采购计划编制的制度及流程

采购计划编制的制度及流程

总则

1.目的：为合理制定公司采购计划，提高采购计划的制定效果，特制定本计划。

2.适用范围：公司采购计划的制定。

采购计划的编制

1.制定采购计划的作用

（1）、预估用料数量、交期，防止断料。

（2）、避免库存过多，积压资金，占用库存面积。

（3）、保证生产、销售的顺利达成。

（4）、配合公司资金运作、周转。

（5）、指导采购工作。

2.编制采购计划的依据。

充分考虑公司经营计划、物品及原料需求部门的采购申请、年度采购预算、库存情况、公司资金周转情况，紧急物资应优先考虑。

3.采购计划的总类。

（1）采购计划包括以下类型：

年度采购计划。根据公司年度经营计划，在对市场信息和需求信息进行充分调查分析的基础上，根据历史数据的对比指定。

月度采购计划。在对年度采购计划分解的基础上，依据上月实际采购情况、库存情况、下月度需求预测和市场行情指定。

日采购计划。在对月度采购计划分解的基础上，依据各部门每日经营所需物料的汇总审核情况指定。

日常经营需求计划。根据每日的经营情况、库存情况，以各部门的采购申请指定。

4.采购申请的提出与审批权限。

（1）、采购申请应注明物品的名称、数量、需求日期、参考价值、用途、技术要求、供货商、交货期、供货方式等。

（2）、部门负责人或授权人审批本部门的采购申请表时，应检查采购申请表的内容是否准确完整。

（3）、经审批后的采购申请表由采购部汇总，执行采购。

5.编制采购计划的步骤

（1）、明确销售计划。

公司于每年年底指定次年度的采购计划。

销售部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等，进行较准确的销售预测，并指定次年度的销售计划。

（2）、明确生产计划。

生产部根据销售计划，以及本年度年底预计库存与次年预计库存，指定次年度的生产预测计划。

物控人员根据生产预测计划、物料清单、库存状况，指定次年度的物料需求计划。

各单位根据年度目标、生产计划预测次年度各种消耗物品的需求量，编制采购数量计划。

（3）指定采购计划。

采购部汇总各部门采购需求计划。

编制采购计划时应注意一下事项。

避免过于乐观或保守。

公司年度目标达成的可能性。

销售计划和生产计划的可行性和预见性。

物料需求信息与物料清单、库存状况的确定性。物料标准成本的影响。

物料采购价格和市场供需变动的可能性。