辅导员辅助管理信息系统

辅导员辅助管理信息系统

目录

一、系统调查与可行性分析 (3)

1、开发背景: (3)

2、开发原因： (3)

3、可行性分析： (3)

4可行性结论 (4)

二、系统需求分析 (4)

1、组织结构分析 (4)

2、管理功能调查 (6)

3、业务流程调查 (7)

三、系统逻辑分析与设计 (8)

1.系统的目标 (8)

2.新系统的组织结构图 (9)

3.新系统的管理功能 (10)

4.新系统的业务流程 (12)

5.新系统的数据流程图 (15)

6.数据字典 (17)

四、辅导员管理信息系统详细设计 (18)

1、系统设计目标: (18)

2、新功能的结构设计 (18)

3、代码的设计 (21)

4、数据库设计： (23)

一、系统调查与可行性分析

1、开发背景:

目前华侨大学工商管理学院的学生工作，基本由本院的三位辅导员完成。其工作职责主要是实现学生与院系，学生与学校之间的联通，同时管理学生的生活和学习等面的问题，包括各种奖助勤贷的申请，各种赛事的参加和选拔以及一些学生基本情况的填写等，各种表格（类似申请，审批，下达等）种类繁多，数据庞大且杂乱。这使得管理工作既繁杂又枯燥。同时工商管理学院又是一个比较大的学院，学生人数较其他学院也更多，各种比赛活动众多，都需要辅导员一一计划和指导，再加上辅导员们并没有一套有效的辅助管理系统，管理工作就更加困难和繁琐，这使得他们的工作效率也比较低。

在现行的工作状态下，为减轻辅导员的工作负担，使管理工作更加快速高效，我们决定开发一个管理学生工作的软件系统，希望减轻辅导员的工作负担，更高效便捷的完成工作。

2、开发原因：

基于上述的管理现状可知：辅导员工作的主要问题是手工操作致使工作效率低下，管理效率不高。大量繁琐、经常性、重复性的工作本可以用计算机解决的问题却困扰着辅导员，浪费了大量的人力和物力。学生的奖助勤贷，各种科技活动，党建管理等的数据处理都由人手工操作，差错纰漏现象时有发生，手工的数据处理更是使工作无序杂乱，缺少系统性，随着华侨大学信息化程度的进一步发展，目前工商管理学院辅导工作存在的问题的矛盾就会激化，迫切需要一套管理信息系统帮助辅导员解决目前的问题。

3、可行性分析：

1)技术可行性分析

目前工商管理学院的三位学生辅导员，每人配有一台电脑，并且对电脑的使用比较熟练，能够操作和管理日常的工作业务，并能自行排除日常工作中遇到的简单的计算机故障，因而在管理软件的实施上没有难度。另一面，我们是05级信息管理与信息系统的学生，理论上，我们有专业的软件设计知识，具备一定的编程能力，实际上，我们又有过两次的实践经验，参与过其他系统的设计，并获得了老师的认可。同时我们有专业老师的指导，并参与我们的系统开发工作，使本系统的技术可行性得到保证。

2)经济可行性分析

即将开发的辅导员辅助管理信息系统是一个比较简单的小型系统，开发和维护的费用都比较低，学院所需的投资较少，在学院可接受围之，，而且目前学院现有的设备已能满足系统的需要。

系统投入运行后为辅导员的管理工作带来的效益：一面解决了手工操作带来的工作效率低、容易出错的问题；另一面，使得信息流动得更快，能为学院的各层领导提供更多的高质量信息。

3）环境可行性分析

学院领导已意识到学生管理工作存在的问题和对系统需求的迫切性，对系统的开发表示赞成，同时，学院的一位辅导员已经加入到我们的行列来了，大力支持我们的工作。工商管理学院现有的管理式和法存在一定的缺陷，院领导和辅导员都有改变相应管理制度的要求，学院现有的结构和业务流程都比较简单，实行相应的改革是可行的。系统开发完成后，大部分原始数据都由计算机进行存储和处理，数据的正确性和准确性都会得到提高。我们的系统一旦在工商管理学院的实施获得成功之后，必定可以进一步推广到其他各个学院，为各个院系工作。最终，为整个华侨大学的学生工作的管理发挥切实的作用。

4可行性结论

根据上面的可行性分析，工商管理学院可以开发这样一个管理系统。

二、系统需求分析

1、组织结构分析

的负责人、辅导员、各班的班长和团支书。每个层级都相互独立又相互联系。下面是辅导员管理工作的组织结构情况。

各部门主要功能：

相关负责人：根据负责的活动或任务制定计划，并且经常了解和掌握该活动或任务的情况，为指导执行该活动或任务提供依据。

辅导员：根据相关负责人下达的任务制定具体的计划，并且向相关的专业班级下达通知。同时根据各班班长及团支书上报的信息进行审核、

整理和备案。最后向相关负责人上报，并向各班班长进行反馈。

信管系：根据辅导员下达的任务，各班班长及团支书将各班级同学的一些相关信息进行收集、讨论和筛选，最后上报辅导员。同时根据辅

导员反馈的信息及时的通知本班同学。

财务管理系：根据辅导员下达的任务，各班班长及团支书将各班级同学的一些相关信息进行收集、讨论和筛选，最后上报辅导员。同时根

据辅导员反馈的信息及时的通知本班同学。

市场营销系：根据辅导员下达的任务，各班班长及团支书将各班级同学的一些相关信息进行收集、讨论和筛选，最后上报辅导员。同时根

据辅导员反馈的信息及时的通知本班同学。

工商管理系：根据辅导员下达的任务，各班班长及团支书将各班级同学的一些相关信息进行收集、讨论和筛选，最后上报辅导员。同时根

据辅导员反馈的信息及时的通知本班同学。

人力资源管理系：根据辅导员下达的任务，各班班长及团支书将各班级同学的一些相关信息进行收集、讨论和筛选，最后上报辅导员。同

时根据辅导员反馈的信息及时的通知本班同学。

2、管理功能调查

通过对辅导员工作的调查，我们了解了该工作的基本的组织结构。同时，我们也了解到了该工作的管理功能。图如下所示。