公司合同签订管理办法(合同示范文本)
市场监管总局全国合同示范文本库2024版
市场监管总局全国合同示范文本库合同编号:_______名称:____________________地质:____________________法定代表人:______________名称:____________________地质:____________________法定代表人:______________鉴于:1.甲方是一家依法设立的企业,主要从事市场监管相关业务;2.乙方是一家依法设立的企业,拥有丰富的合同示范文本资源;4.乙方愿意向甲方提供文本库的使用权,并按照本合同的约定提供相关服务。
第一条目标本合同的目标是明确双方的权利、义务和责任,确保甲方能够合规、高效地使用乙方提供的文本库,提升甲方的市场监管能力。
第二条文本库内容1.文本库包含乙方拥有合法版权的各类合同示范文本,包括但不限于企业设立、股权转让、知识产权、劳动用工、租赁、采购、销售、合作等领域的合同文本。
2.乙方承诺文本库中的合同示范文本符合我国法律法规的要求,且在乙方拥有合法版权的前提下,甲方可以自由选择、使用、修改文本库中的合同示范文本。
3.乙方应定期或不定期对文本库进行更新,以适应法律法规的变化和市场需求的调整。
更新后的文本库应在合理时间内提供给甲方。
第三条使用权1.甲方获得乙方授权,可以在甲方内部使用文本库中的合同示范文本,用于甲方自身的市场监管工作。
2.甲方不得将文本库中的合同示范文本用于任何商业目的,包括但不限于出售、转让、出租、许可给第三方使用。
3.甲方在使用文本库中的合同示范文本时,应遵守我国法律法规的相关规定,确保合同内容的合法性和有效性。
第四条服务与支持1.乙方应向甲方提供必要的技术支持和咨询服务,帮助甲方解决使用文本库过程中遇到的问题。
2.乙方应在甲方提出合理需求时,提供相应的培训服务,提升甲方对文本库的使用能力。
3.乙方应确保文本库的稳定运行,对文本库中出现的错误或遗漏及时进行修正。
第五条权利与义务1.甲方应按照本合同的约定使用文本库,不得侵犯乙方的合法权益。
2024年合同签订管理制度(精选)
合同签订管理制度(精选)第一条合同的制定1.1为规范公司的合同签订流程,保证合同内容的合法性、合规性,明确合同签订的权限和程序,制定本制度。
1.2本制度适用于公司与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。
第二条合同的定义2.1合同是指合同各方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下,设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2.2合同应当采用书面形式,包括合同和附件。
第三条合同签订的原则3.1合同签订应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则。
3.2合同签订应当保护公司的合法权益,避免对公司造成损害。
第四条合同签订的权限4.1公司法定代表人或者法定代表人授权的代理人有权签订合同。
4.2代理人签订合同,应当出具授权委托书,并在授权范围内行使权利。
4.3合同签订前,应当进行法律审核,确保合同内容的合法性、合规性。
第五条合同签订的程序5.1合同签订前,应当进行合同谈判,明确合同各方的权利和义务。
5.2合同谈判达成一致意见后,由合同起草人根据谈判结果起草合同。
5.3合同起草完成后,应当进行法律审核,确保合同内容的合法性、合规性。
5.4法律审核通过后,由法定代表人或者法定代表人授权的代理人签订合同。
5.5合同签订后,应当及时办理合同备案手续,并将合同归档保存。
第六条合同的变更和解除6.1合同的变更和解除应当经合同各方协商一致,并签订书面协议。
6.2合同的变更和解除不得违反法律法规的规定,不得损害公司和他人的合法权益。
第七条合同的纠纷处理7.1合同履行过程中发生纠纷的,应当及时协商解决。
7.2协商不成的,可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
第八条合同的保密8.1合同各方应当保守合同内容、合同签订过程等相关信息,未经对方同意,不得向第三方披露。
8.2合同各方违反保密义务的,应当承担相应的法律责任。
第九条合同的附件9.1合同附件是合同的重要组成部分,具有同等法律效力。
9.2合同附件应当与合同一并签订、备案和归档。
第十条本制度的解释和修订10.1本制度的解释权归公司所有。
合同管理办法-西山煤电-2019
附件1:西山煤电(集团)有限责任公司合同管理办法第一章一般规定第一条为了适应企业的发展需要,规范合同管理行为,保障各项经营活动合法有序进行,依据《中华人民共和国合同法》、《山西焦煤集团有限责任公司合同管理若干规定》,结合西山煤电(集团)有限责任公司(下称集团公司)实际,制定本办法。
第二条本办法所称合同是集团公司及所属单位(子、分公司)同平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第三条本办法适用于集团公司及所属单位(子、分公司)的合同管理工作。
劳动合同的签订、变更和解除由相关部门依据有关法律规定及集团公司内部审核制度予以办理,不适用本办法的规定。
第四条订立、履行合同,应当遵守法律、行政法规,尊重社会公德。
任何单位和个人不得利用合同进行非法活动、谋取私利和不正当收入,损害集团公司利益。
第五条合同除价款、报酬一万元以下且即时结清者外,应当采用书面形式。
第六条集团公司合同管理实行统一管理与分类归口、专项管理相结合的管理体制。
第七条合同管理应坚持保密原则,集团公司任何人员不得以任何形式擅自泄露合同订立和履行过程中的商业秘密和其他保密信息。
第一节合同专用章、签订合同授权委托书第八条合同专用章和签订合同授权委托书是订立合同的印章和文书,各级合同管理机构应当建立健全印章及文书的使用和保管制度。
因特殊情况需要加盖单位行政章时,应经单位法定代表人或负责人签署同意意见后方可加盖。
第九条签约代理人订立合同应当事先取得所在单位法定代表人或负责人的授权,在授权范围内从事代理活动。
第十条授权委托书应当写明委托事项、权限范围、有无转委托权及有效期限等内容。
第二节重大合同第十一条重大合同是指企业合并、分立、债转股、投资、股权转让、涉外、并购、担保、融资贷款及对公司股东权益有重大影响的合同。
第十二条重大合同的订立,合同管理部门自始介入,参与调研、协商、谈判、签约的全过程,并审查合同当事人的主体资格和资信情况、合同内容条款的合法性、严密性。
合同签订制度
合同签订制度
合同签订制度范本。
合同签订制度。
1.签订范围。
本制度适用于公司与外部机构、个人签订的各类合同。
2.签订程序。
(1)合同需经过申请、审批、签订、归档等程序。
(2)申请人应填写《合同申请表》,并提供相关资料。
(3)经过审批部门审核后,由授权人员负责签订合同。
(4)签订后,将合同归档并备案。
3.签订权限。
(1)公司内部规定了合同签订的权限层级,不同金额的合同需由不同层级的人员签订。
(2)未经授权人员批准,不得擅自签订合同。
4.合同条款。
(1)签订合同前,应仔细审阅合同条款,确保合同内容合法、合规。
(2)对于涉及法律责任、违约金等条款,应与法务部门进行沟通确认。
5.合同备份。
(1)签订合同后,应将合同原件归档并备份。
(2)备份文件应妥善保存,确保合同内容完整性和安全性。
6.变更和解除。
(1)如需变更合同内容,应经过双方协商一致,并办理变更手续。
(2)如需解除合同,应按照合同约定或法律规定办理解除手续。
7.培训和监督。
公司将定期组织合同签订制度培训,加强员工对合同签订制度
的理解和执行。
同时,公司设立专门的监督部门,对合同签订制度执行情况进
行监督和检查。
以上为《合同签订制度范本》,具体操作以公司内部规定为准。
合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为规范合同管理工作,根据《中华人民共和国合同法》及上级相关文件、管理制度,结合公司实际,制订本办法。
第二条本办法所称合同是指公司及所属各单位在生产经营活动中所签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
所称合同管理是指合同谈判、起草、评审、签订、履行、变更、终止、监督检查、奖惩等行为。
第二章合同管理部门及职责第三条公司成立合同管理委员会,总经理任主任,委员由公司本部各部室负责人担任。
合同管理委员会办公室设在法律合规部门,负责合同管理委员会的日常工作。
第四条公司合同管理实行综合管理与专项管理相结合的原则,分级分类归口管理。
第五条公司法律合规部门为公司合同综合管理部门。
主要职责是:(一)制定公司合同管理办法或实施细则,建立、健全公司合同管理制度,负责合同综合管理工作;(二)参加合同评审,负责对合同内容的合法性进行审查,依法提出法律意见;(三)必要时,参与公司重大合同的谈判和起草工作;(四)统一管理公司的合同纠纷案件,代理本公司合同纠纷案件的调解、仲裁和诉讼工作;(五)监督指导公司本部各部室和所属各单位的合同管理工作,进行业务指导和培训。
第六条公司办公室、经营开发部、工程管理部、工程经济部、物资管理部、机械管理部等部门是合同专项管理部门。
经营开发部负责工程承包合同,工程经济部负责工程承包补充合同、劳务分包合同,物资管理部负责物资采购合同,机械管理部负责机械采购、租赁合同。
第七条各项目部负责办理各自签订合同所涉及的具体事务,工程项目部的物资机械部门是物资、机械设备类合同管理工作的主责部门,工经(合同管理)部门是专业分包、劳务分包合同管理工作的主责部门,办公室是其他类合同管理的主责部门,其他类合同包括但不限于办公用品采购合同、临时用地合同、租房合同等。
第八条合同专项管理部门负责管理本部室业务范围内的合同谈判、起草、评审、签订、履行及监督检查,负责建立合同台账。
主要职责是:(一)根据公司合同管理办法的要求,制定本部门的合同管理职责,确定合同管理人员;(二)作为签约承办部门时,负责起草本部门业务范围内的合同文本,组织初步可行性研究、业务洽谈、资信调查、合同的评审、报批、签约(需根据授权)、备案等工作;(三)作为合同执行部门时,负责监督控制合同的履行,随时掌握所签合同的履行情况,及时向合同综合管理部门通报合同在履行中发生的问题,同时提出解决问题的意见和建议,负责合同履行过程中的证据收集和有关资料的保管工作;(四)负责对涉及本部门业务范围的合同内容进行审查并提出意见;(五)参与处理本部门业务范围内的合同纠纷;(六)参与编写合同示范文本;(七)负责合同管理台账建立和合同有关档案材料的保管工作,建立合同登记、档案管理制度,向合同综合管理部门报告合同管理情况。
2024年公司合同管理制度模版(二篇)
2024年公司合同管理制度模版第一章总则第一条为了加强公司合同管理,建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章,结合公司生产经营实际,制定本办法。
第二条本办法适用于本公司及其分支机构在经营管理活动中的经营性合同的管理。
第三条本办法所称合同是指本公司及各分支机构在与其他平等主体的法人、自然人、其他组织之间在生产经营活动中签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议。
劳务合同、集体劳动合同等有关身份关系的合同,不适用本办法。
第四条公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制,并遵循以下原则:(一)依法管理;(二)过错追究;(三)公司利益最大化;(四)职权、授权与最终决定权相结合的职责管理制;(五)部门、岗位各司其职与相互配合、效率优先相结合。
第五条公司各部门及各分支机构须重视合同管理工作,配备兼职合同管理人员,做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等各环节管理工作,提高合同管理的水平和质量,保证合同的合法性、规范性、有效性和可操作性,规避公司经营风险,维护公司的合法权益。
第二章合同管理职责划分第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任;公司分支机构对经公司或公司法定代表人授权签订的合同负第一领导责任。
第七条公司指定一名领导分管合同管理工作,负担合同管理工作的第二领导责任。
第八条公司法务部为公司合同归口管理部门,全面负责公司合同管理工作,其主要职责是:(一)宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规;(二)制定公司合同管理办法,建立合同管理制度,负责合同日常管理工作并监督执行;(三)参与公司重大合同的论证、谈判和签订工作,监督履行并进行备案管理;;(四)审查、修改以公司名义订立的合同文本;(五)建立合同管理统计分析和工作报告制度;定期、不定期检查监督合同的执行情况,指导公司合同管理工作,纠正违反合同管理制度的行为提出整改意见及奖惩建议;(六)办理公司的《专项授权委托证明》和《法人授权委托书》及其审核工作;(七)配合公司各部门、各分支机构办理合同的报批、公证、见证等事项;(八)处理对公司有重大影响的合同纠纷案件,建立合同纠纷预警机制;;(九)对本公司合同管理人员和业务人员进行法律培训,并对他们的合同管理工作进行业务指导;(十)建立合同专用章管理及使用制度;(十一)对合同管理档案进行检查;(十二)其他应当由法务部履行的合同管理职责。
国家工商行政管理总局制定的合同示范文本(三方版)
国家工商行政管理总局制定的合同示范文本合同编号:_______甲方(卖方):____________________乙方(买方):____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方出售、乙方购买甲方商品的相关事宜,经充分协商,达成如下协议:一、商品信息1.1 商品名称:____________________1.2 商品品牌:____________________1.3 商品规格:____________________1.4 商品数量:____________________1.5 商品单价:____________________1.6 商品总价:____________________二、交货时间及地点2.1 甲方应于____年__月__日前将商品交付给乙方。
2.2 交货地点:____________________三、支付方式3.1 乙方应于本合同签订后__个工作日内,向甲方支付合同总价的__%作为预付款。
3.2 乙方应于商品交付后__个工作日内,向甲方支付剩余的合同总价。
四、质量保证4.1 甲方保证所售商品符合国家质量标准及双方约定的质量要求。
4.2 甲方应提供商品的质量检验报告或合格证明。
4.3 商品质量不符合约定时,乙方有权要求退货、换货或修理,并要求甲方承担因此产生的费用。
五、售后服务5.1 甲方应提供商品的使用说明书、保修卡等资料。
5.2 甲方应提供商品的质量保证期,自商品交付之日起计算。
5.3 在质量保证期内,商品出现非人为损坏的质量问题,甲方应负责免费维修或更换。
六、违约责任6.1 甲方未按约定时间交货的,应向乙方支付逾期交货违约金,计算方法为:逾期交货违约金 = (逾期交货天数×合同总价× 5%)。
6.2 乙方未按约定时间付款的,应向甲方支付逾期付款违约金,计算方法为:逾期付款违约金 = (逾期付款天数×合同总价× 5%)。
国家工商行政管理总局合同示范文本(上)
附件:合同示范文本(上)国家工商行政管理总局目录上册总局制定的合同示范文本一、买卖合同1、工业品买卖合同(GF-2000-0101)2、化肥买卖合同(CF-2000-0102)3、农药买卖合同(CF-2000-0103)4、木材买卖(订货)合同(CF-2000-0104)5、家具买卖合同(CF-2000-0105)6、地质机械仪器产品买卖合同(CF-2000-0106)7、民用爆破器材买卖合同(GF-2001-0107)8、煤矿机电产品买卖合同(GF-2000-0108)9、煤炭买卖合同(CF-1999-0109)10、二手车买卖合同(GF-2007-0110)11、建材买卖合同(CF-2008-0111)12、钢材买卖合同(CF-2008-0112)13、水泥买卖合同(CF-2008-0113)14、木材买卖合同(CF-2008-0114)15、农副产品买卖合同(GF-2000-0151)16、粮食买卖合同(CF-2000-0152)17、棉花买卖合同(GF-2000-0153)18、生鲜乳购销合同(CF-2008-0157)19、商品房买卖合同(CF-2000-0171)二、建设工程合同20、建设工程施工合同(CF-1999-0201)21、建设工程委托监理合同(CF-2000-0202)22、建设工程勘察合同(一)[岩土工程勘察、水文地质勘察(含凿井)工程测量、工程物探](GF-2000-0203)23、建设工程勘察合同(二)[岩土工程设计、治理、监测](GF-2000-0204)24、建设工程设计合同(一)[民用建设工程设计合同](GF-2000-0209)25、建设工程设计合同(二)[专业建设工程设计合同](GF-2000-0210)26、建筑装饰工程施工合同(甲种本)(GF-96-0205)27、建筑装饰工程施工合同(乙种本)(GF-96-0206)28、家庭居室装饰装修工程施工合同(GF-2000-0207)29、水利水电土建工程施工合同条件(GF-2000-0208)30、水利工程施工监理合同(GF-2007-0211)31、建设工程造价咨询合同(GF-2002-0212)32、建设工程施工专业分包合同(GF-2003-0213)33、建设工程施工劳务分包合同(GF-2003-0214)34、工程建设项目招标代理合同(GF-2005-0215)三、承揽合同35、加工合同(GF-2000-0301)36、定作合同(GF-2000-0302)37、承揽合同(GF-2000-0303)38、广告发布业务合同(GF-92-0305)39、测绘合同(GF-2000-0306)40、修缮修理合同(GF-2000-0307)四、运输合同水陆联运货物运输合同41、水陆联运货物运单(GF-91-0401)水陆联运货物承运收据(GF-91-0401)铁路货物运输合同42、年月份要车计划表(GF-91-0402)铁路局货物运单(GF-91-0402)43、铁路局货物运单(GF-91-0403)水路货物运输合同44、年月度水路货物运输合同(GF-91-0404)45、航次租船合同(GF-91-0405)46、水路货物运单(GF-91-0406)47、水水联运货物运单(GF-91-0407)48、年月度港口作业合同(GF-91-0408)49、港口作业委托单(GF-91-0409)50、国内快递服务协议(GF-2008-0410)五、供用电、水、气、热力合同51、城市供用水合同(GF-1999-0501)52、城市供用气合同(CF-1999-0502)53、城市供用热力合同(GF-1999-0503)54、购售电合同(GF-2003-0511)55、并网调度协议(GF-2003-0512)六、租赁合同56、租赁合同(CF-2000-0601)57、房屋租赁合同(CF-2000-0602)58、柜台租赁合同(GF-2000-0603)59、建筑施工物资租赁合同(GF-2000-0604)60、人民防空工程租赁使用合同(GF-2002-0605)总局制定的合同示范文本一、买卖合同国家工商行政管理局关于重新发布《工业品买卖合同》等合同示范文本的通知工商市字〔2000〕第216号各省、自治区、直辖市及计划单列市工商行政管理局:根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,结合《工矿产品购销合同》等合同示范文本多年来推行使用的实践,国家工商行政管理局对原《工矿产品购销合同》等合同示范文本进行了修订,现重新予以发布,请做好推广使用工作。
合同管理办法(文本)
中铁六太法律[2006]88号关于印发《中铁六局集团太原铁路建设有限公司项目部合同管理办法(试行)》的通知公司各单位:为加强项目部的合同管理,现将《中铁六局集团太原铁路建设有限公司项目部合同管理办法(试行)》印发给你们,请认真组织学习,遵照执行。
二OO六年五月十六日中铁六局集团太原铁路建设有限公司项目部合同管理办法(试行)第一章总则第一条:为了适应日益规范的建筑市场要求,减少和避免经济纠纷,维护公司的合法权益,加强公司的合同管理工作,建立健全以事前防范为主、事中控制和事后补救为辅的合同管理体系,规避经营风险,减少法律诉讼,根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》、《中铁六局集团有限公司合同管理实施办法》及有关法律、法规,结合公司的实际情况,制定本办法。
第二条:本办法所称合同是指公司及所辖各项目部在施工生产及经营过程中与公司以外自然人、法人、其他组织之间签订的平等、自愿、公平的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
本办法所称合同管理是指各单位实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。
本办法所指的合同,包括建筑工程施工合同、劳务分包合同、设备租赁合同、物资采购合同、周转材料租赁合同、房屋租赁合同、委托加工合同。
第三条:合同管理工作应当遵循下列原则:(一)依法签订合同,保证合同内容、程序合法(二)规范履行合同,提高合同的履约率(三)妥善保管合同管理过程中的各项文书、单据,保证合同管理资料的完整性(四)及时处理合同纠纷,维护企业的合法权益第四条:任何单位和个人不得利用合同从事扰乱社会经济秩序和单位生产经营管理秩序、损害单位利益、国家利益和社会公共利益等违法活动。
第五条:任何人不得以任何方式泄漏在合同管理过程中知悉的商业秘密。
第六条:本办法适用于公司所有项目部。
第二章合同管理机构、人员及职责第七条:公司成立合同管理领导组,负责统一管理公司范围内所有的合同管理,合同管理领导组是本系统内合同管理工作的权力机构。
销售合同签订、合同章使用制度示范文本
销售合同签订、合同章使用制度示范文本In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of EachLink To Achieve Risk Control And Planning某某管理中心XX年XX月销售合同签订、合同章使用制度示范文本使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。
1、按公司正规合同文本执行、符合公司价格体系的,总经理授权营销副总监直接签订;如有变动条款或不符合市场行情的情况,需由总经理直接签署,总经理也可授权他人签订。
2、合同内容实施后,合同需及时经营销副总交由营销部管理员管理。
3、任何人未经允许不得将合同给其他公司人员或本公司与销售流程无关的人员查看。
4、印鉴的使用(1)在签订合同之前发送给营销副总审核,总经理批准后方可盖合同专用章,如有授权的,授权书必须与合同同时装订保存。
(2)对于正常销售合同或租赁合同,相关销售人员签订后到营销副总处审核加盖销售部用章或公司合同章。
(3)对于非正常(即有条款修改)的销售合同、租赁合同经营销副总审核后交总经理批准,盖合同专用章。
请在此位置输入品牌名/标语/sloganPlease Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion。
【完整标准版】公司国企合同管理办法
【完整标准版】公司国企合同管理办法第一章总则第一条为了规范公司合同管理行为,保障公司各项经营活动合法、有序、有效进行,依据相关法律、制度,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法所称合同是公司同平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
原则上应采用示范文本,结合公司管理和工程特点拟订。
合同应依照有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚信的原则签定。
第三条订立、履行合同,应当遵守法律、行政法规,尊重社会公德。
不得利用合同进行非法活动,牟取私利和不正当收入,损害公司利益。
第四条公司所有合同应当采用书面形式。
第五条合同管理实行公司相关职能部室联签联审制度。
第六条公司实行统一管理与分类归口相结合的管理体制。
第七条公司严格杜绝无固定期敞口合同,原则采用闭口合同。
服务期限以年计的采购项目必须一年一签。
第八条确实因采购项目不可预见的因素较多或影响较大、数量无法准确预测,经招标办公室批准可以采用无风险敞口合同。
第九条集团公司和公司集中采购的项目,要求采用敞口合同的,按集团公司和公司意见办理。
第十条凡属公司管理权限范围内的招标合同,公司应报公司进行审核。
未经审核的合同项目,公司不得擅自与中标单位签定正式合同。
第二章合同管理机构及其职责第十一条项目部、综合部是公司仅有的两个合同主管部门。
第十二条合同主管部门职责:(一)制定、健全、完善公司合同管理制度;(二)参与合同的谈判、起草和签约,审签承办的各类合同;(三)按照宏观管理与微观管理相结合的体制对合同进行管理;(四)负责监督、检查合同管理情况;(五)负责合同业务人员的培训工作;(六)协助公司处理合同纠纷,处理仲裁、诉讼案件;(七)其它应当办理的业务。
第十三条项目部是工程、服务类专项合同的主管部门,配备专职合同管理人员管理合同。
(一)负责本专业系统的合同管理工作;(二)审查本专业系统的合同,对经办合同对方当事人的主体资格、内容条款的合法性、严密性进行审查;(三)承办本部门需要办理的合同。
公司合同管理办法
合同管理力法第一多⅛则第一条为加强XX有限责任公司(以下简称集团公司)合同的规范化管理,规范办事流程,减少法律风险,使合同的订立、履行、保管有章可依,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规、规章规定,结合集团公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于:(一)集团公司作为一方当事人的所有合同和合同管理的各个阶段。
(二)集团公司下属分、子公司和控股公司应参照本办法制订管理制度,并报集团公司备案。
第三条涉及集团公司承担义务的承诺函、保证函等不具有履行标的的非合同性文件,参照本办法进行管理。
第二章_28好能及贵修第四条经营管理部职责经营管理部是集团公司合同事务的归口管理部门,统一负责集团公司合同管理工作,其主要职责:(一)制订合同管理制度,并规范、监督、检查其执行。
1、组织编制集团公司合同标准(或示范)文本,并规范、监督、检查其执行。
(二)负责审查合同项目立项手续是否完备,合同中权利义务关系、合同计价依据、合同标的,合同结算、适用法律、争议解决方式等条款。
(三)负责组织招标类合同送审、签约、装订,对非招标类合同履行审查,根据需要,提出增加合同审查会签部门的建议。
(四)参与合同纠纷的协调,办理合同纠纷仲裁、诉讼等法律工作。
(五)负责集团公司合同专用章的保管及使用。
(六)负责集团公司合同的登记、编号、台帐、分发、归档等工作。
第五条合同承办部门(单位)职责合同承办部门(单位)是指按职责分工确定或由集团公司领导指定,包括工程一部、工程二部、机电设备部、征地拆迁部、投资开发部等业务部门和运营分公司、置业公司等分子公司。
主要职责包括:(一)负责根据项目情况组织招标代理等单位参照合同标准文本(或类似合同文本)编制或审查合同条款。
(-)负责非招标类合同的谈判、送审、签约、装订。
(三)负责承办合同的履行。
(四)保管与承办合同有关的资料,如合同书、信函、数据电文(包括电传、传真、电子数据文件等)、电话记录和对方当事人资信等材料,并及时整理移交。
合同示范文本管理制度
合同示范文本管理制度一、总则第一条为了规范公司的合同管理,提高合同签订效率,降低合同风险,确保合同的合法性和有效性,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部及下属控股子公司(以下简称“公司”)。
第三条公司与法人、其他经济组织和自然人签订的合同,除应当遵守国家有关法律法规外,还应遵照本制度。
第四条公司与下属单位之间签订的合同也应遵照本制度。
第五条本制度所称的“合同示范文本”是指公司根据法律法规、行业规范和公司实际情况,制定并经相关部门审核通过的,用于指导公司合同签订的标准化文本。
二、合同示范文本的制定和更新第六条合同示范文本的制定应当遵循以下原则:(一)合法性原则:合同示范文本的制定应符合国家法律法规和政策规定。
(二)公平性原则:合同示范文本应充分保障合同双方的合法权益,不得损害任何一方的利益。
(三)实用性原则:合同示范文本应结合公司实际情况,确保文本的实用性和可操作性。
第七条合同示范文本的制定程序如下:(一)起草:由公司法务部门负责起草合同示范文本,根据合同类型、行业特点和公司需求制定文本。
(二)审核:起草的合同示范文本提交公司相关部门进行审核,包括但不限于业务部门、财务部门、风险管理部门等。
(三)修改:根据各部门的审核意见,对合同示范文本进行修改和完善。
(四)批准:修改后的合同示范文本由公司管理层或相关部门批准。
(五)发布:批准后的合同示范文本由公司法务部门发布,并通知相关部门和下属单位。
第八条合同示范文本的更新应根据法律法规的变化、公司业务的发展和实际需求进行。
更新程序与制定程序相同。
三、合同示范文本的使用和管理第九条公司在签订合同时,应当优先使用合同示范文本。
使用时,应根据具体情况进行必要的修改和补充。
第十条合同示范文本的使用应遵循以下原则:(一)公平原则:合同示范文本的使用应确保合同双方的权利和义务公平、合理。
中国国家合同示范文本库-(目录版)
中国国家合同示范文本库甲方(以下简称“甲方”):乙方(以下简称“乙方”):鉴于甲方和乙方愿意共同遵守中国法律法规,本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经双方友好协商,就以下事项达成一致,特订立本合同,以共同遵守。
第一条合同目的本合同的目的是建立中国国家合同示范文本库,以规范和指导各类合同的起草和签订,提高合同的法律效力和执行力。
第二条合同内容1. 甲方负责提供合同示范文本库的搭建、维护和管理,并确保其正常运行。
2. 乙方负责提供合同示范文本库的内容,包括但不限于合同模板、合同条款、合同解析等。
3. 甲方和乙方共同负责对合同示范文本库进行宣传推广,提高其知名度和影响力。
第三条合同期限本合同的期限为____年,自双方签订之日起生效。
合同期满前,如双方无异议,本合同自动续约____年。
第四条权利与义务1. 甲方有权对乙方提供的合同示范文本进行审核和修改,并有权决定将其纳入合同示范文本库。
2. 乙方有权按照本合同的约定获得合同示范文本库的使用权,并有权对甲方提供的合同示范文本进行审核和修改。
3. 甲方和乙方应共同维护合同示范文本库的安全和稳定,确保其正常运行。
4. 甲方和乙方应共同推广合同示范文本库,提高其知名度和影响力。
第五条保密条款1. 双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息,应予以严格保密。
2. 保密期限自本合同签订之日起至合同目的实现之日止。
第六条违约责任1. 双方应严格履行本合同的各项条款,如一方违约,应承担违约责任,赔偿对方因此造成的损失。
2. 如因不可抗力等因素导致本合同无法履行,双方应协商解决,并根据实际情况调整合同内容。
第七条争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第八条附则1. 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
3. 本合同未尽事宜,可由双方另行协商补充。
合同签订与履行管理制度
合同签订与履行管理制度
一、双方基本信息
甲方:公司A
乙方:公司B
二、签订日期
本合同于XXXX年XX月XX日签订。
三、协议或者合同的目的和背景
为了明确双方在合作过程中的权利和义务,保障合作顺利进行,特制定本合同。
四、具体的条款和条件
1. 双方在合作过程中应遵守国家法律法规,公平诚信地履行合同义务。
2. 合作内容包括但不限于XXX,双方应按照约定的时间和质量完成工作。
3. 合同金额为XXX元,支付方式为XXX。
4. 合同履行过程中如遇到问题,双方应及时沟通解决。
五、保密事项
双方应对涉及商业秘密的信息进行保密,未经对方书面允许不得向第三方透露。
六、不可抗力因素的处理
如因不可抗力因素导致合同无法履行,双方可暂停合作,待情况恢复后再商议解决。
七、协议终止的条件
1. 双方一致允许终止合同。
2. 一方违约且无法在规定期限内纠正。
八、违约和争议解决方式
如一方违约,应承担相应的法律责任。
如发生争议,双方应商议解决,商议不成可向有关部门申请调解或者仲裁。
九、其他附加条款
1. 本合同自签订之日起生效,至合同约定的履行期限届满。
2. 本合同未尽事宜,双方可另行商议确定。
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方:公司A
乙方:公司B
签字:签字:
日期:日期:。
合同示范文本管理规定(范文)
合同示范文本管理规定
第一条为规范公司合同签订,降低合同签订风险,提高合同审查效率,规范使用公司制式合同文本,结合公司实际,特制订本规定。
第二条本规定适用于公司及所属分支机构,公司下属子公司按照本规定执行。
第三条公司制式合同是指经公司法务审定作为公司对外签署同类合作事项合同的固定文本。
第四条公司法务应根据公司业务运作实际情况,及时建立和完善制式合同文本。
制式合同文本原则上实行年度修订,每年年底前由总裁办修订下发下一年度的制式合同文本。
第五条公司各部在签订合同时,对于合同文本的选用应坚持以下原则:
1、国家/行业强制规定使用标准合同文本的,采用国家规定的标准合同文本;
2、国家/行业未强制规定的,应优先使用公司制式合同文本;
3、暂无国家标准合同文本且无制式合同文本的,由经办部门与对方根据法律法规谈判商定形成合同文本,原则上不得直接使用对方提供的合同文本。
第六条公司制式合同文本使用时应坚持下列要求:
1、使用公司制式合同文本时,应将制式文本中的合同条款全部填写完整;填写合同条款时,合同语言应准确,规范,避免产生歧义或误解。
2、公司制式合同文本不等于不变本文,可调整完善,但必须显著标明。
3、合同签订前,经办部门应对拟签约方资质、资信、履约能力做必要调查并书面记录。
第七条本规定自公布之日起施行。
上市公司合同管理办法
上市公司合同管理办法第一章总则第一条为了加强公司及下属各经营单位的合同管理,增强合同风险控制能力,规范合同签订、履行、终止行为,预防、解决合同纠纷,根据公司实际情况和现行法律规定制定本办法。
第二条为了便于合同管理,公司原则上要求所有业务往来均应签订书面合同,但交易金额小、现付现结、交易结构简单的业务可以不签订书面合同。
第三条在业务开展过程中,原则上要求合同文本应采用公司制定的合同文本。
但因业务发展需要,可以采用客户的合同文本。
第四条签订书面合同之前,应按照本办法的规定对合同内容进行审查,出具书面审查意见。
第五条公司的合同示范文本由法律专业人士负责起草,业务部门应予以协助,就具体内容根据实际情况提出意见供起草者参考。
第六条签订生效的合同原件交由档案管理部门保管,负责合同履行的业务部门留存复印件,确需原件时向档案管理部门申请借阅。
第七条履行完毕的合同文本,连同履行合同期间产生的各种文件一并归档,装订成卷,由档案管理部门保管。
第八条履行合同发生争议的,由业务部门协助争议处理部门解决纠纷事项,维护公司合法利益。
第二章合同文本管理第九条业务部门对成熟的交易模式,认为有必要设计反复适用的格式合同文本时,需向经营单位负责人书面申请,申请内容包括交易模式阐述、公司在交易中所处地位、需要特别注意的事项等。
第十条经营单位负责人认为业务部门申请符合实际情况,确需起草格式合同文本以便于业务开展的,向负责起草格式合同文本的风险部征求意见,并将背景材料送至风险部。
第十一条风险部对业务部门的申请材料进行研究,收集交易模式涉及的法律和政策规定,对交易模式有疑惑的可以向业务部门进行咨询,业务部门应当积极协助。
第十二条风险部对申请材料研究完毕后,拟定合同文本草稿,向申请部门征求意见,业务部门反馈对文本进行修改完善。
第十三条风险部将定稿的合同文本,报送业务主管领导审阅,经领导审阅认为可以使用的,下发该格式合同文本。
领导认为需要再修订的,风险部再行修订。
(完整版)合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为加强合同管理,维护本单位的合法权益,防范和化解交易风险,确保经济活动交易安全,根据《中华人民共和国合同法》(中华人民共和国第九届全国人民代表大会第二次会议于1999年3月15日通过)等相关规定,制定本办法。
第二条本《办法》所称合同,是指本单位与各企业(单位)和自然人在生产经营活动中签订的具有民事权利义务关系的协议。
劳动合同和集体合同、廉政协议、安全协议,不适用本办法。
第三条合同管理应遵循下列原则:1、依法订立合同,保证合同的合法性;2、切实履行合同,提高合同的履约率;3、及时处理合同纠纷,维护单位单位的合法权益;4、保存合同档案,科学管理合同。
第四条单位法定代表人为合同管理工作第一责任人;财务部门按照授权范围对合同管理工作负责。
第二章合同管理的机构、职能第五条单位实行逐级负责的二级合同管理模式,即单位合同管理委员会,合同管理委员会下设合同管理办公室。
第六条合同管理委员会由班子成员及相关各部负责人组成。
主要职责是:1、根据国家法规和上级规定,制定和完善合同管理相关的工作制度、实施细则、考核奖惩办法等,并监督执行。
2、研究、批准权限范围内的合同签约、履行、变更、终止等事项;审核需要上报审批的各类合同签约、履行、变更、终止等事项。
3、研究、决定和上报所属单位发生纠纷的合同的调解、仲裁、诉讼的方案。
4、调查违反合同管理规定的情况和问题,提出处理意见和建议。
第七条合同工作实行首问负责制。
各项合同的履行过程中,主要经办人应对合同的履行过程和结果全过程负责。
合同经办人员的主要职责是:1、依法提出签订、变更和解除合同的建议;2、报请合同管理部门(法律顾问)审查其起草、经办的合同;3、及时向主管领导通报合同履行中发生的问题,并提出建议;4、妥善保管合同资料,及时交合同专管员归档;5、工作岗位变动时,必须对经办的未完全履行合同与继任者办理交接。
第三章合同经济事项的确立第八条经济事项的确立,要做到公开透明,杜绝暗箱操作。
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公司合同签订管理办法(合同
示范文本)
Signing a contract can protect the legitimate rights and interests of both parties in accordance with the law and avoid many unnecessary disputes
( 合同范本 )
甲方:______________________
乙方:______________________
日期:_______年_____月_____日
编号:MZ-HT-001513
公司合同签订管理办法(合同示范文本)
第一条设立目的
为保障公司的利益,维护公司的信誉,规范公司合同的审批与签订工作,加强对合同的有效管理,降低操作风险,提高工作效率,特制订本办法。
第二条管理机构及其职责
公司设立______部,作为合同管理的主要负责部门,其职责是:1.拟定具体的合同管理制度。
2.草拟合同文本。
3.审查合同,防止出现不合法或不完善的合同,制止利用合同进行违法活动;
4.指导______填写合同,监督和检查其完整性、及时性和准确性,以及重要的签约方式和过程的合法性。
5.监督合同履行情况。
6.代表公司参与合同纠纷的调解、诉讼或仲裁活动;宣传有关法律、法规和专业知识,培训公司相关人员。
7.各类业务的合同签署全在坚持分级签署的原则下,最终经由
_______审核完成后,并授予_________签字。
第三条合同内容
合同条款必须符合《中华人民共和国合同法》的有关规定,坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
合同内容必须规范化结构完整,内容清楚明确,语言简练,无模凌两可的表述出现,若合同有范本,则可按范本填写或修改其中个别条款;若无合同范本,则其具体应包括以下几个方面的条款:
1.明确的项目内容、质量标准、完成时间;
2.合同价款、数量、结算单价、结算方式、付款方式;
3.双方权利义务;
4.违约责任;
5.合同生效日期与份数
6.解决争议的方式;
7.当事人的名称或姓名和住址。
第四条合同的审批
______部门完成合同的起草后,要进行合同的审批工作。
1.合同审批的主要内容:
(1)合同订立依据、订立形式的合规性
(2)合同标的的明确性
(3)合同主要条款的完整性
(4)合同权利义务的平等性
2.合同审批的流程:
_____合同审批由______部门填写《________》,经办人负责按顺序报各级_____人员审核合同文本,并确保各签署意见得到落实,合同经逐级审批通过后,经办人代表公司在合同上签字。
合同审批完毕,________应对合同审批单各签署意见和合同修改情况认真核对,核对完毕编写合同编号并加盖合同章,合同文本在两页或两页以上时应加盖骑缝章。
合同章由______和______保管,并
做好相应章记录。
第五条合同的签订
合同签订要符合《中华人民共和国合同法》的规定。
合同签订前_____部门应对市场价格、对方履约能力及信誉等收集足够的信息,做好充分的准备。
_________部门应及时完成合同的签订,严格限制未签合同先实施的情况发生。
发生突发状况时要特里审批,将事情原由等事项进行说明,由_____部门负责人签字,经合同最终签批人批准后实施,并在_____日内补办正式合同手续。
第六条合同管理执行
1.为了便于管理,合同签订后,原件由______和______分别统一保管,_____部门保存复印件执行。
2.在合同的实施过程中,主办部门应严格执行合同的有关条款,公司_____有权并有责任监督各合同的履行。
3.如合同在实施过程中发生变化,凡超过合同范围内的部分,应及时办理有关书面签证手续,在结算时对合同价款予以增减;项目完
成后,按合同规定复核各项合同履行情况,办理结算。
第七条附则
本办法经_____核准后实施,增设修订亦同。
本办法最终解释权归_____。
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