企业人力资源会计

人力源

浅议企业人力资源会计
张丽娜 齐鲁石化公司组织人事部
摘 要】 企业人力资源会计是以企业为主体 ， 对企业人力资源进行会计 处 理 。 本 文 从 其 定 义 入 手 ， 重点对企业人力资源会计的具体核算核算 【 进行说明 。 【 关键词 】 人力资源会计 会计核算 账户 是一种 ０ 世纪 ６ ０年代末和７ ０年代的美 国， 人力资源会计产生于 ２ 把人力 资 源 作 为 社 会 或 企 业 的 人 力 资 产 ， 对其成本和价值进行确认、 计 量和记录 ， 对其供给与需 求 进 行 预 测 ， 对 其 投 资 效 益 进 行 分 析， 作出人 力资源投资决策分析 ， 并将其结果报告给各有关方面的会计管理方法 。 方， 冲减本年利润 ； 如果期 末 该 帐 户 的 贷 方 发 生 额 大 于 借 方 发 生 额 ， 将 其差额从该 帐 户 借 方 转 入 “ 本年利润” 帐户贷方， 增加本年利润； 年末将 人力资产损益结转之后该帐户期末无余额 。 帐务处理 。 对于工 业 制 造 企 业 和 以 提 供 劳 务 为 主 的 商 业 、 服务 ２． 行业如会计师事务所 、 律师 事 务 所、 银 行、 技术咨询企业以及商业企业 等， 可以直 接 使 用 “ 人力资产摊销” 帐户摊销当期人力资产费用， 记入工 、 “ 、 “ 、 “ 基本 生 产 ” 辅 助 生 产” 制 造 费 用” 管 理 费 用” 等帐 业制造企业的 “ — —人 力 资 产 费 用” 户， 或记入商业 、 服务 性 行 业 的 “ 经 营 费 用— 帐 户， 然 后与本期收入相配比计算本期损 益 。 下 面 以 工 业 制 造 企 业 人 力 资 源 成 本会计帐户为例 ， 说明帐户之间的关系 。 开 发 和 离 职 等 进 行 资 本 性 支 出 时， 按照不 ２． １ 对人力资源的取得 、 同成本和部门 ， 编制如下分录 ： 借： 人力资源取得成本 人力资源开发成本 人力资源离职成本 贷： 银行存款或现金 存货 （ 原材料等 ） 应付工资 人力资本 资本公积等 福利费等收益性支出时 ， 按照不同 成 本 和 部 门 ， ２． ２ 每月计发工资 、 编制如下分录 ： 借： 人力资源取得成本 人力资源开发成本 人力资源离职成本 — — 人力资源费用 （ 包括直接生产工人使用和保障成本 ） 基本生产 — — — 人力资源费用 （ 辅助生产 — 包括辅助生产工人使用和保障成本 ） — — 人力资源费用 （ 制造费用 — 包括车间管理人员使用和保障成本 ） — — 人力资源费用 （ 管理费用 — 包括厂级管理人员使用和保障成本 ） 贷： 应付工资 应付福利费等 其 他 社 会 保 障 基 金 支 出， 将 ２． ３ 每月预提离职退休职 工 的 养 老 金 、 预计支出的养老金等总 额 在 职 工 有 效 服 务 年 限 内 ， 分期记入各有关帐 户： — —人 力 资 源 费 用 （ 借： 基本生产 — 包括直接生产工人养老保障成 本） — — 人力资源费用 （ 辅助生产 — 包括辅助生产工人养老保障成本 ） — — 人力资源费用 （ 制造费用 — 包括车间管理人员养老保障成本 ） — — 人力资源费用 （ 管理费用 — 包括厂级管理人员养老保障成本 ） 贷： 应付养老金等 开 发 或 离 职 成 本 确 定 之 后， 将其全 ２． ４ 当某一批人力资源的 取 得 、 部转入 “ 人力资产 ” 帐户时 ， 编制如下分录 ： 借： 人力资产 贷： 人力资源取得成本 人力资源开发成本 人力资源离职成本 按 照 不 同 成 本 和 部 门， 编制如下分 ２． ５ 每月摊销人力资产成 本 时 ， 录： — — 人力资源费用 （ 借： 基本生产 — 直接生产工人成本 ） — — 人力资源费用 （ 辅助生产 — 辅助生产工人成本 ） — — 人力资源费用 （ 制造费用 — 车间管理人员成本 ） — — 人力资源费用 （ 管理费用 — 厂级管理人员成本 ） 贷： 人力资产摊销 （ 分摊的本期应负担的人力资源资本性支出 ） 消逝 ， 应将其未摊销 （ 上转第 ９ ２． ６ 对人力资产的变化 、 ２页） ９ ９
企业人力资源会计的定义及分支 一 、 人力资源会计从不同会 计 主 体 的 角 度 划 分 ， 可分为社会人力资源 会计 、 企业人力资源会计 、 家庭人力 资 源 会 计 。 企 业 人 力 资 源 会 计 是 以 企业为 主 体 ， 对企业人力资源进行会计处理， 将企业人力资源的投资成 计 量、 记 本和 人 力 资 源 投 资 形 成 的 价 值 作 为 企 业 人 力 资 产 进 行 确 认、 录、 报告 ， 并分析其市场需求 、 投资效益 、 进行投资决策等 。 企业人力资源会计的核算 二 、 人力资源成本纳入传统会计核算 的 一 种 思 路 是 将 人 力 资 源 支 出 按 严格分为资本性支出和收益性支出， 对这两种支出 照传统 会 计 的 原 则 ， 分别设立帐户进行核 算 。 即 将 属 于 资 本 性 支 出 的 人 力 资 源 取 得 成 本 、 开发成本 、 离职成本记入 “ 人力资产 ” 帐户， 再分期逐步摊销记入生产制 造成本 、 服务成本 、 管理 费 用 等 。 而 人 力 资 源 使 用 成 本 、 保障成本即工 单独作为人力资产费用全部记入当 资和福利等支出属于收 益 性 支 出 ， 期生产制造成本 、 服务成本 、 管理费 用 等 帐 户 处 理 。 这 样 设 置 人 力 资 产 其设计比 较 简 单 ， 也 符 合 传 统 会 计 的 核 算 方 法， 容易并 成本核算帐户 ， 入传统会计核算 。 但 “ 人力资产帐户 ” 不能全面反映企业对其人力资产 的总开支 。 帐户设置 。 在分别核算人力资产 的 资 本 性 支 出 和 收 益 性 支 出 的 １． 、 “ 、 “ 情况下 ， 首先应设置 “ 人力资源取得成本 ” 人力资源开发成本” 人力 、 “ 人 力 资 产” 四 个 总 帐 帐 户， 核 算 人 力 资 源 的 取 得、 开 资源离职成本 ” 离职等资本性支出 ， 以及资本化 的 人 力 资 产 成 本 的 总 计 。 对 于 人 力 发、 资源使用 、 保障等收益性支出 ， 不专 门 设 置 成 本 帐 户 核 算 。 其 次 应 设 置 “ 人力资产摊销 ” 帐户和 “ 人力资产损益 ” 帐户 。 人力资源取得成本 ” 帐户 ， 借 方 登 记 企 业 在 取 得 人 力 资 源 时， １． １“ 对其人力资源投资的增 加 额 ； 贷方发生额反映转入“ 人 力 资 产” 帐户的 人力资源取得成本 ； 期末 该 帐 户 借 方 余 额 反 映 还 未 转 入 “ 人 力 资 产” 帐 户的人力资源取得成本 。 人力资源开发成本 ” 帐户 ， 借 方 登 记 企 业 在 开 发 人 力 资 源 时， １． ２“ 对其人力资源投资的增 加 额 ； 贷方发生额反映转入“ 人 力 资 产” 帐户的 期末 该 帐 户 借 方 余 额 反 映 还 未 转 入 “ 人 力 资 产” 帐 人力资源开发成本 ； 户的人力资源开发成本 。 人力资源离职成本 ” 帐户 ， 借方发生额登记人力资源离职时 所 １． ３“ 贷方发生额反映转入“ 人 力 资 产” 帐户的 发生人力资源投资的增 加 额 ； 人力资源离职成本 ； 期末 该 帐 户 借 方 余 额 反 映 还 未 转 入 “ 人 力 资 产” 帐 户的人力资源离职成本 。 人力资产 ” 总帐户 ， 借方登记企业对其人力资源投资所引起 的 １． ４“ 平时贷方无发生额， 当人力资源从企业退出或 人力资 产 原 值 的 增 加 额 ； 消失时 ， 才贷记该帐户 ， 冲减 企 业 人 力 资 产 原 值； 期末借方余额为企业 人力资源取得 、 开发 、 离职等投资所形成的人力资产原始价值 。 人力资源摊销 ” 帐户 ， 核算 人 力 资 产 的 累 计 摊 销 成 本 ， 包括人 １． ５“ 力资源取得成本 、 开发成本 、 离职成 本 。 该 帐 户 贷 方 发 生 额 反 映 企 业 当 期应该 记 入 生 产 经 营 成 本 的 人 力 资 产 费 用 ； 平时借方无发生额， 当人力 资源从 企 业 退 出 或 消 失 时 ， 才借记该帐户， 冲减企业已经摊销的人力资 产费用 ； 该帐户的期末贷方余额为企业人力资产成本的累计摊销额 。 ， 人力资产损益帐户 ” 核算因人力资产的变动和消失而产生 的 １． ６“ 损益 。 帐户借方发生额反 映 当 人 力 资 产 退 出 企 业 或 消 失 时 ， 转销的人 力资产成本的多摊销额 ； 帐户贷方发生额反映当人力资产退出企业或 消失时 ， 转销的人力资 产 成 本 的 多 摊 销 额 。 如 果 期 末 该 帐 户 的 借 方 发 生额大于贷方发生额 ， 将其差额从该帐户贷方转入“ 本 年 利 润” 帐户借