在水利普查工作中应注重普查档案的管理工作
领导在档案培训会上的讲话(多篇)
姓名：XXX 部门： XX部YOUR LOGO Your company name2 0 X X领导在档案培训会上的讲话领导在档案培训会上的讲话同志们：第一次全国水利普查开展以来，在市、县2级水利主管部门、水普办的精心组织和在广大普查工作人员共同努力下，市水利普查工作取得了不俗成绩，得到了广泛认可。
率先完成了普查数据成果上报，按时保质完成了各专项数据核实整改等各项工作，市水利普查成果在第一次全国水利普查市领导小组审查会议和市级专家审查会议上得到一致肯定，认为：工作组织有序、安排科学、工作认真、审核严格、进展顺利，符合上级普查机构的有关规定要求，数据准确可靠，能够真实反映市水利基本情况。
成绩可喜，但下一阶段的水利普查任务依然艰巨繁重，各县市区仍不能有丝毫松懈，下面我强调以下三点意见：一是保持机构人员稳定。
县级普查成果上报后，有些县市区思想认识和人员队伍出现松懈。
有的甚至认为普查任务已经完成了，对当前和下一阶段普查工作没有清晰的认识，没有继续给予重视。
针对当前工作，要求县级普查机构务必要保持普查骨干和专业人员的稳定，保证充足的工作时间，确保普查工作的连续性。
二是重视水利普查档案工作。
水利普查档案是水利普查工作的真实记录，是成果的重要体现。
通过这次培训，大家应该大体掌握水利普查档案管理的相关要求。
会后要要制定普查档案整理工作计划，落实档案设备和装具，严格按照整理归档要求及时完成档案收集、整理工作，确保档案工作与普查工作同步完成，确保普查档案齐全、完整、系统、安全。
近期，市普查办将对档案收集整理情况进行督导检查。
三是进一步落实普查数据核实修改情况。
前期，在普查数据核实整改工作中，少数县工作较为滞后和被动，普查数据核实修改行动迟第2 页共16 页缓，一定程度上影响了全市普查成果审核上报工作进度。
省水利普查办拟定于9月1日起，以市为单位召开审核整改会，逐一核实各专项前期整改情况。
因此，各县市区务必进一步核实上级下发的整改意见，核对修改条目，做好纸质表与系统数据的修改工作，并做好复核修改记录。
浅谈如何做好水利普查档案管理工作
档案 管理 是第 一 次全 国水 利普 查工作 的一个重 要环节 ， 也是水利普
查 的重 要 成 果 之 一 。 为及 时 、 确 、 准 全 面 地 将 普 查 过 程 中形 成 的 各 类 资 料
普查档 案的工作流程主要包括 ：
资 料 收 集 一 细 化 分 类 方 案 — 组 卷 编
图 １ 。
查工作人员 的配备 ， 都要把普查档案 管理摆在 十分 重要的位置 ， 强调普查 档案管理与普查工作同步进行 。
水利 普 查档 案 的 —罾瞄置收 集 整 理 归 档
类方案 、 定普查档案资料 的归档范 规
在具体 操作过程 中， 可以从 以下
是一 门技 术活 ， 工 出细活 ， 慢 必须心 无旁骛 ， 全身心地投入 。水利普查档 案不 同于一般 的建设 类工 程档 案那 么单一 ，普查档 案的资料 内容 多 、 专
一标准的档案盒 。
Ｉ （） ３ 收集时间： 各类文件按其形 Ｉ 成的先后顺序或项 目完成情况及时 ｝收集 ，即在普查工作完成的同时， 资 ｊ 料的收集也应同步完成。
Ｉ ． 细化 分类方案和制订整编细则 ２ ４
角， 反面标在左上角。 （） ２编写卷内目录与备考表。 （） ３编写案卷的封面与脊背。包 括： 档号、 案卷题名、 立卷单位、 起止
收集好 、 归类好 、 整理好 ， 必须从普查 初期就注重档案管理工作。 从普查实
施 方 案 的确 定 、 查 计 划 的 安 排 到 普 普
神 ， 做到三个 必 须 ： 要 一是 必须结 合
各 地 的 实 际 情 况 ， 化 普 查 档 案 的 分 细
目一装 订装盒一 审核入库等环节 ， 见
栅 麒情
背 的案卷题名同封面的案卷题名 。
如何做好水利档案管理工作
如何做好水利档案管理工作【摘要】水利部门在水利建设及工程管理工作所形成的具有查考价值的各种文字、图表及数据等，对其进行归档保存，即是水利档案。
做好水利档案的管理工作，可以为以后水利工程的规划、设计、施工、运行、维护及抗灾提供重要的依据，使其能够更好的服务于水利工作及经济建设工作。
【关键词】水利档案；特点；管理工作水利档案具有较强的查考价值，水利档案能够有效的保留意历史的真实面貌，可以为水利工作提供重要的参考依据。
水利档案对水利活动进行真实的记录，是水利事业发展的宝贵财富。
而且随着水利工作的不断深入，水利档案资料的利用价值也越来越突显出来，在水利工作及经济建设工作方面发挥着越来越的重要作用。
一、水利档案的特点（一）综合性强。
水是人类生存和发展的重要资源，水利建设对于社会和经济的发展至关重要。
水利建设作为国民经济的基础设施，在防洪、供水、水资源及生态等方面发挥着非常重要的作用，同时水利事业又与电力、建筑、水文、地质及气象等具有非常密切的联系，这也使水利档案具有较强的综合性。
（二）地域性强。
在自然界中水资源分布十分广泛，但由于所处地域不同，水资源的循环规律也会存在一定的差异性，每一条河流都具有自身的独特性，即使同一条河流其上游和下游情况也存在着许多的不同之处，这也决定了水利档案具有较强的地域性特点。
（三）原始数据价值高。
在长期治水过程中会形成大量的原始资料，这些原始资源是长期水利工作实践的成果，具有较高的价值。
特别是水文情况，由于其具有较强随机性，变化较大，在水利工程规划、设计和施工管理过程中需要以多年的水文气象资料作为重要依据，这些水文资料需要在原始积累基础上逐年进行延续，因此资料时间保存越长，则其价值也就越高。
二、做好水利档案管理工作的具体措施（一）明确责任，强化对水利档案的组织领导。
为了做好水利档案管理工作，各级水利部门需要对档案的主管领导进行明确，同时设置专职档案管理人员，确保做到档案工作职责的有效落实。
水利部工作人员的资料整理与档案管理
水利部工作人员的资料整理与档案管理随着时代的发展和信息技术的进步，水利部作为国家重要部门之一，在日常工作中需要处理大量的资料和档案。
为了保证工作的高效性和可持续发展，水利部工作人员需要进行资料整理和档案管理。
本文将探讨水利部工作人员在资料整理与档案管理方面的重要性、具体工作内容以及如何提高效率和保护安全。
一、资料整理的重要性资料整理是指对各类文件、表格、报告等资料进行归类、整合、整理和清理的过程。
水利部工作人员需要进行资料整理的原因有以下几个方面。
首先，资料整理有助于提高工作效率。
水利部工作人员需要面对大量的资料，如果资料杂乱无章，不仅会浪费工作时间，还会降低工作效率。
通过系统的资料整理，可以让工作人员迅速找到需要的资料，加快办公进程。
其次，资料整理有助于保护信息安全。
水利部涉及的工作内容通常都是敏感的，涉及国家机密或个人隐私。
如果资料管理不当，可能导致信息泄露或遗失，对国家和个人造成不可挽回的损失。
通过规范的资料整理和档案管理，可以确保信息的保密性和完整性。
最后，资料整理有助于知识管理和共享。
水利部工作人员通过整理资料，可以对工作中的知识进行总结和归类，形成库，方便今后的工作参考和修订。
同时，透明和规范的资料整理也有助于各个部门之间的交流与共享，促进水利部的整体发展。
二、档案管理的重要性档案管理是指对各类文件、记录和资料进行分类、存储、检索和保管的工作过程。
水利部作为一个大型机构，在日常工作中积累了大量的档案。
规范的档案管理能够为水利部工作人员带来以下好处。
首先，档案管理有助于历史回顾和经验积累。
水利部有着悠久的历史和丰富的工作经验，这些经验和教训都记录在各种档案中。
通过精心管理和整理这些档案，可以让工作人员回顾历史、总结经验，不断完善工作流程和决策方针。
其次，档案管理有助于保护知识产权。
水利部的科研项目和技术成果需要进行严格的知识产权保护。
档案管理可以确保相关的文件和记录得到妥善保管，防止被盗用或滥用，并为未来的创新和发展提供重要的参考和依据。
浙江省第一次水利普查领导小组办公室关于转发《第一次全国水利普查档案管理办法》的通知
浙江省第一次水利普查领导小组办公室关于转发《第一次全国水利普查档案管理办法》的通知文章属性•【制定机关】浙江省第一次水利普查领导小组•【公布日期】2011.05.23•【字号】浙水普办[2011]39号•【施行日期】2011.05.23•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】水利综合规定正文浙江省第一次水利普查领导小组办公室关于转发《第一次全国水利普查档案管理办法》的通知（浙水普办〔2011〕39号）各市、县（市、区）水利普查领导小组办公室：现将水利部、国家档案局联合下发的《关于印发〈第一次全国水利普查档案管理办法〉的通知》（水办〔2011〕161号，以下简称《通知》）转发给你们，请各级水利普查机构认真贯彻执行。
有关要求如下：一、《第一次全国水利普查档案管理办法》（以下简称《办法》）是规范水利普查档案管理工作的重要文件。
请各级水利普查机构认真组织学习，充分认识水利普查档案在水利普查过程中的应用价值、在国家档案资源中的保存价值，充分认识做好水利普查档案工作的重要意义。
及时建立本地区的水利普查档案管理制度，配备设施设备，确保水利普查有关文件材料的安全。
二、请各级水利普查机构按办法要求落实档案管理工作部门与人员，明确水利普查档案管理工作的职责，将水利普查档案工作列入日常工作计划和管理工作程序；将水利普查档案工作列入年度经费预算，及时做好应归档文件材料的收集、整理与安全保管工作，确保水利普查档案管理工作与水利普查业务工作同步开展。
三、各级水利普查机构应熟知对水利普查档案应尽的责任和义务，认真履行《办法》所赋予的职责，加强对履行职责情况的检查和自查。
浙江省第一次水利普查领导小组办公室将适时组织对各级水利普查机构的档案管理情况进行抽查。
附件：关于印发《第一次全国水利普查档案管理办法》的通知（水办〔2011〕161号）（略）二〇一一年五月二十三日。
水利普查档案管理办法及专业技术知识讲座()
水利普查档案管理办法及专业技术知识讲座本文主要讲解水利普查档案管理办法以及涉及的专业技术知识。
水利普查档案管理是指对水利普查过程中生成的所有档案（含数据、文献、图片、资料等），进行归档、整理、保存、利用、共享等环节的管理和处理。
水利普查档案管理对水利工作人员的追溯和研究、公众的咨询和服务都具有重要的价值和意义。
水利普查档案管理办法1. 档案管理措施水利普查档案管理应遵循档案管理的基本原则：全面性、真实性、及时性、保密性。
对于水利普查过程生成的所有档案信息，都应该采取可控性、可追溯性、可审计性的措施进行管理。
具体包括以下方面：•归档：将所有采集、整理、保存的档案资料进行收集、分类、归档，形成档案馆。
•安全性：加强物理、逻辑安全控制，确保信息的安全性。
•数据备份：对重要数据进行备份和恢复，不断优化数据备份和恢复的策略。
•监控：对于超出访问权限的操作，及时报警、记录和处理。
•互联网共享：通过互联网平台共享档案数据，提供公共服务。
2. 档案保管措施档案管理单位应该建立档案保管制度，确保档案安全，满足信息共享、调阅、追溯等需求。
具体包括以下方面：•应当保持档案的完整性和原始面貌，确保其真实性。
•应当将档案存放在干燥、通风的地方，以防止档案受潮、霉变等。
•应当建立存储消防设施和保安措施，以确保档案的安全。
•应当建立统一的档案保管制度和管理标准，加强档案保管制度和管理办法的宣传教育，定期对管理人员进行培训。
3. 档案利用措施档案管理单位应该根据标准和法律，对档案进行分类、归类、编目，确保档案查找、借阅、使用的规范性和顺畅性。
具体包括以下方面：•建立档案借阅制度，对借阅人员的信息进行登记、核查、审批，防止信息泄露。
•对于机密性较高的档案，应当采取预约等方式进行查阅，确保档案不被非法获取或查阅。
•应当建立档案利用管理制度，确保档案利用合规与规范。
水利普查专业技术知识讲座1. 水文测验技术水文测验技术是水利普查中最基本的一项专业技术。
水利普查档案管理制度
一、总则第一条为加强水利普查档案管理，确保水利普查档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国统计法》、《普查工作档案管理规定》和《水利档案工作规定》，结合水利普查工作的特点，制定本制度。
第二条水利普查档案是指全国各级水利普查机构在水利普查工作过程中形成的，具有保存价值的各种形式与载体的历史记录。
水利普查档案属于水利科技档案范畴，是水利普查的重要成果，是国家档案资源的重要组成部分。
第三条水利普查档案管理应遵循统一领导、分级管理、归档有序、安全保密的原则。
二、档案管理职责第四条各级水利普查机构应建立健全水利普查档案工作制度，明确档案管理的职责与义务，确保档案工作的顺利进行。
第五条水利普查档案管理工作由国务院第一次全国水利普查领导小组办公室统一领导，并负责具体组织、实施。
第六条各级水利普查机构的档案工作应接受同级水行政主管部门和档案行政管理部门的监督、指导。
三、档案收集与整理第七条水利普查档案的收集应全面、系统、及时，确保档案的完整性。
第八条水利普查档案的整理应按照档案分类、编目、归档的要求进行，确保档案的准确性。
第九条水利普查档案的收集、整理工作应在水利普查工作过程中同步进行。
四、档案保管与利用第十条水利普查档案的保管应确保档案的实体安全和信息安全，防止档案的丢失、损毁和泄密。
第十一条水利普查档案的利用应遵循公开、便民、高效的原则，为水利普查工作和社会公众提供优质服务。
第十二条水利普查档案的借阅、复制、出版等活动，应按照国家有关法律法规和档案管理规定执行。
五、监督检查与责任追究第十三条各级水行政主管部门和档案行政管理部门应加强对水利普查档案工作的监督检查，督促普查档案管理办法的贯彻落实和有关业务制度的完善。
第十四条对违反本制度，造成水利普查档案损坏、丢失、泄密等行为的，应依法依规追究相关责任。
六、附则第十五条本制度由水利部、国家档案局负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
做好水利普查档案管理的几点体会
收
瓠 棼 甏麓臻
口 田赤英
档 案 记 载 应 一 致 二 是 要 求 立 档单 位严 格按 照归 档时 间 、 归档范 围 、 归 档 对 象 以及 归档 进 度 等 ． 对 所 有 文 件 进 行 分 类 整理 ， 使案卷标 题 、 卷 内 目录 、 页码 、 目
收集 、 谁整理” 的原 则 进 行 收 集 实 行 两 个“ 凡是 ” ： 即 凡 是 普 查 对 象 要 一 张 普 查
表， 一 系列 审查 、 核对记 录 。 归 结 为 一 套 档案 ． 做 到“ 一表一核一档案 ． 一 事 一 档 案” ：凡 是 反 映 与水 利 普 查 项 目有 关 的 重要活动 、 具 有 查 考 利 用 价 值 的各 种 载
应 按 其 形 成 的 先 后 顺 序 或 项 目完 成 情 况及时收集 ． 整理 有序 五 是统 一 归 档
格式。 所有纸质文件、 音 像材 料 、 照 片 资 料等都要归档规范 、 包 装 美 观 。 电子 文
所谓求全 ． 就 是 要 将 水 利 普 查 工 作 形 成 的 档 案 资 料 全 面 、完 整 地 收 集 、 记
理， 做到分类科学 、 组 卷 合 理 同 时 ． 要
对 所 存 水 利 普 查 档 案 进 行 及 时 全 面 地
清点 普查 ． 从而 根除档 号不规 范 ． 没 有
两套 检 索 系统 平 行运 行 ． 互 为 备用 ． 互 相
印证 ， 实 现 水 利普 查 档案 的信息 化 管 理 保 定 市水 普 办严 格 按 照求 全 、 求
整、 准确 ， 并 做 好 各 类 归 档 文 件 材 料 保
管 期 限 的 确 认 工 作 四 是 统 一 收 集 原 则、 收集 时 间 水 利普 查 档 案各 类 文 件
莱城区水利普查有关问题探索思考
莱城区水利普查有关问题探索思考【摘要】水利普查作为一项重大的国情国力调查，是国家资源环境调查的重要组成部分。
山东省莱芜市莱城区已基本完成水利普查工作，现正处于省、国家数据审核阶段，我区按照“在地原则、分类普查”的原则，由区水利普查办组织普查员按普查区进行了地毯式清查，两年多的普查工作中遇到了许多问题，在探索思考这些问题的同时也得到了一些启示。
【关键词】莱城区；水利普查；问题水利普查作为一项重大的国情国力调查，是国家资源环境调查的重要组成部分。
普查所涉及的门类全、范围广，对谋划水利长远发展、科学制定水利及国民经济社会发展规划、加强水利基础设施建设与管理具有积极作用。
同时还对推进水资源合理配置和高效利用、提高全社会水患意识和水资源节约保护意识、推动资源节约型和环境友好型社会建设具有重要意义。
截止目前，山东省莱芜市莱城区已基本完成水利普查工作，现正处于省、国家数据审核阶段，现就我区前段时间的工作中的难题及解决对策作如下探索。
我区按照“在地原则、分类普查”的原则，由区水利普查办组织普查员按普查区进行了地毯式清查，确保了普查对象的真实性、完整性、连贯性，共圆满完成调查、收集、录入、审核各类指标数据289827个。
两年多的普查工作中遇到了许多问题，在探索思考这些问题的同时也得到了一些启示。
一、问题1.普查协调方面水利普查需要多个部门通力协作，积极配合才能完成。
我区水利普查工作由区政府组织，成立水利普查领导机构，由水利部门牵头，统计、国土、农业、林业、环保、工商等相关部门共同参与，水利普查办公室设在莱城区水务局。
由于普查牵涉的部门比较多，在组织协调上的工作量大，出现的协调方面的问题多。
2.普查员方面2011年是水利普查工作的攻坚年，我区的普查员绝大多是是有村两委会成员组成，负责的事多，导致在水利普查工作上的精力不足，加上面临换届，导致干部思想不稳，工作不踏实。
3.台账建设方面我区经济社会用水户多大448家，其中工业企业126家，建筑业和第三产业125家，他们大都担心用水量调查会触及自身利益，存在逃避或虚报，不能积极配合调查工作的开展，规模以下用水户由于水量计量设施缺失，部分用水户获取的数值有偏差。
浅谈县级水利普查机构第一次全国水利普查档案收集与整理
可持续发展 战略 ，提供重要依据 。同 时 ，也将为实行严格 的水资 源管理制 度 、ห้องสมุดไป่ตู้化水利管理体制改革 以及水资 源开发保护利用提供大量翔 实的基础 数据 。做好水利普查档案 的收集 与整
理十分重要 。 第 一 次 全 国水 利普 查 以县级 行
的档案 资料齐全完整 。 （） ２ 科学分类 中整编 集 根据《 办法 》 求 ， 要 在水利 普查 档 案整编前 ，县级水利普查办应结合 工 作实 际 ，进一步细化水利普查档案归
、
建立健全水利普查档案管理
要提 高水利 普查档 案管理水 平 ， 必须坚持统一领导 、 中管理 ， 集 必须实 行标准化 、 范化 管理 ， 规 做到档案管理 与普查工作同步进行 ，实现全过程管 理 。确保水利普查开展过程中产生的 各类具有保存价值的文件材料及时归
档 ， 挥 档 案 工 作 “ 录 历 史 、 承 文 发 记 传
档 内容 ， 定科 学 的 分类 整 编 方 案 。 制 在 立 卷 整 编 过 程 中 ，应 严 格 按 照 整 编 方
案工作责任 网络 ，确保水利普查档案
真实 、 整 、 集齐全 。 完 收
３ ．建立健全 水利普查档案 收集、
归 档 等制 度 县 级 水 利 普 查 办 应 及 时 建 立 健 全
县级水 利普 查办各部 门 、个人或县 以
４
Ｉ 【 探索与交流 】 ｌ
浅 谈 投 标 文 件 编 制 的 要 点
张 玲 玲
新 中国成 立以来 ，党和 国家始终 把 兴 修水 利 作为 治 国安邦 的大 事来 抓 。２ １ 年颁 布 了中央一号文件 《 ０１ 关 于加 快水 利改革发展 的决定》 更是把 ， 水 利改 革发展 提高 到一个新 的高 度 。
谈基层水利普查档案管理
规 范性 、 系统 性 、 完整 性 ． 在 此 与 同样 从 事 普 查 工作 的人 士 分 享 ， 并欢 迎 探 讨 和 指 正 ． 关键 词 ： 水利普查 ； 档案管理 ； 查询 检 索
中图 分 类 号 ： Ｔ Ｖ ２ １ ２ 文献标志码 ： Ａ 文章编号 ： １ ０ ０ ８— ５ ３ ６ Ｘ （ ２ ０ １ ３ ） ０ １ － ０ ０ ２ ６ — ０ ４
Ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ｏ ｆ Ｓｕ ｒ ｖ ｅ ｙ Ｆ ｉ ｌ ｅ ｓ ｏ ｎ Ｗａ ｔ ｅ ｒ Ｒｅ ｓ ｏ ｕ ｒ ｃ ｅ ｓ
ＬＩ Ｎ Ｊ ｉ ａ （ Ｙ ｕ ｅ ｑ ｉ ｎ ｇ Ｗａ ｔ ｅ ｒ Ｃ ｏ ｎ ｓ ｅ ｒ ｖ ａ ｎ ｃ ｙ Ｂ ｕ ｒ ｅ ａ ｕ，Ｙｕ ｅ ｑ ｉ ｎ ｇ ３ ２ ５ ６ ０ ０，Ｃ ｈ ｉ ｎ ａ ）
第２ ５卷 第 １ 期
２ ０ １ ３年 ３ 月
浙 江水 利 水 电专 科 学 校 学报 Ｊ ． Ｚ ｈ ｅ ｊ ｉ ａ ｎ ｇ Ｗａ ｒ ． Ｃ ｏ ｎ ｓ＆ Ｈｙ ｄ ｒ ． Ｃ ｏ ｌ ｌ ｅ ｇ ｅ
Ｖｏ １ ． ２５ ＮＯ． １ Ｍａ ｒ ． ２ ０１ ３
谈基 层 水 利 普 查档 案 管理
１ 水利 普查 及普查 档 案管 理 的重要 性
水利部工作人员的水利工程资料管理与档案归档
水利部工作人员的水利工程资料管理与档案归档随着社会的发展和科技的进步，水利工程在国民经济中的地位愈加重要。
为了保证水利工程的顺利进行和持续发展，水利部工作人员需要对相关资料进行管理和档案归档。
本文将重点探讨水利部工作人员在水利工程资料管理与档案归档方面的工作。
一、水利工程资料管理1. 保密性管理在水利工程中，往往涉及到国家的机密信息以及关键技术，因此对资料的保密性要求尤为重要。
水利部工作人员应遵守保密法规，并加强资料管控，保证相关资料不被外泄。
2. 数字化管理随着信息技术的快速发展，水利工程资料的数字化管理变得越来越普遍。
工作人员应学习掌握相关的信息技术工具，将纸质资料进行数字化转换，以提高资料的存储和检索效率。
3. 分类整理水利工程资料繁多，种类繁杂。
为了方便管理和查找，工作人员需要对资料进行合理的分类整理。
可以按照工程类型、地区、时间等多个维度进行分类，使得资料的存储更加有组织、清晰。
4. 定期维护水利工程资料的维护工作不可忽视。
工作人员需要定期检查资料的完整性和可用性，确保资料没有损坏或丢失。
对于损坏的资料，需要及时修复或重新收集。
二、档案归档1. 文件整理在水利工程中，会产生大量的文件，如合同、报告、设计图纸等。
这些文件是水利部工作人员日常工作的重要依据，因此需要进行合理的归档整理。
可以根据文件的种类和时间进行分类，使用文件夹或柜子将其进行分门别类地存放。
2. 文件标识为了方便查找和辨认，档案文件需要进行适当的标识。
可以使用标签或贴纸标注文件的名称、日期和文件编号等信息，以便在需要时能够快速找到所需文件。
3. 档案柜管理档案柜是水利部工作人员存放文件的主要工具，因此需要进行有效的柜内管理。
工作人员应按照文件编号或分类标准进行整理，将文件有序地放置在柜子的不同位置，以减少查找时间和提高工作效率。
4. 定期审查档案归档并不是一次性的工作，而是需要长期进行的。
水利部工作人员应定期对档案进行审查，移除无用的文件，整理和补充新的文件，保持档案的及时性和完整性。
水利普查档案操作细则
水利普查档案操作细则水利普查档案操作细则一、前言随着时代发展和社会进步，水利建设对于国家的发展和人民生活有着举足轻重的地位，然而随着建设的推进，各地水利普查档案的数量和规模也越来越庞大，如何进行高效、规范的管理成为水利普查档案管理的一大难题。
因此，建立一套有效的水利普查档案操作细则，对于加强档案管理、提高文件利用价值、保证档案安全等方面都具有关键性的作用。
二、档案的编制和登记（一）文件性质的识别文件性质的主要是指文件的类别，如会议记录、计划书、评估报告、设计文件等。
档案管理员应对水利普查档案文件的类别进行认识和明确标示，并对不同的档案类别预留不同的编制规则，以便日后更好的利用。
（二）档案编码档案编码是指对文件进行分类和编号，以实现档案的有序存放和检索。
在进行编码时应根据文件的特点和性质，划分出不同的类别，在不同的类别下进行编码，以便后续使用时可以快速定位。
（三）建档登记建档登记是指对每一份新建档案文件进行记录和归档的工作。
建档登记应包含档案名称、编码、创建日期、文件性质、文件来源及主办部门等信息。
档案管理员也可结合实际情况进行必要的补充说明。
三、档案的存储和保管（一）档案的存储档案的存储是指将编制好的档案按照档案编码、类别、性质等一系列标准存放在合适的位置，确保文件的整洁性、安全性和易于管理。
档案管理员应对存储的位置进行合理安排，并制定具体的存储规章制度。
同时，应对档案进行抽查检查，以便及时发现问题并加以解决。
（二）档案的保管档案的保管是指对档案文件进行保管和维护的工作，其主要任务是确保文件的完整性、可读性和安全性。
为达到这个目的，档案管理员应定期检查档案的状态、备份重要文件、做好防火防水措施等。
四、档案的利用（一）档案的利用原则档案的利用应遵循利用的合法性、保密性、及时性等原则。
所有利用档案的操作都应当在安全可控的情况下进行，并遵守相关法规和管理规定。
（二）档案的利用方式档案的利用可以采取查询、复制、转借等方式。
水利普查档案管理要与普查工作同步进行
一
次 全 国水利 普 查 档案 管 理 工作 ， 要求 水 利 普查 档 案
管 理 工作 与 水利 普 查各 专 项 工作 同步 进行 ， 对普 查 资
料 的 归档 工作 给 予 了重视 。 １ 搞 好 第一次 全 国水 利 普查 档案 管 理的 重大 意义
第 一 次 全 国水 利 普 查 是 一 次 重 大 的 国情 水 情 调 查 ， 国 家 资 源 环 境 调 查 的组 成 部 分 ， 全 国水 利 改 是 是
办 和各级 有关 技术承担单位既是水利普查各专项工
革发 展 的现 实 需要 。 利 普查 档 案信 息库 是 国家基 础 水
水信 息 库 的重 要组 成部 分 。 立 国家 水信 息 资源整 合 建
归 档管 理 的责 任 和义 务 ， 利普 查 档 案 管理 人 员 在 分 水 类 和 立 卷 等 档 案 整 理 工 作 中 ， 做 到 谁 产 生 、 收 集 应 谁 整 理归 档 ， 过科 学 规 范归档 。 通
和共享机制 ， 形成规范 、 统一 、 权威的国家基础水信息
平 台是 此 次水 利 普查 的 主要 目标 。 此 次 水利 普 查 是 新 中 国成 立 ６ ０多 年来 ，首 次 由 国家 制 定 “ 一 的数据 处 理 标 准 和工 作 规 范 ” 统 ，遵 循
“ 一组织 、 级负责” 统 分 的原 则 ， 照 “ 级 上 报 、 级 按 逐 超
位 水 利 普查 人 员对 应 归档 文 件 材料 具 有 收 集 、整理 、
期 ３年 的第 一 次全 国水 利普 查 。为进一 步加 强对 第 一 次全 国水利 普 查档 案 的管 理 ，０ 年 ４月 ２日水 利 部 ２１ １
和国家档案局向全 国水利和档案部 门正式印发了《 第 次全 国水利 普 查 档 案管 理 办 法 》 。我 省 在 同期 召开 的全 省水 利 普查 工 作会 议 上 ， 早 安排 部 署 了我省 第 提
浅议水利普查档案的整理原则
浅议水利普查档案的整理原则钱瑞秋【摘要】水利普查作为一个独立系统的工程是一项重大的国情调查，其工作过程中所产生的管理类文件材料、专项技术材料（水利普查档案）属于科技档案范畴，不同于一般水利单位的档案整理，需要按科技档案整理原则的要求整理。
作者根据工作实践重点介绍了水利普查档案的整理原则。
【期刊名称】《农业科技与信息》【年(卷),期】2016(000)016【总页数】2页(P145-145,148)【关键词】水利普查;档案;整理【作者】钱瑞秋【作者单位】甘肃省疏勒河水资源流域管理局，甘肃兰州730000【正文语种】中文【中图分类】G271水利普查档案属于科技档案范畴，是一个专项工作形成具有保存价值的、各种形式与载体的历史记录。
水利普查工作范围广、指标多、内容全面、工作量大，形成大量的科技文件材料。
如何将这些文件材料快速、准确、完整、真实的形成档案资料。
以2010年至2012年开展的第一次全国水利普查为例，介绍水利普查文件资料整理时遵循的原则和方法。
《第一次全国水利普查档案管理办法》（水办[2011]161号），文件规定水利普查文件资料整理归档范围为10类：水利普查管理文件，河湖基本情况普查，水利工程基本情况普查，经济社会用水情况普查，河湖开发治理保护情况普查，水土保持情况普查，水利行业能力建设情况普查，灌区专项普查，地下水取水井专项普查，水利普查音像、实物、印信。
2.1 水利普查文件材料的整理原则和方法2.1.1 水利普查文件材料整理原则根据水利普查档案的特点，整理时要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的成套、系统性,便于档案的保管和利用。
各级水普办自制的汇编材料不存档，本单位自行保管。
2.1.2 水利普查文件材料组卷的方法科技档案只要内容相同可跨年度组卷（文书档案与科技档案的区别在于文书档案是按年度归档）。
组卷要根据文件材料的有机联系，把内容、保管期限相同或相近的组在一起。
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【水利普查】浅谈在水利普查工作中应注重普查档案的管理工作张芳1，张罡2（1．乌兰察布市水利普查办，内蒙古集宁012000；2．乌兰察布市水利建管站，内蒙古集宁012000）〔摘要〕文章论述了档案工作对水利普查的重要性，提出进一步加强和完善水利档案管理工作。
〔关键词〕信息资源;优秀成果;水利档案;开发中图分类号：G271文章标识码：B文章编号：1009－0088（2013）01－0172－011档案工作的重要性在第一次全国水利普查工作中，对档案管理工作的认识上很多人存在一个误区，认为档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。
在实际工作中，档案管理工作对我国第一次全国水利普查起着至关重要的作用。
随着水利事业的发展，水利档案作为一种信息资源已被普遍重视和运用。
做好档案管理工作，目的应是立足于我国水利发展的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，逐步培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感，激发档案管理工作人员工作热情。
做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值。
而且，对于完善国情国力基础信息，全面掌握我国江河湖泊水资源分布、开发利用程度，入河排污情况，供水规模、用水结构和区域分布，分析水资源利用的效率和效益、河湖水资源的承载能力以及人类活动对河湖资源环境状况的影响提供重要的依据。
做好水利档案管理工作的同时，对已形成的水利普查成果，也应及时归档，丰富和充实档案馆藏。
水利普查档案管理工作是水利普查工作的重要组成部分，是提高工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。
水利普查档案管理工作做好了，一方面为水利部门及时了解基层水利情况，适时调整水利策略提供准确依据，为今后水利决策提供支持性证据。
另一方面有利于社会各方了解水利普查的意义，为社会各层与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。
因此，做好水利普查档案管理工作对于促进水利事业的全面发展、切实搞好全国第一次水利普查具有重要意义。
2充分利用现有条件，依靠严格的管理，切实加强水利普查档案管理工作2．1制度到位要做好水利普查档案管理工作就必须提高认识，落实责任，以依法治档为根本，实现水利普查档案管理制度化。
档案种类和载体的多样化特点决定了档案管理方法要不断改革，社会的发展与进步促使知识不断更新，对档案人员提出更高的要求，专职水利普查人员应当重视更新观念、更新知识、增强水利专业技能，提高整体素质，坚持与时俱进，才能适应新形势，开创水利普查档案管理工作的新局面。
日新月异的形势对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。
只有实现水利档案管理的制度化，水利普查档案管理工作才能发挥应有的作用。
为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为第一次全国水利普查服务。
根据水利普查要求制定《第一次全国水利普查档案管理办法》，加强各水普办文书立卷工作，归档文件材料按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照规定，分别立卷归档。
2．2加快水利普查档案的信息化和数字化建设要重视水利普查档案的信息化和数字化建设，实现水利档案管理同现代技术的有机结合。
随着计算机网络技术的进一步发展，对如何做好水利普查档案管理工作提出了新的挑战，只有正视这个挑战，实现水利普查档案管理同现代技术的有机结合，档案管理工作才能走上良性发展的轨道。
水普档案管理工作是一门专业性很强的工作，档案管理人员要有档案管理者应具备的服务意识，要脚踏实地去努力争取实现水利普查档案管理信息化、数字化，要有较高的知识层次和先进技术水平及现代化管理技能。
档案汇集着大量的指标，也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。
但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。
而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。
在高科技情况下的档案管理可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率。
在档案管理中要注重档案信息的数字化、系统化，在输入检索词时再点查找范围，检索得出的文件就是与事件密切相关的，既准确又不浪费时间。
只有这样，丰富的库藏资源才能得到充分利用。
只有站在科技发展的时代高度，才能实现水利普查档案工作真正意义上的发展。
3水利普查档案的具体运用建立一整套水利普查档案体系根本目的在于档案利用。
水普档案在水利普查过程中形成，具有历史意义、科技意义，是水利技术的重要资源。
水普档案在江河湖泊、水利工程、水资源开发和经济社会用水的基础信息可以为我国水利事业发展和改革提供决策依据，可以满足现代水利科学管理的需要。
合理运用有效的水普档案是水利事业又好又快发展的一项基础性工作。
对于把握经济活动的基本规律和未来发展方向具有很强的借鉴意义。
全面加强档案管理工作的根本目的在于充分发挥档案的作用，为实现水利事业的全面快速发展目标服务。
271内蒙古水利2013年第1期（总第143期）【水利普查】浅谈第一次全国水利普查工作徐永利，张福林，刘平，周海光，徐志玲（鄂尔多斯市水利勘测设计院，内蒙古东胜017000）〔摘要〕文章介绍了水利普查的意义，总结成功经验，指出存在问题。
〔关键词〕水利普查;成功经验;存在问题中图分类号：TV211文章标识码：B文章编号：1009－0088（2013）01－0173－022010年1月11日，国务院发布了《国务院关于开展第一次全国水利普查的通知》（国发［2010］4号）。
通知指出，为全面了解水利发展状况，提高水利服务经济社会发展能力，实现水资源可持续开发、利用和保护，国务院决定于2010年至2012年开展第一次全国水利普查。
本次水利普查工作意义重大，是建国以来第一次，文章就经验与不足进行总结和探讨。
1第一次全国水利普查工作的概述及其意义1．1第一次全国水利普查工作概述《国务院关于开展第一次全国水利普查的通知》（国发［2010］4号）。
通知规定：第一次全国水利普查的对象是我国境内的所有江河湖泊、水利工程、水利机构以及重点社会经济取用水户。
普查的内容：①河流湖泊基本情况，包括数量、分布、自然和水文特征等。
②水利工程基本情况，包括数量、分布、工程特性和效益等。
③经济社会用水情况，包括分流域人口、耕地、灌溉面积以及城乡居民生活和各行业用水量、水费等。
④河流湖泊治理和保护情况，包括治理达标状况、水源地和取水口监管、入河湖排污口及废污水排放量等。
⑤水土保持情况，包括水土流失、治理情况及其动态变化等。
⑥水利行业能力建设情况，包括各类水利机构的性质、从业人员、资产、财务和信息化状况等。
通知还对普查的时间作了安排。
普查的标准时点为2011年12月31日，时期资料为2011年度。
2010年，开展普查方案设计、试点、培训和宣传动员等工作。
2011年，开展清查登记、台账建设和现场调查等工作。
2012年1月至6月，填表上报、数据处理和审核验收。
2012年7月至12月，普查成果验收、汇总发布和资料开发。
1．2第一次全国水利普查工作的意义水利普查是一项重大的国情国力调查，是国家资源环境调查的重要组成部分，是国家基础水信息的基准性调查。
开展全国水利普查是为了全面查清我国江河湖泊和水利工程的基本情况，系统掌握我国江河湖泊开发治理保护状况，檽檽檽檽檽檽檽檽檽檽檽檽檽檽檽檽檽檽檽檽檽檽檽檽檽檽檽檽檽檽檽檽檽檽檽檽檽檽檽檽檽檽檽檽檽檽檽檽摸清经济社档案利用是档案自身价值得以实现的直接段，做好水普档案的开发和利用是档案管理自身价值的重要体现，档案开发利用已经成为全社会重要的不可或缺的信息资源。
要加强水利普查档案的开发利用，实现信息资源的共享。
就必须加强水利普查档案的信息化、数字化进程。
水利普查档案只为一个地区或部门服务，不利于实现水利普查档案资源共享；以计算机检索系统为主以其他各种相关工具为辅的计算机的应用发展使得建立完备的档案检索体系已具有现实可行性，利用计算机将收集到得档案全文（文字、图像、数据代码）进行数字化处理，并把水利普查档案全文输入数据库，利用者只要通过检索即能更加方便、更加快捷的查找到所需的相关档案信息。
一方面使用者可以不受时间地域的限制，及时获取自己所需要的档案信息，另一方面也可使广大水利技术科研工作者借鉴利用水利普查档案。
在管理好档案的基础上，档案管理工作也要适应社会需求的变化，寻求更为有效的服务新途径，以提高档案利用的质量和水平，把“死”档案变成“活”档案，更好地发挥档案的作用，在创造社会效益的同时，促进档案事业的发展。
在第一次全国水利普查中直接形成的对国家、社会和水利发展有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。
反映本市水利普查办主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料。
各级领导人和著名人物参加的与第一次全国水利普查有关的重大活动的声像资料。
本普查办有关人员组织或参加的重要会议，检查以及接待上级督导组的声像资料均已归档。
在不影响保密的前提下，我水普办利用声像档案举办报告会、展览会，编辑综合性或专题性画册、资料片等，积极宣传水利普查知识。
科学规范的水普档案管理可以不断地提升水利科技的水平，做好水利档案的开发和利用工作，不但可以掌握全口径数据，从总体上分析和把握基层水利发展水平、存在问题和发展方向，加强水利基础工作，对解决好惠及民生的水利问题、让广大人民群众共享水利发展改革成果具有重要义。
同时，可实现水普档案管理工作的自身价值，为经济发展和社会进步做出应有的贡献。
（编校：杨亚军）收稿日期：2012－10－28作者简介：张芳，从事水利普查工作。
371浅谈第一次全国水利普查工作徐永利等。