每日:社保稽核流程

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每日积累:关于社保稽核

“根据上海市人社局发布,公示截至今年3月22日,上海和博药物研究有限公司、上海启廷生物科技有限公司、上海繁莹服饰有限公司、上海春季餐饮管理有限公司等50家单位仍未按时足额缴纳社会保险费,其违法行为被公开告示,包括单位全称、法人或负责人姓名、统一社会信用代码、参保所在地等信息。”

对上述企业,被公示后,会面临怎样的影响呢?

1.企业工商信息会存在不良信用记录;

2.发改委关于限制特定严重失信人乘坐民航的意见——发改财金〔2018〕385号文中列明:社会保险领域中存在以下情形的严重失信行为责任人(企业法人),坐飞机也将受限!

(1)用人单位未按相关规定参加社会保险且拒不整改的;

(2)用人单位未如实申报社会保险缴费基数且拒不整改的;

(3)应缴纳社会保险费且具备缴纳能力但拒不缴纳的;

3.被公示企业除了需要办理补缴、补差,滞纳金是免不了,另外“仍未按时足额缴纳社会保险费”,说明人社部门已经多次通知、通告,仍不改正,甚至面临欠缴数额1-3倍的罚金;

4.即使上述企业完成了罚金、补缴、补差,也会在未来年份中,成为当地人社/税务部门“重点关注”的企业;

5.有的企业主会说那我企业关门算了,即使是这样,在办理注销手续过程中,仍然会要求先办理补缴缴纳罚金,方可注销;如果不注销,企业法人还可能被列为严重失信人,坐高铁、坐飞机、银行信贷业务、再做企业等等都会受到一系列的影响。

那么什么情况下,企业会遇到社保稽核、劳动监察及审计呢?

1.员工向劳动监察部门举报企业未按规定缴纳或未足额缴纳社保

的;

2.出现劳动争议,涉及社会保险的;

3.全员社保参保基数较低,与公积金基数、薪资个税数据不一致

的;

4.有欠缴社保款3个月以上的等。

社保稽核:是指社会保险经办机构依法对社会保险费缴纳情况和社会保险待遇领取情况进行的核查。社保稽核特点:

1.按年度,根据本地人社部门核查重点,抽取对象企业,要求对

象企业提交工资台账、人员花名册、部分劳动合同等各类信息

和材料,人社部门进行核查;

2.核查要点:是否全员参加保险;缴费基数和工资是否有差额;

对每个险种进行检查;如有不在本地区参保的雇员,还需出具其他地区社保中心凭证。

劳动保障监察:是劳动保障行政机关依法对用人单位遵守劳动保障法律法规的情况进行监督检查,发现和纠正违法行为,并对违法行为依法进行行政处理或行政处罚的行政执法活动。劳动监察受理员工对企业应办未办社保、未足额缴纳社保的举报。劳动保障特点:

1.接受员工举报,包括涉及社会保险的,用人单位未遵守劳动保

障相关法规的情况;

2.对过往出现过问题的企业,进行询问或现场检查;

3.同样,对象企业须提交工资台账、人员花名册、部分劳动合同

等各类信息和材料;并要针对举报情况单项进行必要说明;

4.劳动监察部门根据审核结果,可对企业出现的违规违法行为限

期整改,拒不改正的将进行行政处罚。

社保专项审计:人社部门对抽取的参保单位,进行社会保险缴费专项审计,每年一次。是审计机关对政府部门管理的和社会团体受政府部门委托管理的社会保障基金财务收支的真实、合法、效益进行的审计监督。特点如下:

1.由人社部门委托的第三方审计师事务所,对企业社保缴纳情况

进行专项审计;

2.审计师事务所需要查验企业审计期间详细财务账目,抽查原始

凭证,包括工资明细、工资发放记录、银行回单、社保明细、

社保收款回单或银行托收回单等等;

3.审计师事务所将根据查验情况,向人社部门提交专项审计报告,

人社部门根据审计报告内容及结论,给出企业本次社保审计结

果,并备案备查,如有违规情况,则会向企业发出整改通知,

限期改正,拒不改正的将进行行政处罚。

从上面三个方式,可以看出,如果发生过员工举报、劳动争议,或此前年份被人社部门抽查稽核、审计,并且出现问题的,后续年份再次被抽查的概率较高。

随着社保逐步转由税务部门全责征收,对企业的合规核查力度势必加大,并且有可能向以往年份追溯,社保全国统筹也将初步具备可能。在大数据打通+税务征收+智能监管的大趋势下,企业合规缴纳社保才是正道。当然,预计会有一个从不合规到严格按照薪资个税办理的过渡阶段,但时间不会太长。

原来社保缴纳不合规的企业,将面临大幅度的成本上升,这将倒逼企业,寻找新的人力资源配置模式,例如小规模雇用+自由职业社会化用工+业务外包的组合方式,最大程度上控制人力成本,又保持业务的发展和连贯。

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