对航天产品档案编研工作的探析 李淑香

对航天产品档案编研工作的探析李淑香

发表时间：2020-03-27T09:27:17.120Z 来源：《知识－力量》2020年1月1期作者：李淑香

[导读] 作者通过多年的航天档案编研工作，分析并探讨编研工作存在不足并提出编研创新工作新方法，进一步做好档案编研工作，更好的为军工企业科研生产提供系统、完整的档

（北京强度环境研究所，100076）

摘要：作者通过多年的航天档案编研工作，分析并探讨编研工作存在不足并提出编研创新工作新方法，进一步做好档案编研工作，更好的为军工企业科研生产提供系统、完整的档案信息服务。

关键词：航天产品；档案；编研

航天产品档案的编研工作是航天产品档案管理工作中的一项重要组成部分。其指导思想是立足本军工单位馆藏，以现实科研生产需要为主，兼顾长远，更好地、主动地为广大科技人员及本军工行业服务。通过航天产品档案的编研工作，不但能将航天产品档案信息进行分析研究，整理、加工，更好地为本军工企业科研生产提供系统、完整的档案信息服务。而且，编研工作也可有效地促进航天产品档案管理工作的开展，促进航天产品档案开发利用，同时还能提高档案人员的工作业务水平。

笔者从事多年航天产品档案管理工作，目前接触了部分航天产品档案的编研工作，从而产生了一些思考，想从编研工作者的角度出发，谈些不成熟的看法，与档案工作者共同探讨。

一、航天产品档案编研工作滞后的原因

1．航天产品档案编研工作为军工企业服务方面意识欠缺

当前，在市场经济条件下，市场至关军工企业的存亡，军工企业需要大量的有价值的档案信息。航天产品档案编研，则是能够提供各类航天产品档案信息服务的最好手段和最佳途径。目前，档案部门的这种潜能尚未充分发挥出来，究其原因，一是长期形成了档案编研方面的依赖性、被动性，不能密切跟踪军工企业中心工作，主动服务意识欠缺；二是编研工作未列入日常考核内容上，只是为完成档案管理升级、达标的需要。三是业务开放性差，没有与其它业务部门、专业部门建立起协作关系，因此出现了目的上的盲目性、选题上的局限性等弊端。

2．对军工企业航天产品档案编研工作认识不足，缺乏创新意识

首先，军工企业航天产品档案编研工作普遍起步晚、起点低，既缺乏系统的理论指导，又无实践经验可以借鉴，因此“编”的成份大量存在，而“研”的成果却很少。

其次，急功近利的思想比较严重，没有详细的编研计划，工作中盲目性比较大。近年来，企业档案各式各样的管理升级、达标、目标管理以及检查、考核等活动不断，对企业档案编研工作的“量”大都有严格的规定要求。许多单位为了顺利申报等级、成果和应付检查、评比，往往不顾客观条件是否具备，抢时间搞突击式“编研”，其结果只能是档案资料的简单拼凑和堆砌。

3．航天产品档案编研工作力量严重不足，人才匮乏

由于航天产品档案编研的专业性与知识性特征，要求拥有能够胜任此项工作的各类专业人才，这是提高航天产品档案编研工作水平的前提和基础。

但是，一方面，由于目前单位人事管理制度上的问题，常常造成档案人员专业过于单一，知识结构不尽合理。档案部门人员文化程度不断提高，但在专职档案管理人员中，档案专业人员占的比例仅达20%左右，没有专职编研人员。这就在具体工作中，由于缺乏相关知识和编研人员，面对着大量的经济、科技类档案材料，往往不知如何精选，更不能很好地缩编、删节、分析、综合，编出来的材料其广度、深度自然无法保障；另一方面，近年来，企业和上级主管部门在档案专业培训工作方面，的确下了很大功夫，但这些培训、学习，仅是侧重于档案的管理技术、方法，并没有将档案编研细分出来，作为专项重点予以考虑。

没有编研方面的知识，缺乏编研方面的人才。现阶段，我单位没有专职档案编研工作人员，编研工作主要是由档案管理工作人员兼职完成。她们一方面忙于大量的日常工作，又要抽时间搞突击式编研，因此档案工作中难免会出现“编而少研，编而无研”的现象。

出现以上所列问题具有社会普遍性，就其解决的方式而言，有的依赖于档案工作者自身的努力，有些则依赖于在把握档案工作的特点、规律的基础上进行深层次的改革。

二、航天产品档案编研工作的新思路

1．进一步推动航天产品档案的管理创新

在管理体制上，军工企业档案工作要寻求军工企业领导的支持、重视，努力学习、借鉴相关军工企业档案管理先进的经验，大胆改革现有的军工企业档案管理模式，在航天产品档案管理的现代化、信息化、服务化、开放性上下大力气，建立管理科学、反应敏捷、运行灵活的管理体系；在管理内容上，改变“重保管，轻利用”的做法，将重点放在档案资源的开发利用上，特别是对各单位的考核内容，不能只要求编研材料的数量，更要对材料的内容、质量、利用情况，制定一定的标准，增加档案信息开发利用的考评比例，并逐步加大研究层面的考核力度。

2．进一步强化航天产品档案的基础工作，不断丰富室藏，是做好航天产品档案编研工作的基础

常言道：“巧妇难为无米之炊”。没有丰富的室藏，就很难完成高质量的编研工作。谈航天产品档案编研工作，就要努力做好航天产品档案的基础工作，充分保证航天产品档案工作的良性循环。

何谓航天产品档案工作的良性循环？档案工作是一项基础性的信息搜集、整理、管理、服务的工作，航天产品档案的合理收集与接收是整个档案工作的基础，不进行合理的收集和接收档案，谈档案管理和档案编研工作则是无本之源。如果对收集和接收进馆的档案不进行科学系统的管理和安全保管，就无法进行有效地开发档案信息资源。通过全面系统地开发档案信息资源进一步促进档案收集和接收进馆完整性和科学性。这就是档案工作的良性循环。

由此可见，航天产品档案管理工作的中心任务就是为开发航天产品档案信息资源打基础、做准备，那么，航天产品档案编研工作就要从航天产品档案工作的各个环节入手，强化航天产品档案的基础工作，只有这样才能始终保持航天产品档案工作的良性循环，确保航天产品

档案及时、准确、完整地提供利用。

3．利用本单位局域网建成立良好的交流与反馈

编研工作者可以在单位局域网开辟编研选题、成果介绍等栏目，利用网络快速便捷的特点，直接将编研成果介绍给科研工作者，并让他们提出意见反馈的要求，也可就下一步选题征询他们的意见。为选题作好充分准备，避免档案编研工作的盲目性。此方式的优势在于具有主动性和明确性，更易获得信息的反馈。相信局域网会给档案编研工作注入活力。

4．结合本单位特点选择适当的档案编研工作方式

目前，档案编研工作主要是通过两种方式进行：一是档案部门独立编研，二是联合编研。

（1）积极开展独立编研

独立编研是指档案部门独自承担编研工作。由于档案室本身的性质和特点，决定了档案室编研是编研工作的“主战场”。其编研工作的主要目的是为了满足本单位生产、管理的需要，因而具有更明确的针对性，效果较好。

目前，本单位创办发行《型号试验信息简报》，按月以不定期的形式刊出。读者不仅可以了解到相关的型号信息，还可以了解所内各单位的发展动态，借此为大家提供一个型号信息交流的平台，以促进所专业技术互补，同时提高档案部门的信息反应速度。及时地为本单位科研生产提供服务。

（2）组织联合编研

联合编研是指将不同方面的编研力量组织在一起，开展联合协作,或者实行档案信息资源共享，或者共同完成某些重大课题项目。

在我单位馆藏档案中有许多体现了本单位的独具特色，有着在国内处于领先地位的试验方法和试验经验。要将这些独一无二的航天产品档案信息的潜在优势发挥出来，单靠档案人员的知识水平是很难达到的。因此档案工作人员与本单位专业技术人员联合，突出体现本单位专业技术特点进行联合编研开发，完成了《导弹天线罩热强度试验分析与研究》等编研工作。这极大地加强了档案编研力度，也提高了编研成果的质量。该编研获中国航天科技集团公司第三届优秀档案编研成果一院三等奖。

到目前为止我单位编研工作从一开始的简单的低层次开发向多元化，深层次、高水平方向发展，我们靠自己的努力和广大科技人员的支持已走出了一条开拓编研工作的新思路。

5．多渠道提高档案编研工作人员的素质。

档案编研工作是充分发挥人们的一种主观能动性活动。因此，编研工作人员的素质与业务能力如何，对编研工作的顺利进行、编研成果的质量水平起着决定性的作用。

军工企业档案部门应该适应档案事业发展的大趋势，结合实际，调整档案管理人员的专业结构，尽可能配备各类知识层次（如经济、技术类）的人员，改变档案专业人员过于集中的局面；对现有人员，要分别制定出短、中、长期的培训计划，多从解决问题入手，利用脱产与半脱产相结合、集中学习与自学相结合、分类指导与现场观摩相结合、实效经验与典型范例相结合等多种手段进行编研业务技能的系统化培训以及经济、科技等知识的学习，提升档案编研人员的综合能力。例如，前一段时间，上级档案馆组织的参观211厂档案编研成果展览，在我单位就收到很好的效果。建立健全档案成果奖励机制，对于在开发利用信息资源作出贡献的档案室有关人员进行表彰奖励，并作为管理升级、达标、目标管理以及评审、考核的重要依据。

档案工作是一项基础性的信息搜集、整理、管理、服务的工作，它需要的是爱岗敬业和默默无闻的奉献，而档案编研工作更是除了要求有扎实的职业技能和深厚的学术素养外，还需要有一份务实求真，不求虚名的平常心。对档案编研工作人员的素质要求，总体上讲需具有“德、才、学、识”四个要素。档案编研工作人员只有熟练掌握档案管理、档案编研专业知识，了解档案管理政策导向，熟悉本地本单位的基本情况和发展动态，掌握充分的编研素材，选准编研题目，才能编写出有实用价值和参考意义的编研成果。

总之,各单位要搞好档案编研工作，必须具备一定的专业素质和相关学科的知识及保持相对稳定的编研人员，这样才能在档案编研工作中有所建树。