阅卷系统操作简单手册(WORD版本)
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简方达网上阅卷系统 V3.0
操作手册(常规模式)
目录
Ⅱ.扫描识别系统 (3)
五、名册导入/更新 (3)
六、模版制作 (3)
6.1 新建考试 (3)
6.2 模版扫描 (3)
6.3 特征区域 (3)
6.4 考号区域 (4)
6.5 AB 卷区域 (6)
6.6 缺考区域 (6)
6.7 客观区域 (6)
6.8 主观区域 (7)
6.9 选做题涂点 (9)
6.10 模版上传 (11)
七、扫描识别 (12)
八、二次识别 (12)
九、数据校对 (13)
十、数据上传 (13)
十一、图像上传 (14)
十二、答案扫描与上传 (14)
Ⅲ.网上阅卷系统 (15)
十三、任务分配 (15)
十四、开始阅卷 (15)
十五、主、客观题设置 (16)
15.1 客观题分数设置 (16)
15.2 客观题答案设置 (17)
15.3 综合科所属科目设置 (17)
十六、成绩统计 (18)
附录一:扫描仪基本参数设置.................................................. .. (19)
附录二:教师阅卷手册.......................................... ..... ..... .. (21)
Ⅱ.扫描识别系统 五、 名册导入/更新
扫描答题卡之前,要先将学生信息从权限系统同步更新到扫描识别系统(SAS )中。
严格保证扫描客 户端与权限系统学生信息一致(首先要保证扫描识别端和服务器网络连接畅通)。
启动扫描识别软件SAS 后点击“名册导入—获取名册”,选择对应“年级”,点击“确定”系统会自 动将权限系统中注册/更新的本校学生信息更新到SAS 数据库中。
图 5.1.1 获取名册 注意:
如果系统中已经存在上次考生信息: 1)考生信息如果未变动,不需要更新名册,可以进行下一步操作; 2)考生信息有变动,先将查询出来的上次学生信息“全部删除”,再“获取名册”。
六、 模版制作 6.1 新建考试 点击“新建考试”,系统会提示“选择考试模式”,选择“常规模式”,点击“确定”。
单击“科目”后边的输入框会弹出科目列表框,在相应的科目后边输入答卷面数,如“2”,单击“确 定”即可创建相应的科目(如图 6.1.1)。
操作手册 图 6.1.1 新建考试
特别注意:
扫描图像会默认存放在“D:\网上阅卷”中,如果要放在其他路径下,请在新建考试之前修改,如果
已经新建考试,可以将新目录设置好后,将旧目录中文件拷贝进来(如图8.1.3)。
图 6.1.2 新建考试
注意:
1)答卷面数如果是单面,最好设置为2或2的倍数面,优点是放反的情况可以直接校对,方便操作。
2)如果考试类型里面没有所需考试,常规模式下,在自定义考试名称中可自行新建,科目名称也同样(如图6.1.3)。
操作手册
图 6.1.3 考试图像目录
6.2 模版扫描
扫描模版之前需要先将扫描仪连接到扫描计算机上,并且安装好扫描仪驱动;调整好扫描仪参数,并将其保存为首选项(参见附录一:扫描仪基本参数设置)。
将提前准备好的各科空白答题卡放入扫描仪送纸器中。
单击选择相应科目,点击“模版扫描”。
扫描完成,点击该科目的“第1面”或者“第2面”,即可看到扫描的模版图像。
注意:
尽量使用平整的空白答题卡,如果没有,选择涂较少、规范的答题卡。
6.3 特征区域
扫描好模版后,选择考试科目的“第一面”,再点击“特征区域”,出现十字箭头,在模板图像上
依次画三个特征点,特征点一般为卷面上唯一的、清楚的图案或文字。
例如选择左上角、右上角和右下角的标志点。
图 6.3.1 特征区域
操作手册注意:
1)特征点必须画三个,前两个是用来定位,第三个是识别正反面。
2)如果背面有客观题或者选做题涂点,必须相应的在背面画三个特征点;如果背面没有有客观题或者选做题填涂,则无需画特征点。
6.4 考号区域
答题卡考号分两种,一种是条码型,一种是涂点型。
1)条形码考号区域画法:点击“考号区域”,出现十字箭头,点住鼠标不放,选择条形码粘贴区域,系统弹出“考号区域”(如图6.4.1)。
图 6.4.1 考号类型
选择“条码考号”,点击“下一步”,选择条码类型和粘贴方向,设置好保存即可(一般考试条码
类型是Code128)。
图 6.4.2条码考号
2)填涂考号区域画法:点击“考号区域”,出现十字箭头,点住鼠标不放,选择填涂考号区域,系
统弹出“考号区域”,选择“涂点考号”,点击“下一步”,选择“考号长度”、“涂点范围”,保存。
操作手册
图 6.4.3 涂点考号
注意:
1)如果所画考号涂点区域范围内有其他线条干扰,导致绿色点覆盖严重错位,使用“图像编辑”
模块中的“橡皮”工具,将干扰线条檫掉,或者直接用画图板工具涂掉,再画;
2)如果绿色点稍有偏移,则可以使用右上角系统“识别参数设置”中的“填涂考号参数调整”,
调整像素值后直接重画。
方法:如果绿色点偏左,则“左右调整”设置成正的像素值;绿色点偏上,则“上下调节”设置成负的像素值(如图8.4.4)。
图 6.4.4 填涂考号参数调整
特别注意:
1)在画涂点框之前,要先定义标准涂点,包括涂点型考号、客观题区域、选做题区域等,在定义好标准涂点之后,如果后面科目、或者后面的每次考试的答题卡涂点框大小相同,都可以不用再定义,但是只要涂点框大小改变,要重新定义!
2)标准点设置方法:点击右上角系统“识别参数设置”中的“标准涂点检测”,选择一个清晰标准
的选项点,系统提示“是否确认为标准涂点?”,点击“是”保存即可(如图8.4.5)。
操作手册
图 6.4.5 标准涂点
6.5 AB 卷区域
1)如果答题卡不分AB 卷,则跳过此步操作;
2)如果答题卡分AB 卷,单击“AB 卷区域”,点住鼠标左键选取答卷上的A 选项框,弹出框中选择
“A 卷”,点击“保存”即可。
B 选项框画法相同。
图 6.5.1 AB 卷区域
注意:
分AB卷的考试,数据校对的时候要校对AB卷,否则未涂或填涂不规范(系统未识别)的学生无成绩!
6.6 缺考区域
1)如果没有缺考标记,跳过此步;
2)如果有,单击“缺考区域”,画缺考标记矩形框,绿色点完全覆盖即可。
图 6.6.1 缺考区域
6.7 客观区域
点击“客观区域”,按顺序画一组连续的客观题区域,例如选取1-5 题、6-10 题,在弹出的客观题
区域窗口,按实际题目属性设置:①起始题号:6;②题目数量:5;③选项数量:4;④题目间隔:1;
⑤选项排列:水平;⑥答案类型:单选,完成后“保存”,绿色点完全覆盖无误。
其他选择题区域重复
操作手册
此操作。
如果该客观题是选做题,需要先定义主观题(方法参照8.8、8.9),在画选择题时,选做类型选择“选做”,选择已经定义的“大题题号”、“选做题组号”、“小题题号”等。
图 6.8.1 无小题的必做题
2)有小题的必做题
① 先画大题,画法与1)基本相同,“小题数量”设置为实际数量,保存;
② 再画小题:在第1 小题答题区域从左上到右下画出,选择“小题”“下一步”;
图 6.7.1 客观区域
注意:
1)客观题区域设置面板中的题目数量、选项数量、选项排列如果不正确,客观题选项的绿色点一般覆盖不全或者覆盖错误。
2)如果客观题设置无误,还是出现绿色区域覆盖偏移,不过是偏移较小,可以对识别参数进行调整:右上角“识别参数设置”—“客观题修正”,进行上下、左右调整后,删除该区域再重画。
3)如果客观题选项设置无误,绿色点偏移很大,则需要将客观题模版图像的第一行、第一列都涂黑,并且用工具清除客观题选项框周围的干扰点。
6.8 主观区域
主观题可以分为:无小题和有小题;主观题还可以分为:必做题和选做题。
因此,主观题分为下面四类:
1)无小题的必做题
① 点击“主观区域”,出现鼠标十字,从主观题区域的左上角到右下角画区域;
② 选择“大题”,“下一步”,在主观题区域面板中设置“题号”、“大题满分”、“大题名称”、
“给分间隔”等,“小题数量”无需填写!保存即可。
③ 在“主观区域”中,设置小题的“大题编号”、“小题编号”、“小题满分”等,保存;
④ 其他小题一一画完。
图 6.8.2 有小题的必做题
3)无小题的选做题
图 6.8.3 无小题的选做题
操作手册
① 先画第一个选做题,操作同1)无小题的必做题,但是:选做类型选择“选做”,这时选做题会
自动生成一个“选做题组号”(与第一个大题题号相同),根据实际情况,设置选做方式,比如:“2”
选“1”保存;
② 再画第二个选做题,操作也同第一个选做题,但是:“选做题题组”号是选择与第一个选做题相
同的组号,默认自动加载的“选做方式”保持不变,保存。
③ 画完所有选做题后,必须进行下文中步骤“8.9 选做题涂点”的操作!
4)有小题的选做题
① 先画第一个选做题,设置选做题小题数量,再依次画完各小题。
② 选做题画法参考3);
③ 小题画法参考2)。
注意:
1)一组选做题不管区域是否相同,每个题目都需要画一次区域!
2)有小题的大题,大题、小题都必须画,并且所画小题的个数要与设置的小题数量相等!
3)属于同一组的选做题,题组号必须相同。
6.9 选做题涂点
当主观题中画了选做题之后,必须对应的画选做题涂点,以使系统能够识别考生作答题号:点击“选做题涂点”,画答题卡上的的第一个选做题涂点区域框,选择大题编号,系统会自动加载出主观题信息,保存即可,其他选做题照此方法依次画好。
图 6.9.1 选做题涂点
6.10 模版上传
点击“数据上传”,勾选需要上传的科目,点击“模版上传”,上传模版后,可以在“网上阅卷系
统—阅卷管理—任务管理”中,进行“任务分配”,以及“主、客观题设置”的操作;如果未提前模版
上传,在扫描识别结束后,点击数据上传时,系统也会自动上传该科目模板。
操作手册注意:
1)修改某一科目模版后,如果当前科目没有生成评卷数据,可重复上传覆盖此科目模版,但提前设置的数据部分会清除;
2)已经开始评卷的科目不能再次上传模版。
七、扫描识别
扫描答卷之前先将扫描仪连接到扫描计算机上,打开扫描仪电源,选择对应的扫描仪,将答卷整理整齐后放到扫描仪的送纸器中。
图 7.1.1 扫描识别
先单击选中科目,点击“扫描识别”,会弹出信息确认窗口,有两个选项:重新计数和接着上次。
如果是刚开始扫描,则选择重新计数,还可以指定开始数字(多应用于同科目,多台扫描仪扫描,避免图像名称重复);如果之前已经扫描了一部分答卷还需要继续扫描则选择“接着上次”后点击“确
定”按钮,继续扫描。
选择确定之后,在弹出的“扫描”页面中单击“扫描”按钮,会有扫描配置界面,选择设置好的配
置,扫描仪就开始扫描,当扫描仪送纸器中没有纸张时扫描仪会停下来,将整理好的答卷放进去后,继续点击“扫描”按钮,扫描仪就会继续扫描。
反复进行,直至当前科目答卷全部扫描完成。
注意:
1)扫描仪参数请严格按照相关文档进行设置(见附录);
2)整理答题卡,检查是否有夹带草稿纸、折角的答卷,整理出后再进行扫描,以免延长扫描时间;
3)扫描过的答题卡和未扫描的答题卡分开放置,以免重复扫描;
4)根据扫描情况(是否卡纸,扫描图像是否有黑线等),定时对扫描仪进行清理。
八、二次识别
一般情况下,扫描识别结束之后可以直接进行“数据校对”。
但是,当扫描识别结果显示有很多识
别异常,需要校对时,可以根据扫描识别的状况,在调整识别参数之后,进行二次识别;
二次识别都是针对未识别或者识别异常的答题卡进行再次识别,所以根据实际情况,可以进行:考
号二次识别、客观题二次识别、选做题二次识别。
如果有必要,可以对全部答卷进行“全部答卷重新识别”。
图 8.1.1 二次识别参数
注意:
1)一般情况下,识别结果显示,多识别,则调低识别灵敏度;少识别,则调高识别灵敏度。
2)也可以选择”印刷质量正常”、“印刷质量偏黑”、“印刷质量偏淡”等。
九、数据校对
包括:考号校对、漏扫校对、客观题校对、选做题校对、AB 卷校对、缺考校对操作方法基本相同,如果因为各种原因识别出来的结果与实际不符,人工纠正之后,确定保存;如果与实际状况相符,可以
直接保存。
注意:
1)考号和选做题校对完成之后,才可以上传数据进行阅卷数据的生成;
2)客观题、AB 卷校对可以在上传数据之前完成,也可以在阅卷过程中、统计成绩之前完成,但是,如果是后者,一定要在校对完之后,进行“客观题数据重新上传”的操作;
3)漏扫、缺考校对的结果要与考试组织者核实,避免漏扫学生答卷。
十、数据上传
数据校对完成,检查无误,点击菜单栏“数据上传”,勾选需要上传的科目后,点击“数据上传”。
图 10.1.1 数据上传
操作手册上传完成之后,已传科目会变成绿色,科目后面括号中的数字表示上传数据的次数,如果是在数据上传后进行客观题的校对,可以在校对完成之后,选择科目,点击“重新上传客观题”,进行客观题数
据的重新上传。
十一、图像上传
扫描出来的图像文件,以类似“2014-2015 上高3(2014 届)期中考试”这样名称的文件夹存于扫描
服务器,完成校对之后,将该文件拷贝至服务器上publish\OMS\testImage文件夹中。
注意:
1)拷贝到服务器上的文件的目录顺序要与扫描客户端一致;
2)必须等到考号校对完成之后才可以进行图像上传的工作,以防止有放反或者旋转图像未校正的情况,导致教师阅卷过程中也出现放反或者倒置的图像。
十二、答案扫描与上传
选择题答案可以在“网上阅卷系统”中客观题设置页面进行设置,也可以预先在答题卡上填涂好,
通过“答案扫描”模块扫描进系统,并且上传到阅卷系统中。
图 12.1.1 答案扫描
注意:
1)客观题标准答案填涂,请使用与考生一致的答题卡;
2)由于客观题标准答案不能校对,所以必须填涂规范;
3)上传之后,请检查是否全部识别,如果没有,可以在客观题设置中进行添加。
Ⅲ.网上阅卷系统
十三、 任务分配
任务分配,可以在上传完模版或者在上传完数据之后进行,选择“考试年级”、“考试科目”。
1) 在“题对人”的情况下,选择教师姓名,在“未分配题组”中,勾选该教师要分配的题组,点击向
右的按钮,分配的题组显示在“已分配题组”中,分配成功。
2) 在“人对题”的情况下,选择题组名称,在“未分配教师”中,勾选该题组阅卷的教师姓名,点击 向右的按钮,分配的教师姓名显示在“已分配教师”中,分配成功。
图 13.1.1 分配任务
注意:
1) 个别教师可以在查询框内利用后全拼查询出来,进行任务分配;
2) 有跨年级或者跨科目的阅卷任务,点击“高级”,在高级中,选择相应的年级及科目,选择教 师,进行分配。
十四、 开始阅卷
数据上传之后,在阅卷系统中的“评卷状态控制”中,选择“考试”、“科目”,点击“创建数据”, 已创建数据会显示生成的数据量,与已上传答卷核对无误后,点击“开始”后,阅卷教师即可开始网上 阅卷。
操作手册
图 14.1.1 开始阅卷
十五、 主、客观题设置 15.1 客观题分数设置
a) 勾选全部或者部分题目,点击“修改分值”,输入分值后确定完成修改;
图 17.1.1 客观题分数设置
b) 在多选题中的多选设置中,勾选各个部分题号,点击“修改分值”输入标准分值,确定即可。
图 17.1.2 多选分数设置
操作手册15.2 客观题答案设置
勾选全部或者部分题目,点击“编辑”,在可编辑状态输入标准答案;如果某一道选择题的答案为
多选,且部分答案也正确,在“多选设置”中,添加输入部分答案选项。
图 15.2.1 客观题答案设置
图 15.2.2 多选答案设置
15.3 综合科所属科目设置
对于综合科目要分科统计成绩的,客观题和主观题都需要设置所属科目:
1)客观题:在编辑状态,点击“科目”中的按钮,加载出小科目的名称,选择该题号所属科目,设置
完成,保存;
图 15.3.1 客观题综合科所属科目
2)主观题:双击题目,在“所属科目”中,选择该题号所属科目,设置完成,保存即可。
操作手册图 15.3.2 主观题综合科所属科目 十六、 成绩统计
在阅卷完成,整体阅卷进度为100%,客观题答案分值核对无误之后,可以进行在“数据管理”中进 行“成绩统计”的工作。
图 16.1.1 成绩统计
成绩统计完成,可以在成绩管理系统中进行成绩查询,本次考试结束。
用户手册
附录一:扫描仪基本参数设置
虽然高速扫描仪品牌、型号各不相同,但是实际使用过程中主要参数都基本一致,我们以 Canon
DR-5010C 为例说明。
1. 基本设置 模式:黑白
纸张尺寸:自动检测 (A3:297×420mm 或A4(旋转):297×210mm ) 分辨率:200dpi 亮度:128(或自动)
扫描页面:双面 送入选项:标准送入 扫描选项:快速送稿 歪斜矫正:勾选
图F 1.1扫描仪基本设置
2. 高级设置
在基本设置的“详细”选项中是扫描仪的高级设置 双张送入检测:长度检测、超声波检测 文稿方向:90度
用户手册
图 F 1.2 扫描仪高级设置
如果是套红答题卡:在高级设置中点击“滤镜”,选择“除色”,扫描模板需要选择“红色增强”;扫
描答题卡选择“红色滤除”。
图 F 1.3 扫描仪滤镜设置
3.保存设置
用户首选项:直接选择或者自定义名称,单击保存;
扫描仪使用技巧:
1. 试卷放置
无论是A3还是A4试卷,在扫描仪上都是向左90度放置,扫描之前检查试卷是否有放反,放翻或是夹带草稿纸的情况出现,以减少之后的工作量。
其次是试卷的边角是否有折叠,以防影响扫描。
2. 双张送入或卡纸
扫描试卷过程中可能会出现双张或是卡纸的情况,将试卷取出,检查最后一张扫描过的试卷是否和本地存放试卷图像文件夹中的最后一张相对应,之后放好试卷接着扫描即可。
3. 试卷图像有黑线
出现这种情况的原因是扫描仪光管进灰,使用吹风机吹干净灰尘或者用干净的软布擦干净镜头,重新扫描即可。
用户手册附录二:教师阅卷手册
登录方法
第一步:双击打开电脑桌面的阅卷图标,进入到登录界面;
第二步:首次使用,在用户名处,输入各人的汉字姓名(比如:江建国),初始密码为:111,输入用户名和密码之后,点击“教师登录”,修改密码(密码必须含字母和数字,并且大于等于6位),系统提示修改密码成功;
第三步:再次输入用户名和修改之后的密码,进入到阅卷系统,点击“在线阅卷”,开始阅卷。
评卷给分使用
○1给分:
1)键盘给分:将鼠标光标移至给分框内,在键盘上输入分值,再点击两下回车键提交;
2)鼠标右键给分:在答卷上点击鼠标右键,出现给分板,选择分数,点击“提交”;
3)快捷给分:点击左侧工具栏中的“ ”按钮,在弹出的给分设置窗口中输入分值后
点“确定”,阅卷时在答卷上多次点击鼠标左键,可以出现多个设置好的分值标记,并可以自动将分数加好,如图:
○2 放大缩小答卷:点击阅卷界面左侧工具栏中的“”左右拖动滚动条“”即可放大缩小图像;点击“ ”按钮即可将答卷还原为原始大小。
③移动图像:点击阅卷界面左侧工具栏中的“ ”按钮,再点击图像并按住鼠标左键
不放,移动到合适的位置,再次击点卷界面左侧工具栏中的“ ”按钮即可停止移动图像。
用户手册④移动提交按钮:在提交按钮点上点住鼠标右键不放,然后拖动鼠标即可将给分提交按钮移动到其他位置。
⑤打标记:单击阅卷界面左侧的工具栏中的相应标记按钮,然后在答卷上点击鼠标左键打上标记。
例如给答卷上打“对号”、“错号”标记:点击阅卷界面左侧的“ ”,然后在答
卷上单击鼠标就可以打上对号;点击阅卷界面左侧的“ ”,然后在答卷上单击鼠标就可以
打上错号。
⑥删除标记:可以按键盘的“Z”键实现快速删除标记;或者点击阅卷界面左侧工具栏中
的“ ”按钮,然后点击答卷上需要删除的标记,再点击鼠标右键后在出现的菜单窗口中
选择“删除”。
如图所示:
⑦回评:1)回评:点击阅卷界面菜单栏的“”按钮,可以对上一份答卷进行重评,对需要修改分数的答卷,请先删除答卷上的所有标记,然后再进行评卷,重评提交之后,继续阅卷;
2)回评列表:如果需要进行按条件的回评,可以点击阅卷界面菜单栏的“”按钮,选择需要回评的答卷,双击或者点击“回评”按钮,进行回评,也可以选择“上一份”、“下一份”回评:
,回评结束,点击“”按钮返回到正常阅卷界面。
⑧切换题组:如果一个账号分配了多个题组,当前题组评阅完成后,系统会提示“当前
用户手册题组没有可评答卷,请切换题组”,点击阅卷界面顶部菜单栏的“
”按钮,选择其他题组即可,再点击阅卷进入阅卷界面即可。
常见问题
(一)登录
1.点击阅卷,系统反应较慢?
答:由于点击“阅卷”时,系统会按条件发放试题,加之评卷人员登录时间集中,系统
较为繁忙,出现这种情况时,请稍微耐心等待,不要重复点击。
2.提示无此用户名,或密码不正确?
答:请确认输入的汉字姓名与阅卷名单上的姓名一致,用户密码请区分字母大小写,若多次尝试还是不行,请与管理员或组长联系。
(二)评卷
3.试卷输入分数无法提交,上面菜单栏显示灰色怎么办?
答:客户机器与服务器连接超时,点击“退出”,再点击“阅卷”,重新进入即可。
4.当回评几份试卷后,又需继续正常评卷,怎么办?
答:直接点击菜单栏中的“退出回评”。
(三)试卷标记
5.优秀试卷及典型试卷怎么进行标记?
答:在阅卷界面的左侧工具栏中,鼠标点击图标,同时,再在考生试卷界面上点击一下,卷面出现“优秀试卷”的标记,提交即;同样,对左侧工具栏中图标同样的操作,
可以标记“典型试卷”。
6.扫描或裁切错误
答:立即报告管理员或者组长处理。
注意:为保证安全,离开阅卷计算机时,请退出阅卷系统。