青协各部门职能简介

郑州理工职业学院青年志愿者联合会
部门职责介绍
青协各部门职能工作
郑州理工职业学院青年志愿者联合会是以郑州理工职业学院团委为依托，以本院在校大学生志愿者为主体的志愿者组织。

我院青年志愿者联合会成立两年来，组织开展了一系列丰富多彩的志愿者活动，为全面实施“奉献，友爱，团结，进步”的院青协志愿者精神，和全面构建社会主义和谐校园、和谐社会，作出了积极贡献。

为方便新生更好的了解青协，现将我院青协各部门职责与作用做出以下介绍，以供新生参考（注：排名不分前后）：
1、宣传部
宣传部的基本职能：①负责青协的形象设计，宣传工作。

采用各种有效宣传途径向校内外宣传青协的宗旨、服务活动，宣传志愿者的服务精神，负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。

负责青协的形象设计，宣传工作。

采用各种有效宣传途径向校内外宣传青协的宗旨、服务活动，宣传志愿者的服务精神，负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。

②负责活动前中后期海报、横幅、宣传板、布等宣传工作。

③对给予青协大力支持的单位和部门给以宣传。

④搜集关于青年志愿者组织的信息，供志愿者内部交流学习。

2、文体部
文体部的基本职能：①负责青协活动的节目表演。

②负责搞好本协会的文化建设，丰富协会会员的课余生活，提高成员的文艺才能，
加强会员之间的交流。

③参与学校及其他社团组织的活动。

3、外联部
外联部的基本的职能：①对外联系：包括联系各高校志愿者组织，以期与其他志愿者组织进行资源共享、进行合作，并注意学习其他志愿者组织的优点与长处。

②拉取赞助：为协会大、中、小型，活动拉取赞助，争取获得的企业或基金会等的资助。

③公关：有活动需要专门队伍来负责时(如校庆、爱心包裹等）协调好各成员工作。

如需进行校外活动，联系协调好有关政府部门。

4、组织部
组织部的基本职能：①组织协调好各部门的工作，合理分配部系资源，为青协工作的顺利展开提供扎实的基础。

②负责协助策划部策划、组织各项活动，动员志愿者积极参与各项活动。

5、物管部
物管部的基本职能：①严谨工作作风，负责采集与保管每次活动所需的财物。

②做好统计检查工作，如有物品丢失损坏，及时上报，以便社团的日常工作能顺利开展。

6、人事部
人事部的基本的职能：①负责协会人力资源工作的规划，建立、执行培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；制定和完善协会岗位编制，协调协会各部门有效的开发和利用人力，满足协会的工作需要；②负责人事档案的整理与管理；建立并及时更新会员档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离会、入会、晋升、调动、降职
等）。

③制定评分评价政策，组织实施评分管理，并对各部门评分评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使评分评价体系能够落到实处，并不断完善评分管理体系；按照协会评分制度，做好会员考勤统计工作。

配合其他部门做好会员思想工作。

④负责协会内部人员的调配、调入、调出等工作。

7、秘书部
秘书部的基本的职能：①协助会长管理青协的日常工作，做好日常文秘工作，做好协会文件的保管且用电子版记录。

②通过稿件和照片传递青协最新信息。

使内部信息快速传达到各部门。

③处理其他突发事件和领导交办的工作。

8、策划部
策划部的基本的职能：①负责制定协会日常工作和活动的总体策划方案，以及制定活动项目、规模、时间、地点。

②制定多套行动方案，预测活动可能会遇到的突发状况，并给予相应的应急解决措施。

希望各位同学能仔细考虑，认真对待自己所选部门，尽己所能，使我院青协向一个更加强大、团结、高效，美好的团体而努力奋斗！
郑州理工职业学院青年志愿者联合会
编辑：汪洋
二〇一四年九月十二日。