服装公司进销存管理系统

服装公司进销存管理系统设计

一、课程设计目的

通过建立小型数据库的实践操作，使我们更深层次的掌握关系型数据库的基本操作，理解关系型数据库的有关概念，具备一定的数据库结构设计的能力，并能综合运用所学知识，进行小型数据库应用系统的开发工作。来提高我们对所学的知识和数据库开发过程的理解和掌握，提高分析问题、解决问题的能力，并为接下来的毕业论文设计打下基础。

、实验环境

1、硬件设备

计算机、网络连接器等、CPU硬盘、内存、显示器。

2、软件环境

操作系统Windows XP,系统开发数据库系统Microsoft Office Access2003,

数据库引擎SQL

3、软件工具

结构化分析工具：实体联系图等；系统设计工具：流程图，组织结构图；画

图工具Microsoft Word Visio 2003 ;详细设计工具：Microsoft Office

Access2003

、实验内容

1 •系统概述

进销存管理信息系统以商品库存为管理核心，可以动态跟踪库存的变化，实现采购、入库、销售、出库一体化的管理。可对商品进行入库记帐和出库记帐，并提供综合查询、统计、分析、打印各种报表等功能，能够准确及时地为决策者提供第一手信息。本系统以人机对话来实现，操作简单，使用方便。

服装店的销售业务一直使用着最简单的人工管理。其中物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理使得员工工作量大、服务质量差、工作效率低。同时，

由于对帀场的反馈信息不能及时地处理，从而导致销售与帀场脱节。 要改变这 种手工管理的落后状况，把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来， 利用计 算机这一工具，开发进销存管理系统，不但能成百倍地提高工作效率，还能及时 准确地得到有关信息，有效排除人为造成的失误，避免许多不必要的损失。

服装店的进销存管理信息系统，首先必须具备的功能是记录仓库存货、客户 订货以及进货发货情况，通过该系统了解服装进货渠道、商品单价、数量，库存 商品的种类、数量，订单即客户信息及时反馈，以便管理员更好的做出经营管理 决策。

2 •功能模块设计

(1)结合现有服装公司进销存管理系统对系统功能模块进行设计，给出功

能模块图如下所示：

服装公司进销存管理系统

图1 系统功能模块图

(2)系统主要功能定乂：

① 产品进库：根据商品库存量和商品订货情况制订采购计划向系统及时 添加产品

进库，并修改该产品的库存量。

② 订单处理：用户经过查询商品信息，找到自己所需的商品通过所关联的

账户进行订购，工作人员进行发货处理。主要包括向系统添加订单，查看产品的 库存量和确认产品的发货信息。

产品进库

产品进库查询

产品进库处理

添加订单

查看库存

准备发货

产品信息查询

产品进库查询

订单查询

订单处理 信息查询

扌报表显示

退出系统

库存报表显示

客户信息查询

③信息查询：主要包括库存信息查询与产品信息查询，订单查询，客户信息查询，能够准确及时地为决策者提供第一手信息。

④报表显示：方便用户查看系统数据库中的各产品、订单、客户的全部信息，从总体上了解系统的内部存储情况，主要包括订单报表显示、发货报表显示、库存报表显示。

⑤退出系统

四、数据库设计

1数据模型的设计（E-R）模型

针对服装进销存管理系统，通过对产品进货、订货、发货工作的过程、

内容以及数据流程分析，设计如下所示的数据项和数据结构：（用E-R图

表示如下）

产品发货E-R图

图2 发货E-R图

客户订货E-R

客户产品

图3客户订货图

产品进库E-R图

图4 产品进库E-F ®

全局E-R 图

根据各分E-R 图合并整体E-R 图，具体方法是将 4个E-R 图中相同的 实体，进行合并，消除属性冲突、命名冲突、结构冲突之后得到总 图5所示。

图5 全局E-E 图

2.基本数据表和联系的实现

遵循E-R 图向数据模型的转换规则，对该系统的 E-R 图进行转换，进

行逻辑结构设计，得到本系统各实体与联系的关系模型（二维表）如下：

E-R 如

进库数量

I 产品号— h 进库时间 进库号

产品号 〜 _〔一库存量二>

存放地点

库存

产品名称

、 \

月生产能力 订单

J 票时间…

单个利润 价格

J 一//

型号

产品

—_a_a —>■—

订单是否发货

转换 2

发货时间 产品号

客户号 产品数量

、一才-Z |

发货

价格 泼货负责人

发货单

"发货 ------ 1

客户

客户号

客户名

客户地址 信誉度〉

> - 、

省份

产品号

经受人

n

订单

h

客户号

产品数量 需要产品时间

订单业务员

订货

订单号

__

表2进库表

3

表4 发货表

字段名

数据类型 是否可空

索引 产品号 文本 NOT NULL 有（无重复）

库存量 数字 NOT NULL 无 存放地点

文本

NOT NULL

无

表6 客户表

字段名

数据类型 是否可空

索引 客户号 文本 NOT NULL 有（无重复）

客户名 文本 NOT NULL 无 地址 文本 NOT NULL 无 信誉度

文本 NOT NULL 无 省份

文本

NOT NULL

无

各表之间的关系如下图所示:

匾議公司进销存管理垂统-［关系］

：工？文件© 編揖妁 观匿1电）关系® 工具⑴ 窗口迥

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B

图6各表之间的关系

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产晶号 产品名称 月生产能力 主产地蛊 单个利润 型号

号 产品号 谖库数量 进库时画 轻手人

订单号 发贺时间 产晶号 客戶号 产品敎昼 发負枷■格 发货鱼责人

产砖 库存量

就绪

产品表

订单表

间货 时員发 何

量晶莠否 号时冷号数产业是 単

单品户品墓单单 IT

订产客产儒订订