QP820内部质量审核控制程序
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QP820内部质量审核控制程序
验证质量治理体系是否符合标准要求,确保质量治理体系连续性和有效性,及时处理顾客投诉。
2.范畴
适用于组织质量治理体系所涉及的区域的内部审核活动。
3.职责
3.1 治理者代表负责制订每年度内部审核打算,并组织实施。
3.2 内审员具体实施内部审核及纠正措施的跟踪检查和验证。
3.3 各职能部门协助审核组长,配合做好内部审核工作,对审核中发觉的不符合项采取纠正措施和预防措施。
3.4 审核结果由审核组长进行评审,并向总经理报告审核中发觉的问题。
4.工作程序
4.1 年度审核打算
4.1.1依照拟审核的活动和区域的状况和重要程度及以往审核结果,由办公室负责策划各部门全年审核方案,编制年度审核打算,经治理者代表审核,总经理批准。
每年内审至少一次,并要求覆盖本组织质量治理体系的所有活动。
4.1.2 当显现以下情形时由治理者代表及时组织进行内部
a.组织机构、治理体系发生重大变化。
b.显现重大质量事故或顾客对某一环节连续投诉。
c.法律、法规及其他外部要求的变更。
d.在同意第二、第三方审核之前。
e.在质量认证证书到期换证前。
f.在产品认证监督检查前。
4.2 审核预备
4.2.1治理者代表指定审核组长和内审组成员。
4.2.2 内审员要通过培训、考核获得资格并经总经理任命后方可参加内部审核工作,内审员所审核的范畴应与其工作无直截了当责任关系。
4.2.3审核组长负责编制《现场审核打算》,交治理者代表审核,总经理批准后,于每次审核前一周分发至受审核的部门。
4.2.4 内部审核打算内容包括:
a.审核的目的和范畴;
b.审核依据:ISO9001标准、质量治理手册、质量治理体系程序、国家有关产品标准等;
c.内部审核工作的安排;
d.审核组成员及分工;
e.被审核部门所涉及到体系要素;
f.顾客投诉。
g.认证标志的使用情形;
4.2.5各审核员按审核打算安排分工编制详细检查表,交审核组长审批。
4.2.6受审核部门依照审核打算安排作好迎审预备,如对审核日期和审核内容有异议,可在两天内通知审核组,通过协商后能够再进行安排。
4.3审核实施
4.3.1 首次会议
4.3.1.1参加会议人员:总经理、治理者代表、内审组成员及各部门负责人,与会者签到。
审核组长主持会议。
4.3.1.2会议内容:由组长介绍内审目的、范畴、依据、方式、组员和内审日程安排及其他有关事项;
4.3.2 现场审核
a.审核员使用编制好的《内部审核检查表》,用它作为审核工具,审核采纳的要紧方法是抽样检查,用
事实和数据说话,做到客观公平;
b.审核员依照《内部审核检查表》作好记录,通过交谈、查问文件、检查现场、收集证据、检查质量治
理体系运行情形记录不符合项事实,并提请受审核科室负责人注意,得到其确认;
c.审核员依照现场记录的不合格事实,写出《不符合项报告》。
4.3.3 末次会议
a.参加人员:领导层、内审组成员及各部门领导,与会者签到。
审核组长主持会议;
b.会议内容:内审组长重申审核目的,宣读不符合项报告,报告审核结论,提出完成纠正措施的要求及
日期。
4.3.4 审核报告
4.3.4.1 审核组长对审核情形进行综合分析,编写内部审核报告,经治理者代表审核,总经理批准,于审核终止后一周内分发至各部门。
4.3.4.2 审核报告内容包括:
a.审核目的、范畴和依据;
b.审核员、受审科室要紧参加人员;
c.审核综述;
d.不符合情形分布及其问题的重要程度;
e.对纠正措施的建议和纠正的要求;
f.顾客投诉;
g.认证标志的使用情形;
h.对组织质量治理体系有效性、符合性结论及今后应改进的地点。
4.3.5 纠正措施及跟踪验证
4.3.
5.1受审部门接到审核报告后两天内对不合格项实施纠正措施。
针对不合格项各部门应分析缘故,制定纠正措施打算,并实施纠正。
4.3.
5.2 审核组长派人对不合格项纠正措施进行跟踪检查,并验证其有效性。
4.3.6质量记录
内部审核的全部文件和记录,由审核组长按《记录操纵治理程序》要求进行收集整理后交办公室归档储存。
5.相关文件
《记录操纵治理程序》
《治理评审操纵程序》
6.质量记录
《年度审核打算》
《现场审核打算》
《内部审核检查表》
《不符合项报告》
《内部审核报告》
《会议纪要》。