加油站非油品财务管理制度
加油站财务管理制度
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第一章总则第一条为了规范加油站财务管理,加强财务监督,提高财务管理水平,确保加油站财务活动的合法性、合规性和有效性,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国税收征收管理法》等法律法规,结合加油站实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于加油站所有财务活动,包括资金管理、会计核算、税务管理、成本控制、预算管理、财务报告等。
第三条加油站财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,确保财务活动的合法性。
(二)真实性原则:确保财务数据的真实、准确、完整。
(三)及时性原则:及时反映加油站财务状况和经营成果。
(四)安全性原则:确保加油站资产安全,防止资产流失。
(五)节约性原则:合理使用资源,降低成本,提高效益。
第二章资金管理第四条加油站资金管理实行统一管理、分级负责的原则。
第五条加油站设立财务部,负责加油站资金的筹集、使用和监督。
第六条加油站资金来源包括:(一)加油站销售收入的现金和银行存款;(二)上级单位拨付的专项资金;(三)其他合法收入。
第七条加油站资金使用范围包括:(一)加油站日常经营支出;(二)加油站设备购置、维修、更新改造;(三)加油站安全、环保、消防等设施建设;(四)上级单位规定的其他支出。
第八条加油站资金支付程序:(一)各部门根据实际情况编制资金支付申请;(二)财务部对申请进行审核,确保符合规定;(三)总经理审批资金支付申请;(四)财务部办理资金支付手续。
第三章会计核算第九条加油站会计核算实行权责发生制。
第十条加油站会计核算遵循以下规定:(一)真实、准确、完整地记录加油站各项经济业务;(二)按照国家统一的会计制度进行会计核算;(三)定期编制财务报表,反映加油站财务状况和经营成果。
第十一条加油站会计档案管理:(一)会计凭证、账簿、报表等会计档案应按照规定进行整理、归档;(二)会计档案保管期限按照国家规定执行;(三)会计档案的查阅、借阅、复制等事项,按照规定办理。
第四章税务管理第十二条加油站税务管理应遵循以下规定:(一)依法纳税,按时足额缴纳各项税费;(二)建立健全税务核算体系,确保税务数据的真实、准确;(三)加强与税务部门的沟通,及时了解税收政策,合理规避税收风险。
油站财务管理制度
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一、总则为加强加油站财务管理,规范财务行为,确保财务工作高效、透明、合规,根据国家有关法律法规及公司相关规定,特制定本制度。
二、财务管理职责1. 加油站站长负责组织、领导本站的财务管理工作,确保财务制度的贯彻执行。
2. 财务主管负责具体实施财务管理工作,负责编制和审核财务报表,组织会计核算、资金管理、税务申报等工作。
3. 各部门负责人协助财务主管做好财务管理工作,确保财务数据的真实、准确、完整。
三、财务管理内容1. 资金管理(1)严格遵守国家有关现金管理的规定,确保现金收支合法、合规。
(2)建立健全资金收支台账,做到日清月结,确保资金安全。
(3)加强资金预算管理,合理编制资金预算,确保资金合理使用。
2. 会计核算(1)严格按照国家会计制度进行会计核算,确保会计信息的真实、准确、完整。
(2)建立健全会计凭证、账簿、报表等会计档案,确保会计档案的完整、安全。
(3)定期进行财务报表分析,为加油站经营管理提供决策依据。
3. 税务管理(1)依法进行税务申报,确保税务合规。
(2)加强税务筹划,降低税负。
(3)密切关注国家税收政策变化,及时调整税务策略。
4. 成本管理(1)建立健全成本核算体系,确保成本核算的准确性。
(2)加强成本控制,降低成本费用。
(3)定期进行成本分析,为加油站经营管理提供决策依据。
四、财务审批制度1. 财务支出审批权限分为一般支出、大额支出和特殊支出。
2. 一般支出:500元以下,由部门负责人审批;500元(含)至1000元,由财务主管审批;1000元(含)以上,由站长审批。
3. 大额支出:1000元以下,由财务主管审批;1000元(含)以上,由站长审批。
4. 特殊支出:根据实际情况,由站长审批。
五、监督检查1. 加油站站长定期组织财务检查,对财务管理工作进行监督。
2. 财务主管对财务工作进行全面自查,发现问题及时整改。
3. 公司财务部门定期对加油站财务管理工作进行抽查,确保财务制度的有效执行。
加油站非油品业务管理制度
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加油站非油品业务管理制度加油站作为一个服务性企业,除了提供加油服务外,还经营非油品业务,如便利店、餐饮等。
为了更好地管理这些非油品业务,需要建立一套完善的管理制度。
以下是一个关于加油站非油品业务管理制度的建议,共计1200字以上。
一、管理目标1.提高客户满意度:通过优质的产品和服务,满足客户的各种需求。
2.提高经营效益:通过有效的管理和运营,增加非油品业务的销售额,提高经济效益。
3.保障安全:确保非油品业务的安全运营,保护员工和客户的生命财产安全。
二、管理制度1.组织架构2.人员管理2.1部门人员招聘应严格按照招聘程序进行,确保人员的专业素质和道德素养。
2.2对部门人员进行定期培训和考核,提高其业务能力和服务意识。
2.3设立激励机制,奖励岗位表现出色的员工,激发其积极性。
3.销售管理3.1编制详细的产品目录和价格表,确保产品信息清晰明了。
3.2增加货架陈列的数量和种类,满足客户的各种需求。
3.3设立销售目标和销售额考核,定期进行销售业绩评估。
3.4加强库存管理,确保货品的数量和质量充足,避免产品过期滞销。
4.服务管理4.1建立良好的客户关系,提供优质的服务,包括礼貌待客、周到的服务等。
4.2加强售后服务,及时解决客户的投诉和问题。
4.3定期进行客户满意度调查,了解客户对服务的评价,及时改进服务不足的地方。
5.安全管理5.1加强员工安全培训,提高员工的安全意识和处理突发事件的能力。
5.2建立安全巡查制度,定期检查非油品业务区域的安全隐患,并及时整改。
5.3加强安全防火和防盗措施,确保非油品业务区域的安全。
5.4设立应急预案,处理突发事件,保障员工和客户的安全。
6.经营分析与改进6.1设立销售数据统计和分析的系统,及时掌握非油品业务的销售状况和趋势。
6.2根据销售数据的分析结果,及时调整产品组合和定价策略,提高销售额和毛利率。
6.3定期进行业务评估,总结经验教训,改进管理措施和运营策略。
以上是关于加油站非油品业务管理制度的建议,通过建立和执行这些制度,可以提高非油品业务的管理水平,提升客户满意度和经营效益,确保安全运营。
中石油加油站财务管理制度
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第一章总则第一条为规范中石油加油站财务管理工作,确保财务信息的真实、准确、完整,提高资金使用效率,根据国家有关财务会计法律法规和公司相关制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于中石油加油站所有财务活动,包括但不限于资金管理、成本控制、税务处理、会计核算、报表编制等。
第三条加油站财务管理工作应遵循以下原则:(一)依法合规:严格遵守国家法律法规和公司规章制度,确保财务活动合法、合规。
(二)真实可靠:财务信息必须真实、准确、完整,不得虚报、瞒报、伪造。
(三)权责明确:明确财务岗位职责,落实责任追究制度。
(四)高效节约:合理使用资金,提高资金使用效率,降低成本。
第二章资金管理第四条加油站资金管理应遵循以下规定:(一)严格执行国家现金管理制度,库存现金限额不得超过规定标准。
(二)资金收支应通过银行账户办理,不得使用现金结算。
(三)设立专项资金账户,用于专项资金的收付和管理。
(四)定期进行银行对账,确保银行存款余额与实际相符。
第三章成本控制第五条加油站成本控制应遵循以下规定:(一)建立健全成本核算体系,明确成本构成和核算方法。
(二)加强成本费用预算管理,严格控制成本费用支出。
(三)加强库存管理,降低库存成本。
(四)开展节能减排工作,降低能源消耗。
第四章税务处理第六条加油站税务处理应遵循以下规定:(一)严格按照国家税收法律法规,依法纳税。
(二)建立健全税务核算体系,确保税务信息的真实、准确。
(三)定期进行税务申报,按时足额缴纳税款。
(四)积极配合税务机关进行税务检查,如实提供相关资料。
第五章会计核算第七条加油站会计核算应遵循以下规定:(一)严格执行会计制度,确保会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的真实、准确、完整。
(二)按照会计制度的规定,及时进行会计核算,定期编制财务报表。
(三)加强会计档案管理,确保会计档案的完整和安全。
第六章报表编制第八条加油站报表编制应遵循以下规定:(一)按照国家会计制度的规定,编制月度、季度、年度财务报表。
加油站的财务管理制度(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为加强加油站财务管理,规范财务行为,提高财务管理水平,确保加油站财务工作的合规、高效、透明,特制定本制度。
第二条本制度适用于加油站的所有财务活动,包括但不限于资金收支、成本核算、财务报表编制、财务监督等。
第三条加油站财务管理应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规和财务会计制度;2. 严格执行财务审批程序,确保财务活动的合规性;3. 建立健全财务内部控制制度,防范财务风险;4. 提高财务管理效率,降低成本;5. 实现财务信息的真实、准确、完整、及时。
第二章财务组织机构与职责第四条加油站设立财务部,负责加油站财务管理工作。
财务部由财务经理、会计、出纳等岗位组成。
第五条财务部职责:1. 负责编制加油站财务预算,组织实施财务预算执行;2. 负责加油站资金收支管理,确保资金安全;3. 负责加油站成本核算,分析成本构成,提出降低成本措施;4. 负责编制加油站财务报表,按时向上级单位报送;5. 负责财务档案管理,确保财务资料完整、安全;6. 负责财务监督,防范财务风险;7. 负责执行国家有关财务政策、法规,确保加油站财务工作合规;8. 完成上级单位交办的其他财务工作任务。
第三章资金管理第六条加油站资金管理遵循以下原则:1. 依法合规,确保资金安全;2. 严格审批,规范资金使用;3. 分级管理,明确责任;4. 审计监督,防范风险。
第七条加油站资金来源:1. 销售收入;2. 资金筹措;3. 上级单位拨款;4. 其他合法收入。
第八条加油站资金支出:1. 购买油品、设备等物资;2. 人员工资、福利;3. 水电费、物业管理费等日常开支;4. 应付账款、其他支出。
第九条加油站资金收支管理:1. 财务部负责制定加油站资金收支计划,报经站长审批后执行;2. 财务部负责办理资金收支手续,确保资金使用合规;3. 财务部负责定期核对资金收支情况,确保资金安全;4. 财务部负责编制资金收支报表,报送上级单位。
第四章成本管理第十条加油站成本管理遵循以下原则:1. 合理分摊,准确核算;2. 严格审批,控制成本;3. 分析成本,降低消耗;4. 责任到人,奖惩分明。
加油站非油品财务管理制度
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加油站非油品财务管理制度
7.7.1 商品采购
1. 地区公司集中采购模式
加油站根据商品的库存及销售状况填制商品采购订单,报地区公司主管部门;主管部门采购后配送给加油站。
2. 加油站直接对外采购模式
加油站根据非油品的库存及销售状况制定采购订单,报地区公司主管部门审核后指定供应商处采购,由供应商负责配送。
7.7.2 商品入库
商品配送到加油站后,由便利店主管验收入库,便利店主管必须核对采购订单,验收无误后,双方在商品配送单上签字确认。
7.7.3 商品销售
每班营业结束后,营业员清点货款、存货、结算销售小票,制作销售班报,预留找零款,并将当班的营业款上交,及时入账。
营业员每日根据原始凭证编制销售日报表,经加油站经理审核后上报财务部门。
如原始凭证有误,经加油站经理授权后才能进行修改,加油站经理须签字确认。
7.7.4 库存商品盘点
非油品业务的库存商品在交接班和月末时进行盘点。
商品盘盈、盘亏须经非油品业务主管部门和财务部门审核后方可作账务处理,盘盈、盘亏的账务处理须当月反映。
7.7.5 资金收入
非油品业务的资金收入必须纳入加油站上门收款范围;设定现金收入限额,对达到限额的现金及时投送保险柜,对未按规定投送而造成资金安全事故的由责任人负责赔偿;每日交接班时需根据非油品业务销货日报表对其资金进行盘点。
加油站公司财务管理制度
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第一章总则第一条为加强加油站公司的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障公司财务安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有加油站及其分支机构,包括但不限于财务管理、会计核算、资金管理、成本控制、税务管理等方面。
第三条公司财务管理遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,严格执行国家财务会计制度;(二)真实性原则:保证财务数据的真实、准确、完整;(三)及时性原则:及时反映财务状况,确保财务信息的时效性;(四)完整性原则:全面反映公司财务状况,不得遗漏重要信息;(五)安全性原则:确保资金安全,防范财务风险。
第二章财务管理体制第四条公司设立财务管理部门,负责公司财务管理工作。
财务管理部门直接对总经理负责,并接受公司董事会的监督。
第五条财务管理部门的主要职责:(一)制定和完善公司财务管理制度;(二)组织实施公司财务预算、决算工作;(三)负责公司资金收支管理;(四)负责公司成本费用核算和控制;(五)负责公司税务申报、缴纳工作;(六)负责公司财务报表编制、分析、报告工作;(七)负责公司内部审计和风险管理工作;(八)完成公司领导交办的其他工作。
第三章财务核算管理第六条公司财务核算采用权责发生制,按照会计准则和公司内部会计制度进行。
第七条公司财务核算内容:(一)资产核算:包括固定资产、无形资产、流动资产等;(二)负债核算:包括短期借款、长期借款、应付账款、预收账款等;(三)所有者权益核算:包括实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等;(四)收入核算:包括主营业务收入、其他业务收入等;(五)费用核算:包括主营业务成本、其他业务成本、管理费用、销售费用、财务费用等。
第八条公司财务核算程序:(一)会计凭证的编制和审核;(二)会计账簿的登记;(三)财务报表的编制;(四)财务报表的审核和报送。
第四章资金管理第九条公司资金管理遵循以下原则:(一)集中管理原则:公司资金统一由财务管理部门进行管理;(二)合规使用原则:资金使用符合国家法律法规和公司内部规定;(三)安全性原则:确保资金安全,防范资金风险;(四)效益性原则:提高资金使用效率,实现资金增值。
加油站非油品业务管理制度
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加油站非油品管理制度第一节便利店日常管理8.1.1 商品陈列1.基本原则:能够协助顾客迅速寻找商品,营造舒适美观的购物环境。
利用合理的陈列创造更高的赢利,能够刺激顾客的购买欲,能让货架商品保持丰富的感觉,能够刺激关联性购买,能够更好的管理货品库存。
2.分区原则:便利店货架可以分为热点区域、冷点区域和中性区域。
热点区域是指顾客进入便利店容易看到和必须经过的区域,中性区域是指顾客容易看到但并非必须经过的区域,冷点区域则指顾客付款时既不容易看到也不经过的区域。
3.分区域与商品陈列的关系:热点区域陈列容易刺激顾客购买欲或需。
特别引起顾客注意的产品如小吃、糖果、口香糖、饮料、雪糕、各类的促销品;中性区域尽量陈列一些食品、饮品、日常用品等,如饼干、礼品、补品、调味品、酒、咖啡等;冷点区域可陈列顾客因需要会主动去寻找的产品如机油、汽车用品、洗发用品等。
4.其他的陈列原则:(1) 便利店内的空位和靠近玻璃的位置,可考虑布置一些或影响力大的、或促销的、或时令性强的商品堆位。
(2) 同类货品尽量放在同一货架或相邻货架上;有关联的商品应尽量陈列在互相靠近的货架上,例如汽水、饼干等;能够刺激搭配购买。
(3) 整个货架上的货品应考虑颜色搭配得适当。
(4) 货架上的所有货品都不能超过有效期(一般指距离有效期到期至少三个月)、包装完整和整洁、未变质。
(5) 应保证每一个货架上都有充足的货品;如属剩余货品或暂时未到货的,也要摆放在货架外延并尽量令其显得充足。
(6) 每一种商品在货架上都应有完整、清晰、正确的标签,上面应标明货品名称、编号、规格、产地和价格;每一件商品上都应有清晰的价格标签。
(7) 便利店内的所有装饰品都应整洁完好。
(8) 悬挂于便利店内的宣传或装饰品数量、品种都不要过多,主题要明确。
(9) 从顾客的角度出发,考虑如果你是顾客是否会购买便利店的商品或享受便利店的服务。
(10) 畅销的产品可以考虑有更多的陈列位置。
加油站非油品财务管理制度
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加油站非油品财务管理制度
加油站非油品财务管理制度
1. 背景和目的
为了确保加油站非油品财务的正常运作,保证财务管理的规范性和准确性,制定本制度。
2. 范围和适用性
本制度适用于所有加油站非油品财务管理相关人员,包括但不限于财务人员、物资采购人员等。
3. 职责和义务
财务人员需要负责加油站非油品财务的核算、分析和报告。
财务人员需要确保财务凭证的真实性和完整性。
物资采购人员需要负责制定合理的采购计划,并进行合理的比价和谈判。
物资采购人员需要保证采购合同的合法性和有效性。
4. 流程和控制要点
非油品采购审批流程:物资采购人员根据实际需要制定采购计划,然后提交给财务人员进行审批。
采购合同管理:物资采购人员需要与供应商签订采购合同,并
确保合同规范、合法。
财务核算流程:财务人员需要按照规定的流程进行财务核算,
确保财务数据的准确性和完整性。
资金管理:财务人员需要根据实际情况进行资金的储备和使用,确保资金的合理利用。
5. 监督和反馈
监督机制:加油站管理层需要对非油品财务管理制度的执行情
况进行监督,定期进行财务检查。
反馈机制:对于发现的问题和改进建议,加油站管理层需要及
时反馈到相关人员,并跟进整改情况。
6. 其他规定
非油品财务管理制度需要定期进行修订和更新,以适应实际情
况的变化。
未经相关人员授权,任何人员不得泄露加油站非油品财务信息。
>以上为加油站非油品财务管理制度,制度执行过程中如有问题
请及时与相关负责人联系。
加油站的财务管理制度(3篇)
![加油站的财务管理制度(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/f788536dba68a98271fe910ef12d2af90242a88d.png)
第1篇第一章总则第一条为加强加油站财务管理工作,确保财务活动的合规、高效和透明,根据国家有关法律法规和公司规章制度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有加油站及其财务人员。
第三条加油站财务管理应遵循以下原则:1. 合法合规:遵守国家法律法规,严格执行财务制度,确保财务活动合法合规。
2. 实事求是:根据实际情况,真实、准确地反映财务状况。
3. 廉洁自律:加强财务人员的职业道德建设,严防贪污、挪用、侵占等违法行为。
4. 严谨细致:加强财务管理,提高财务工作效率,确保财务数据准确无误。
第二章组织机构与职责第四条加油站财务管理工作由加油站站长负责,设立财务主管一名,财务人员若干名。
第五条站长职责:1. 主持加油站财务管理工作,组织实施本制度;2. 确保加油站财务活动的合法合规;3. 定期组织财务审计,及时发现和纠正财务问题;4. 对财务人员进行考核和监督。
第六条财务主管职责:1. 负责财务制度的制定和实施;2. 负责财务报表的编制和审核;3. 负责财务核算、预算管理、资金管理等工作;4. 对财务人员进行业务指导和监督。
第七条财务人员职责:1. 负责日常财务核算、记账、报销等工作;2. 负责财务报表的编制和报送;3. 负责发票管理、收付款项等工作;4. 负责财务档案的整理和保管。
第三章财务核算第八条加油站财务核算应按照国家统一的会计制度进行,确保会计信息的真实、准确、完整。
第九条财务核算的主要内容:1. 资产核算:包括固定资产、流动资产、无形资产等;2. 负债核算:包括短期借款、长期借款、应付账款等;3. 所有者权益核算:包括实收资本、资本公积、盈余公积等;4. 收入核算:包括主营业务收入、其他业务收入等;5. 费用核算:包括主营业务成本、其他业务成本、期间费用等;6. 利润核算:包括营业利润、利润总额、净利润等。
第十条财务核算的具体要求:1. 会计科目设置要符合国家统一的会计制度,做到分类清晰、准确;2. 会计凭证要齐全、规范,做到真实、合法、有效;3. 会计账簿要完整、准确,做到账账、账证、账实相符;4. 会计报表要及时、准确,做到真实、完整、合规。
加油站非油品财务管理制度
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加油站非油品财务管理制度加油站非油品财务管理制度1. 引言本制度旨在规范和管理加油站的非油品财务活动,确保资金的合理使用、账务的准确记录以及内部控制的有效运作。
加油站作为一个非石油产品销售机构,其非油品财务管理对于提高经营效率和降低经营成本具有重要意义。
2. 财务管理职责2.1 加油站财务管理部门负责制定和实施非油品的财务管理制度,并监督各部门执行。
2.2 加油站财务管理部门负责审核和报批非油品的采购计划,并监督采购过程的合规性和财务执行。
2.3 加油站财务管理部门与其他部门协作,制定并执行非油品销售价格政策,确保非油品销售的收入与成本的合理匹配。
2.4 加油站财务管理部门负责编制非油品的财务预算和报表,并及时地向上级单位和有关部门报送。
3. 财务决策和控制3.1 非油品的采购决策应当符合加油站的经营战略和市场需求,并进行充分的市场调研和供应商评估。
3.2 加油站应建立完善的非油品库存管理制度,确保库存数量和质量的准确记录,并定期进行盘点和核对。
3.3 加油站应建立健全的非油品销售返利制度,鼓励销售人员提高销售额和毛利润,并确保返利的准确计算和发放。
3.4 加油站应建立有效的非油品退货和退款制度,确保客户的合法权益,并最大限度地减少退货和退款的损失。
3.5 加油站应建立内部控制制度,包括财务流程、审批流程、风险控制等,确保非油品财务活动的合规性和有效性。
4. 财务报告和分析4.1 加油站应按照规定的时间和格式编制非油品的财务报表,并及时向上级单位和有关部门报送。
4.2 加油站应定期进行财务分析和绩效评估,包括非油品销售额、毛利润、库存周转率等指标的分析和比较。
4.3 加油站应定期召开财务会议,对财务报表和分析结果进行讨论和决策,以优化经营管理和决策效果。
5. 财务风险管理5.1 加油站应建立风险管理制度,包括市场风险、供应商风险、客户风险等,以及相应的预警和控制措施。
5.2 加油站应建立紧急资金调配机制,应对可能出现的非油品财务紧张情况,确保经营活动的正常进行。
加油站非油品财务管理制度[1]简版
![加油站非油品财务管理制度[1]简版](https://img.taocdn.com/s3/m/c4868975e55c3b3567ec102de2bd960591c6d979.png)
加油站非油品财务管理制度加油站非油品财务管理制度1. 引言本文档旨在制定加油站非油品财务管理制度,以规范非油品财务管理流程,确保财务活动的合规性、准确性和透明度,增强财务风控能力。
2. 财务管理目标和原则2.1 财务管理目标- 保证非油品财务活动的准确性和真实性。
- 落实财务预算和成本控制,提高财务绩效。
- 加强对非油品资金的管理和运营,确保资金的安全和高效使用。
2.2 财务管理原则- 合规性原则:遵守国家财务法规和相关法律法规,确保财务活动的合法性和合规性。
- 透明度原则:财务信息应及时、准确地反映加油站非油品的运营情况和财务状况,确保财务信息的透明度。
- 效益原则:旨在提高加油站非油品的经营效益,通过财务管理提供决策依据和支持。
3. 财务管理组织与职责3.1 财务管理部门加油站应设立财务管理部门,负责加油站非油品财务活动的管理和运营。
3.2 财务管理职责- 编制和执行非油品财务预算,监控预算执行情况。
- 确保会计准则和税法规定的准确执行。
- 组织编制非油品财务报表,及时提交给上级管理部门和总部。
- 管理非油品资金,提高资金使用效率。
- 协助内部审计工作,发现并纠正财务管理中存在的问题。
4. 非油品财务管理流程4.1 非油品采购- 制定非油品采购计划,明确采购需求和预算。
- 经过供应商评审和谈判,确定合适的供应商。
- 签订采购合同,明确采购物品、数量、价格、质量标准等。
- 收到货物后,进行验收和入库,并及时与财务进行账务确认。
4.2 非油品销售- 客户购买非油品后,由收银员开具销售发票,明确商品名称、数量、单价、金额等信息。
- 销售发票应随时编号、抄录,并存档备查。
4.3 非油品库存管理- 控制非油品库存量,避免资金占用过多。
- 定期进行库存盘点,确保库存数量与账面数据的一致性。
4.4 财务报表编制和提交- 定期编制非油品财务报表,包括资产负债表、损益表、现金流量表等。
- 报表编制应准确、规范,并按时上报给上级管理部门和总部。
非油管理制度
![非油管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/a11e102559fafab069dc5022aaea998fcc22401a.png)
非油管理制度一、非油管理制度的内容1. 采购管理(1)供应商管理加油站应建立合格供应商名录,对每个供应商的资质、信誉等进行认真考核,确保选择的供应商能够提供优质的非油产品。
同时,加油站还应与供应商签订供应合同,明确双方的权利和义务。
(2)采购流程加油站应建立科学的采购流程,包括需求确认、供应商选择、合同签订、采购执行、验收入库等环节,确保每一步都符合规定,避免采购过程中出现失误或纰漏。
2. 库存管理(1)入库管理非油产品入库前,应进行详细的验收工作,确保产品的质量和数量符合要求。
验收人员应对货物进行认真检查和记录,对不合格货物及时退回。
(2)库存监控加油站应建立科学的库存监控制度,根据销售情况和市场需求对库存进行合理调配,避免因过多库存而造成资金浪费和产品陈旧。
3. 销售管理(1)产品定价加油站应对非油产品进行科学定价,考虑到成本、市场需求、竞争对手等因素进行合理定价,确保产品能够满足客户需求的同时,也能够保证加油站的利润。
(2)销售渠道加油站应根据产品特点和市场需求,选择适合的销售渠道,包括自营店、便利店、网络销售等,扩大产品销售范围,提高销售效率。
4. 使用管理(1)产品使用规范加油站应对非油产品的使用进行规范管理,如对于食品类产品,应定期检测、定期更换,确保食品的新鲜和卫生。
对于其他非油产品也应建立相应的使用规范。
(2)产品追溯针对一些特殊产品,加油站应建立产品追溯制度,能够在发生商品质量问题或者消费者投诉时,能够快速地找到产品的来源与流向。
5. 报废处理加油站应建立非油产品报废处理程序,对过期产品或者损坏产品进行及时处理,防止给客户带来负面影响,同时做好相关报废记录,确保报废流程合规。
二、非油管理制度的实施方法1. 建立非油管理团队加油站应建立非油管理团队,由专业人员负责非油产品的采购、库存、销售、使用和报废等工作,同时对团队成员进行培训,提升他们的管理水平和专业知识。
2. 制定详细的管理制度加油站应根据非油业务的特点和实际情况,制定详细的管理制度,包括采购管理制度、库存管理制度、销售管理制度、使用管理制度和报废处理制度等,确保每一个环节都有明确的规范和流程。
加油站财务管理制度
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加油站财务管理制度【原创实用版3篇】目录(篇1)一、加油站财务管理制度的目的和适用范围二、加油站财务管理制度的主要内容1.财务管理部门的职责2.财务人员的职责3.财务管理的具体措施三、加油站财务管理制度的实施和监督四、加油站财务管理制度的修订和完善正文(篇1)随着经济的发展和加油站业务的不断扩大,加油站财务管理制度已经成为保障加油站正常运营的重要手段。
本文将从加油站财务管理制度的目的和适用范围、主要内容、实施和监督以及修订和完善等方面进行详细介绍。
一、加油站财务管理制度的目的和适用范围加油站财务管理制度的主要目的是规范加油站的财务行为,提高财务管理水平,确保加油站的资金安全和经营效益。
本制度适用于加油站的所有财务管理工作,包括财务计划、预算、核算、审计等。
二、加油站财务管理制度的主要内容1.财务管理部门的职责财务管理部门是加油站财务管理的主要部门,负责制定和实施财务管理制度,组织财务人员进行财务核算和审计,监督加油站的财务活动,确保资金安全和合规性。
2.财务人员的职责财务人员是加油站财务管理的具体执行者,负责进行日常财务核算和审计,按时编制财务报表,提供准确的财务信息,协助财务管理部门完成各项工作。
3.财务管理的具体措施加油站应采取一系列具体措施,包括设立专门的财务账户,定期进行资金清算,加强对财务凭证的管理,实行财务审计制度等,以确保财务管理的有效性和合规性。
三、加油站财务管理制度的实施和监督加油站应将财务管理制度纳入日常运营管理,加强对财务活动的监督和检查,确保制度的有效执行。
同时,应定期对财务管理制度进行审查和修订,以适应加油站业务发展的需要。
四、加油站财务管理制度的修订和完善随着加油站业务的发展和市场环境的变化,加油站财务管理制度应及时进行修订和完善,以提高财务管理的适应性和有效性。
修订和完善应充分考虑加油站的实际情况,确保制度的可行性和可操作性。
综上所述,加油站财务管理制度是保障加油站正常运营和健康发展的重要手段。
加油站非油品财务管理制度
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加油站非油品财务管理制度加油站是一个非常特殊的零售企业,其经营模式主要依赖于销售燃油和部分非油品。
在加油站的经营过程中,非油品的销售占据了越来越重要的位置。
因此,建立完善的非油品财务管理制度对于加油站的可持续发展至关重要。
以下是一个关于加油站非油品财务管理制度的建议。
1.制定明确的非油品采购制度首先,加油站应该制定明确的非油品采购制度,确保采购过程的规范化和规范性。
制度中应包括供应商的选择和审批流程、采购合同的签订和执行等内容,以确保加油站获得合理的采购成本和高质量的商品。
2.建立完善的库存管理制度加油站的非油品管理制度应包括库存的采购、入库、出库、盘点等环节,以确保库存的准确性和时效性。
此外,要建立合理的库存警戒值和最佳补货点,以避免过量的库存和缺货的情况发生。
3.健全非油品销售流程为了确保非油品销售的有效性和合法性,加油站应建立健全的销售流程。
这包括商品陈列的规划与管理、销售单据的规范与制度、退货和换货的处理等。
在销售过程中,应加强对商品质量和价格的监控,并确保每笔销售都有相关的记录和报告。
4.建立非油品财务核算制度加油站应建立完善的非油品财务核算制度,确保财务数据的准确性和及时性。
制度应包括非油品收入和成本的核算原则和方法,以及相关财务报表的编制要求。
此外,应加强非油品资金的监管和使用,以确保资金的安全和合理使用。
5.加强非油品经营分析和预测加油站应加强对非油品经营的分析和预测,以指导经营决策和资源配置。
可以通过统计销售数据、行业分析和市场调研等方式,对非油品销售情况进行监控和分析,并根据分析结果制定相应的销售策略和经营计划。
总之,加油站非油品的财务管理制度对于加油站的经营发展至关重要。
只有建立科学、有效的财务管理制度,加强对非油品的采购、库存、销售和财务核算的管理,加油站才能在激烈的市场竞争中取得更好的业绩。
加油站非油品财务管理制度
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加油站非油品财务管理制度加油站非油品财务管理制度一、绪论为加强对加油站非油品财务管理的规范和控制,提高财务管理水平,确保加油站非油品财务运作的安全、稳定和高效,制定本制度。
二、管理目标加油站非油品财务管理的目标是保障加油站非油品财务资源的安全和高效使用,确保财务管理的规范性、透明度和有效性。
三、财务管理的职责和权限1. 加油站财务部门负责制定和完善非油品财务管理制度,并监督执行;2. 加油站经理负责对非油品财务管理制度的贯彻执行;3. 部门负责人负责本部门非油品财务管理工作的组织、协调和督导;4. 财务人员负责加油站非油品财务管理的具体操作和记录。
四、非油品财务管理的流程与要求1. 采购管理:- 非油品采购需要符合预算和业务需要的要求,杜绝无计划、超预算和低质量的采购行为;- 财务部门要进行定期的采购合同审核,确保采购合同的合法性和完整性;- 采购过程要进行合同、发票、验收单等相关资料的归档管理,确保采购记录的完备性。
2. 入库管理:- 非油品入库前,必须进行准确的财务核对,确保与采购单、发票、验收单等相关资料一致,避免错误的入库操作;- 入库时要进行非油品的质量检查和数量核对,确保入库的非油品符合要求。
3. 销售管理:- 非油品销售时,必须进行明确的财务核对,确保销售单、开票记录和实际销售额的一致性;- 销售过程中要进行销售单、开票记录的归档管理,确保销售记录的完备性。
4. 库存管理:- 非油品库存要进行定期盘点,确保库存的准确性和完整性;- 盘点过程要进行财务核对,确保库存与财务记录的一致性。
五、财务报表与审计1. 财务报表:- 非油品财务报表要按照规定的时间进行编制,确保报表的及时性和准确性;- 财务报表要进行内部审查和审核,确保报表的合法性和真实性。
2. 审计:- 非油品财务审计要进行定期的内部审计和年度的外部审计,确保财务管理的规范性和有效性;- 审计过程要进行详细的财务数据核对和审查,确保非油品财务的真实性和完整性。
加油站财务管理制度细则
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加油站财务管理制度细则第一节现金及银行存款管理1.1日常备用金管理备用金的借入。
加油站可存放一定数额的备用金(具体金额由各单位财务部门根据实际需要核定),加油站填写借款单,由经理签名,经地(市)公司主管领导及财务经理(或总会计师)签字后,到财务部门借款。
该备用金由核算员保管,用于日常零星费用的开支。
1.2日常备用金的支付核算员必须认真审核原始单据,经相关人员(审批人和验收人)签批后,方可支付现金,对单位结算时,金额超过IOOO元以上的必须通过转账支票结算,报销人应在原始凭证上签名确认。
预计备用金不足时,核算员应及时向主管公司财务部门报账,补足备用金。
一次性支出数额较大时也可直接到主管公司财务部门报账。
1.3日常备用金的归还年末结账前或核算员岗位变动时,核算员应归还加油站全部备用金,财务部门应出具收款凭据。
次年再根据需要,重新核定备用数额,办理相关手续。
1.4日常备用金的监管公司财务部门定期检查或不定期抽查备用金的使用情况,加强对备用金的监管。
1.5营业现金管理1.找赎金(零钞)的管理(1)找赎金由加油站直接向财务部门借支建立,每台收银机的找赎金最高上限为人民币500元(具体金额由各单位根据实际情况而定,找赎金借入程序同备用金借入程序)。
收银员及当班主管应在当班期间时常检查并保证有足够的零钞。
(2)交接班前,收银员必须清点找赎金,并保证移交给下一班有足够的零钞。
(3)核算员应负责找赎金的“银行找零”工作,以保证零钞流通顺畅。
2.当班过程的现金管理(1)设专职收银员的加油站,收银机内可存放的现金最高上限为人民币2500元(具体金额由各单位根据实际情况而定);若由加油员直接收款,直接收款加油员包内存放的最多现金实行限额管理(白天800元,晚上300元)。
(2)当收银机内(收银员手中)的金额达到上限时,必须按以下程序将款项及时投进保险柜:收银员清点投币金额,填写投币单,在投币单上填写投币日期、班次、时间、金额,并签字确认,投币单随同投币金额放入投币袋,将投币袋封口后投入保险柜,填写《营业款交接记录》。
加油站非油品财务管理制度
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加油站非油品财务管理制度加油站非油品财务管理制度1. 前言非油品财务管理对于加油站的经营至关重要。
加油站的非油品销售包括各类便利店商品、洗车服务、加油卡充值等。
为了规范加油站的非油品财务管理,提高财务效益和风险控制能力,制定本制度。
2. 目的和适用范围本制度的目的是规范加油站的非油品财务管理,包括资金收付、账务处理、报销管理等。
适用于所有加油站的非油品财务管理。
3. 资金收付3.1 收款加油站应提供多种支付方式,方便顾客进行非油品购买。
前台收银人员应准确记录顾客购买的非油品商品和其金额,并及时进行系统录入。
收银人员应密切关注各类支付方式的使用情况,及时核查并记录异常情况,如短款、错误退款等。
3.2 付款加油站应与供应商建立明确的付款方式和周期,准时支付货款。
加油站应建立严格的采购流程,遵守合同约定的付款条件和时间,确保避免逾期付款的风险。
4. 账务处理4.1 会计凭证加油站应建立完整的会计凭证体系,并按照财务制度要求进行凭证的填制、审核、记录和归档。
凭证的填制应准确无误,包括摘要、核算项目、金额等内容。
4.2 账务核对加油站应定期进行账务核对,确保账务准确无误。
核对主要包括银行对账、应收账款、应付账款、库存账等。
4.3 财务报表加油站应按照财务制度要求,及时编制和报送各类财务报表。
财务报表包括利润表、资产负债表、现金流量表等。
5. 报销管理5.1 报销政策加油站应制定明确的报销政策,包括报销范围、标准和流程等。
费用报销应符合相关法律法规的要求,并且必须是真实、合理和合规的。
5.2 报销流程加油站应建立完善的报销流程,包括申请、审核、报销、支付等环节。
报销流程应规范、高效,并严格控制各环节的风险。
5.3 报销审批报销审批应严格按照授权层级进行,确保审批程序的规范和合规。
报销审批人员应仔细审查报销单据的真实性和合规性,确保报销的准确性。
6. 附则本制度自发布之日起执行,并经加油站财务部门监督执行。
对于不遵守该制度的行为,将依据公司相关规定进行处理。
南阳石油分公司非油品业务经营管理制度(201211)概要
![南阳石油分公司非油品业务经营管理制度(201211)概要](https://img.taocdn.com/s3/m/abd1732ffe00bed5b9f3f90f76c66137ee064f6e.png)
南阳石油分公司非油品业务经营管理制度(201211)概要第一篇:南阳石油分公司非油品业务经营管理制度(201211)概要南阳石油分公司非油品业务经营管理制度(试行)为了加强管理,规范核算,使南阳石油分公司加油站非油品业务经营工作有序开展,引导非油品业务良性运作,确保顺利完成非油品各项工作目标,特制订本方案如下:一、商品流通(一)、商品采购环节1、门店订货所有门店要货均应根据非油品科下发(在系统要货日前下发)的省市公司商品采购目录进行选择。
自采商品采购目录由市公司非油品科确定,并报省分公司非油品业务部门审批后下发。
每月全省统一下发一次要货公告。
一般是在15号左右。
便利店依据省分公司统采商品目录及市分公司自采商品目录要货各便利店在要货日通过系统上报要货,经省公司非油品处审核同意后,由省市公司非油品部门制定采购订单,通知供应商向指定中央仓或便利店配送商品。
(1)香烟要货便利店香烟采购由便利店自行操作。
POS门店和WEBPOS门店每次进烟后在系统上直接进行香烟的要货,要货时应按照烟草部门提供的购烟小票名称和金额,确保采购商品和要货商品一致。
WEBPOS子站在每次购烟后向所属的母站便利店进行采购明细的上报,月末前,由母站代其在系统进行要货,待库存增加后通过调拨将库存调至子站。
各县公司设专人进行购烟资金结转、和当地烟草部门对账(每月25日前)、开具增值税发票、在规定时间内往市公司送发票、清帐等工作。
月末清帐工作必须做到本月购销小票累计金额、开具发票金额和非油品科打印的采购验收单金额三方完全一致。
(2)省配或自采商品要货周配门店每月进行四次要货、配送,门店要货时间为每月5号、13号、20号、28号,省分公司处理要货时间为每月6号、14号、21号、29号上午10点;半月配门店每月进行二次要货、配送,门店要货时间为每月9号、24号,省分公司处理订单时间为每月10号、25号上午10点。
遇特殊情况另行通知各便利店要合理分析库存及销售情况,及时准确进行系统要货。
加油站财务管理制度内容
![加油站财务管理制度内容](https://img.taocdn.com/s3/m/5aae9066b42acfc789eb172ded630b1c59ee9b81.png)
第一章总则第一条为了规范加油站财务管理,加强资金管理,提高资金使用效率,确保加油站财务工作的正常进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有加油站,包括加油站的主管、财务人员、销售人员等。
第三条加油站财务管理应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规和财务会计制度;2. 坚持勤俭节约,合理使用资金;3. 严格执行预算,确保资金使用合理;4. 加强内部控制,防范财务风险;5. 保障财务信息的真实、准确、完整。
第二章组织机构与职责第四条加油站财务管理工作由加油站经理负责,财务人员具体实施。
第五条加油站财务部门的职责:1. 负责加油站财务报表的编制、审核、报送工作;2. 负责加油站资金收支的管理和监督;3. 负责加油站成本费用的核算和控制;4. 负责加油站固定资产的管理;5. 负责加油站税务申报和缴纳工作;6. 负责加油站财务档案的管理;7. 负责对加油站财务工作的监督和检查。
第六条加油站其他部门的职责:1. 遵守国家法律法规和财务会计制度,积极配合财务部门做好财务工作;2. 按时报送相关财务资料;3. 接受财务部门的监督和检查。
第三章资金管理第七条加油站资金管理应遵循以下原则:1. 严格执行国家有关现金管理制度,合理使用现金;2. 加强银行账户管理,确保资金安全;3. 严格执行资金预算,合理使用资金;4. 加强资金支付审批制度,防止资金流失;5. 定期对资金使用情况进行检查和考核。
第八条加油站资金收支管理:1. 加油站资金收支必须严格按照国家财务会计制度进行;2. 加油站资金收支凭证必须真实、合法、完整;3. 加油站资金收支必须及时、准确、完整地登记在账;4. 加油站资金收支必须定期进行核对,确保账实相符。
第九条加油站银行账户管理:1. 加油站银行账户的开立、变更、撤销必须严格按照国家法律法规和公司规定执行;2. 加油站银行账户的收支必须严格按照规定使用;3. 加油站银行账户的密码必须由专人保管,不得泄露;4. 加油站银行账户的月结报告必须及时报送财务部门。
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加油站非油品财务管理制度
7.7.1 商品采购
1. 地区公司集中采购模式
加油站根据商品的库存及销售状况填制商品采购订单,报地区公司主管部门;主管部门采购后配送给加油站。
2. 加油站直接对外采购模式
加油站根据非油品的库存及销售状况制定采购订单,报地区公司主管部门审核后指定供应商处采购,由供应商负责配送。
7.7.2 商品入库
商品配送到加油站后,由便利店主管验收入库,便利店主管必须核对采购订单,验收无误后,双方在商品配送单上签字确认。
7.7.3 商品销售
每班营业结束后,营业员清点货款、存货、结算销售小票,制作销售班报,预留找零款,并将当班的营业款上交,及时入账。
营业员每日根据原始凭证编制销售日报表,经加油站经理审核后上报财务部门。
如原始凭证有误,经加油站经理授权后才能进行修改,加油站经理须签字确认。
7.7.4 库存商品盘点
非油品业务的库存商品在交接班和月末时进行盘点。
商品盘盈、盘亏须经非油品业务主管部门和财务部门审核后方可作账务处理,盘盈、盘亏的账务处理须当月反映。
7.7.5 资金收入
非油品业务的资金收入必须纳入加油站上门收款范围;设定现金收入限额,对达到限额的现金及时投送保险柜,对未按规定投送而造成资金安全事故的由责任人负责赔偿;每日交接班时需根据非油品业务销货日报表对其资金进行盘点。