公文语言的简练与严谨
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公文语言的简练与严谨
避免“学生腔”、“文艺调”
• “学生腔”举例： 二季度快到了，我们厂还缺两万支显
像管，希望尽快调拨给我们，好用来 满足紧急需要，可不可以？等待你们 迅速来答复。 • 公文写法：
二季度在即，我厂尚缺显像管两万支， 希速拨付，以应急需。
公文语言的简练与严谨
• “文艺调”举例： 一位考入某大学中文系的学生，为了
公文语言
公文语言的简练与严谨
• 习题：请用公文文本语言的要求评改下文：
• 时间如白驹过隙，一转眼2004年将要过去了， 在过去的一年中，我公司经济效益犹如穿云燕子， 飞向百尺竿头，比去年大幅度上升，公司上下兴 高采烈，喜笑颜开，在新的一年到来之际，我们 对去年的工作总结如下：……
公文语言的简练与严谨
妥否、当否、同意；
为此、对此、据此、鉴此；
为要、为盼、为荷；
此复。
公文语言的简练与严谨
——称对方常用“你” “贵”， • “你省”、“你部”、“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵
会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。
——称自己常用“我”、“本”， • 如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”
3.经国务院同意，现将有关问题（函达） 如下……（通过信件答复）
公文语言的简练与严谨
4. 关于参观秦山核电站一事，已同该厂（协商）妥 当（联系商量）
5.（顷闻）张海东同志不幸病逝，特去电致哀并向 家属表示慰问。
（刚才听到）
6. 经技术鉴定，此次大桥垮塌事故，（确系）施工 质量低劣造成。（的确是）
• 日——几天
• 最近的几天里。 [日内] 如“大会将于日内举行”。
• 几天前。 [日前]
• [不日] •
要不了几天
公文语言的简练与严谨
请在括号内填入适合应用文语体特点的词语
1.两县接壤地区的林权纠纷，经（再度） 协商,仍未取得一致意见 。（再一次）
2.（逾期）不参加劳动年检的，按拒绝劳 动监察论处，并依法给予行政处罚。（超 过期限）
安心学习，主动写了一个宿舍公约， 一开始就写了一段抒情：“啊！我们在 这层林尽染的时候，沐浴着灿烂的阳 光，终于从五湖四海来到了一起……”
公文语言的简练与严谨
公文中不能用疑问口气表达疑问
例： • 一般疑问写法： • 王市长决定“一二·九”来我校作报告，起
程了吗？ • 公文写法： • 王市长决定于十二月九日，来我校作关
公文语言的简练与严谨
2 • [系]是。
• “纯系” • “显系” • “果系” • “确系”。
公文语言的简练与严谨
[兹]现在。
如“兹定于6月8日召开国家公务员招考工作 新闻发布会”。
现在将 现在介绍 现在对
[兹将] [兹介绍] [兹就]
公文语言的简练与严谨
• [应]应该。 [于]在。 [予]给以
公文语言的简练与严谨
• 结尾用语有：
• “望” • “特此函告” • “为盼” • “是否可行” • “当否” • “请批示” • “特此电陈”
公文语言的简练与严谨
Fra Baidu bibliotek
是否妥当、是否可行、意见如何、如无不妥； 基本同意、原则同意、准予备案、参照执行、迅速办理； 特此报告、特此批复、特此通知； 现予公布、贯彻执行、遵照执行、参照执行
公文语言的简练与严谨
[务]务必。 [勿]不要，表示禁止。
“务请”、“务希”、“务祈”、“务求”、“务期”、 “务使”等。
公文语言的简练与严谨
• 妥不妥当 • [妥否] 如“妥否，请批示”。
• 千万不要 • [切勿] 如“切勿等闲视之”。
• 到现在，到今天。
• [至今]
• [迄今]
公文语言的简练与严谨
• 应该立即 [应即]
• 应该把 [应将]
• 接受邀请 [应邀]
• 应该在 [应于]
如“此项工作应于六月底前完成”。
公文语言的简练与严谨
[悉] 知道。
• 通过电报(电话)了解到 [电悉]
• 恭敬而慎重地了解到 [谨悉] 如“来函谨悉”
• 知道了(这个消息)十分震惊 [惊悉] 如“惊悉X X同志病逝”
于“一二·九”运动的报告，未悉已否起程。
公文语言的简练与严谨
• 例： • 一般疑问写法：
你县派谁参加会议？请于本月十日把名单 报行署办公室。 • 公文写法：
你县参加某某会议人员确定后，希将名单 报送行署办公室。
公文语言的简练与严谨
不使用的词语：
改变后可用的词语
“因此”、 “所以”
“为此”
“但是”、“可是”、“不过” “惟”、“惟以”、“惟因
——称呼有关的人或单位常用“该”， • 如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。
公文语言的简练与严谨
• 起首语 • “关于《……的报告》收悉” • “关于……的电文已悉” • “为了……”
公文语言的简练与严谨
• 开头用语有： • “按照”、 “为了”、 “根据”、 “鉴于” • “依照”、 “据查”、 “关于”、 “报告悉” • “电悉”、 “奉”、 “查”、 “据” • “……报称”、 “……电称” • “兹聘”、“惊悉”、“阅悉”
2004年，我公司经济效益比2003年大幅度上 升，现对2004年的工作总结如下：……
公文语言的简练与严谨
一、公文语言特点—— 简练与严谨
公文语言的简练与严谨
公文语言
公文语言是以叙事和说理为主要特征， 以公务实用为目的的一种规范化的语言。 它别于文学语言用语。
公文语言把严肃庄重、准确直述、简洁 凝练和平实质朴，作为语言的基本风格和 最高形式。
“因为”
”
“然而”
“因”、“由于”
“如果”
“然”
“如”
公文语言的简练与严谨
“口语”不能用
口语 做小买卖的 攒钱 眼热 搞鬼
公文语 个体商业者 积累钱财 羡慕 作弊
公文语言的简练与严谨
二、公文特殊词汇
经查、据反映、遵照、依照、为了、由于；
接、前接、现接、经、现经、悉、收悉、敬悉；
本（我）部、贵（您）校、该同志、该单位；
公文语言的简练与严谨
希望立即。 希望给予。 必须立刻。 严厉查办。 严格防范。 严格加以。 严密谨慎。 严格禁止。 严格遵守。
——[希即] —— [希予] ——[须即] —— [严办] —— [严防] —— [严加] —— [严谨]
——[严禁] —— [严守]
公文语言的简练与严谨
[函]信件。 “来函” [函复]用信函答复。如“所拟可否，盼速函 复”。 [函告]用信函报告或告诉。如“特此函告”。
避免“学生腔”、“文艺调”
• “学生腔”举例： 二季度快到了，我们厂还缺两万支显
像管，希望尽快调拨给我们，好用来 满足紧急需要，可不可以？等待你们 迅速来答复。 • 公文写法：
二季度在即，我厂尚缺显像管两万支， 希速拨付，以应急需。
公文语言的简练与严谨
• “文艺调”举例： 一位考入某大学中文系的学生，为了
公文语言
公文语言的简练与严谨
• 习题：请用公文文本语言的要求评改下文：
• 时间如白驹过隙，一转眼2004年将要过去了， 在过去的一年中，我公司经济效益犹如穿云燕子， 飞向百尺竿头，比去年大幅度上升，公司上下兴 高采烈，喜笑颜开，在新的一年到来之际，我们 对去年的工作总结如下：……
公文语言的简练与严谨
妥否、当否、同意；
为此、对此、据此、鉴此；
为要、为盼、为荷；
此复。
公文语言的简练与严谨
——称对方常用“你” “贵”， • “你省”、“你部”、“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵
会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。
——称自己常用“我”、“本”， • 如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”
3.经国务院同意，现将有关问题（函达） 如下……（通过信件答复）
公文语言的简练与严谨
4. 关于参观秦山核电站一事，已同该厂（协商）妥 当（联系商量）
5.（顷闻）张海东同志不幸病逝，特去电致哀并向 家属表示慰问。
（刚才听到）
6. 经技术鉴定，此次大桥垮塌事故，（确系）施工 质量低劣造成。（的确是）
• 日——几天
• 最近的几天里。 [日内] 如“大会将于日内举行”。
• 几天前。 [日前]
• [不日] •
要不了几天
公文语言的简练与严谨
请在括号内填入适合应用文语体特点的词语
1.两县接壤地区的林权纠纷，经（再度） 协商,仍未取得一致意见 。（再一次）
2.（逾期）不参加劳动年检的，按拒绝劳 动监察论处，并依法给予行政处罚。（超 过期限）
安心学习，主动写了一个宿舍公约， 一开始就写了一段抒情：“啊！我们在 这层林尽染的时候，沐浴着灿烂的阳 光，终于从五湖四海来到了一起……”
公文语言的简练与严谨
公文中不能用疑问口气表达疑问
例： • 一般疑问写法： • 王市长决定“一二·九”来我校作报告，起
程了吗？ • 公文写法： • 王市长决定于十二月九日，来我校作关
公文语言的简练与严谨
2 • [系]是。
• “纯系” • “显系” • “果系” • “确系”。
公文语言的简练与严谨
[兹]现在。
如“兹定于6月8日召开国家公务员招考工作 新闻发布会”。
现在将 现在介绍 现在对
[兹将] [兹介绍] [兹就]
公文语言的简练与严谨
• [应]应该。 [于]在。 [予]给以
公文语言的简练与严谨
• 结尾用语有：
• “望” • “特此函告” • “为盼” • “是否可行” • “当否” • “请批示” • “特此电陈”
公文语言的简练与严谨
Fra Baidu bibliotek
是否妥当、是否可行、意见如何、如无不妥； 基本同意、原则同意、准予备案、参照执行、迅速办理； 特此报告、特此批复、特此通知； 现予公布、贯彻执行、遵照执行、参照执行
公文语言的简练与严谨
[务]务必。 [勿]不要，表示禁止。
“务请”、“务希”、“务祈”、“务求”、“务期”、 “务使”等。
公文语言的简练与严谨
• 妥不妥当 • [妥否] 如“妥否，请批示”。
• 千万不要 • [切勿] 如“切勿等闲视之”。
• 到现在，到今天。
• [至今]
• [迄今]
公文语言的简练与严谨
• 应该立即 [应即]
• 应该把 [应将]
• 接受邀请 [应邀]
• 应该在 [应于]
如“此项工作应于六月底前完成”。
公文语言的简练与严谨
[悉] 知道。
• 通过电报(电话)了解到 [电悉]
• 恭敬而慎重地了解到 [谨悉] 如“来函谨悉”
• 知道了(这个消息)十分震惊 [惊悉] 如“惊悉X X同志病逝”
于“一二·九”运动的报告，未悉已否起程。
公文语言的简练与严谨
• 例： • 一般疑问写法：
你县派谁参加会议？请于本月十日把名单 报行署办公室。 • 公文写法：
你县参加某某会议人员确定后，希将名单 报送行署办公室。
公文语言的简练与严谨
不使用的词语：
改变后可用的词语
“因此”、 “所以”
“为此”
“但是”、“可是”、“不过” “惟”、“惟以”、“惟因
——称呼有关的人或单位常用“该”， • 如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。
公文语言的简练与严谨
• 起首语 • “关于《……的报告》收悉” • “关于……的电文已悉” • “为了……”
公文语言的简练与严谨
• 开头用语有： • “按照”、 “为了”、 “根据”、 “鉴于” • “依照”、 “据查”、 “关于”、 “报告悉” • “电悉”、 “奉”、 “查”、 “据” • “……报称”、 “……电称” • “兹聘”、“惊悉”、“阅悉”
2004年，我公司经济效益比2003年大幅度上 升，现对2004年的工作总结如下：……
公文语言的简练与严谨
一、公文语言特点—— 简练与严谨
公文语言的简练与严谨
公文语言
公文语言是以叙事和说理为主要特征， 以公务实用为目的的一种规范化的语言。 它别于文学语言用语。
公文语言把严肃庄重、准确直述、简洁 凝练和平实质朴，作为语言的基本风格和 最高形式。
“因为”
”
“然而”
“因”、“由于”
“如果”
“然”
“如”
公文语言的简练与严谨
“口语”不能用
口语 做小买卖的 攒钱 眼热 搞鬼
公文语 个体商业者 积累钱财 羡慕 作弊
公文语言的简练与严谨
二、公文特殊词汇
经查、据反映、遵照、依照、为了、由于；
接、前接、现接、经、现经、悉、收悉、敬悉；
本（我）部、贵（您）校、该同志、该单位；
公文语言的简练与严谨
希望立即。 希望给予。 必须立刻。 严厉查办。 严格防范。 严格加以。 严密谨慎。 严格禁止。 严格遵守。
——[希即] —— [希予] ——[须即] —— [严办] —— [严防] —— [严加] —— [严谨]
——[严禁] —— [严守]
公文语言的简练与严谨
[函]信件。 “来函” [函复]用信函答复。如“所拟可否，盼速函 复”。 [函告]用信函报告或告诉。如“特此函告”。