七天网络阅卷学校用户规范操作指南

第一章七天网络阅卷系统

1.1 七天网络阅卷业务流程

七天网络阅卷业务以考试为中心，考试是整个网络阅卷的主线，网络阅卷业务是从创建一个“考试”开始的，网络阅卷最终的成绩发布也是以“考试”为单位进行发布的。

图1.1所示的就是一次考试的网络阅卷流程图。

基础数据包括考生单位名册、考生名册和教师名册，是考试之前导入到阅卷系统数据库中。其中考生名单每学年更新一次。

考试数据包括客观题分值和答案、主观题分值和任务分配，每扫描完一门学科的答卷后，录入到阅卷系统中。网站主页的下载频道里提供相关表格的下载。

图1.1 网络阅卷业务流程

1.2 学校网阅负责人（系统管理员）职责

学校网络阅卷业务的具体实施者，也是七天网络面向学校培训的主要人员，主要完成以下工作：

1、管理学校的基础数据，包括班级名册、考生名册和教师名册；

2、打印考生条码；

3、管理本校与网阅有关的用户，包括校长、教务部门、学科组长和年级组长等，并对他们的权限进

行设置，授权包括考试授权、科目授权和操作授权；

4、考试安排的管理，包括考试安排的添加、修改、存档和监控；

5、答卷扫描和答卷入库；

6、答卷图像切割和任务分配；启用网络阅卷

6、监督教师的阅卷进度和阅卷质量；

7、生成和发布成绩

第二章基础数据采集

2.1 考生单位

对于学校用户，考生单位就是考生所在的班级。考生单位由“单位代码”和“单位名称”构成。2.1.1 单位代码

对于学校用户，学校可以根据本校制定的规则对考生单位（即考生所在的班级）进行编码。建议按照“年级编码+班级序号”的格式进行编码，如高一（1）班的编码为G101，初三（1）班的编码为C301，其他以此类推。年级编码表如表2.1所示。

表2.1 年级编码表（用于考生单位编码）

一年级二年级三年级四年级五年级六年级七年级八年级九年级高一高二高三X1 X2 X3 X4 X5 X6 C1 C2 C3 G1 G2 G3

2.1.2 单位名称

对于学校用户，单位名称即为考生所在的班级名称，按照“年级名称（班级序号）班”的规则命名，如“高一（1）班”，“七年级（11）班”等。

2.1.3 考生单位数据上报格式

图2.1考生单位数据上报格式

2.1.4 清空考生名册

图2.2 清空考生名册

2.2 考生名册

2.2.1 考生信息的构成

考生信息由考号、姓名、身份证号码和家长手机号码组成，其中考号和姓名为必填项，身份证号码和家长手机号码为可填项。

家长手机号码确保每次考试成绩发布时，能够以短信的形式把成绩发送给家长，让家长及时了解孩子的学习情况。考生数据上报格式如图2.3所示。其中考生单位名称必须与2.1节所述的考生单位名称一致。

图2.3 考生数据上报格式

2.2.2 考号编排规则

对于学校用户，考号是考生在校内的唯一编号，学校可以按照本校制定的规则进行编码，一般一学年编排一次。

建议考号按以下规则进行编排：考号采用9位编码，格式：“2位入学年份+ 2位年级代码+2位班级序号+3位考生序号”。考生考号示例：141311001，该考号前2位“14”是入学年份2014年，其后“13”是年级代码，表示高三年级，其后“11”表示该班级为11班，即4位代码“1311”表示高三（11）班，最后的“001”是该考生在班内的序号。年级代码如表2.2所示。

表2.2 年级代码表（用于考号编码）

一年级二年级三年级四年级五年级六年级七年级八年级九年级高一高二高三01 02 03 04 05 06 07 08 09 11 12 13

大多数学校每次考试的考场座位是变化的，这种情况如何处理？

1、考号一次性导入，是不变的，每次考试时为每个考生单独编排考场座位号，每次考试的考场座位号是不同的，学校自己编排后单独放在Excel的考场和座位号两列中，只在打印条码时显示考场座位信息，考场座位信息不存入数据库，不做为考号的一部分。考场编排如图2.4所示，红色方框内考生的条码打印效果如图2.5所示，条码的左上角是考场，右上角是座位号，左下角是考号，右下角是姓名。

图2.4 考场编排

图2.5 条码打印效果

2、利用七天网络提供的“考场编排工具”编排考场。在考生名册编辑页面上点击“这里导出条码数据”显示图2.6所示考场编排页面,按页面上的步骤进行操作。打开考场编排工具应用程序窗口，在考场编排工具中提供的考场编排规则有：（1）按考号编排考场；（2）按姓名编排；（3）按上次考试成绩编排考场；（4）随机编排。可以点击考场编排工具应用程序窗口中的“帮助”按钮，进一步了解考场编排的操作过程。

图2.6 利用考场编排工具编排考场

2.2.3 考生数据上报格式

图2.7为批量导入考生的数据格式，其中考号和姓名必填，身份证号码和家长手机号码视实际情况决定是否进行采集，也可以由学生或学生家长登录系统进行完善。

图2.7 考生名册上报格式

2.2.4 批量导入一个考生单位的考生

1、在考生名册显示页面的考生单位列表中选择要导入考生的考生单位，如“高一（22）班”，然后点击“批量添加考生”，就弹出嵌在网页中的Excel表，如图2.8所示。

图2.8 批量导入一个考生单位的考生Excel初始显示信息

2、在考号、姓名、身份证号码和家长手机号码列，填充考生数据，如图2.9所示。

图2.9 填充考生数据

3、在考生单位列，鼠标移到“高一（22）班”所在单元格的右下角，待鼠标呈现填充柄光标后，拖拽鼠标左键进行填充，如图2.10所示，注意：在拖拽鼠标左键的同时要按下键盘上的Ctrl键。

图2.10 拖拽鼠标填充“考生单位”列

2.2.5 批量导入所有考生单位的考生

1、在考生名册显示页面的考生单位列表中选择“所有考生单位”，则一次性导入所有考生单位的考生。点击“批量添加考生”就弹出如图2.11所示的嵌在网页中的Excel表。从图中可以看到“考生单位”栏显示出了所有的考生单位名称。