学校大件大宗物品采购规定

合集下载

学院大件大宗货物采购办法()

学院大件大宗货物采购办法()

学院大件大宗货物采购办法()学院大件、大宗货物采购办法(试行)为提高我校经费使用效率,规范大件、大宗货物采购工作,从源头上预防腐败,促进学校廉政建设,根据《中华人民共和国政府采购法》、《江苏省教育厅政府采购管理暂行办法》及有关规定,结合我校实际,特制定本办法。

一、采购招标原则1、依照《zz学院招标管理办法(试行)》(以下简称《管理办法》)规定执行。

2、遵循程序公开透明原则,公平竞争、公正办事和诚实信用原则,各负其责原则及回避原则。

3、确保质量(包括产品、安装和售后服务),保证物品价格合理。

4、统一办理,批量购买,择优选点。

5、减少中间环节,降低成本,厉行节约,维护学校利益。

二、采购招标工作的组织见《管理办法》第二章“招标工作的组织”。

三、大件、大宗货物界定标准(一)大件货物是指单项(单台件)预算价格超过6千元(含6千元)的物品。

(二)大宗货物是指每批预算价格超过2万元(含2万元)的物资。

四、采购方式及程序(一)采购方式的确定1、调研。

由招标工作小组商请采购人成立项目调研组并明确调研组长,进行市场调研,了解其他学校、单位购置同类物品的情况、有关厂家以往在我校供货的情况以及该类货物的品牌厂家及当前价格,提供采购货物的品名(品牌)、数量、规格、配置、型号、功能与作用的详细描述及预算金额等,形成调研结论。

必要时,由分管校领导担任调研组长。

2、招标工作小组收到采购申请,应按本文件的规定确定采购方式并报分管校领导签字同意。

采购金额较大的,可以提请分管校领导确定采购方式,并做好记录。

(见《zz学院采购方式确定表》附件十二)3、招标工作小组有权变更请购内容。

如有变更,采购部门应及时告知采购人。

(二)公开招标公开招标按《管理办法》第四章第十二条规定执行。

(三)邀请招标邀请招标按《管理办法》第四章第十三条规定执行。

(四)竞争性谈判采购1.符合下列条件之一的货物或服务,可采用竞争性谈判方式采购,并做好记录。

(见《zz 学院货物采购竞争性谈判、单一来源谈判记录表》附件十三)(1)招标后没有供应商(合格)投标,或重新招标未能成立的;(2)技术复杂或性质特殊,不能确定详细规格或具体要求的;(3)采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;(4)不能事先计算出价格总额的。

学校大宗物品采购制度范本(3篇)

学校大宗物品采购制度范本(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了规范学校大宗物品采购行为,提高采购效率,确保采购物品的质量和价格,维护学校合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于学校对大宗物品的采购活动,包括但不限于教材、教学设备、办公设备、办公用品、实验器材、校园设施等。

第三条学校大宗物品采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家有关政府采购的法律法规和政策。

第四条学校大宗物品采购活动由学校采购管理部门负责组织实施,相关部门按照职责分工予以配合。

第二章采购计划与预算第五条学校各部门根据教学、科研、办公等实际需要,编制大宗物品采购计划,并报送学校采购管理部门。

第六条学校采购管理部门对各部门报送的采购计划进行审核,确保采购计划合理、合规。

第七条学校根据年度预算安排,对大宗物品采购预算进行编制,并报学校领导审批。

第八条学校采购管理部门根据审批后的预算,制定采购计划,并组织实施。

第三章采购方式第九条学校大宗物品采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等。

第十条公开招标:适用于采购金额较大、市场竞争充分的大宗物品。

第十一条邀请招标:适用于供应商数量有限、采购时间紧迫的大宗物品。

第十二条竞争性谈判:适用于技术复杂、专业性强的大宗物品。

第十三条询价:适用于采购金额较小、市场供应充足的大宗物品。

第十四条单一来源采购:适用于以下情况:(一)只能从唯一供应商处采购的;(二)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;(三)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。

第十五条学校采购管理部门根据采购物品的性质、特点和市场情况,选择合适的采购方式。

第四章采购程序第十六条学校大宗物品采购程序如下:(一)编制采购文件:包括采购需求、技术规格、采购方式、投标截止时间、开标时间、评标标准等。

学校大宗物品采购制度

学校大宗物品采购制度

学校大宗物品采购制度学校大宗物品采购制度是指学校在采购大宗物品时所遵循的一系列规定和流程,旨在确保采购过程的规范和透明,保证学校资金的合理使用和物品质量的保证。

下面将从采购流程、采购标准和评审机制三个方面详细介绍学校大宗物品采购制度。

一、采购流程:1.确定需求:根据学校实际需要和发展要求,各部门首先确定物品的具体需求,包括数量、规格、品牌等。

2.编制采购方案:各部门根据具体需求编制采购方案,包括采购预算、采购方式、采购范围等内容,并上报至采购管理部门。

3.公开招标:采购管理部门按照采购规定,对大宗物品进行公开招标,通过招标方式确定供应商。

4.评审供应商:采购管理部门组织专家对参与招标的供应商进行评审,综合考虑供应商的信誉、经验、技术能力等方面,确定供应商名单。

5.签订合同:采购管理部门与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保供应品质和交货期。

6.验收核对:学校组织专人对采购到的物品进行验收,确认物品的质量和数量是否符合合同要求。

7.支付款项:经过验收核对合格后,学校按照合同约定的支付方式和时间支付款项给供应商。

8.建立档案:学校将采购相关的合同、发票、验收单等文件存档,方便后续查阅和资金审计使用。

二、采购标准:1.质量标准:采购的物品必须符合国家和行业的相关质量标准,确保物品的质量和安全。

2.性价比标准:在保证物品质量的前提下,采购务必考虑到价格,确保采购品的性价比。

3.环保标准:学校重视环保,所采购的物品必须符合国家的环保要求,减少对环境的负面影响。

4.售后服务:供应商必须提供良好的售后服务,包括产品质保、技术支持等,以保障后续的使用和维护。

三、评审机制:1.专家评审:采购管理部门组织专家对供应商进行评审,综合考虑供应商的信誉、经验、技术能力等方面,确保供应商具备满足学校需求的能力。

2.公开透明:采购管理部门在评审过程中要公开透明,不得有任何非法或不合理的行为,确保采购过程的公正性和公平性。

学校大宗物资采购管理制度

学校大宗物资采购管理制度

学校大宗物资采购管理制度1. 引言学校大宗物资采购是指学校为满足教育教学及各项工作需要,采购数量较大、金额较高的物品。

为了规范学校的大宗物资采购行为,提高采购效率和质量,保证资金使用的公开透明和合理合法,学校制定了本管理制度。

2. 采购主体及范围2.1 本制度适用于学校全体教职工参与的大宗物资采购活动。

2.2 大宗物资采购包括但不限于:办公设备、实验仪器、图书资料、体育器材等。

3. 采购流程及程序3.1 采购需求确认 3.1.1 各部门根据工作需要,提出大宗物资采购需求。

3.1.2采购部门确认采购需求的合理性和优先级。

3.1.3 采购部门将需求提交给采购管理委员会审批。

3.2 采购计划编制 3.2.1 采购管理委员会根据采购需求,编制大宗物资采购计划。

3.2.2 采购计划包括采购物品、数量、预算金额、采购方式等信息。

3.2.3 采购计划经过采购管理委员会审批后,交由采购部门执行。

3.3 供应商选择 3.3.1 采购部门根据采购计划,制定供应商选择标准和流程。

3.3.2 采购部门通过公开招标、询价、竞争性谈判等方式筛选供应商。

3.3.3 采购部门根据供应商的价格、质量、服务等方面综合考虑,选定供应商。

3.4 合同签订 3.4.1 采购部门与选定的供应商协商商定合同条款,并签订合同。

3.4.2 合同应明确采购物品的规格、数量、价格、交付时间等关键信息。

3.4.3 合同签订后,双方各自保留一份合同副本。

3.5 采购执行 3.5.1 供应商按照合同约定的时间和数量,向学校交付采购物品。

3.5.2 采购部门对交付的物品进行验收,并填写验收记录。

3.5.3 如发现物品有质量问题或不符合合同约定,采购部门应及时与供应商协商解决。

3.6 结算与支付 3.6.1 采购部门根据供应商提供的发票和验收记录,进行结算审核。

3.6.2 审核无误后,采购部门将款项支付给供应商。

3.6.3 结算和支付过程应严格按照财务制度和相关规定执行。

2024年小学大宗物品采购制度

2024年小学大宗物品采购制度

2024年小学大宗物品采购制度引言在小学教育中,大宗物品采购是一个重要的环节。

高效、透明、公平的采购制度能够确保学校合理、合规地进行大宗物品的采购,并最大程度地保障学生的利益。

因此,制定2024年小学大宗物品采购制度,将对小学教育的发展起到积极的促进作用。

一、制定采购计划1. 学校根据教学和管理需要,制定每年的大宗物品采购计划。

2. 采购计划应包括采购的物品类别、数量、预算等信息。

3. 学校应邀请相关部门和教职工代表参与讨论和确定采购计划,确保采购计划的科学性和合理性。

二、制定招标要求1. 学校可以选择公开招标或邀请招标的方式进行采购。

2. 学校应明确采购物品的性能、品质要求,并配备专门的技术人员负责审核和评价。

3. 学校要求供应商提供具备相关资质和信誉的证明文件,确保供应商的合法性和信誉度。

三、公开招标流程1. 学校发布招标公告,包括采购物品的详细信息、招标条件、招标时间和地点等。

2. 有意向参与招标的供应商需按要求提交资格预审材料,学校进行资格预审,确定符合条件的供应商名单。

3. 学校组织招标评审委员会,根据评标标准和评标办法进行评标,并确定中标供应商。

4. 学校对中标供应商进行谈判,确定最终的采购合同。

四、邀请招标流程1. 学校邀请符合条件的供应商参与招标,并提供招标文件。

2. 供应商提交投标文件,并按要求提供相应证明文件。

3. 学校组织招标评审委员会,根据评标标准和评标办法进行评标,并确定中标供应商。

4. 学校对中标供应商进行谈判,确定最终的采购合同。

五、采购合同签订与履约1. 学校与中标供应商签订采购合同,明确采购物品的品质、数量、价格、交付时间等。

2. 中标供应商按合同要求交付物品,并配备相应的售后服务。

3. 学校对采购的物品进行验收,并在合同规定的期限内支付货款。

六、监督和评估1. 学校成立采购监督小组,负责对整个采购过程进行监督,并及时处理采购过程中的问题和纠纷。

2. 学校应定期进行采购效果评估,了解采购结果的满意度以及供应商履约情况。

2024年幼儿园大宗物品采购制度范文(二篇)

2024年幼儿园大宗物品采购制度范文(二篇)

2024年幼儿园大宗物品采购制度范文为了规范幼儿园大宗物品的采购,提高幼儿园教育经费的使用效益,根据市事业单位购制大宗物品的暂行办法,制定我园大宗物品采购制度。

1、园后勤部门具体负责幼儿园物品的采购工作。

2、所购大宗物品必须由相关部门提出申请,经主管领导批准后交采购办购买。

3、全园所需大宗物品均由采购办负责购买,其它人员无特殊情况不得擅自购买。

4、大宗物品必须按规定和程序招标采购,招标必须有三家以上单位参加竞标才能视为有效,并做到监督有力,公开、公平、公正。

5、数量较小的物品或临时性购物需两人以上外出采购,采购过程中,必须进行反复比较,做到货比三家。

6、购回物品必须严格验收,票据需保管员和相关人员签字,经园长批准后方可报支。

7、采购人员要经常深入市场调研,咨询物品价格,掌握市场信息,以保证所购物品价廉物美。

8、采购人员拒收当事人的物品或回扣,拒绝当事人的吃请,如发生此类问题严肃处理。

2024年幼儿园大宗物品采购制度范文(二)1. 引言幼儿园是儿童教育的基础阶段,为了提供优质的教育环境和教具,幼儿园需要定期进行大宗物品的采购。

为了确保采购过程的透明和公正,制定本制度。

2. 采购规划2.1 确定采购目标:根据幼儿园的发展规划和教育需求,明确所需采购的大宗物品的种类、数量和质量要求。

2.2 制定采购计划:根据采购目标,制定年度和季度的采购计划,并报经园务会议审批。

3. 采购程序3.1 编制采购方案:由园务部门负责编制采购方案,明确采购内容、预算、采购方式和供应商评选标准等。

3.2 采购公告:利用网络平台、媒体等发布采购公告,向符合条件的供应商公开采购信息。

3.3 供应商评选:根据采购方案确定的评选标准,对报名供应商进行评估和筛选,并选定中标供应商。

3.4 采购合同签订:与中标供应商签订采购合同,明确双方的权责和质量要求。

4. 采购实施4.1 采购过程监督:园务部门应加强对采购过程的监督,确保采购程序和合同约定的执行。

扬州大学大件大宗货物采购暂行办法

扬州大学大件大宗货物采购暂行办法

扬州大学大件大宗货物采购暂行办法为进一步规范我校大件大宗货物采购工作,提高资金使用效率,促进廉政建设,根据国家法律法规,结合学校实际,特修订大件大宗货物采购办法。

一、大件大宗货物的界定(一)大件货物是指单件预算价格达3万元及其以上的货物;(二)大宗货物是指每批预算价格达10万元及其以上的货物。

二、采购原则(一)公开透明原则;(二)公平竞争原则;(三)诚实信用原则;(四)各负其责原则;(五)回避原则。

三、采购当事人(一)采购领导小组学校分别成立设备、国资、基建、后勤、后勤服务集团、图书等采购领导小组,组长由分管校领导担任,副组长由相应的设备处、国资处等职能部门主要负责人担任,组员由监察处、财务处、审计处等部门主要负责人组成,承担采购工作中的管理、决策、协调以及争议仲裁等职责。

(二)采购项目监督组按采购项目临时成立项目监督组,由监察处、财务处、审计处各出1人构成。

监督组承担财务监督、审计监督以及采购程序监督等职责。

(三)请购人1、请购人是指所购货物最终用户所在的中层部门、单位或者课题组、项目组负责人。

2、请购人应向采购部门提供采购货物的品名(品牌)、数量、详细技术参数、规格、配置、型号、功能与作用的详细描述及预算金额等,参加所购货物的验收。

(四)采购部门1、具体落实采购任务的部门,主要是指设备处、国资处、基建处、后勤管理处、后勤服务集团、图书馆等部门、单位。

2、负责招标文件的起草、审查,做好招标文件的发布、评标等事务,与中标单位签订采购合同,实施采购行为;按采购合同对所购货物进行验收;负责商家库的管理,开展对商家库内的供应商进行诚信、服务质量等方面的考核等;必要时,组织对拟进商家库的供应商进行考察等。

四、采购方式(一)公开招标采购1、学校通过发布招标信息邀请不特定的供应商参加投标,通过评标产生供应商的采购方式。

2、除本办法有特别规定的外,应采用公开招标的方式采购货物。

(二)邀请招标采购1、学校以投标邀请书的方式,从符合相应资质条件的供应商中,邀请其参加投标,通过评标产生供应商的采购办法。

学校_大宗物资采购制度

学校_大宗物资采购制度

第一章总则第一条为了规范学校大宗物资采购行为,确保采购质量,提高资金使用效益,维护学校利益,根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,结合学校实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有大宗物资采购活动,包括但不限于教育教学、科研、办公、后勤保障等方面的物资采购。

第二章采购原则第三条学校大宗物资采购应遵循以下原则:1. 公开、公平、公正原则:确保采购活动公开透明,公平竞争,杜绝徇私舞弊。

2. 依法依规原则:严格按照国家法律法规、学校规章制度进行采购。

3. 经济合理原则:在保证质量的前提下,选择价格合理、性能优良的供应商。

4. 诚信履约原则:供应商应履行合同约定,确保货物质量和服务水平。

第三章采购程序第四条学校大宗物资采购程序如下:1. 需求计划:各部门根据实际需求,编制物资采购计划,经部门负责人审核后报学校采购管理部门。

2. 审批流程:采购管理部门对采购计划进行审核,报分管领导审批。

3. 询价与招标:根据采购需求,选择合适的采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

4. 中标公示:对中标结果进行公示,接受社会监督。

5. 签订合同:与中标供应商签订采购合同。

6. 采购实施:供应商按照合同约定,按时、按质、按量提供货物。

7. 验收与付款:学校对采购货物进行验收,确认合格后支付货款。

第四章采购管理第八条学校设立大宗物资采购领导小组,负责学校大宗物资采购工作的统筹协调、监督管理。

第九条学校设立采购管理部门,负责大宗物资采购的日常工作,包括需求计划、询价、招标、合同签订、验收、付款等。

第十条采购管理部门应建立健全采购档案,对采购活动进行全过程记录,确保采购活动可追溯。

第五章监督与考核第十一条学校大宗物资采购工作接受学校纪检监察部门、审计部门、上级主管部门的监督。

第十二条学校对大宗物资采购工作进行定期考核,考核结果作为采购人员奖惩和供应商选择的重要依据。

第六章附则第十三条本制度由学校采购管理部门负责解释。

2024年学校物品采购管理规定(6篇)

2024年学校物品采购管理规定(6篇)

2024年学校物品采购管理规定一、办公用品的采购将由总务主任统一管理,需经过分管校长的审核,并最终获得校长的批准。

二、对于常规办公用品、学校生活用品、部门活动物资及奖品等的购买,需先由相关领导进行成本核算,然后填写采购申请表,经校长批准并签字后,由指定人员进行采购。

对于大宗物品的采购(价值在____元以上),需经过专门会议讨论并通过教育办的批准,再进行后续采购程序。

四、购买日常接待用品需获得校长的批准,并由专人负责购买。

五、教师的出差费用,如外出学习等,需经相关领导审核签字,再由校长签字确认后,交由财务人员处理报销事宜。

干部和教师因公乘坐出租车需事先获得校长批准,并立即填写差旅费单,校长签字后交财务人员报销。

租车费用由租车人先行垫付,不进行预支。

六、总务处作为学校物资采购的专职部门,通常负责统一购买各种办公用品和劳保用品。

一般采购活动由两人执行,对于贵重物品,需指派____人或以上共同进行。

七、总务处采购人员应严格按照学校批准的采购计划进行操作,未经批准,不得擅自购买。

八、采购人员需严格把关物品质量,力求物美价廉。

对于重要物品,需索取质量保证书等相关证明。

确保获取的发票真实有效,防止假发票的出现。

九、采购完成后,采购人员应立即凭有效发票或教育超市发货单,将物品交由财产保管员(刘仲坤主任)验收。

在采购申请单上签字,并将采购申请单、发票和教育超市发货单一并交由校长签字,随后及时转交给财务人员。

十、如遇特殊情况,各部门如需自行采购,需事先向校长申请并获得批准,否则所购物品将不予验收入账,也无法报销。

十一、办公用品的管理遵循双人制度,一人(总务主任)负责账目管理,建立实物入库清单,另一人(总务副主任)负责实物管理,同时建立办公用品领用记录。

分管校长将不定期进行检查,学期中期和期末进行集中清查。

十二、一般办公用品的发放需总务主任批准,生活用品的发放需分管校长批准,而贵重物品的发放或外借则需校长的批准。

实行签字批准或书面批条制度。

小学大宗物品采购制度范本

小学大宗物品采购制度范本

小学大宗物品采购制度范本第一章总则第一条为规范小学大宗物品采购行为,加强采购管理,提高资源利用效率,制定本制度。

第二条本制度适用于小学大宗物品采购行为。

第三条小学大宗物品采购应遵循公开、公平、公正、诚信原则,确保资源采购的合理性和经济性。

第四条小学大宗物品采购应依法律、法规、政策等规定和有关文件进行,做到合法、合规。

第五条小学应严格遵守国家关于采购监督管理的规定,加强对采购活动的监督和管理。

第六条小学应建立健全采购管理制度、采购申请审核制度、采购合同管理制度等,确保采购活动的规范运行。

第七条小学应加强对采购人员的专业培训和管理,提高采购操作水平和风险防控能力。

第二章采购程序第八条小学大宗物品采购应按照合同采购和询价采购的程序进行。

第九条合同采购适用于采购金额较大、数量较多或专业性较强的大宗物品采购,采购人员应按照下列程序进行:(一)制定采购计划;(二)编制采购招标文件;(三)发布招标公告;(四)接收招标文件;(五)评标、确定中标单位;(六)签订采购合同。

第十条询价采购适用于采购金额较小、数量较少或专业性较弱的大宗物品采购,采购人员应按照下列程序进行:(一)编制询价文件;(二)发布询价公告;(三)接收报价文件;(四)评价报价、确定供应商;(五)签订采购合同。

第十一条采购人员在采购程序中,应注重公开、公平、公正,遵守法律、法规和有关规定,维护公共利益。

第十二条采购人员应严格按照采购程序进行,不得越权操作,不得接受供应商及其关联单位给予的财物和其他利益,不得泄露采购的商业秘密。

第午条采购人员应及时向相关部门报告采购情况和问题,接受监督和检查。

第三章采购管理第十四条小学应建立采购管理制度,明确采购管理责任,健全采购审核、采购合同管理、供应商评价等管理流程。

第十五条采购管理人员应熟悉国家有关采购政策法规,提高采购业务能力,保证采购活动的顺利进行。

第十六条采购审核人员应根据小学采购管理制度的规定,对采购申请进行审核,确保采购计划的合理性和经济性。

学院大件大宗货物采购办法

学院大件大宗货物采购办法

学院大件大宗货物采购办法一、背景介绍学院作为一个教育机构,需要采购各种大件大宗货物来满足教学和管理的需求。

为了规范采购过程,保证采购的公平、公正、透明,学院特制定了学院大件大宗货物采购办法。

二、采购范围学院大件大宗货物采购办法适用于以下范围的采购:•教学设备:包括实验仪器、仪表设备、计算机设备等。

•办公设备:包括复印机、打印机、办公桌椅等。

•体育器材:包括篮球架、足球门、游泳池设备等。

•生活设备:包括餐厅用具、宿舍床铺等。

•建筑设备:包括电梯、暖通设备等。

三、采购程序学院大件大宗货物的采购程序按照以下步骤进行:1.需求调研:学院相关部门根据实际需求对采购的大件大宗货物进行调研,确定所需具体规格和数量等信息,并制定采购计划。

2.招标公告:学院发布招标公告,向合格的供应商广泛征集货物的竞标。

3.投标报名:供应商根据招标公告要求,提供相关资料进行投标报名。

4.开标评标:学院组织专家对供应商的投标进行开标评标,评估各项目标的技术、质量、价格等因素,并择优选择供应商。

5.签订合同:确定中标供应商后,学院与供应商签订正式合同,明确货物的具体要求、交付时间、付款方式等条款。

6.履约验收:供应商按照合同要求交付货物并进行验收,学院对货物进行检查验收,确保其符合合同要求。

7.结算付款:学院根据合同约定和验收结果对供应商进行付款。

四、采购文件学院大件大宗货物采购过程中涉及的主要文件包括:•采购需求调研报告•招标公告•供应商投标报名资料•开标评标记录•中标通知书•采购合同•履约验收报告•付款凭证五、采购方式学院大件大宗货物的采购可以采取以下方式之一:1.公开招标:通过公告方式向社会公开招标,接受合格供应商的报名和投标。

2.邀请招标:在已经建立供应商库的基础上,邀请特定供应商参与投标,并进行比选。

3.单一来源采购:当存在特殊情况或紧急需求时,可以通过与唯一供应商直接洽谈采购。

4.竞争性谈判:面对复杂的项目需求,可以邀请多家供应商进行竞争性谈判,并确定最终供应商。

学校大宗物资采购管理制度(3篇)

学校大宗物资采购管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了规范学校大宗物资采购行为,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,保障学校教育教学和科研工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有大宗物资的采购活动,包括但不限于教材、教学设备、办公设备、家具、建材、能源等。

第三条大宗物资采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则,严格执行国家有关法律法规和学校相关规定。

第二章采购计划与审批第四条各部门应根据年度工作计划和实际需求,编制大宗物资采购计划,并于每季度末前报送学校采购管理部门。

第五条采购管理部门对各部门报送的采购计划进行审核,确保采购计划合理、合规。

第六条采购计划经学校领导批准后,由采购管理部门统一组织实施。

第七条采购计划一经批准,原则上不得随意变更。

如需变更,需重新履行审批程序。

第三章采购方式与程序第八条大宗物资采购方式分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源采购等。

第九条公开招标适用于采购金额较大、市场供应充足、技术标准明确的物资。

第十条邀请招标适用于具有特殊要求或专业性较强的物资,且供应商数量有限。

第十一条竞争性谈判适用于技术复杂、难以量化评估的物资。

第十二条询价采购适用于采购金额较小、市场供应充足、采购时间紧迫的物资。

第十三条单一来源采购适用于以下情况:1. 只有唯一供应商可供选择;2. 发生不可预见的紧急情况,且无法从其他供应商处采购;3. 购买旧有设备或配件,且供应商具有唯一性。

第十四条采购程序如下:1. 采购管理部门根据采购计划制定采购方案,明确采购方式、时间、地点等。

2. 采购管理部门发布采购公告或邀请函,邀请符合条件的供应商参加投标或报价。

3. 供应商按照要求提交投标文件或报价文件。

4. 采购管理部门组织专家对投标文件或报价文件进行评审,确定中标供应商。

5. 采购管理部门与中标供应商签订采购合同。

6. 采购管理部门组织验收,确保物资质量符合要求。

第四章采购合同与付款第十五条采购合同应明确采购物资的名称、规格、数量、质量要求、价格、交付时间、付款方式、违约责任等内容。

杭州高级中学物品采购制度(6篇范文)

杭州高级中学物品采购制度(6篇范文)

杭州高级中学物品采购制度(6篇范文)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作报告、合同协议、心得体会、演讲致辞、规章制度、岗位职责、操作规程、计划书、祝福语、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, contract agreements, insights, speeches, rules and regulations, job responsibilities, operating procedures, plans, blessings, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!杭州高级中学物品采购制度(6篇范文)第1篇杭州高级中学物品采购制度一、大宗物品采购1、学校各部门根据实际工作需要,提出书面申请;2、经部门领导及分管副校长审核,报行政会讨论通过;3、纳入年度财政预算,由政府集中采购。

学校大件大宗物品采购规定

学校大件大宗物品采购规定

大田职专大件大宗物品采购规定(征求意见稿)第一条为了规范我校大件、大宗物品采购工作,提高资金使用效益,促进学校党风廉政建设,依照政府采购法律、法规和纪检监察机关的规定和要求,结合我校实际,制定本规定。

第二条本规定所称大件物品是指每件金额达1万元以上;大宗物品为一次购置一万元以上的同类物品。

学校对同类物品实行集中统一采购、批量购买,任何单位和个人不得化整为零规避集中采购。

第三条采购方式除实行政府采购的物品外,校内采购以公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等方式进行;其中5万元以上的物品采购主要采用公开招标、邀请招标方式。

第四条采购范围教学科研类:包括计算机、教学科研仪器、实验设备、课桌椅等;基本建设类:包括基建或维修项目中甲方供应的各种成批材料、大型设备等;行政办公类:指空调器、取暖器、计算机及办公用品、电器设备和桌、椅、橱、柜等;学生用品类:包括学生公寓化生活用品、军训体育服装、校服等;医药类:包括医疗器械、药品等;图书类:包括图书文献资料、教材等;其他类:包括汽车、机械设备、音像设备、绿化苗木及其他大批量物品。

第五条组织领导和工作机构一、校物品采购领导小组。

学校成立由校长、书记、分管副校长等校级领导任正副组长,校支委全体成员及办公室、总务处、教务处、校工会、财务室等相关单位负责人参加的校物品采购领导小组。

其主要职责是:1、领导物品采购工作;2、审议批准各单位、各部门大件、大宗物品采购计划;3、确定大件、大宗物品采购的采购方式;4、确定采购工作小组人选和临时聘用参与采购工作的专家人选。

二、物品采购工作小组。

校物品采购领导小组根据具体采购需要设立物品采购工作小组。

其成员分别由总务处、教务处、物品管理或使用单位的工作人员和相关专业教师组成。

其主要职责是:1、起草招、议标工作文件;2、制定详细的购物标准,安排购物日程;3、进行询价、谈判、开标评标工作;4、确定中标单位并与中标单位签订合同;5、物品验收、质量保证、售后服务等事宜。

学校大宗物资采购管理制度

学校大宗物资采购管理制度

第一章总则第一条为规范学校大宗物资采购行为,确保采购过程公开、公平、公正,提高采购效率,降低采购成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校大宗物资的采购活动,包括但不限于教材、教学设备、办公设备、家具、装饰材料、维修材料等。

第三条学校大宗物资采购应遵循以下原则:1. 公开透明原则:采购过程公开,确保所有参与方公平竞争。

2. 公平公正原则:采购活动公正无私,避免徇私舞弊。

3. 依法合规原则:采购活动严格遵守国家法律法规和学校相关规定。

4. 节约高效原则:在保证质量的前提下,降低采购成本,提高采购效率。

第二章采购程序第四条采购申请1. 学校各部门根据实际需求,填写《学校大宗物资采购申请表》,明确采购项目、数量、规格、预算等信息。

2. 申请表经部门负责人审核签字后,报送学校采购管理部门。

第五条采购审批1. 学校采购管理部门对采购申请进行审核,必要时可组织专家进行评估。

2. 采购金额在规定范围内的,由采购管理部门负责人审批;超过规定范围的,由学校领导审批。

第六条采购方式1. 公开招标:对于采购金额较大的大宗物资,采用公开招标方式进行采购。

2. 竞争性谈判:对于采购金额较小或市场供应不足的大宗物资,可采用竞争性谈判方式。

3. 直接采购:对于紧急或特殊需求的物资,经学校领导批准后,可采用直接采购方式。

第七条采购执行1. 采购管理部门根据审批结果,组织采购活动,签订采购合同。

2. 采购合同签订后,采购管理部门应及时将合同内容报送学校财务部门。

第八条采购验收1. 采购物资到货后,由采购管理部门组织验收,确保物资质量符合要求。

2. 验收合格后,由采购管理部门办理入库手续。

第三章监督管理第九条学校设立大宗物资采购监督小组,负责对采购活动进行全程监督。

第十条采购管理部门应定期向学校领导汇报采购工作情况,接受监督。

第十一条任何单位和个人对违反本制度的行为,均有权向学校领导或相关部门举报。

第四章附则第十二条本制度由学校采购管理部门负责解释。

小学大宗物品采购制度(3篇)

小学大宗物品采购制度(3篇)

小学大宗物品采购制度为了规范学校的大宗物品采购管理,提高教育资金的使用效益,现结合学校实际,特制定本制度。

一、基本原则1.保证质量,保证物品价格合理,性价比高。

____公开程序,公平竞争,公正办事。

3.统一办理,批量购买,减少中间环节,降低成本,维护学校利益。

二、采购范围1.教育装备类:普教仪器、电教设备。

2.行政办公类:各种办公设备及用品、印刷。

3.图书资料类:图书阅览室订阅的各种杂志与图书资料、教辅资料。

大宗物品的界定:单次批量在____万元以上及单价在____万元以上的为大宗物品。

三、采购方式1.由上级有关职能部门组织采购(教育局相关部门或政府采购中心)。

2.按照上级有关规定,学校自行采购。

四、购物领导小组组长:____组织实施成员:____监察成员:____五、组织实施1.学校大宗物品采购实行计划管理(一般为年初预算中有的项目),各部门需购物品必须向校长室提交书面申请,经校务会研究审批,总务部门负责采购。

2.金额在____千元以上的购物项目,学校指派____人以上工作人员进行采购。

购物人员应充分收集市场信息,本着节约原则,货比三家后再定价购买。

学校日常消耗品尽可能集中到批发市场采购。

金额较大的批量物品采购须保存过程性资料。

3.单位采购物品后,应组织人员进行数量、质量的验收,物品入库前,应由相关人员登记入册。

4.物品报销结算单据上必须同时有经办人、验收人、校区负责人签字。

大宗物品购买票据,必须同时附校长室同意购买的批复件,财务部门方可支付。

5.学校大宗物品需要通过政府采购的,按有关规定执行。

六、生效时间本制度从二〇一四年____月____日执行。

如有修改,经校务会研究决定。

小学大宗物品采购制度(2)是指小学在进行大宗物品采购时需要遵循的一系列规定和流程。

以下是可能包含在小学大宗物品采购制度中的内容:1. 采购程序:明确采购物品的种类和数量,并编制采购计划。

2. 采购方式:确定采购的方式,例如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

学校货物采购金额管理制度

学校货物采购金额管理制度

第一章总则第一条为规范学校货物采购行为,确保采购资金的合理使用,提高采购效率,降低采购成本,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有货物采购活动,包括办公用品、教学设备、生活用品等。

第三条学校货物采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保采购活动合法、合规、高效。

第二章采购金额划分第四条学校货物采购按照金额划分为以下三个等级:(一)小额采购:单笔采购金额在1000元以下。

(二)一般采购:单笔采购金额在1000元(含)至5万元以下。

(三)大宗采购:单笔采购金额在5万元(含)以上。

第三章采购程序第五条小额采购程序:(一)由使用部门提出采购申请,填写《小额采购申请单》。

(二)使用部门负责人审核后,报送总务处审批。

(三)总务处审批通过后,由采购人员组织实施采购。

第六条一般采购程序:(一)由使用部门提出采购申请,填写《一般采购申请单》,并附上详细采购计划。

(二)使用部门负责人审核后,报送分管领导审批。

(三)分管领导审批通过后,由总务处组织采购。

(四)采购结束后,由使用部门、总务处和分管领导共同验收。

第七条大宗采购程序:(一)由使用部门提出采购申请,填写《大宗采购申请单》,并附上详细采购计划。

(二)使用部门负责人审核后,报送校长审批。

(三)校长审批通过后,由总务处组织采购。

(四)采购结束后,由使用部门、总务处和校长共同验收。

第四章采购管理第八条采购人员应严格按照采购计划执行采购,不得擅自改变采购品种、规格、数量和价格。

第九条采购人员应加强对供应商的考察,选择具有良好信誉、较低价格的供应商。

第十条采购过程中,应确保采购活动的公开、公平、公正,接受有关部门和群众的监督。

第十一条采购结束后,采购人员应将采购清单、发票等相关资料报送财务部门审核。

第五章监督检查第十二条学校设立货物采购监督小组,负责对采购活动进行监督检查。

第十三条监督小组对采购活动进行定期和不定期的检查,发现问题及时处理。

学校大宗材料采购管理制度

学校大宗材料采购管理制度

桂花镇九年制学校大宗材料采购管理制度为了进一步规范学校办学行为,加强党风廉政建设,提高学校物品采购的透明度,制订本制度。

1、公开采购的基本原则:凡学校需要购置的物品符合公开采购条件的必须根据“公开、公平、公正”的原则实行招投标,做到“事前向教师通报采购目的、要求与做法,事中有教师代表全程参与操作,事后及时向教师通报结果”,坚决杜绝“暗箱”操作。

2、公开采购组织:学校成立采购小组。

采购小组由校长、分管领导、后勤人员、教师代表共同组成。

教师代表由教职工代表大会民主选举产生。

每次抽签确定1—2位教师代表参加,特殊情况邀请专业人员参加。

3、公开采购的范围和方法:(1)总价值在5000元以上的物品,须报教育局批准后再行采购,抽签选取教师代表参与采购过程。

(2)总价值在5000元以下1000元以上的由学校采购小组询价采购。

(3)总价值在1000元以下物品的由后勤处安排二人以上进行集体采购。

4、公开采购程序:公开采购必须严格按以下程序进行操作:(1)申报:个人填写申报单交归口处室主任审核签字后申报,1000元以下由分管校长审核,校长审批;1000元上由行政会议审批。

(2)在学校“公开采购”栏、“校务公开栏”、“周前会”上发布信息和招标文件。

(3)根据招标文件要求由投标单位编制标书。

(4)根据招标文件和投标单位编制的标书,在有采购小组成员(或其他教师代表)在场的情况下当众开标,并根据招标文件的规定办法确定中标单位。

(5)公开招投标结果在学校校务公开栏公告。

5、公开采购的组织、实施、纪律要求:学校大宗物品的采购工作由学校大宗物品采购小组具体操作实施。

实施采购的相关要求:(1)经办人员要深入了解市场行情,要对商品的价格、质量做到心中有数,使购入的商品质优价廉;要坚持原则,不徇私情,公私分明,廉洁奉公;要精打细算,避免损失和浪费,努力提高资金使用效率。

(2)大宗物品采购事先要有预算,经校长批准方可办理,特殊情况需经行政会议讨论通过。

2024年中学物品采购制度(3篇)

2024年中学物品采购制度(3篇)

2024年中学物品采购制度为了规范学校的大宗物品采购管理,提高学校有限资金的使用效益,促进学校党风廉政建设,根据政府采购制度的有关规定,结合学校实际特制订本办法。

一、学校大宗物品采购指与学校开展日常工作所需的一切物资采购,采购物品包括:1、教育装备类:实验等教育教学仪器、音体美器材、电教设备。

2、行政办公类:各科办公设备及用品、印刷。

3、图书资料类:图书、资料、杂志、教辅资料。

4、学生用品类:住宿生活用品、服装、校簿、纸张等。

5、饮食服务类:食堂各种物品。

6、其它:学校、工会发放的奖品、福利实物及其它大批量物资。

二、学校大宗物品采购应遵循原则:1、货比三家,保证质量,保证物品价格合理。

2、公开程序、公平竞争、公正办事。

3、统一办理,批量购买,降低成本,维护学校利益。

三、对学校大宗物品采购作如下规定:1、采购部门:所有物品采购由总务处负责,任何部门和个人不得购买,如遇特殊情况必须由总务主任授权,否则作违纪处理,发票不得报销。

2、采购物品额度在____元以上须经校长室同意方可购买。

3、物品采购总务部门必须指派二人以上工作人员进行采购,购物人员应充分收集市场信息,本着既节约又办事的原则货比三家,保证质量完成购物行为,其中属消耗品尽可能到批发市场购买。

4、采购物品后,总务部门应组织人员进行数量和质量的验收,物品入库前应由保管人员登记入册以便备查。

5、物品报销结算单据上必须有经办人、验收人、总务主任、校长按序签字方可入帐报销,采购物品额度满____元以上必须转帐支付,不得用现金支付。

6、采购人员在采购过程中,必须廉洁自律,不得收受回扣、礼卡和有奖证券。

四、学校大宗物品采购实行计划化管理,各组、室、各部门对需采购物品以书面形式每月上报总务处,总务处按实际需要报校长审批,再按有关规定进行操作,口头要求不予采购。

五、学校大宗物品采购能纳入政府采购部门采购范围的全部纳入该口子。

2024年中学物品采购制度(2)第一章总则第一条为了规范中学物品采购行为,提高物品采购工作的效率和公正性,制定本制度。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

大田职专大件大宗物品采购规定(征求意见稿)
第一条为了规范我校大件、大宗物品采购工作,提高资金使用效益,促进学校党风廉政建设,依照政府采购法律、法规和纪检监察机关的规定和要求,结合我校实际,制定本规定。

第二条本规定所称大件物品是指每件金额达1万元以上;大宗物品为一次购置一万元以上的同类物品。

学校对同类物品实行集中统一采购、批量购买,任何单位和个人不得化整为零规避集中采购。

第三条采购方式
除实行政府采购的物品外,校内采购以公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等方式进行;其中5万元以上的物品采购主要采用公开招标、邀请招标方式。

第四条采购范围
教学科研类:包括计算机、教学科研仪器、实验设备、课桌椅等;
基本建设类:包括基建或维修项目中甲方供应的各种成批材料、大型设备等;
行政办公类:指空调器、取暖器、计算机及办公用品、电器设备和桌、椅、橱、柜等;
学生用品类:包括学生公寓化生活用品、军训体育服装、校服等;
医药类:包括医疗器械、药品等;
图书类:包括图书文献资料、教材等;
其他类:包括汽车、机械设备、音像设备、绿化苗木及其他大批量物品。

第五条组织领导和工作机构
一、校物品采购领导小组。

学校成立由校长、书记、分管副校长等校级领导任正副组长,校支委全体成员及办公室、总务处、教务处、校工会、财务室等相关单位负责人参加的校物品采购领导小组。

其主要职责是:
1、领导物品采购工作;
2、审议批准各单位、各部门大件、大宗物品采购计划;
3、确定大件、大宗物品采购的采购方式;
4、确定采购工作小组人选和临时聘用参与采购工作的专家人选。

二、物品采购工作小组。

校物品采购领导小组根据具体采购需要设立物品采购工作小组。

其成员分别由总务处、教务处、物品管理或使用单位的工作人员和相关专业教师组成。

其主要职责是:
1、起草招、议标工作文件;
2、制定详细的购物标准,安排购物日程;
3、进行询价、谈判、开标评标工作;
4、确定中标单位并与中标单位签订合同;
5、物品验收、质量保证、售后服务等事宜。

基本建设类物品的采购工作由基建维修项目工作小组负责;
图书类物品的采购工作分别由图书馆、教务处、总务处等单位负责;
三、校招标监察办公室。

招标监察办公室为校物品采购领导小组下设的招标监察机构(挂靠校工会),参与总务处、教务处主办的物品采购过程并进行监察。

其主要职责是:
1、协调招标议标等采购事宜;
2、监督检查招标议标等采购工作程序和合同的执行情况;
3、对招、议标等采购工作相关的信息资料进行收集、整理、反馈、归档等工作;
第六条物品采购工作程序
1、凡需要购买大件、大宗物品的单位和部门,要向总务处提出采购计划。

总务处根据采购品种、数量及金额,提出采购形式,报采购领导小组审批。

2总务处按照采购领导小组的意见安排具体事宜。

实行公开招标、邀请招标形式的具体程序是:
(1)发布招标信息,联系供货单位参加投标;
(2)根据报名单位提供的资料、样品,由采购领导小组、采购工作小组与招标监察办公室审定3 家以上供货单位作为参加投标单位,并通知入选单位投标;
(3)投标。

入选单位应在规定时间内投标,不在规定时间内投标或标书不符合要求的一律无效;
(4)开标。

开标前应研究确定评标原则和标准;由采购领导小组或采购工作小组主持开标;技术性强的标书应邀请相关专家参与评标;招标监察办公室参与开标、评标、定标过程。

对于开标、评标、定标过程中出现的意外情况,按校物品采购领导小组的意见处理。

3、签订合同。

除及时清结的小额物品采购外,物品采购一律实行合同管理,合同中应当反映招投标书中的实质性条款或谈判过程中的实质性内容以及投标人在评标过程中的承诺。

4、验收。

供货单位在规定时间内,按照书面合同的要求供货,总务处应及时组织管理或使用单位及相关专业教师验收,并将验收结果抄报招标监察办公室。

5、基本建设类、图书类、饮食服务类物品的采购工作由相关负责单位参照上述程序进行。

6、专控物品的采购由校物品采购领导小组确定。

第七条纪律
参加招标工作的人员不得为投标人说情,不准接受投标人的礼品、礼金、宴请,不准参加投标人组织的健身娱乐等活动。

凡在物品采购过程中,弄虚作假,徇私舞弊的,物品采购工作一律重新进行,对直接责任人,按有关规定进行严肃处理,情节严重的移交司法机关处理。

对不按规定,擅自决定采购大件、大宗物品的;或化整为零,规避物品集中采购的;资产管理部门、财务部门不得批准报销,并要追究有关人员的责任。

第八条本规定由校采购领导小组负责解释。

第九条本规定自发布之日起施行。

相关文档
最新文档