04管理类档案管理要点

第四部分管理类档案管理

一、填空题

1.管理类档案是指企业经营管理、(生产技术管理)、行政管理、党群工作等各项管理工作中直接形成，并办理(完毕)的具有保存价值的各种形式的文件材料。

2. 管理类档案的整理可分为以(卷)为单位和以(件)为单位两种整理方法。3．管理类档案以“卷”为单位整理时，应执行的国家标准是(GB/T9705-2008《文书档案案卷格式》)。

4．管理类档案以“件”为单位整理，应执行的档案行业标准是(DA/T22-2000《归档文件整理规则》)。

5.管理类文件材料一般应在办理完毕后的第二年（一季度）归档；更新、补充的文件应( 随时 )归档。

6．（归档文件）是立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

7.归档文件整理是将归档文件以(件)为单位进行装订、(分类)、排列、编号、编目、装盒，使之用序化的过程。

8.归档文件的正文与(附件)、印稿与定稿、外文与中文译稿一并归档。

9.“件”是归档文件的整理单位，一般以( 每份 )文件为一件。

10.两个及两个以上单位或部门联合印发的文件，原件由主办单位或部门整理归档；临时机构形成的文件，由该机构将各类文件材料整理，向( 派出机构 )归档。

11.跨年度处理完毕的文件或案件，整理时归入( 处理完毕 )的年度。

12．本级机关或业务主管部门转发或批转的文件，整理时归入( 转发时间 )的年度。

13．跨年度的会议文件材料，整理时归入会议(召开)的年度。

14.归档文件装订时，正本在前，定稿在后，重要性文件的历次文稿依次排在( 定稿 )之后,合为一件装订；

15．归档文件装订时，转发文在前，（被转发文）在后，合为一件装订。16．归档文件应逐件加盖归档章。归档章设置(全宗号)、年度、( 保管期限 )、件号等必备项，并可设置机构(问题)等选择项。

17.归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时，只对( 复文 )进行编目。

18.档案整理首先是从区分(全宗)开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的。

19.企业应按（资产）归属关系，指导所属企业根据有关规定规范各类文件材料归档范围和档案保管期限表的编制并审批所属企业的文件材料归档范围和

档案保管期限表。

20.文件的责任者是指制发文件的组织或个人，即文件的（发文机关）或署名者。

21.专题分析报告、专题会议纪要的保管期限为（30年）

22.企业管理方案实施、检查验收文件材料的保管期限为（30年）

23.多个企业联合行文所形成的文件材料，原件由（主办）企业归档，其他企业将相应的（复制件）或其他形式的副本归档。

24.个人责任者，一般只著录（姓名），必要时著录对档案负有责任的职务、职称或其他身份，并用“（）”表示。

25.联合行文的责任者，两个责任者之间的间隔用（；），被省略的责任者用（[等]）表示。

二、判断题

1.档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所有档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂。(√)

2.档案价值具有潜在性的特点,档案价值的实现过程,就是使其由潜在价值转化为现实价值的过程。(√)

3.报告是一种陈述性的文件，一般不要求回复。(√)

4.本机关职能活动中形成的业务文件材料都要永久保管。(×)

5.所有材料都应该向本单位档案机构或档案工作人员移交。（×）

6.按文件的时间特征立卷，就是按文件的形成时间或（文件内容针对）的时间进行分类和组卷。（√）

7.在归档文件整理时，凡印刷成册，且全册页数连续的文件材料，在归档整理时，不必重新编页，但该件填写的总页数应包括发文单、封面、前言、目录等页数。（√）

8.企业资本结构或主营业务发生较大变化时，应及时修订和完善文件材料归档范围和档案保管期限表。（√）

9.中央管理的企业总部的文件材料归档范围和管理类档案保管期限表，报国家档案局同意后执行。（√）

10. 所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映等不用归档。(√)

11.下级机关供参阅的情况反映要定期保管。(×)

12.文书是各种文件的统称。(√)

13.讨论未通过的文件不用归档。(×)

14.联合发文中不属于本机关主办的文件材料不用归档。(×)

15.文件的处理单不需要归档。(×)

16.文件材料中的重份文件，事务性，有凭证价值的文件不需要归档。 (×)

17.有文必档是本单位文件归档的出发点。(×)

18.档案盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽)，盒脊背厚度可以根据需

要设置20mm、30mm、40mm。(√)

19.归档文件目录应装订成册并编制封面。(√)

20.本企业讨论未通过的文件材料保管期限为30年。(×)

21.企业应归档纸质文件材料中，有重要修改意见和批示的修改稿及有发文稿纸或文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。(√)

22.本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材应该归档。(×)

三、单项选择题

1.国家档案局发布的第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》自（C）起施行。

A、2012年1月1日

B、2012年2月1日

C、2013年2月1日

D、2013年1月1日

2.下列文件材料中属于归档范围的是（C）。

A.本单位收到的下级单位的简报

B.本单位办理的反映一般情况的群众来信

C.本单位召开职代会的通知

D.本单位一般性文件的草稿

3.《归档文件整理规则》适用于（A ）。

A、文书档案

B、会计档案

C、科技档案

D、人事档案

4.《归档文件整理规则》规定，归档文件的整理是以（ C ）为单位。

A、卷

B、盒

C、件

D、个

5.归档文件的整理，主要由（B）来承担。

A档案室B文书部门（业务部门）C档案馆D档案人员

6.同一事由的文件，可按（D）先后顺序排列。

A、内容

B、单位

C、期限

D、时间

7.在《归档文件目录》的填写中，文件日期应用（C）位阿拉伯数字来标注。

A、4

B、6

C、8

D、10

8.对国家规定的应当归档的文件材料，必须按照规定，（A）向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。

A.定期

B.不定期

C.按时 D、随时

9.文件的第一价值是指对(B) 的价值。

A、国家

B、形成机关

C、个人

D、社会