档案数字化保密管理情况报告

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保密管理情况报告

一、保密机构设置

为进一步做好保密安全管理工作，加强对信息安全、保密工作的统一管理，我公司成立保密工作领导小组，下设保密办公室，保密工作领导小

行、互相监督，及时发现并消除隐患。加强保密管理。以涉密人员，涉密载体，涉密计算机保密管理为重点，进一步加强保密工作领导，强化保密管理，加强督促检查，狠抓各项保密措施和保密责任制的落实，杜绝重大失泄密事件的发生。

2、涉密人员管理

从事涉密业务服务的人员应当按照有关规定进行安全保密审查，与单位签订安全保密责任书，明确安全保密责任和义务。离开涉密业务咨询服务岗位，应当清退涉密载体，实行脱密期管理。

3、涉密项目管理

涉密级项目，应当明确由保密领导小组组长或者小组成员负责保密管

使用、

清点、登记手续，采取相应不泄密的方法销毁，杜绝将秘密载体当作废品出售。

5、涉密计算机管理

涉密计算机及其移动存储介质应当集中管理，并建立台账；

●涉密计算机和信息系统应当与国际互联网和其它公共信息网物理隔

离；

●涉密计算机不得安装任何无线通信设备；

●涉密信息系统投入使用前必须经过国家保密部门系统测评和审批；

●非涉密计算机和信息系统不得存储和处理涉密信息；

●不得使用普通电话(手机)谈论涉密事项；

●不得在涉密场所使用无绳电话。

7、加强档案保密管理

为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作，完善了档案管理制度、严格执行档案的交接制度、销毁、借阅等制度。

8、认真落实安全（保密）“三级检查”制度

公司安全（保密）工作小组为三级；各部门经理为二级；员工个人为一级。逐级落实安全（保密）工作责任制，将各项安全（保密）管理工作抓细、抓实。

三、涉密人员审查及教育管理情况

公司涉密人员的年度保密培训。为公司其它保密宣传教育活动提供资料、教材、教学及咨询等保障。

4、加强各业务保密工作的管理

加强各部门业务保密管理意识，凡是涉及秘密的项目，主动与客户签订《保密协议》。

5、加强员工保密日常培训，提高保密意识

保密宣传教育是增强保密意识，提高保密技能的重要途径。接受保密宣传教育，努力提高保密意识和保密技能是公司员工必须履行的法律义务。保密宣传教育是公司保密工作的一项基础性、长期性的工作，定期对所有员工培训保密知识，主要内容包括：

2、人力资源部：

●所有人事档案入柜，封存，由专人保管；

●与新、老员工签订《保密协议》。未经批准，员工不得向外界传播

或提供有关公司的一切有关文件及资料，也不得交给无关人员，

否则应赔偿公司因此而遭受的一切经济损失。必要时，追究其法

律责任。保密条款不因《劳动合同书》的终止而失效。

●严格加强对离职人员的交接流程的管理，细化员工离职的交接程

序，规定交接时间。

3、项目管理部：

得私自操作服务器。

五、保密设备配备及设施建设

公司对涉密项目配备专用计算机及打印机，计算机没有与互联网连接，配置专用电源插座，并设置专门办公区域，资料均存放在涉密资料文件柜：

公司目前配备的保密设备如下：

（表格）

六、涉密载体使用管理

公司针对涉密项目专门制定涉密载体管理办法，内容如下：

第一条涉密文件、资料的收发和内部传递、传阅，必须登记编号并与非涉密文件、资料分类登记。交接时必须履行签字手续。

第二条涉密文件、资料和档案资料的学习传达、查、借、阅，严格控制知情人员范围。知情人员范围由公司保密负责人确定。

第三条涉密项目工作人员不得借工作之便将涉密载体随意带出。因公外出人员不准随身携带涉密载体。如遇特殊情况必须随身携带时，事先必须经公司保密负责人及主管领导批准，办理登记手续。

携带涉密载体时，必须装在文件包或密码文件箱内，并乘坐有安全保障的交通工具。严禁在无保密措施的情况下，随身携带涉密载体外出。不得携带载体出入公共场所、游览参观、探亲、访友。

第四条涉密载体集中统一管理并建立归档、借阅和登记制度。借阅涉密载体需经本公司主管领导审批。批准后只限在本人查阅。未经批准不得借阅。查阅涉密载体必须在涉密区域及使用涉密计算机，不得擅自带回家中，不许使用非涉密计算机查阅，不得将文件、资料随意转借他人。

第五条涉密载体的归档，要严格按公司制定的保密管理办法规定分类立卷、装订成册。与非涉密案卷分柜保管，存放在有安全保障的保险装置中。

第六条涉密资料及载体的复制应按下列规定办理：

1、涉密项目资料未经批准不得随意复印。

2、确因工作需要复印涉密档案资料，必须经公司保密负责人同意

并办理登记手续。

3、涉密内容的存储媒体、光盘等档案资料未经公司保密负责人许可，任何人不得复制、翻印。

第七条涉密资料及载体移交、销毁工作，必须在公司保密负责人的监督、指导下严格管理。