汽车修理有限公司员工行为规范
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员工行为规范
注重个人的仪表、举止、气质、风度等行为规范,有助于提高员工的修养、品位和素质,展现员工的精神面貌和健康风采,是企业形象建设的重中之重。
1.与不熟悉的人或职位高的人见面时,要点头致意,以示尊重,给人友好亲和的感觉。
2.见面握手时伸出右手,一般握一下即可。握手先后顺序为:在主人、职位高者、长辈和女性伸出手后,宾客、职位低者、晚辈和男性方可伸手相握。如果男方是年长者,则应先伸手,然后年轻女性再伸手相握。
3.为他人做介绍前,要详细了解被介绍双方的姓名、单位和职务。必要时,可以说明被介绍者同自己的关系,以便使他们彼此之间更快地相互了解与信任。介绍时要按职位高低排出先后顺序。在特定场合,优先介绍女士。
4.当作为被介绍人时,应站在另一位被介绍人的对面。等被介绍完后,应握一下对方的手,并表示想结识对方的诚意。
5.在交往中如找不到合适的引见者,要大大方方地作自我介绍。
6.出示名片时,眼光要正视对方,用双手或右手递交自己的名片,可同时说些“请多关照”之类的寒暄语。
7.接受名片时,要认真看一下,然后郑重地放到自己的口袋、名片夹或其他稳妥的地方,以示尊重。
8.讲究说话和倾听艺术以及遵循相应的礼节是交谈成功的关键。因此,交谈前要先称呼对方“先生”、“女士”、“小姐”、“师
傅”、“同志”等,交谈时要注意礼貌用语,如:“请”、“您好”、“谢谢”、“对不起”、“欢迎光临”、“再见”、“打扰您了”、“让您久等了”等;并注意自己的态度,要真诚热情,把握好自己的情绪;交谈的内容要力求简洁,突出主题。
9.接听电话要使用普通话,说话速度要适中,语调要轻和,言简意赅,明确重点,使对方能够感受到你的工作态度和工作效率。
10.拔通电话后,应先问候并主动自我介绍:“您好,**,我是”;通话结束时要说“谢谢您,再见”。
11.接听电话时,先问候对方并自我介绍:“您好,**汽修公司,我是,请问您找哪位”;通话结束时,应记下对方的单位、姓名和联系方式,然后说“欢迎您再联系,再见”。如果接转电话,应告知对方“请您稍等一下”或“请稍候”;如果对方要找的当事人不在,应表示歉意:“对不起……,请您留下电话,我转告他给您联系”。
12.要热情接待每一位来访的客人。会客场所要保持清洁,并随时备好茶水或饮料。来客寻访的人不在时,应积极寻找、或善意引导其另找联络方式、或转换接待人。
13.与客人同行,应请客人在先,自己在后或同步;上楼梯请客人在先,下楼梯请客人走在后面。
14.客人离去时,对职位高者应送至楼门口;对平级者应送至楼梯口,对下级者应送至办公室门外,并诚恳地与其握手说“再见”。
15.服饰要干净整洁、协调配套、庄重大方。
16.上班时要穿统一工装,女士不能穿过膝短裙。
17.鞋子要经常擦拭和保养,上班时不得穿拖鞋或露趾
凉鞋。
18.头发要经常修剪和梳理,不得染奇特颜色和留怪异发型。
19.女士要化淡妆,文雅大方,不得浓妆艳抹。
20.文件包外表要整洁,包内物品要尽量精简,并放置有序。