快递(件)收发管理规定

快递（件）收发管理规定

1．目的

规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本，确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。

2．适用范围

适用于公司全体员工。

3. 定义：

寄送物品：指公司员工因工作需要，寄送文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。

快递和物流的说明：快递一般基于小件货物或单件货物比较多，运送周期较短，运送形式多为：汽运、空运。价格基本上也比较稳定，而且提供上门取货或者送货上门。

物流一般基于有大件的货物或者比较多的货物，主要特点是基本上按体积和重量计算价格，相对运送周期较长，多为火车运输和汽运。物流仅提供城市到城市的服务，点到点需在运输费的基础上另外收取上门费。

3．权责

收发快递相关人员必须遵照本规定执行。

4．内容

4.1 寄件：

4.1.1快递公司的选择：选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度，合理、准确地选择性价比高的快递或物流公司。

4.1.2填写快递单：寄件人用正楷字清晰填写收件方（地址、收件人、联系电话、邮编等）和寄件方（寄件人地址、姓名、分机、属于项目的请写清项目编号等）详细资料。寄件人根据公司规定，由快递负责人提供最优寄送方案及寄送公司，快递负责人具体职责：

①负责做好日常快递面单、快递纸袋及塑料袋等物品保管与提供；

②负责确认所邮寄物品非私人件；

③根据本法则相关规定，快递负责人称量并确定所邮寄物品是否需走物流；

④快递负责人需根据邮寄物品属性、距离、重量、时间等综合把控，为邮寄人员提供高效、低成本方案；

⑤快递负责人需做好相关登记工作；

⑥其他未尽事宜。

4.1.3节假日期间出现快递寄送需求：如需在节假日派发快递，寄件人需要提前与公司

快递负责人沟通，由快递负责人根据货物的轻重缓急提供合适的快递或物流合作公司。寄件人需在假期结束后的第一个工作日告知快递负责人，并由快递负责人做好记录；公司合作的快递公司也需要在收假后的第一个工作日将节假日间的快递情况向公司做好说明，由快递负责人做好登记。快递负责人在做好登记的同时，核对双方信息的正确性。

4.1.4 平信的邮寄：根据各地实际情况，由物业、公司或员工个人负责平信的投递，并

由经手人负责费用报销工作（平信公司不提供邮票，费用由寄件人自行报销，普通信函、贺卡等均选邮政，以平信方式邮寄）。

4.1.5大于等于100元的快递费用均进入所属部门或者项目，不再进入行政待分摊。

4.2寄件相关规定：

4.2.1物品分类与快递公司选择参照表：

4.2.2除普通信件类以外的所有寄送行为，根据其重量选择公司合作的快递公司或物流公司。特殊情况如遇：

①特急件、特别重要件、或因甲方指定快递物流公司而无法使用公司合作的寄运公司的，需要提前提交《快递审批单》并经相关领导审批（详见附件1）通过，方可寄运及报销，该费

用归属为需求部门或项目。

②大件物品因各种原因不使用物流公司的，需要提前提交《快递审批表》并经相关领导审批通过，方可实施寄运及报销。

③费用在100-500元的且为公司合作寄送供应商的，须填写《快递审批表》由项目经理审批后方可寄送及报销，费用归属项目；费用在500元以上的且为公司合作寄送供应商的，须填写《快递审批表》由项目经理、项目终责人代表审批后方可寄送及报销，费用归属项目。

A 职能部门：费用在500元以内的部门经理审批即可；费用在500元以上的需部门经理、直属集团副总审批。

B 事业部等项目事宜：费用在500元以内的项目经理审批即可；费用在500元以上的需项目经理、终责人代表审批。

C 费用在2000元以上且为非公司合作寄送供应商的，须填写《快递审批表》由集团行政副总审批后方可寄送及报销。

4.2.3 国际快递：国际快递均须经相关领导审批后方可邮寄。

小于等于500元须填写《快递审批表》由项目经理（部门经理审）批后方可寄送，100元以上的费用归属项目或者所属部门；费用在500元以上的须填写《快递审批表》由项目经理（部门经理）、项目终责人代表（直属集团副总）审批后方可寄送及报销，费用归属项目。

4.2.4严禁公费寄私人物品。

4.3费用管控

4.3.1保价：对于需保价的物品需提交《快递审批表》，由相关部门负责人审批。

A 为避免风险，超过1万元的物品不可快递，如必须寄送价值在1万元以上的物品，需提交《快递审批表》。

B 寄5000元以上的物品和易碎、易损件必须进行保价，若未保价而物品发生损坏的，寄件人将酌情承担相应责任。

C 对于4.2.1中提到的A类物品原则上不建议快递。

4.3.2 行政部有权根据物品的重量、收货时间，选择价格相对较低的寄送公司承接寄运。

4.3.3不满100元的快件，费用计入区域行政待分摊（特殊情况除外）。月底快递发件负责人提供发件清单，并由各区域费用结算人员做好费用统计与报销工作。

4.3.4行政部对公司整体快递费进行管控。

4.3.5由合作方承担运费的寄送行为，由寄件人先垫付费用后向合作方收取，或直接由合作方支付。

4.4前台收件规定

4.4.1公司行政快递接收负责人和保安、门岗等均不负责代收员工私人快递、包裹类快递件；但相关工作人员应协助快递员及时联系收件人验收货物。

4.4.2公司往来文件类快递原则上由前台签收后，通知收件人到前台自领，并在领取时做好签收领取登记。前台员工有义务保管好由其签收的快递，并负责交付到收件人。

4.4.3前台员工签收快递时不得使用印章，必须在查验包裹外观无损坏后，亲笔签收。签收后务必将快件放置指定的位置。

4.4.4公司所有寄件的快递单统一由费用结算人员保管（保管期为半年），便于对账和查询。寄件人如需要可以保存复印件。