无法进行有效地开发档案信息资源。通过全面系统地开发档案信息资源进一步促进档案收集和接收进馆完整性和科学性。这就是档案工作的良性循环。

由此可见，航天产品档案管理工作的中心任务就是为开发航天产品档案信息资源打基础、做准备，那么，航天产品档案编研工作就要从航天产品档案工作的各个环节入手，强化航天产品档案的基础工作，只有这样才能始终保持航天产品档案工作的良性循环，确保航天产品