用友进销存管理系统

销售订单管理：根据客户的订货数量录入、修 改、查询、审核销售订单，了解订单执行/未 执行情况。 销售物流管理：根据销售订单填制销售发货单， 并据此生成销售出库单，在库存管理办理出库。 销售资金流管理：依据销售发货单开具销售发 票，发票审核后即形成应收账款，在“应收系 统”可以查询和制单，并依此收款。 销售计划管理：实现在部门、业务员、存货、 存货类及其组合为对象考核销售的计划数与定 额数的完成情况，进行考核评估。
3. 库存管理


库存定义（APICS）：以支持生产、维护、 操作、和客户服务为目的而存储的各种 物料，包括原材料和在制品、维修件和 生产消耗、成品和备件等。 库存管理：包括物料的存储、收发、使 用及计划与控制等相关的各个方面。
9.1 库存的分类


按价值划分：库存ABC分类法 产品成型状态：原材料、半成品、成品 形成原因（或用处）：安全库存、储备 库存、在途库存和正常周转库存 需求相关性：独立需求库存与相关需求 库存
采购业务类型和业务应用模式


采购业务类型 企业在日常的采购活动中，由于采购方 式的不同，以及采购物品所有权等问题， 导致企业采购流程呈现多样化，从而产 生了不同的采购业务类型及业务应用模 式。 结合企业的应用，用友ERP-U8采购管理 系统分为三种业务类型：

⑴普通采购业务 普通采购业务支持所有正常的采购业务， 适用于大多数企业的一般采购业务。
MRP
成本管理 计划来源
采购请求
其他摸需 求 库存管理
检验 质量管理
收料
用友采购管理

采购管理系统既可以单独使用，也可以 与用友ERP-U8供应链管理系统的物料需 求计划、库存管理、存货核算、销售管 理集成使用，采购必然形成应付，因此 与财务管理系统中的应付款管理系统有 紧密联系，其间的数据关系如图1-1所示。
采购管理系统与其他系统之间的 数据关系



①物料需求计划系统中的采购计划是采购订单的来源 之一。采购订单可以通过拷贝采购计划生成，也可以 在采购计划的基础上进行“计划批量生单”。已审核 采购订单增加预计入库量，为MRP运算提供数据基础。 ②采购管理系统可参照销售管理系统的销售订单生成 采购订单；在直运业务必有订单模式下，直运采购订 单必须参照直运销售订单生成，直运采购发票必须参 照直运采购订单生成；如果直运业务非必有订单，那 么直运采购发票和直运销售发票可相互参照。 ③在库存管理系统可以手工录入采购入库单，也可以 参照采购订单、采购到货单生成采购入库单。

销售管理

销售管理的主要业务
质量 部门 支持 客户 计划 订 单 管 理 订单 服 务 管 理 生产 部门 入库 销 售 分 析 提 货 管 理 发货 技术 部门 结 算 管 理 付款 发票 提 货 单
信息
决策 部门
销售 部门
仓库 部门 发 货 单 财务 部门
支持
销售管理
销售规划是ERP的第一个计划层次， 属于决策层。
2C D Q H
其中：P为单价，其余与书同

R ( D / 365) * LT
经济订货批量随单位订货费C增加而增加， 随单位维持库存费H增加而减少。因此价格 昂贵的物品订货批量小，难采购的物品一 次订货批量要大一些。这些都与人们的常 识一致。
调整单据 发票 供应商 出 、 入 “ 调 库 凭 单 发货 提货单 生产入库 付 款 发 货 财务 部门 调 库 单

库存总费用
年维持库存费 CH CR 年补充订货费 C 年购买费（加工费） P CS 年缺货损失费 若以 CT 表示年库存总费用，则

CT CH CR CP CS
（9－1）
经济订货批量模型



外部对库存系统的需求率已知且为常量。年需求率为D， 单位时间以d表示； 一次订货量无最大最小限制； 采购、运输均无价格折扣； 订货提前期已知，且为常量； 订货费与订货批量无关 维持库存费是库存量的线性函数； 不允许缺货 补充率为无限大，全部订货一次交付 采用固定量系统
长远规划 决 策 层 经营规划 生产大纲
研究开发计 划
合同、订单
销售计划
销售预测
主生产计划
销售管理
销售管理子系统与其他子系统的关系
分销资源计划 财务管理 应付账 数据输入 销售管理 成本管理 成本资料 发货、退货 库存管理
数据输入 主生产计划
销售管理

用友ERP-U8销售管理系统提供对企业销 售业务全流程的管理。以企业中小型应 用为基本对象，增强业务管理监控功能， 提供对价格、信用的实时检查控制；支 持以订单为核心的业务模式，支持普通 批发销售、零售、委托代销业务、直运 销售、分期收款销售、销售调拨等多种 类型的销售业务，满足不同用户需求， 用户可根据实际情况构建自己的销售管


④销售发票、销售调拨单、零售日报、 代垫费用单在应收款管理中审核登记应 收明细账，进行制单生成凭证；应收款 系统进行收款并核销相应应收单据后回 写收款核销信息。 ⑤直运销售发票、委托代销发货单发票、 分期收款发货单发票在存货核算系统登 记存货明细账，并制单生成凭证；存货 核算系统为销售管理系统提供销售成本。

⑵受托代销业务 受托代销业务是一种先销售后结算的采 购模式。其他企业委托本企业代销其商 品，但商品的所有权仍归委托方，代销 商品售出后，本企业与委托方进行结算， 由对方开具正式的发票，商品所有权转 移。

⑶直运业务 直运业务是指产品无需入库即可完成购 销业务，由供应商直接将商品发给企业 的客户，结算时，由购销双方分别与企 业结算。直运业务包括直运销售业务和 直运采购业务，没有实物的出入库，货 物流向是直接从供应商到客户，财务结 算通过直运销售发票、直运采购发票解 决。直运业务适用于大型电器、汽车、 设备等产品的销售。
采购业务应用模式
用友ERP-U8采购管理系统中的业务模式又分为以下内容： ⑴可选的采购流程 用户可以根据企业的实际业务应用，结合本系统对采购流程 进行可选配置。在采购流程中，采购请购单、采购订单、 采购到货单为可选单据，用户可以使用，也可以不使用。 ⑵采购退货业务 采购退货是指因采购货物的质量、品种、数量等不符合要求 而将已购货物退回。按照退货发生的不同时点，处理方式 也有所区别。 ⑶必有订单业务模式 以订单为中心的采购管理是标准、规范的采购管理模式，订 单是整个采购业务的核心，整个业务流程的执行都回写到 采购订单，通过采购订单可以跟踪采购的整个业务流程。
结算 管理
用款计划
财 务 部门
与客户结算
业务流程图图例
（1）基本符号
业务处理单位
业务处理功能描述
表格报表制作
数据/文件存档
收集/统计数据
信息传递过程
采购管理
采购子系统业务处理
请购单
MRP 基础资料 用款计划
采购计划
生成订单
下达订单
采购费用
订单跟踪 采购收料 应收账款 订单结清
采购管理
采购子系统与其他业务子系统的关系
销售管理系统与其他系统之间的 数据关系

销售管理系统既可以单独使用，也可以 与用友ERP-U8供应链管理系统的物料需 求计划、库存管理、存货核算、采购管 理集成使用，销售必然形成应收，因此 与财务管理系统中的应收款管理系统有 紧密联系，其间的数据关系如图所示。


①销售管理系统中的销售订单作为物料需求计划 系统MRP毛需求的来源之一。 ②采购管理可参照销售管理的销售订单生成采购 订单；在直运业务必有订单模式下，直运采购订 单必须参照直运销售订单生成；如果直运业务非 必有订单，那么直运采购发票和直运销售发票可 相互参照。 ③根据选项设置，销售出库单既可以在销售管理 系统生成传递到库存管理系统审核，也可以在库 存管理系统参照销售管理系统的单据生成销售出 库单；库存管理为销售管理提供可用于销售的存 货的可用量。
独立需求库存与相关需求库存



来自用户的对企业产品和服务的需求称 为独立需求。 相关需求也称为非独立需求，它可以根 据对最终产品的独立需求精确地计算出 来。 都属于多周期需求。

单周期是是不考虑相关与独立的 企业的成品库存控制问题属于独立需求 库存问题，在制品库存和原材料库存控 制问题属于相关需求库存问题




价格政策：提供历次售价、最新成本加成以及按价格政策 定价等三种价格依据，同时，按价格政策定价时，支持商 品促销价，可以按客户定价，按存货定价时还支持按不同 自由项定价。 远程应用：可对销售订单、销售发票、发货单、现收款单 等进行远录入、查询。 批次与追踪管理：对于出库跟踪入库属性存货，在销售开 单时可手工选择明细的入库记录，并提供先进先出、先进 后出两种自动跟踪的方法。 信用管理：提供了针对信用期限和信用额度两种管理角度， 同时，既可以针对客户进行信用管理，也可以针对部门， 针对业务员进行信用额度、信用期限的管理。超过信用额 度可以逐级向上审批。
9.3.1 独立需求的库存控制

这类库存物品的控制主要是订货点、订 货量、订货周期等：


定量库存控制模型 定期库存控制模型
与库存有关的费用

随库存量增加而增加的费用

资金的成本 仓储空间费用 物品变质和陈旧 税收和保险

随库存量增加而减少的费用

订货费 调整准备费 购买费和加工费 生产管理费 缺货损失费



④采购发票在采购管理系统录入后，在 应付款管理中审核登记应付明细账，进 行制单生成凭证。应付款系统进行付款 并核销相应应付单据后回写付款核销信 息。 ⑤直运采购发票在存货核算系统进行记 账、登记存货明细表并制单生成凭证。 ⑥采购结算单在存货核算系统进行制单 生成凭证。存货核算系统为采购管理系 统提供采购成本。