公司电脑及打印设备使用说明

公司电脑设备使用说明

1.连入网络的电脑设备有关公司内部网络帐号密码要自己妥善保管，不得泄露他人使用。

2.电脑周围禁止堆放过多物品，会影响电脑散热，在长时间工作状态下，计算机散热极为

重要，一个良好的散热环境可以保持电脑运行速度，降低硬件损坏率。

3.正确的开关机，每次开机关机都要使用正确的方法，千万不要直接关闭电源插座或者直

接按住开机键关机。

4.不要随意拆开计算机等周边产品，如遇到故障请与行政部联系，由专人检查设备

5.提高电脑安全意识，不要随便下载不可靠的电脑文件并且打开，请不要接收不明的文件

并且查阅，不要随便关闭杀毒软件，以防病毒给自己带来工作上的不便。

6.不要使用黑客程序或者影响公司网络速度的软件，给公司网络内部造成不必要的损失。

7.计算机管理责任到人，公司给予计算机使用的即为第一责任人，若出现丢失或者人为硬

件损坏的按照维修费用全额赔偿。

8.每台电脑都有自己的IP地址，IP网络地址划分不同的权限，请不要随意改动个人IP地

址，不要给他人和自己带来不便。

9.对于一些非USB接口是PS2接口的鼠标和键盘，不要在开机状态下进行插拔，一些没

有保护的主板会有烧毁的可能。

10.保持计算机设备的清洁，不要把液体等生活物品洒入设备。

11.在外接USB设备或者U盘时请先进行病毒扫描在确保没有病毒的情况下再进行操作，

以免造成病毒传播。

公司打印设备使用说明

1. 使用打印机前请先校对打印文稿，确保无误后再打印，以免浪费。对于机密文件应在

电脑上对文档进行加密，并且在打印后把无关的打印文件销毁。

2．同一个文件需要多套时情况下请先打印一套，然后再复印，降低打印设备损耗，因为公司现有打印设备老化，不支持长时间加热打印。

3. 私人材料不得在公司打印。

4．行政管理部相关人员会定期对打印复印设备进行清洁与维护，请大家做好配合工作。5．下班后请各部门关闭自己的打印设备后再下班，确保机器得到休息。

6．报告内容有纯黑白和彩色照片页面，请分别使用黑白打印机和彩色打印机不得同时在彩色机器上进行打印。

7．在使用二次纸张的时候请大家注意看看纸张内部是否有硬物如：钉书钉，大头针等，防止对打印机内部以及硒鼓造成损坏，影响日后打印质量。

8．请大家在解决卡纸或者更换硒鼓的时候采取轻插轻拔的方式，防止对一些传感设备造成损坏

9. PPT打印，应采用缩打提纲方式，除特殊情况下应使用黑白打印。

公司复印机设备使用说明

1.公司复印机设有专人操作，请各部门使用前做好登记工作

2.复印纸装载时，纸张一定要平放，特别是二次纸

3.选择所需的纸张A3或A4，并在装纸盒的右端纸张设置滚轮手动调制A3或A4表示

4.长时间复印资料达到50页以上的时候，每复印50张左右需停止复印，待复印机散热5

分钟后再继续复印。

5.选择要复印的分数，复印完毕后清除设定，方便下一个同事使用。

6.尽量不要复印文本背景为深色的文件，避免卡纸。

7.在复印过程中，不要中途关掉电源开关/打开前盖板及装纸盒。以免造成卡纸或者其他故

障。

8.在机器长期复印后不要打开侧面的定影盖子，定影加热组件非常烫手，避免不必要的损

伤，有问题应及时联系行政人员进行检查。

9.不得复印与工作无关的私人文件。

10.请不要将曲别针，钉书钉等金属办公物件掉入机内，不要在机器上放重物，不要将装有

液体的容器放在复印机上或机器周围。

11.机器本身发生故障无法使用时，请大家不要人为拆装机器零件，在维修人员没有到来前

请不要开机，以免造成更大的损坏影响维修和日后使用。