语言文字规范化知识材料 1

语言文字规范化知识材料 1在日常的生活和工作中，我们经常要从事文字工作，但是，在实际应用的过程中，我们发现在公文、论文、计划、总结、试卷、证书、奖牌等文字材料中，存在不少使用不规范的序号、标点符号、和汉语拼音，以及年月日应用的不规范。

那么，如何规范使用？请注意以下几个方面的问题。

一、文字材料中序号、标点的正确使用1．“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。

2．“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。

3．“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。

4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。

5．文章的层次顺序应依次是：一、二、三、（一）（二）（三）1.2.3.(1)(2)(3)二、年份中“零”的正确使用1.年份如用中文形式表示，如“二○○六年八月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择，或者直接在“插入”栏内选择“日期和时间”即可），年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。

2.按“国家标准”，国家行政机关的公文的日期应该用汉语表示。

3.各类通知、告示、奖牌、证书等上的日期的书写，要做到汉字和阿拉伯数字不混用。

如：二00六（错误）、二OO六（错误）、二○○六（正确）三、公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”（也叫六角括号），而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ]”或英文中使用的“【】”。

如：淮语（2006）5号（不规范）淮语[2006]5号（不规范）淮语【2006】5号（不规范）淮语〔2006〕5号（规范）四、正确区分连接号和破折号1．凡文中使用连接号的应该使用“—”或“～”，而不使用“——”。

如：2005年9月—10月中的“—”（使用规范）100～300公斤中的“～”（使用规范）2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。

（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）五、汉语拼音注音字母的正确使用1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。

2．分连写：词内连写，词间分写。

例：“公共场所请勿吸烟”GONGGONGCHANG SUOQINGWUXIYAN以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，属不规范。

以下标注规范：“公共场所请勿吸烟”GONGGONG CHANG SUO QINGWU XIYAN标点符号有关知识一、导语（一）标点符号的性质和作用标点符号简称标点，是辅助文字记录语言的符号，是现代书面语里有机的部分。

书面语如果不用标点，让人看起来会很吃力；如果用错了标点，还会造成理解上的困难。

标点符号的作用，大体上说，有三个方面：第一，表示停顿；第二，表示语气，标明句子是陈述语气，还是疑问语气，还是感叹语气；第三，标示句子中某些词句的性质。

1951年9月，中央人民政府出版总署公布了《标点符号用法》。

这是我国政府公布的第二套标点符号。

从50年代到80年代，汉语书面语发生了许多变化，文稿和出版物由直排改为横排，有些标点的用法也有了改变。

1990年3月，国家语言文字工作委员会和新闻出版署联合发布了修订后的《标点符号用法》。

这次修订主要体现在五个方面：（一）变直行用的标点符号为横行用的标点符号；（二）修订了部分标点符号的定义；（三）更换了例句；（四）简化了说明；（五）增加了连接号和间隔号。

考虑到标点符号用法的社会影响较大，1994年，在国家技术监督局的提议下，《标点符号用法》改制为国家标准（GB/T15834—1995），于1995年12月13日发布。

书面语言要正确使用标点符号，避免差错。

标点的差错无非是：第一，不应该用标点的地方用了标点；第二，应该用标点的地方没有用标点；第三，应该用那种标点而用了这种标点；第四，标点应该放在那儿而放到了这儿。

为了学会正确使用标点符号，大家要学习一些语法知识，了解语言的结构规律，掌握组词造句的正确方法，这样也便于读懂讲解标点符号用法的书。

（二）标点符号的种类国家标准《标点符号用法》中共有常用的标点符号16种，分点号和标号两大类。

点号7种，标号9种。

点号又分句中点号（逗号、顿号、分号、冒号，4种）和句末点号（句号、问号、叹号，3种）。

标号包括：引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号、专名号。

二、句号（一）句号的基本用法陈述句末尾用句号。

示例：⑴中国是世界上历史最悠久的国家之一。

⑵你明天在家休息休息吧。

⑶他问你什么时候出发。

（二）提示1.中文和外文同时大量混排（如讲解英语语法的中文书），为避免中文小圆圈的句号“。

”和西文小圆点儿的句号“.”穿插使用的不便，可以统统采用西文句号“.”。

示例：这个句子应当翻译成He loves sports.2.科技文献有时涉及大量公式，为避免中文句号“。

”同字母o及数字0相混，也可以采用西文句号“.”。

示例：⑴焦耳定律的公式是：Q=I2RT.⑵计算所得的结果是48%.3.“虽然……但是……”“尽管……但是……”两种句式，“但是”之前不能用句号。

其他情况下，可以用句号，也可以不用句号，视具体情况而定。

示例：⑴1911年孙中山先生领导的辛亥革命，废除了封建帝制，创立了中华民国。

但是，中国人民反对帝国主义和封建主义的历史任务还没有完成。

⑵文化大革命已经成为我国社会主义历史发展中的一个阶段，总要总结，但是不必匆忙去做。

4.位置禁则：句号不出现在一行之首。

（三）句号使用常见差错1.当断不断，一逗到底。

如：*现代都市人常常渴望逃出钢筋水泥的城堡，去体验乡间的淳朴生活，乡村旅游顺应了现代人追求自然的渴望，所以刚刚兴起便迅速走俏，相信随着现代生活水平的提高，城市节奏的加快，会有越来越多的人加入到这项旅游活动中来。

（“淳朴生活”和“走俏”后面的逗号应改作句号。

标*的例子，标点符号有不当之处，下同。

）*此前，我国全面禁止外资进入中国互联网业，但近年来，有一些外国公司不顾中国政府的禁令，已经在中国互联网业投资，这些公司由于先行一步，在新的机遇面前更将获益最大，根据中美签署的协议，包括设立互联网在内的所有服务领域外资都将获得法律许可。

（“投资”和“最大”后面的逗号应改作句号）2.不当断却断了，割裂了句子。

示例：*生产成本居高不下的原因，一个是设备落后，能耗高。

另一个是管理不善，浪费严重。

（“能耗高”后面的句号应改作逗号）三、问号（一）问号的基本用法1.疑问句末尾用问号。

示例：⑴今天你怎么没给我打电话？⑵那里的冬天冷吗？⑶你是吃米饭还是馒头？2.反问句末尾一般用问号。

示例：所有这些，难道不是事实吗？（二）提示1.选择问句问号的位置。

一般的情况是，选择项之间用逗号，问号用在最后一个选择项之后。

示例：是英雄造时势，还是时势造英雄？2.选择问句如果选择项比较短，选择项之间也可以不用逗号。

示例：会议是上午还是下午？3.选择问句如果要强调每个选择项的独立性，可以在每个选择项后都用问号。

示例：还是历来惯了，不以为非呢？还是丧了良心，明知故犯呢？4.倒装句，问号应该放在全句的末尾。

示例：明天放假吗，张老师？5.位置禁则：问号不出现在一行之首。

（三）问号使用常见差错1.句子里虽然有疑问词，但全句不是疑问句，句末却用了问号。

如：*我不知道这件事是谁做的？但我猜做这件事的人一定对我们的情况比较熟悉。

（问号应改作逗号）*他不得不认真思考企业的生产为什么会滑坡？怎样才能扩大产品的销路？（第一个问号应改作逗号，第二个问号应改作句号）*对于个人独资企业该到哪里申请登记、登记中该注意什么问题？林科长也一一作了回答。

（问号应改作逗号）2.句子虽然包含选择性的疑问形式，但全句不是疑问句，句末却用了问号。

如：*我也不知道你喜欢不喜欢这种颜色？（问号应改作句号）*她反复品味着，不知道他的话是赞美，是奉承，还是讽刺？（问号应改作句号）四、叹号（一）叹号的基本用法1.感叹句末尾用叹号。

示例：这里的风景多美啊！2.语气强烈的祈使句末尾用叹号。

示例：你不要再废话了！3.语气强烈的反问句末尾用叹号。

示例：你怎么能这样对待一个不懂事的孩子呢！4.标语口号末尾，一般用叹号。

示例：全国各民族大团结万岁！（二）提示1.在表示极其强烈的感叹时，可以使用“!!”及“!!!”这样的叹号叠用形式。

但是请注意：（1）要得体，不要滥用。

（2）要使用半角标点，让它们挨在一起。

示例：宁为玉碎，不为瓦全。

她要揭露！要控诉!!要以死作最后的抗争!!!2.带有强烈感情的反问句，允许问号和叹号并用。

但是请注意：（1）要得体，不要滥用。

（2）要使用半角标点，让它们挨在一起。

示例：“什么？”男人强烈抗议道，“你以为我会随便退出娱乐圈吗?!”3.带有惊异语气的疑问句，允许问号和叹号并用。

示例：周朴园：鲁大海，你现在没有资格和我说话——矿上已经把你开除了。

鲁大海：开除了?!4.像上面问号和叹号并用的形式，因为问多于叹，所以建议采用“?!”式，而不采用“!?”式。

5.禁则：叹号不出现在一行之首。

（三）叹号使用常见差错1.滥用叹号。

陈述句末尾一般用句号，不用叹号。

不能认为只要带有感情，就用叹号。

如：*看到这里，他愤怒得浑身热血直往上涌！（叹号应改作句号）*他在讲话中首先表示向教卫系统全体党员，特别是向我们的老前辈、老党员致以亲切的问候和同志的敬礼！（叹号应改作句号）2.把句末点号叹号用在句子中间，割断了句子。

如：*那优美的琴声啊！令我如痴如醉。

（叹号应改作逗号）五、逗号（一）逗号的基本用法1.单句内部成分与成分之间需要停顿时，用逗号。

示例：⑴因亏损严重，无力清偿债务的这家建筑公司，日前被法院宣告破产。

⑵升学，是几乎所有的教师和家长都不敢小视的问题。

⑶她呀，已经毕业好几年了。

⑷值得注意的是，这次检查发现的问题全部出在联营柜台上。

⑸“九五”期间，我市增加了对能源工业的投入，推动了能源工业的技术进步。

⑹没事，老王，您就别说这些见外的话了。

⑺童年的往事，无论是苦涩的，还是充满欢乐的，都是永远值得回忆的。

⑻起来，不愿做奴隶的人们！2.复句内部各分句之间的停顿，用逗号。

示例：风是沙漠向人们进攻的武器，但是也可以为人类造福。

（二）提示1.“第一”“第二”“第三”和“其一”“其二”“其三”等表示序次的词语后面用逗号。

2.位置禁则：逗号不出现在一行之首。