PowerPoint 2010演示文稿PPT课件
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4. 幻灯片放映视图
幻灯片按顺序全屏幕显示。单击鼠标、按Enter键都可显示下一 张幻灯片，按Esc键可退出全屏幕。关于幻灯片放映的更多设置， 将在本章后面章节做详细介绍。
12 5.1.4 新建、保存演示文稿
1.新建演示文稿
为了满足办公中的各种需要，PowerPoint 2010提供了多种创 建演示文稿的方法，有创建空白演示文稿、利用模板创建演示 文稿、使用主题创建演示文稿、使用上的模板创建 演示文稿等，如图5-6所示。
8 幻灯片模式
单击幻灯片列表区上方的【幻灯片】选项卡，可打开幻灯片视 图模式，如图5-4所示。在左侧幻灯片列表区中显示幻灯片的缩 略图，选中需要编辑幻灯片的缩略图，即可在右侧编辑区中进 行编辑修改。
9 大纲模式
单击幻灯片列表区上方的【大纲】选项卡，可进入大纲模式。 在左侧幻灯片列表区中显示幻灯片中所有标题和正文，用户可 利用【大纲】工具栏调整幻灯片标题、正文的布局，内容展开 或折叠。需要说明的是，该模式下显示的文字是在默认占位符 中输入的文字，如果是用户自行建立的文本框中的文字，则不 会显示出来。
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快速访问工具栏 【文件】菜单 选项卡 功能区 “幻灯片/大纲”窗格 幻灯片编辑区 备注窗格 状态栏
7 5.1.3 PowerPoint 2010的视图模式
1.普通视图
当打开演示文稿时，系统默认的视图是普通视图。幻灯片大都 是在此视图下建立和编辑的。在普通视图下又可分为大纲模式 和幻灯片模式。
18
2.选择幻灯片
选择单张幻灯片 选择多张连续的幻灯片 选择多张不连续的幻灯片 选择全部幻灯片
19 3.移动与复幻灯片
通过鼠标拖动移动和复制幻灯片 通过菜单命令移动和复制幻灯片：
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4.删除幻灯片
在“幻灯片/大纲”窗格和幻灯片浏览视图中可对演示文稿 中多余的幻灯片进行删除。具体操作方法为：选择一张或多 张需删除的幻灯片，按Delete键或单击鼠标右键选择【删除 幻灯片】命令即可。
2.设置形状样式
在默认格式的基础上，形状可以进行进一步的样式设置，包括 “形状填充”，“形状轮廓”，“形状效果”，如图5-20所示。
21 5.1.6 幻灯片中的文本编辑
1.直接在版式提供的默认占位符中输入。这种方法方便快捷， 无需调整文字位置，文字格式为当前主题默认，风格便于统 一；缺点是缺乏个性
2.删除占位符，自行插入文本框输入文字。这种方法可以制 作出有自己风格的富有个性的作品，但对操作者的排版制作 水平有一定要求
22 5.2 演示文稿中媒体对象操作
速启动。 (3)双击打开某个演示文稿，也可以间接启动PowerPoint 2010 。
2．退出PowerPoint 2010
（1）在PowerPoint 2010工作界面标题栏右侧单击“关闭”按钮。 （2）选择【文件】——【退出】命令退出。
5 5.1.2 认识PPT2010的工作界面
启动PowerPoint 2010以后，熟悉工作界面是制作演示文稿 的基础。PowerPoint 2010工作界面主要由“文件”菜单、选项 卡、快速访问工具栏、功能区、“幻灯片/大纲”窗格、幻灯片 编辑区、备注窗格和状态栏等部分组成。
第5章
PowerPoint 2010演示文稿
1
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Powerpoint 2010是Microsoft Office 2010系列软件包中的 一个重要组件，是一种用来表达观点、演示成果、传达信息 的工具。随着电脑及其相关设备的不断普及，PowerPoint在 各行各业应用越来越广，如制作商业宣传、会议报告、产品 介绍、培训计划和教学课件等。
PowerPoint 2010 保存的文件默认扩展名是.pptx，一个完 整的演示文件被称为演示文稿，也就是俗称的“PPT”文件， 演示文稿由一张或多张幻灯片组成；幻灯片是演示文稿的组 成部分，每张幻灯片可由标题、文本、图像、声音、表格等 组成。
3 5.1 PowerPoint 2010基本操作
23
演示文稿之所以越来越广泛地使用，是因为除了文字，还可 很方便地将更多媒体对象（如图片、声音、视频等）插入到 幻灯片中，大大增强了信息的可视化效果，让信息以丰富有 趣的方式传达给听众。
24 5.2.1插入形状对象
1.绘制形状
演示文稿的制作中，形状的绘制有着极其重要的作用，不单可 以美化幻灯片，而且可以发挥无限创意，辅助更形象地表达信 息。具体操作方法为：【插入】选项卡——【插图】组—— 【形状】按钮——选择需绘制的图形样式——鼠标指针显示为 “十”形状——在目标位置拖动鼠标完成绘制
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2. 幻灯片浏览视图
在此视图下，所有的幻灯片缩小在窗口中，如图5-5所示，用户 可以一目了然地看到多张幻灯片的整体效果，并对单张或者多 张幻灯片地进行移动、复制和删除。在该模式中，不能对幻灯 片内容进行编辑，双击某张幻灯片后会自动切换到普通视图。
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3. 阅读视图
该视图仅显示标题栏、阅读区和状态栏，主要用于浏览幻灯片 的内容。在该模式下，演示文稿中的幻灯片将以窗口大小进行 放映。
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创建空白演示文稿 根据设计模板创建新演示文稿 使用主题创建演示文稿 使用上的模板创建演示文稿
15 2.演示文稿的保存
直接保存演示文稿 另存为演示文稿 保存为模板 自动保存演示文稿
16 5.1.5 幻灯片的编辑
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插入新幻灯片
启动PowerPoint 2010后，会自动创建一张新的幻灯片，随着 制作过程的推进，需要在演示文稿中添加更多的幻灯片。添加 新幻灯片的方法如下：【开始】选项卡——【幻灯片】组—— 【新建幻灯片】按钮——选择需要的版式
5.1.1 启动与退出PowerPoint 2010
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1.启动PowerPoint 2010
(1)通过“开始”菜单启动： 【开始】按钮——【所有程序】——【Microsoft Office】——
【Microsoft Office PowerPoint 2010】。 (2) 通过桌面快捷图标启动： 如果在桌面上创建了PowerPoint 2010快捷图标，双击图标 即可快
幻灯片按顺序全屏幕显示。单击鼠标、按Enter键都可显示下一 张幻灯片，按Esc键可退出全屏幕。关于幻灯片放映的更多设置， 将在本章后面章节做详细介绍。
12 5.1.4 新建、保存演示文稿
1.新建演示文稿
为了满足办公中的各种需要，PowerPoint 2010提供了多种创 建演示文稿的方法，有创建空白演示文稿、利用模板创建演示 文稿、使用主题创建演示文稿、使用上的模板创建 演示文稿等，如图5-6所示。
8 幻灯片模式
单击幻灯片列表区上方的【幻灯片】选项卡，可打开幻灯片视 图模式，如图5-4所示。在左侧幻灯片列表区中显示幻灯片的缩 略图，选中需要编辑幻灯片的缩略图，即可在右侧编辑区中进 行编辑修改。
9 大纲模式
单击幻灯片列表区上方的【大纲】选项卡，可进入大纲模式。 在左侧幻灯片列表区中显示幻灯片中所有标题和正文，用户可 利用【大纲】工具栏调整幻灯片标题、正文的布局，内容展开 或折叠。需要说明的是，该模式下显示的文字是在默认占位符 中输入的文字，如果是用户自行建立的文本框中的文字，则不 会显示出来。
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快速访问工具栏 【文件】菜单 选项卡 功能区 “幻灯片/大纲”窗格 幻灯片编辑区 备注窗格 状态栏
7 5.1.3 PowerPoint 2010的视图模式
1.普通视图
当打开演示文稿时，系统默认的视图是普通视图。幻灯片大都 是在此视图下建立和编辑的。在普通视图下又可分为大纲模式 和幻灯片模式。
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2.选择幻灯片
选择单张幻灯片 选择多张连续的幻灯片 选择多张不连续的幻灯片 选择全部幻灯片
19 3.移动与复幻灯片
通过鼠标拖动移动和复制幻灯片 通过菜单命令移动和复制幻灯片：
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4.删除幻灯片
在“幻灯片/大纲”窗格和幻灯片浏览视图中可对演示文稿 中多余的幻灯片进行删除。具体操作方法为：选择一张或多 张需删除的幻灯片，按Delete键或单击鼠标右键选择【删除 幻灯片】命令即可。
2.设置形状样式
在默认格式的基础上，形状可以进行进一步的样式设置，包括 “形状填充”，“形状轮廓”，“形状效果”，如图5-20所示。
21 5.1.6 幻灯片中的文本编辑
1.直接在版式提供的默认占位符中输入。这种方法方便快捷， 无需调整文字位置，文字格式为当前主题默认，风格便于统 一；缺点是缺乏个性
2.删除占位符，自行插入文本框输入文字。这种方法可以制 作出有自己风格的富有个性的作品，但对操作者的排版制作 水平有一定要求
22 5.2 演示文稿中媒体对象操作
速启动。 (3)双击打开某个演示文稿，也可以间接启动PowerPoint 2010 。
2．退出PowerPoint 2010
（1）在PowerPoint 2010工作界面标题栏右侧单击“关闭”按钮。 （2）选择【文件】——【退出】命令退出。
5 5.1.2 认识PPT2010的工作界面
启动PowerPoint 2010以后，熟悉工作界面是制作演示文稿 的基础。PowerPoint 2010工作界面主要由“文件”菜单、选项 卡、快速访问工具栏、功能区、“幻灯片/大纲”窗格、幻灯片 编辑区、备注窗格和状态栏等部分组成。
第5章
PowerPoint 2010演示文稿
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Powerpoint 2010是Microsoft Office 2010系列软件包中的 一个重要组件，是一种用来表达观点、演示成果、传达信息 的工具。随着电脑及其相关设备的不断普及，PowerPoint在 各行各业应用越来越广，如制作商业宣传、会议报告、产品 介绍、培训计划和教学课件等。
PowerPoint 2010 保存的文件默认扩展名是.pptx，一个完 整的演示文件被称为演示文稿，也就是俗称的“PPT”文件， 演示文稿由一张或多张幻灯片组成；幻灯片是演示文稿的组 成部分，每张幻灯片可由标题、文本、图像、声音、表格等 组成。
3 5.1 PowerPoint 2010基本操作
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演示文稿之所以越来越广泛地使用，是因为除了文字，还可 很方便地将更多媒体对象（如图片、声音、视频等）插入到 幻灯片中，大大增强了信息的可视化效果，让信息以丰富有 趣的方式传达给听众。
24 5.2.1插入形状对象
1.绘制形状
演示文稿的制作中，形状的绘制有着极其重要的作用，不单可 以美化幻灯片，而且可以发挥无限创意，辅助更形象地表达信 息。具体操作方法为：【插入】选项卡——【插图】组—— 【形状】按钮——选择需绘制的图形样式——鼠标指针显示为 “十”形状——在目标位置拖动鼠标完成绘制
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2. 幻灯片浏览视图
在此视图下，所有的幻灯片缩小在窗口中，如图5-5所示，用户 可以一目了然地看到多张幻灯片的整体效果，并对单张或者多 张幻灯片地进行移动、复制和删除。在该模式中，不能对幻灯 片内容进行编辑，双击某张幻灯片后会自动切换到普通视图。
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3. 阅读视图
该视图仅显示标题栏、阅读区和状态栏，主要用于浏览幻灯片 的内容。在该模式下，演示文稿中的幻灯片将以窗口大小进行 放映。
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创建空白演示文稿 根据设计模板创建新演示文稿 使用主题创建演示文稿 使用上的模板创建演示文稿
15 2.演示文稿的保存
直接保存演示文稿 另存为演示文稿 保存为模板 自动保存演示文稿
16 5.1.5 幻灯片的编辑
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插入新幻灯片
启动PowerPoint 2010后，会自动创建一张新的幻灯片，随着 制作过程的推进，需要在演示文稿中添加更多的幻灯片。添加 新幻灯片的方法如下：【开始】选项卡——【幻灯片】组—— 【新建幻灯片】按钮——选择需要的版式
5.1.1 启动与退出PowerPoint 2010
4
1.启动PowerPoint 2010
(1)通过“开始”菜单启动： 【开始】按钮——【所有程序】——【Microsoft Office】——
【Microsoft Office PowerPoint 2010】。 (2) 通过桌面快捷图标启动： 如果在桌面上创建了PowerPoint 2010快捷图标，双击图标 即可快