职位说明书(总经理秘书)

职位说明书

版本号：

职位名称秘书所属部门秘书办职位编号

职位类别主任拟定者填写日期07-07-10 工作场所办公楼秘书办审核者审核日期

职位使命：（简单介绍该职位存在的价值与理由，突出该职位对组织独一无二的贡献）收集各类信息，管理公司各类资讯及机要文件，协助总经理处理日常事务等，确保政令畅通，总经理日常工作顺畅。

职责与主要工作

核心职责关键工作指引候选KPI指标工作依据

档案管理公司整体规划、计划的存档。各类会议资料的整理存档。公司证书、证照的管理

公司荣誉的整理，存档

处理公司领导日常事务。出差定票定房证件办理

出国手续办理其他日常事务

协助公司大型会议筹备发放会议通知收集会议材料制作会务资料整理存档资料

公司行政章的管理与使用。

根据《印章管理制度》使用行政章

礼品卡的管理与签发。礼品卡的验收与保管

根据《礼品卡发行管理制度》签发。每月废卡的回收清点与销毁。

账务管理，确保账实相符

职位关系

直接上级秘书办主任直接下级无

企业内部联系紧密部门

/职位人事行政中心

企业外部联系

紧密的机构/部

门

县政协办营销中心/部长、办公室主任等南航定票点生产中心/部长、部门负责人

上海研发中心/办公室主任

职业发展通道

可晋升职位

可轮换职位客户专干、人事专干、大店经理、其他文职类工作后备职位

任职要求

学历大专以上学历专业

资格证书

工作经验文秘工作经验一年以上

职业素养（三条以上）1、保密意识

2、真诚度

3、细心

4、

专业能力和技能

（四条以上）1、能熟悉使用办公软件。

2、熟练操作办公设备。

3、较好沟通能力。

4、较好的理解能力。

5、

知识（两条以上）1、了解公司文化

2、了解行业知识

3、熟悉规章制度

类别参考内容程度、要求

职业素养团队合作、责任感、服务意识、吃苦精神、韧性、敢于挑战、坚持原则、

细心、善于学习、积极上进、开放包容的心态、乐观、良好的职业操守…

专业能力和技能能力：计划、决策、沟通、理解、领导、创新、分析判断、组织协调、

开拓、公关、交际、表达…

技能：计算机技能、驾驶技能、其它各种技术技能（面料鉴别等）

较好、良好、优秀、卓越

熟练

知识公司知识（行业、产品、公司文化、组织结构、规章制度）

专业知识（战略、营销、人力资源管理、财务、法律、生产管理、质量

管理、各种专业技术知识）

了解、掌握、熟悉、精通