采购管理制度

采购管理制度

1、目的：

1.1建立符合****有限公司采购物资性价比最优化、采购活动透明化、物资储备合理、采购信息真实、准确、及时的采购管理体系，并保证其有效运作。

1.2建立先对稳定的、最优的、支持公司发展的供应渠道。

1.3完成公司规定的各项经济指标和预算

2、适用范围：

适用于*********有限公司所有采购活动的管理。

3、采购机构的设置与职责：

3.1

3.2 采购部职责

3.2.1认真贯彻执行公司采购管理制度，严格按照采购管理程序规范采购活动。

3.2.2根据公司年度、月度物资需求计划、库存量、采购周期、储备定额、经济采购批量、各部门需求等编制年度、月度的物资采购计划，按程序审批后，报四川区域公司采购部。

3.2.3根据每月购进物资情况按时填报采购物资数据月报表报公司总经理或授权代表审定。

3.2.4组织制定合理的物资储备定额及安全库存量，降低储备资金占用。

3.2.5向四川区域公司采购部传递采购物资价格、质量及到库数量等信息。

3.2.6协助四川区域公司采购部、搞好集中招标采购工作。

3.2.7负责采购物资询比价报告单的报批及采购订单、采购合同的签订。

3.2.8组织成立招标采购小组，对具备招标采购条件的物资实行公开招标采购。

4.2.9严格按照四川区域公司采购部的货源分配计划执行。

3.2.10将经有效审批的采购订单或送货通知单及时传递到仓储部。

3.2.11负责一般废旧物资的公开招标处理，签订合同并监督执行；协助四川区域公司采购部对公司主要废旧物资的招标处理和合同的签订并监督执行。

4.2.12协助四川区域公司采购部对四川区域公司集中采购物资质量事故的处理工作。4.2.13负责检查本公司采购活动是否执行四川区域公司《采购管理制度》的规定。

4.2.14采购物资货款统一集中支付工作，资金使用计划报批，编制资金分配计划，并统计资金付款计划执行情况。

4.2.15组织对大宗物资供应商考核评估管理工作。

4.2.16分类建立健全公司自行采购物资供应商档案。

4.2.17建立采购信息档案（信息库）。

4.2.18负责部门员工的管理及思想品德、业务知识培训工作。

4.2.19加强采购预算管理，严格控制采购成本。

4.2.20完成四川区域公司采购部、和公司领导交办的其它工作。