论秘书的时间管理艺术

论秘书的时间管理艺术

秘书工作在各级党政机关领导体系和企事业单位中占有十分重要的地位，秘书工作又是一项综合性的工作，时间管理对秘书而言显得尤为重要，且国内外针对秘书的时间管理研究尚未深入开展。本文以秘书的时间管理作为研究对象，对秘书的时间管理进行了深入细致地分析与研究，并结合具体的秘书工作实践案例进行探讨，形成“学”与“术”、“道”与“技”的统一。论文的主体内容分为四个部分：第一部分主要界定秘书、时间管理等相关概念及其理论基础，就国内外的研究做一个研究综述，并分析现有研究的不足，以此来界定自己的研究范畴。第二部分主要谈秘书的时间管理原则。

包括目标原则、计划原则、有序原则、效率原则、平衡原则等，并认为时间管理原则应巧妙组合和变换，以使时间发挥出最大的效益。第三部分主要论述秘书的时间管理方法，即时间管理目标法、时间计划表控制法、ABC时间管理法、记录统计法。第四部分主要探讨秘书时间管理失当及其应对办法。论文最后指出，时间管理是一门艺术，秘书工作人员应该充分发挥自己的创造力、想象力，遵循基本的时间管理原则，创造出更多适合自身需要的时间管理方法。

唯其如此，才能实现时间管理的最后目标，即成为“全面发展的一代生产者”。