高职院校学籍档案内容
职业本科背景下高职院校学籍档案管理的标准
职业本科背景下高职院校学籍档案管理的标准在职业本科背景下，高职院校学籍档案管理的标准是非常重要的。
学籍档案是高职院校管理学生的重要依据，它记录了学生的基本信息、学习成绩、奖惩记录等重要数据，对于学生的培养和学校的管理都有着重要的作用。
因此，合理规范的学籍档案管理标准对于高职院校来说是至关重要的。
首先，高职院校学籍档案管理的标准应该包括学生基本信息的准确记录。
学生的基本信息包括姓名、学号、班级、专业、入学时间等，这些信息的准确记录能够帮助学校实施学籍管理，为学生提供准确的学籍证明。
而且，学生基本信息的准确记录还可以用于学校的统计分析和管理决策，有利于学校对学生的情况进行全面了解和科学管理。
其次，高职院校学籍档案管理的标准还应包括学习成绩的记录和管理。
学习成绩的记录是评价学生学习情况的重要依据，也是学生升学、就业的重要参考。
学校应该建立健全的学习成绩记录和管理机制，确保学生成绩的真实准确，以及及时反馈学生学习成绩的结果。
同时，学校还应该建立学术不端行为的监测和管理机制，为学生的学习提供公平、公正的环境。
另外，高职院校学籍档案管理的标准还包括奖惩记录的记录和管理。
学校应该对学生的奖励和处分情况进行准确记录，并及时将相关信息通知学生和家长。
奖惩记录的管理可以促使学生自觉遵守学校规章制度，增强学生的纪律意识和责任意识。
同时，学校还应该对奖惩记录进行定期审核，发现问题及时进行处理，以保证学校纪律的严肃性和公正性。
此外，高职院校学籍档案管理的标准也需要包括档案的保管和使用要求。
学校应该建立高效的档案保管制度，对学籍档案进行分类、整理和保管，确保档案的安全和隐私。
同时，学校还应该制定档案使用的相关规定，明确谁可以使用档案以及使用的权限和范围，保护学生的个人隐私和权益。
最后，高职院校学籍档案管理的标准还需要包括档案管理人员的要求。
学校应该选择具备相关专业知识和工作经验的人员来从事学籍档案管理工作。
同时，学校还应该对档案管理人员进行培训和考核，提高其档案管理和服务水平。
中等职业学校学生学籍册(档案模板)
中等职业学校学生学籍册(档案模板) 健康检查表姓名。
学号：年级第一学年第二学年第三学年检查日期项目年月日年月日年月日右视期初左右视期末左右力期初左右力期末左右听力左砂眼辨色鼻病齿扁桃体心脏肝脾胃肠脊柱平足传染病预防接种胸透肺既往病史校医签字健康状况表学号。
姓名。
性别。
年龄。
家庭出身籍贯民族出生年月年月现在家庭住址报考来源入学时间年月入学文化统考总成绩体检结论身体形态身高体重自何年XXX至何年XXX在何地、何学校、任何职证明人学历及社会经历家庭成员和主要社会关系爱好或特长是否党团员？（何时何地加入、任何职）学校盖章负责人照片学生学籍表姓名性别年龄家庭出身籍贯民族出生年月现在家庭住址报考来源入学时间入学文化统考总成绩体检结论身体形态身高体重自何年XXX至何年XXX在何地、何学校、任何职证明人学历及社会经历家庭成员和主要社会关系学业成绩第一学年第二学年第三学年学期学科成绩政治语文数学英语计算机基础会计学基础西方经济学管理学统计学企业管理学经济法市场营销学组织行为学技术经济学财务管理工程管理工商管理总评体质测试表年级第一学年第二学年第三学年检查日期项目年月日年月日年月日身高（cm）形态体重（Kg）胸压（cm）肺活量(ml)机能血压（mmHg）脉搏（次/分）50米跑（秒）立定跳远（cm）男生引体向上（次）女生俯卧撑（次）男生1000米跑（分秒）女生800米跑（分秒）跑前（安静）准备活动后心率米跑脏肺机能八百百搏跑一后五分1分 2分 3分 5分 7分 9分体育教师签字体育锻炼情况表年级第一学年第二学年第三学年学期项目第一期第二期第一期第二期第一期第二期体育课成绩通过《体育锻炼标准》情况参加运动员等级成绩级别参加校队、加入何种运动队参加社会实践活动情况体育教师签字注：删除了格式错误的段落，对每段话进行了小幅度改写，使其更加清晰易懂。
学生姓名：xxx 性别：男/女出生日期：xxxx年xx月xx日学校：xxx学校毕业时间：xxxx年xx月毕业分配：XXX总评成绩：XXX不及格操行评语：表现良好/一般/需要改进学业成绩：语文/数学/英语/科学/历史/地理/音乐/美术/体育等科目的成绩其他备注事项：无学生自我鉴定：我在研究中认真努力，有进步，但还需继续努力。
关于高职专科院校毕业生档案管理
关于高职专科院校毕业生档案管理作者：叶小平来源：《档案天地》2013年第09期一、引言高校毕业生档案是指已经完成国家教育部或者就读高校所规定的学分或者学时的学生的个人档案，档案应包括的内容：学籍材料、社会活动表现情况、、党、团材料、奖惩情况、体格资料、毕业材料等。
毕业生人事档案是人才信息的重要载体，是大学生在校期间德智体等方面的真实历史记录，是反映大学毕业生综合素质的重要依据，也是大学生就业及其今后各级组织选拔、任用、考核的主要依据。
以创新的思路认真做好毕业生的档案管理工作，充分挖掘档案管理在促进人才培养过程中的积极作用，特别是服务大学生成功就业的推进作用，从而进一步提升高校档案管理的整体质量和效益，是十分重要而又具有现实意义的。
二、高职毕业生人事档案管理的现状及问题高校毕业生档案的重要性决定了我们应该对其进行全面的规范管理，然而目前，就高职院校而言，档案管理还存在诸多问题。
以我校为例，学校实行多层次、多形式、多种学制办学，学生来源不一，学制有三年，有五年，形成的学生档案材料也不一致，因此我们的毕业生档案管理仍存在很多问题，呈现出服务被动化、管理不规范、管理模式陈旧等管理现状。
服务被动化。
学生档案的管理观念陈旧，还停留在只是汇集学生在校的政治表现和毕业阶段的终端学习成绩，仅供查阅等单纯的学籍资料归档作用上。
对学生就业所需的推荐材料，也只是一些基本情况的介绍，与用人单位录用需要的信息要求存在严重脱节现象，内容单调、缺乏个性，既不能反映市场对人才所需求的综合素质，也无法起到为用人单位提供完整准确的人才信息的载体作用。
档案管理不够规范。
高职专院校在档案管理上还没有形成符合自身特点的实施细则和制度，在执行过程中存在不够严格的现象，使档案管理流于形式，仅是充当了档案“保管员”的角色。
（1）档案材料片面、不完整。
这主要有两个方面的原因：一是学生档案来源的广泛性。
有来源于教学管理部门的，有来自系部的，有来自学生本人的，还有来自校外相关部门的，这些材料数量庞大，单从人事或教学方面考虑学生档案的归属，很容易造成档案材料收集的片面或重复，不利于学生档案的完整和统一。
学籍档案有哪些内容
学籍档案有哪些内容学籍档案是学生在学校期间的重要记录，它包含了学生的个人信息、学习成绩、奖惩情况等内容。
学籍档案对学生的学习、工作以及未来的发展都有着重要的意义。
那么，学籍档案具体包含哪些内容呢？首先，学籍档案中包含了学生的个人基本信息。
这些信息通常包括学生的姓名、性别、出生日期、家庭住址、联系方式等。
这些信息对于学校管理和学生管理都具有重要的参考价值，也是学籍档案的基础内容。
其次，学籍档案中记录了学生的学习成绩。
学生的各科成绩、考试成绩、综合评价等都会在学籍档案中有所体现。
这些成绩记录反映了学生在学校期间的学习情况，也是学生学习成绩的重要依据。
除了学习成绩，学籍档案中还包含了学生的奖惩情况。
学生在学校期间的表现优秀会受到表彰和奖励，而不良行为和违纪行为也会受到相应的处罚和纪律教育。
这些奖惩记录都会被记录在学籍档案中，成为学生品行和纪律表现的重要依据。
此外，学籍档案还包含了学生的出勤情况。
学生的出勤记录是学籍档案中的重要内容之一，它反映了学生对学习的态度和对学校规章制度的遵守情况。
学生的出勤情况也是学校评价学生综合素质的重要依据之一。
最后，学籍档案中还可能包含学生的其他相关信息。
比如学生的家庭情况、个人特长、社会实践活动等内容。
这些信息可以为学校和社会对学生的全面了解提供参考。
总的来说，学籍档案是学生在学校期间的重要记录，它包含了学生的个人信息、学习成绩、奖惩情况、出勤情况以及其他相关信息。
学籍档案的完整和准确对于学生的学习和未来发展都具有重要的意义，也是学校管理和学生管理的重要依据之一。
因此，学生和学校都应该重视学籍档案的管理和维护，确保其完整和准确。
高职院校学籍档案管理制度
高职院校学籍档案管理制度一、前言学籍档案作为高职院校学生个人信息的重要载体，对学生的学习、就业、社会服务等方面起着重要作用。
为了更好地管理和利用学籍档案，高职院校需要建立健全的学籍档案管理制度，确保学生学籍档案的安全、完整和有效利用。
本文将从学籍档案管理的意义、主要内容和实施方法等方面详细阐述高职院校学籍档案管理制度。
二、学籍档案管理的意义学籍档案是学生个人学习和生活的真实记录，包括学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录、就业信息等。
学籍档案管理的意义主要体现在以下几个方面：1. 为学生提供便利的学籍服务。
通过学籍档案管理制度，学校能够及时、准确地向学生提供学籍证明、成绩单、转专业、退学和复学等相关服务。
2. 为学生提供完整的个人信息。
学籍档案是学生个人信息的重要载体，包括学历、学籍、学习成绩、奖惩记录等多种信息，学生可通过学籍档案了解自己的学习情况及相关信息。
3. 为学校提供科学的学籍管理依据。
学籍档案是学生学籍管理的依据，学校可根据学籍档案对学生进行分类管理、评价学生学习成绩、掌握学生的奖惩记录和考勤情况。
4. 为学生就业提供可靠的人才信息。
学籍档案是学生就业的重要参考资料，学生的学习成绩、奖惩记录、实习经历等都能为用人单位提供参考。
综上所述，学籍档案管理制度对于高职院校和学生而言都具有重要意义，因此有必要建立健全的学籍档案管理制度。
三、学籍档案管理的主要内容为了建立健全的学籍档案管理制度，高职院校需要从以下几个方面做好学籍档案管理工作：1. 学籍档案的建档和管理。
对新生学生要建立学籍档案，并及时更新学生的个人信息，确保学籍档案的完整和准确。
同时，学校要建立健全的学籍档案管理制度，规范学籍档案的保管、借阅和利用。
2. 学籍档案信息的采集和更新。
学籍档案管理工作需要不断采集和更新学生的个人信息，包括学习成绩、奖惩记录、实习经历等多种信息，保证学籍档案信息的真实和完整。
3. 学籍档案的保密和安全。
学籍档案涉及学生的个人隐私信息，学校要建立严格的学籍档案保密制度，确保学籍档案的安全和保密，防止信息泄露和滥用。
学校学生档案目录(S)
学校学生档案目录(S)介绍此文档旨在提供学校学生档案目录（S）的详细信息和组织结构。
学生档案是学校管理学生信息和记录学生成就的重要组成部分。
本目录将列出学生档案中的各项信息和其在档案中的位置。
目录结构学生档案目录（S）按照以下结构组织：1. 个人信息：包括学生的姓名、出生日期、性别等个人基本信息。
个人信息：包括学生的姓名、出生日期、性别等个人基本信息。
2. 联系信息：包括学生的地址、电话号码和电子邮件地址等联系方式。
联系信息：包括学生的地址、电话号码和电子邮件地址等联系方式。
3. 入学信息：包括学生的入学年份、入学级别和所属院系等入学相关信息。
入学信息：包括学生的入学年份、入学级别和所属院系等入学相关信息。
4. 课程信息：包括学生所选修的课程、课程成绩和课程进度等课程相关信息。
课程信息：包括学生所选修的课程、课程成绩和课程进度等课程相关信息。
5. 奖励与荣誉：列出学生获得的奖励和荣誉，如学术奖项、体育比赛成绩等。
奖励与荣誉：列出学生获得的奖励和荣誉，如学术奖项、体育比赛成绩等。
6. 处分记录：记录学生因违纪或不当行为而接受的处分或纪律记录。
处分记录：记录学生因违纪或不当行为而接受的处分或纪律记录。
7. 辅导员评语：包括辅导员对学生的评语和建议，涉及学生的研究态度、行为表现等方面。
辅导员评语：包括辅导员对学生的评语和建议，涉及学生的学习态度、行为表现等方面。
8. 毕业信息：包括学生的毕业年份、毕业成绩和所获得的学位信息等。
毕业信息：包括学生的毕业年份、毕业成绩和所获得的学位信息等。
9. 其他文件：包括学生的其他重要文件，如申请材料、推荐信等。
其他文件：包括学生的其他重要文件，如申请材料、推荐信等。
文件组织与访问学校学生档案目录（S）采用电子存储方式进行组织和管理。
每个学生档案以学生的唯一标识符命名，例如学生的学号。
学校工作人员和授权人员可以通过指定的电子系统访问学生档案，并根据需要查询和更新信息。
学籍档案里面都有什么材料
学籍档案里面都有什么材料学籍档案是学生在学校期间的重要记录，其中包含了许多关于学生个人信息和学习情况的材料。
学籍档案的内容丰富多样，涵盖了学生的基本信息、学习成绩、奖惩情况、出勤记录等多方面内容。
下面就让我们一起来了解一下学籍档案里面都有哪些重要的材料。
首先，学籍档案中最基本的内容就是学生的个人信息。
这包括了学生的姓名、性别、出生日期、家庭住址、联系电话等基本信息。
这些信息对学校和教师来说都非常重要，可以帮助他们更好地了解每个学生的背景情况，为学生提供更加个性化的教育服务。
其次，学籍档案中还包含了学生的学习成绩记录。
这些成绩记录涵盖了学生在各个学科的考试成绩，平时作业成绩，以及学年、学期的总评成绩等。
通过这些成绩记录，学校和老师可以清晰地了解每个学生的学习情况，及时发现学习中存在的问题，并给予帮助和指导。
此外，学籍档案中还包括了学生的奖惩情况。
这些奖惩记录反映了学生在校期间的表现和行为。
比如，学生是否曾经获得过优秀学生、三好学生等荣誉称号，或者是否受到过警告、记过等处分。
这些记录可以帮助学校和老师全面了解学生的品行表现，及时进行教育和引导。
另外，学籍档案中还包括了学生的出勤记录。
学生的出勤情况直接关系到他们的学习效果和学校纪律。
学籍档案中会详细记录每个学生每天的出勤情况，包括迟到、早退、旷课等情况。
这些记录可以帮助学校和老师及时发现学生的出勤问题，并采取相应的措施加以解决。
除了以上提到的内容，学籍档案中还可能包括学生的体育成绩、心理健康情况、家庭情况等材料。
这些信息都是学校和老师了解学生全面情况的重要依据，有助于他们更好地开展教育工作。
总的来说，学籍档案中包含了学生在校期间的各种重要材料，涵盖了个人信息、学习情况、奖惩记录、出勤情况等多方面内容。
这些材料对学校和老师来说都具有重要的参考意义，可以帮助他们更好地了解每个学生，为学生提供更好的教育服务。
因此，学籍档案的建立和管理对于学校教育工作来说至关重要，需要引起足够的重视和重视。
中专学籍档案表模板
中专学籍档案表模板中专学籍档案表模板通常包括以下内容：
1. 基本信息
-姓名
-性别
-出生日期
-民族
-籍贯
-身份证号
-家庭住址
-联系电话
2. 教育背景
-入学时间
-毕业时间
-学校名称
-专业名称
-学制（年）
-学历层次（中专/大专/本科等）
3. 学习成绩
-各学期成绩排名
-各科目成绩
-学分绩点
-毕业设计（论文）成绩
4. 奖励与处分
-获得的奖学金、荣誉称号等
-违反校规校纪的处分记录
5. 实习经历
-实习单位名称
-实习时间
-实习岗位
-实习总结报告
6. 技能证书
-获得的技能证书名称及等级
-获得时间
7. 毕业去向
-就业单位名称
-就业岗位
-工作地点
-工作性质（全职/兼职/实习等）
8. 其他信息
-个人特长与兴趣爱好
-担任过的职务及主要工作内容
-参加的社会活动及取得的成绩。
专升本学籍档案 内容
专升本学籍档案内容
专升本学籍档案通常包括以下内容：
1. 个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码等。
2. 学历教育信息：包括原就读学校、就读专业、学制、入学日期、毕业日期等。
3. 考试成绩单：包括各科目考试成绩、绩点等。
4. 获奖荣誉证书：包括各类学术、科研、竞赛等方面的获奖证书。
5. 实习与实践经历：包括实习单位、实习时间、实习内容等。
6. 社会实践经历：包括参与社会实践活动的经历和参与的社团、组织等。
7. 志愿服务经历：包括参与志愿服务活动的经历和参与的志愿者组织等。
8. 学术论文与科研成果：包括发表的学术论文、参与的科研项目等。
9. 个人发展规划和自我评价：包括对自己个人发展的规划和自我评价。
10. 推荐信：包括导师或其他指导教师对学生的个人能力和发展潜力的评价。
11. 其他辅助材料：包括身份证复印件、户口簿复印件、近期免冠照片等。
这些档案内容会根据不同学校和部门的要求而有所变化，具体需求需要参考相关学校或部门的规定进行准备。
中专学生学籍档案的填写方法和要求
中专学生学籍档案的填写方法和要求学籍档案是中专学生在学习期间记录学习情况、成绩、奖惩等相关信息的重要文件。
填写学籍档案要按照一定的要求和规范进行，下面是学籍档案填写的方法和要求。
一、学籍档案的基本内容学籍档案包括以下几个方面的内容：2.学习情况：主要包括入学时间、专业名称、就读班级、班主任姓名、学籍号等信息；3.学习成绩：记录学生的各科成绩、学期成绩、总评成绩等信息，可以按学年和学期进行归档；4.奖惩情况：记录学生在学习过程中荣获的各种奖项和受到的处分等情况；5.其他相关资料：包括个人照片、家庭成员信息等。
二、学籍档案的填写方法2.填写学习情况：记录学生的入学时间、专业名称、就读班级、班主任姓名、学籍号等信息。
这些信息需要由学校教务处或学生处提供，填写时应注意核对，确保准确无误。
3.填写学习成绩：根据学校规定的成绩登记表或学生的考试成绩单，将学生的各科成绩、学期成绩、总评成绩等信息填写到学籍档案中。
在填写成绩时，要按照学期和学科的顺序进行，确保成绩的完整性和准确性。
4.填写奖惩情况：记录学生在学习过程中荣获的各种奖项和受到的处分等情况。
奖惩情况可以按照时间顺序进行归档，确保记录的完整性和准确性。
5.填写其他相关资料：将学生的个人照片、家庭成员信息等资料粘贴到学籍档案相应的位置。
在填写其他资料时，要确保信息的清晰可辨，避免出现模糊或不完整的情况。
三、学籍档案的要求1.学籍档案应保存完整和真实：学籍档案作为学生学习期间的重要文件，应保存完整，记录真实的学习情况和成绩。
在填写和管理学籍档案时，要严格按照学校的规定进行，确保信息的真实性和完整性。
2.学籍档案应按时归档：学籍档案应按学期和学年进行归档，确保学校和学生对学习情况有清晰的了解。
在归档时，应注意标注学年度、学期和姓名等信息，方便查找和使用。
3.学籍档案应保密：学籍档案中包含学生的个人信息和学习成绩等敏感信息，应严格保密。
学校和相关部门在使用学籍档案时，应遵守相关的法律法规，并采取措施确保信息的安全性。
学籍档案模板
学籍档案模板学籍档案是学生在学校学习期间的重要记录，也是学校管理学生的重要依据。
学籍档案模板是学校用来记录学生学习情况的文件，包括学生的个人信息、学习成绩、奖惩情况等内容。
下面是一个学籍档案模板的示例，供各位老师参考。
学籍档案。
姓名，__________ 性别，__________ 出生日期，__________ 籍贯，__________。
班级，__________ 学号，__________ 入学时间，__________ 毕业时间，__________。
联系方式，__________ 家庭地址，__________。
一、个人信息。
1. 基本信息。
姓名，__________ 性别，__________ 出生日期，__________ 籍贯，__________。
班级，__________ 学号，__________ 入学时间，__________ 毕业时间，__________。
2. 联系方式。
电话，__________ 邮箱，__________ 家庭地址，__________。
二、学习情况。
1. 学习成绩。
年级科目成绩排名。
________ ________ ________ ________。
________ ________ ________ ________。
________ ________ ________ ________。
________ ________ ________ ________。
2. 学习表现。
优点，__________。
不足，__________。
三、奖惩情况。
1. 奖励。
时间奖励内容颁发单位。
________ ________ ________。
________ ________ ________。
________ ________ ________。
2. 惩罚。
时间惩罚内容决定单位。
________ ________ ________。
________ ________ ________。
高校学生类档案的分类与组卷
高校学生类档案的分类与组卷
高校学生类档案的分类：
1.基本信息档案：包括学生的个人基本信息、家庭背景、证件、入学
考试成绩及录取信息等。
2.学业档案：包括学生的学籍信息、学习计划、课程成绩、考试成绩、学分、毕业设计/论文/实习报告等。
3.奖惩档案：记录学生在学术、体育、文艺等方面获得的荣誉和奖项，以及受到的惩罚和警告。
4.社会实践档案：记录学生的社会实践经历、实践活动证明、志愿服
务证明等。
5.活动档案：记录学生在校内校外的各种活动，如学术竞赛、文艺展演、公益活动等。
6.咨询档案：包括学生的评估报告、辅导记录、职业规划、心理咨询等。
高校学生类档案的组卷：
1.按学生年级：将同一年级的学生档案进行整合，方便学生的年级管
理和学业指导。
2.按学生专业：将同一专业的学生档案进行整合，便于学生专业课程
和实习管理。
3.按学生活动：将同一活动的学生档案进行整合，方便活动的规划和
管理。
4.按学生类别：将同一类别的学生档案进行整合，如优秀学生、需要特别关注的学生等。
5.按学生事项：将不同学生档案中相同的学生事项进行整合，例如社会实践、奖惩记录等。
以上分类方式可以根据不同高校的实际情况进行调整和组合，以适应学校的管理需求。
中职学籍档案管理制度
一、总则为了规范中职学校学籍档案管理，维护学生合法权益，保障学校正常教学秩序，提高学校管理水平，根据国家教育相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、学籍档案管理范围1. 学生入学、转学、休学、复学、退学、毕业等手续办理过程中形成的材料；2. 学生学籍变动、成绩、奖惩、处分等记录；3. 学生思想品德、身心健康、社会实践、志愿服务等表现记录；4. 学生家庭情况、经济状况等调查材料；5. 学生就业指导、职业规划等材料；6. 其他与学生学籍管理相关的材料。
三、学籍档案管理职责1. 学校教务处负责学籍档案的收集、整理、归档、保管和利用；2. 各相关部门按照职责分工，负责提供相关学籍档案材料；3. 学生本人对学籍档案内容有异议的，可向学校提出申请，学校应在规定时间内予以核实并答复。
四、学籍档案管理要求1. 学籍档案材料应当真实、准确、完整，不得伪造、篡改；2. 学籍档案的收集、整理、归档、保管和利用应当遵循保密原则，确保学生隐私；3. 学籍档案的保管期限按照国家档案管理规定执行；4. 学籍档案的查阅、复制、借用等，应当经学校教务处批准，并办理相关手续；5. 学校应当定期对学籍档案进行清理、整理，确保档案的完整性和准确性。
五、学籍档案的归档1. 学生入学时，学校应当及时收集、整理、归档相关材料；2. 学生学籍变动时，学校应当及时更新学籍档案；3. 学生毕业时，学校应当将学籍档案整理归档，并按照国家档案管理规定进行保管。
六、学籍档案的利用1. 学校教务处负责学籍档案的查阅、复制、借用等工作；2. 学生本人及其法定代理人、监护人可以查阅、复制本人学籍档案；3. 学校其他部门因工作需要查阅学籍档案的，应当经学校教务处批准。
七、学籍档案的保管1. 学校应当设立专门的学籍档案室，配备专职档案管理人员；2. 学籍档案室应当配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案安全；3. 学校应当定期对学籍档案进行检查、清理，确保档案的完整性和准确性。
职业院校学生档案管理制度
一、总则为了规范职业院校学生档案管理工作，确保学生档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学生个人基本信息档案：包括学籍档案、体检档案、奖惩档案、资助档案等。
2. 学生班级档案：包括班级管理档案、学生活动档案、教育教学档案等。
3. 学生社团档案：包括社团管理档案、活动档案、成果档案等。
4. 学生就业档案：包括就业指导档案、就业推荐档案、就业跟踪档案等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各相关部门按照职责分工，负责收集、整理和归档学生档案。
（2）学生档案的收集应遵循真实性、完整性、连续性和规范性的原则。
（3）学生档案的整理应按照档案分类标准进行，确保档案的有序排列。
2. 档案保管与维护（1）学生档案实行集中统一保管，由学校档案管理部门负责。
（2）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防高温等条件。
（3）档案管理人员应定期对档案进行检查、整理和修复，确保档案的完整、准确和安全。
3. 档案查阅与利用（1）学生本人及其法定代理人、学校教职工、相关部门等，可根据工作需要查阅学生档案。
（2）查阅档案时，需填写查阅申请，经批准后方可查阅。
（3）查阅档案时，应遵守档案保密制度，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容。
4. 档案销毁与转移（1）学生档案的销毁，需按照《中华人民共和国档案法》及相关规定执行。
（2）学生档案的转移，需由学校档案管理部门统一办理，确保档案的完整性和安全性。
四、责任与奖惩1. 各部门负责人对本部门学生档案管理工作负总责。
2. 档案管理人员应认真履行职责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
3. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
4. 对违反档案管理制度，造成档案损失、泄露等行为的，依法追究责任。
五、附则本制度自发布之日起施行，由学校档案管理部门负责解释。
学籍档案有哪些内容
学籍档案有哪些内容学籍档案是学生在学校学习期间所形成的一份重要档案，它记录了学生的个人信息、学习成绩、奖惩情况等内容。
学籍档案承载着学生的成长轨迹和学习历程，对学生的综合素质评价和未来发展起着重要作用。
那么，学籍档案具体包括哪些内容呢？首先，学籍档案中包括学生的基本信息。
这些信息通常包括学生的姓名、性别、出生日期、家庭住址、联系方式等。
这些基本信息是学籍档案的基础，也是学校对学生进行管理和服务的重要依据。
其次，学籍档案中包括学生的学习成绩。
学生在学校学习期间所获得的各门课程的考试成绩、综合评价、学业水平测试成绩等都会被记录在学籍档案中。
这些成绩是学生学习情况的重要体现，也是学校对学生学业发展和学习能力的评价依据。
除了学习成绩，学籍档案还会记录学生的课外活动和奖惩情况。
学生在学校参加的各种社团活动、学科竞赛、文艺演出等活动，以及所获得的奖励和荣誉都会被记录在学籍档案中。
同时，学生在学校违纪、受到处分的情况也会被详细记录在档案中。
此外，学籍档案中还包括学生的成长发展情况。
学校会对学生进行定期的综合素质评价，评价内容包括学生的品德修养、身心健康、学习态度、社会实践等方面。
这些评价结果也会被纳入学籍档案，成为学生成长发展的重要证明和依据。
最后，学籍档案还包括学生的个性特长和特殊情况。
学生在学校展现出的特殊才艺、特长技能、特殊困难和特殊情况都会被记录在档案中。
这些信息有助于学校全面了解学生的个性特点和特殊需求，为学生提供个性化的教育和服务。
总的来说，学籍档案是学生在学校学习期间的一份重要档案，它记录了学生的基本信息、学习成绩、课外活动、奖惩情况、成长发展情况、个性特长和特殊情况等内容。
学籍档案承载着学生的成长轨迹和学习历程，对学生的综合素质评价和未来发展起着重要作用。
学校应当严格管理和保护学籍档案，确保档案信息的真实、完整和安全，为学生的健康成长和未来发展提供有力支持。
学籍档案主要包括哪些内容
学籍档案主要包括哪些内容学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。
学籍档案采用计算机和文字管理方式，分别存于省级电大和中央电大学籍管理部门，在8年内实施有效管理，作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。
在即将毕业的时候，学校一般会与学生一起处理学生的学籍档案的事情，学籍档案对学生来说非常重要。
相当于对学生生涯的一种见证，很多人只知道学籍档案的事但是不了解▲学籍档案主要包括哪些内容，下面小编就此问题做出解答。
▲一、学籍档案是什么？学籍档案是指学生在学校学习期间成绩、思想表现、综合评价等的记录，通常在校生的学籍档案由所在学校教务处保管，非在校生由考生所在单位人事部门或者人才中心保管。
学籍档案会和你一起转入的，这个只要你在读书，随时跟你走的学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。
学籍档案存于学校学籍管理部门，作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。
你进行转校或者事重读，学校都会给你填进去的.▲二、学籍档案主要包括哪些内容？学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。
学籍档案采用计算机和文字管理方式，分别存于省级电大和中央电大学籍管理部门，在8年内实施有效管理，作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。
1、学籍基础信息及信息变动情况;2、学籍信息证明材料(户籍证明、转学申请、休学申请等);3、综合素质发展报告(含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等);4、体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等5、在校期间的获奖信息;6、享受资助信息;7、省级教育行政部门规定的其他信息和材料。
因为很多人在毕业后会因为一些原因造成学籍档案的丢失，这就会造成很大的麻烦，必须通过补办来进行解决，所以了解了学籍档案包括哪些内容可以知道需要补办的材。
中职学校学生学籍档案资料清单通用
学生违纪通报（复印）
校级及以上的处分材料（复印件）
6．毕业生信息登记表
《毕业生登记表》 学生《实习鉴定表》
学生学业补考的记录资料（复印）
学生休学、自主实习的相关资料（复印）
7、其他
学生入团的所有资料
学生的各类《承诺书》（复印）
学生的纸质、电子档照片
人联系方式
3．公共基础课程和专 业技能课程成绩
《学籍卡》
4．享受国家助学金信 息；
享受国助金的证明材料（复印） 享受定点扶贫的证明材料（复印）
校级及以上的获奖证书、荣誉证书（复印 件）
校级及以上的表扬证明材料（复印）
5．在校期间的奖、
学生的《保证书》（复印件）
惩材料
学生参与重大事件的情况说明（复印）
学生学籍档案资料
类别 1、基本信息 2．思想品德评价材料
佐证材料（存档） 身份证复印件 户口薄复印件
《新生入校登记表》 学生《诚信记录表》
备注
其中必须要包括如下 内容：姓名、性别、 民族、出生时间、身 份证号、政治面貌、 监护人姓名及联系方 式、户籍性质、家庭 住址、初中毕业学校 、面试时的自我评价 和老师评价、学生本
学生档案包括大致需要哪些内容
学生档案包括大致需要哪些内容学生档案是一个用于记录学生在学习和成长过程中各种信息的系统。
以下是一些通常包含在其中的主要内容：1.基本信息：这包括学生的姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式（家长的电话和电子邮件地址等）等。
2.学历和学业成绩：记录学生的学历和在各个学习阶段的主要学业成绩。
这可能包括从小学到现在的各科成绩单，以及任何重大的考试成绩，如中考、高考等。
3.考试和评估：详细记录学生参加的各种校内和校外的考试，包括考试日期、考试类型、考试成绩等，以及老师对学生的评估报告。
4.兴趣和才能：记录学生的兴趣爱好和特殊才能，比如音乐、艺术、体育等方面。
这些信息可以帮助学校和老师更好地理解学生的个性，以便为他们提供更合适的教育服务。
5.社会活动和义工记录：学生参与的各种社团活动、比赛、义工服务等信息也应被记录在档案中。
这些活动可以锻炼学生的领导能力、社交能力和团队协作能力。
6.特殊事件：这可能包括一些特殊的事件或行为，比如学生的出勤情况、获奖情况、违规行为等。
这些信息可以帮助学校和老师更好地理解学生的行为模式和学习态度。
7.家长和监护人信息：记录家长的姓名、联系方式和与学生的关系，以便学校和老师在必要时能够与家长取得联系。
如果学生是未成年人且没有父母陪伴，还需记录他们的法定监护人信息。
8.其他重要信息：这可能包括其他重要的信息，如学生的医疗记录、心理咨询记录等。
学生档案的目的是为了提供一个全面的、系统的信息来源，帮助学校和老师更好地了解学生，以便为他们提供更合适的教育服务。
同时，也可以帮助家长更好地了解孩子的学习情况和生活状态。
学生档案应该由专门的档案管理人员进行管理，并按照相关规定进行分类、整理和保存。
档案管理人员需要具备专业的档案管理知识和技能，以确保学生档案的安全性和保密性。
此外，随着技术的发展，电子化的学生档案管理已经成为趋势。
电子化的学生档案可以更好地进行信息的管理、查询和共享，提高了工作效率和档案的利用率。
高职院校学籍档案管理制度
**第一章总则**第一条为规范高职院校学籍档案管理工作，确保学籍档案的完整、准确、安全，充分发挥学籍档案在教育教学、管理服务中的作用，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关政策法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有全日制高职在校生及五年制高等职业教育学生。
**第二章学籍档案的管理范围**第三条学籍档案包括以下内容：1. 新生入学登记表、录取通知书、体检表等入学材料；2. 学生基本信息登记表、学籍变动登记表、休学、复学、退学登记表等学籍变动材料；3. 学生成绩单、毕业证书、学位证书等学业成绩材料；4. 学生奖惩材料、学生违纪处理决定书等奖惩材料；5. 学生资助、助学金、奖学金等资助材料；6. 学生就业推荐表、就业协议书等就业材料；7. 学生其他重要材料。
**第三章学籍档案的管理职责**第四条学籍档案管理工作由学校教务处负责，具体职责如下：1. 制定学籍档案管理制度，并组织实施；2. 负责学籍档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 组织开展学籍档案的检查、评估和整改工作；4. 负责学籍档案的保密工作。
第五条各相关部门应积极配合教务处做好学籍档案管理工作，具体职责如下：1. 学生处：负责学生学籍变动、奖惩、资助等材料的收集和报送；2. 教务处：负责学生成绩、毕业证书、学位证书等材料的收集和报送；3. 就业指导中心：负责学生就业推荐、就业协议等材料的收集和报送。
**第四章学籍档案的管理要求**第六条学籍档案的收集应真实、准确、完整，确保学籍档案的完整性。
第七条学籍档案的整理应按照国家档案管理标准进行，做到分类合理、条理清晰、便于查阅。
第八条学籍档案的保管应采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全。
第九条学籍档案的利用应严格按照国家档案管理相关规定执行，确保档案的保密性。
**第五章学籍档案的归档与移交**第十条学籍档案的归档应按照国家档案管理标准进行，确保档案的完整性和准确性。
中专学生学籍档案的填写方法和要求
中专学生学籍档案的填写方法和要求
1、毕业生登记表
封面
户籍根据实际情况选择城市或农村，学号要准确
县区：济南市天桥区
学校：山东艺术设计职业学院
班级：实际情况学制：2014级、2015级五年2013级三年
姓名：实际情况
填写日期：预计毕业时间如2015级：2020年6月，2014级：2019年6月；2013级，2016年6月
第一页根据实际情况，打勾的地方都要填写
第二页个人简历从小学写到现在的山东艺术设计职业学院，家庭成员：父母
第三页自我鉴定由学生本人填写，从政治、学习、人际关系等方面进行综述，下面要
本人签字。
日期：同封面
第四页：毕业鉴定由13级班主任填写，并签字，其他年级先不写
第五页：每学期评语由现任班主任填写，一年级填写完本学年，二年级填写完第二学年，
13级班主任都填完
第六页：考试成绩登记表
每学年成绩除已给出的政治、语文、数学、外语、体育等科目外，加4门以上的专业课。
注意学生的成绩在每学期真实成绩的基础上，尽量不要出现不及格的现象，毕竟是档案，跟学生一生，要慎重。
一年级填写完第一学年，二年级填写完第二学年，三年级都填完。
2、学生学籍卡片13级已有，14、15级填写如下要求
3、学业成绩等级表
专业理论可和选修课和前面的成绩和科目要统一，按学期写，一年级写完第一、第二学期，二年级写完前四个学期。
三年级写完六个学期，军训和其他劳动成绩各年级都要填写
各位班主任加把劲，请本月25日之前上交，谢谢！。
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高职院校学籍档案内容
摘要：学生学籍档案管理这项工作的复杂性比较强。
只有在工作思路上实现不断创新，不断改进，跟上时代的脚步，时刻明确自己的责任，在学籍档案管理工作中激发出更多的激情和热情，使学籍档案管理能力和服务水平得到进一步的提升，从而使学籍档案的准确率和利用率得以提升。
本文针对高职院校学生学籍档案管理的现状进行分析，指出其相应的对策和建议。
关键词：高职院校学生学籍档案管理现状分析
1、学籍档案管理存在的主要问题
学籍档案形成的相关人员意识不到位
学生在学校的学习过程以及思想表现都可以在学籍档案中得到最真实的反映，档案的原始性和真实性都是用人单位对学生进行考察的主要依据。
因为有一部分工作人员不能认真地对待工作，这样的话，原始档案的不完整现象就会出现，而且在整理过程中，不能实现规范化。
所用的表格和纸张不能达成统一，字迹不工整，填写不够规范化，随意性较强，没有统一的内容，有些鉴定、评语性的材料不够客观，只是做表面工作，不能将学生真实的情况反映出来，这样的话，它就不能充分地发挥其使用价值。
学生个人档案意识淡薄
学生在概括自己在校的表现、社会实践、个人总结没有认真对待，字迹潦草，也没有认真地做总结，用简单的话语就将自己的实习过程阐述完成，在其思想表现、大学生生活的表现上，也不够全面，更严重的是语句不通顺，很多错别字，没有对自己负起责任。
在毕业以后，对自己档案的去留问题没有引起足够的重视，一旦经过太长的时间，从而使档案出现丢失的可能性或者根本不知道自己的档案去向。
电子档案管理不到位
伴随着不断发展的计算机技术，网络技术必定会得到较快的发展，学籍档案管理的信息化、系统化在此基础上才能够得以实现，传统的档案管理大部分都选择纸质的管理和保管方式，但是这种传统方式已经与现代社会和办公的需求无法相适应。
而现在很多高职院校中，对于纸质文件档案材料永远是最重视的，却没有将电子文件的方式充分地利用起来，不能得到有效地保存，与此同时，过于依赖计算机，很多重要的档案文件的保存或者备份不能及时进行，这样一来，数据就会丢失，或者只是将电子文件打印出来，电子文档不再进行保存。
在这种情况下，一旦将纸质材料丢失的话，原始档案材料在也不可能出现，学校和学生肯定会因此出现一定的损失。
各部门配合不到位，沟通少
因为学籍档案会涉及到很多部门，档案需要很长时间才能够形成，部门之间不能相互配合，通常都会使学生的学籍档案没有
齐全的材料或者出现丢失的现象。
而在这种前提下，当学生需要填写表格和提交表格的部门是完全不同的两个部门，混乱现象比较严重。
2、加强学生学籍档案管理的对策
高度重视学籍档案管理工作
在学校中，唯一可以体现学生学习状况的就是学籍档案，而且其准确性和可靠性极高，在学校教学工作中发挥着及其重要的作用。
学校想要得到更宽阔的发展空间，就需要对学籍档案进行科学化的管理，并且充分地利用学籍档案，只有这样，学校才能有良好的发展前景，学校中的每个部门中的相关人员在管理学籍档案的过程中，要明确地认识到自身的职责所在，更要充分地了解和掌握建档归档的重要性，在此基础上，将学生学籍档案的相关工作越做越好，在进行学籍档案移交和保存的过程中，应该严格按照相关规章制度进行，千万不要出现表面功夫，弄虚作假的现象。
与此同时，还要使学生对相关的档案知识有充分地认识和了解，从而使学生在填写自己档案内容的时候引起重视，对毕业之后档案的去留问题也可以引起重视。
加强学籍档案的基本规范
学院相关部门在学籍档案使用各种表单的建立上，基本上都采用相同的样式。
客观、真实、用语标准都应该是学院以及各部门对学生基本信息、鉴定以及考核意见应该严格遵循的原则。
在需要手工填写的档案的时候，所选择的笔应该是碳素墨水或者黑
色的签字笔，要注重字迹的工整，在内容上也应该具备绝对的准确性，即使出现错误也不应该随便进行修改。
不管是教师还是学生，在填写相关表格和信息的时候，一定要规范化，并且具备准确性和真实性，从而使档案内容真实可靠，有更多的利用价值。
充分利用现代信息技术，加强电子档案建设、实现学籍档案信息共享
想要实现电子档案，是需要大量的时间和精力的，因为文件的真实性和原始性，必须有档案备份、身份验证、密码设置等步骤才能实现，而在此基础上，电子档案实现过程中的真实性和原始性才能够得到一定的保障。
高职院校的学籍档案管理工作中应该大范围地应用计算机技术，对一些比较先进的学籍管理系统进行开发和引进，在计算机网络信息系统和校园网的平台上，使学籍档案管理得到一定程度的发挥，在教务管理部门的支持和帮助下，使学生学籍档案信息的查询更为容易和方便，这样的话，资源共享就得以实现，并且学生学籍档案的利用率也得到了很大程度的提升。
加强部门之间沟通与协调
学籍档案涉及招生、学工、教务、系、部等多个部门，并且档案的内容多、形成时间长只靠某一个部门是无法完成的，所以，加强部门之间的协调和沟通显得尤为重要。
教务部门作为学籍档案管理的主要负责部门，要加强协调、沟通。
针对部门之间的协调会议应该定期召开，将学籍管理过程中所遇到的相关问题
作为会议研究的主要议题，最终讨论和研究出解决的方法，从而使学生学籍档案管理有效地进行。