集团办公室人员配置及职责
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集团办公室、人力资源处部门职责和岗位设置实施方案集团办公室负责公司综合管理业务,是总裁的办事机构,也是公司发展规划、制度建设、对外联络、后勤保障、综合治理工作的实施部门,主要负责对集团领导指示的编撰成文、贯彻下达、检查监督执行情况;对集团内部各公司的综合协调及专项管理;对兄弟单位、政府部门的联系和沟通;对集团重大活动、宣传报道、重要文件档案的管理;为集团发展规划、总体计划收集、分析各类信息,提供给集团领导经营层。
人力资源处是集团人力资源管理的专业归口部门,主要负责集团人力资源规划、人员招聘、人员培训、职场规划、薪酬绩效考核、员工福利、岗位异动、员工关系、工伤认定、社保稽核的管理。有义务为公司经营层提供人事方面的建议和意见。
根据两个部门的基本职责,按照业务性质和专业性,结合集团领导指示和要求,拟设置7个管理岗位,18个工人岗位。具体情况见下表:
一、集团办、人力资源处部门职责:
1、负责协调完善集团的管理制度体系;负责在实际工作中发现、汇总、分析各项管理制度中存在的问题并予以完善。
2、负责协调相关项目论证、分析、管理及其产业化发展和年度经营情况工作,为集团董事局、总裁的决策提供建议,并负责编写公司年度经营工作总结和计划。
3、负责集团人力资源相关管理工作,包括但不限于人员异动、员工关系、员工福利、员工培训、薪资福利、绩效考核、劳动纪律、社保缴纳、人事档案、生育工伤、户口户籍等的相关管理工作。
4、负责公司综合治理、安全维稳、环境卫生、食堂宿舍、车辆管理的管理工作。
5、负责公司的企业文化建设与对外宣传工作,及所有提升集团品牌价值的相关活动。
6、负责公司行政管理工作,包括但不限于会议服务、文件上传下达、检查督办、文秘、接待等工作
7、负责行政办公用品、低值易耗品、报纸期刊、招待酒水、宣传册页、商务礼品、员工节日福利的采购、发放和台账管理工作。
8、负责集团档案等各类文件资料的归档管理工作。
9、负责集团领导出行、参会、参加内外部商务活动等的准备和服务工作。
10、负责企业财产险、车辆保险、安全生产责任险、公司高管家财险等各类保险保障工作。
11、完成公司领导交办的其他工作。
二、岗位设置及基本工作内容: