档案管理概述 - 副本
中国的档案副本制度
中国的档案副本制度档案是一个国家和社会的重要财富，对于国家的治理、社会的发展以及个人的权益保障具有重要的作用。
在中国，档案管理体制主要由档案副本制度、档案保管制度、档案利用制度和档案监督制度等构成。
本文将主要着重介绍中国的档案副本制度，探讨其重要性、功能，以及存在的问题和改进的方向。
档案副本制度，简单地说，就是将原始档案资料进行复制、复印，形成副本以备份使用或者分发给感兴趣的用户。
在具体实施中，档案副本制度需要遵循一系列的规定和程序，例如明确副本的使用范围、形式、数量等等，确保副本的精确性、完整性和安全性。
同时，为了保证档案的平稳流转和长期保存，档案副本制度也需要与其他相关制度紧密衔接，如档案保管制度和档案利用制度。
档案副本制度在中国具有广泛的适用性和重要性。
首先，档案副本可以为原始档案提供备份，防止原始档案的丢失和损毁，确保档案资料的保存和保护。
其次，档案副本可以满足广大用户对档案信息的需求，提供便捷和高效的获取渠道，促进社会的知识传播和文化交流。
再次，档案副本可以作为证据在法律诉讼、学术研究、产业发展等方面发挥重要的作用，保障公正和公平的评判。
然而，目前中国的档案副本制度仍然存在一些问题和挑战。
首先，由于技术和管理的原因，部分档案副本的精度和完整性无法与原始档案相媲美，导致副本使用的有效性和可信度受到一定限制。
其次，档案副本的数量、形式和分发渠道还较为有限，无法满足不同用户的需求，限制了档案利用的广度和深度。
此外，档案副本制度在与其他档案管理制度衔接方面也存在一定的不协调和矛盾，需要进行进一步的协调和改进。
为了改进中国的档案副本制度，可以从以下几个方面进行思考和努力。
首先，可以加强档案副本的技术研发和应用，提高副本的质量和准确性，加强副本的数字化和网络化建设，提高档案利用的效率和便捷度。
其次，可以加强档案副本的分发渠道和平台建设，利用互联网和社交媒体等新技术手段，拓宽用户获取档案副本的途径和方式。
档案管理基础知识概述(PPT 43张)
销毁档案必须有严格的审批手续和监销制度。 销毁档案程序: 1、编制销毁清册。鉴定小组（在机关分管负责人的 领导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同 组成）经过鉴定，对无保存价值的档案编制销毁 清册，它是日后查找档案销毁情况的凭据。销毁 清册的封面需设置全宗号、销毁档案的数量、鉴 定小组负责人的签字及时间、批准人的签字及时 间、两个监销人的签字及销毁时间等项目。清册 中档案销毁登记表要设置序号、文件题名、所属 年度、档号、应保管期限、已保管期限、文件页 数、备注等栏目，准确揭示每一份销毁文件的内 容和成分，供领导人审查。
（四）鉴定
档案鉴定工作有广义和狭义两种理解。前者包 括鉴定档案的价值和真伪。后者单指鉴定档案的 价值。今天主要讲述的是后者，工作内容有三项： 一是文书部门和业务部门在归档时将不必要归 档保存的文件剔除； 二是确定文件的保管期限； 三是档案室对保管期满的档案进行复查审核， 认定无需保存的，即可销毁。
⑤防潮 档案库房的相对湿度应控制在45%-60%之间，日变 化幅度不超±5% ，保存底片的胶片库的相对湿度 应控制在35%-45%； 库房内外要安设温湿度记录仪表，定时测记库房 内温湿度，并随时予以调控； 库房内应配备除湿机和空调设备； 空调、除湿机定期检修保养，温湿度表定期校验； 新库房竣工应经6-12个月的干燥后档案方可入库。
六环节之说档案业务工作内容可分为： 收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用。 随着档案工作的不断发展，检索和编研逐 渐成为独立的工作内容，把它们加上去，六个环 节就变成八个环节。
（一）收集
档案室作为集中管理本单位档案的内部机构， 收集工作是基础，是关键，收集时一定要按照 《归档制度》的要求，做到收集文件材料的齐全 完整。 收集的齐全完整是整个档案工作的前提和基 础，做不到这一点，以下几个环节的工作做得再 好，都是徒劳无功的，档案工作都是不合格的。
档案管理的简要概述共5页word资料
档案管理的简要概述随着一个公司不断深入的发展和经营时间的不断增长，它所拥有的各类档案也将日益增加，在这些档案不断增加的情况下，查阅相关资料将变得极其不便，且对于档案的保存将构成很多隐患：随着翻阅次数的增多，纸张将会受到一定程度的磨损；查阅人员的不断更换和存档的不及时，也会造成资料的流失，因此建立一个电子版的档案管理将变得很有必要。
一、根据纸质档案的不同类别和所在档案柜的位置，整理出档案管理的明细，并制作出档案明细的电子目录（参考下图），方便查阅。
二、根据档案管理电子目录中的具体明细，分门别类的整理并录制出各类文档的电子账目。
1.收款凭条电子账目1)凭条账原有结构框架：序号、交款性质、缴款日期、位置、姓名、联系方式、交款项目、转入项目、招商代表和备注。
（其中交款性质包含：新出、续签、补款；交款项目包含：租金、管理费、押金、促销费；转入项目包含：意向金转入、押金转入、装修保证金转入等）2)凭条账新加表头：起始日、终止日、档口性质、定金和品项3)新加表头的必要性：起始日和终止日更加明确地确定了交款的期限和催款的时间；档口性质的添加可以更方便快捷地整理出任意时间段四条街区原始档口、武汉买断和大客户所交款项的交款总额；定金的添加是根据交款项目所需，更好的满足交款项目的不足；添加品项这一项目，是为了把凭条更完整的体现出来，也能更好的体现任意档口经营品项的变更。
4)根据交款人缴款性质的需要，同时也为了方便区分和查询买断商户补买断款与买断租赁补款及买断自营补物业费，另行添加了一个武汉买断补款的工作表。
2.租赁合同电子账目1)租赁合同结构分类：首先，租赁合同根据商铺原有性质分为原始档口租赁、武汉买断租赁和大客户买断租赁三大类；然后，在此基础上分为友谊南路（A区）、多福路（B区）、利济南路（C区）、中山大道（D区和E区）；2)租赁合同结构框架：根据商铺的三种性质可分为三种结构框架。
三种框架的表头相同点都包含：序号、档口号、该档口租赁商户信息（姓名、身份证号、联系方式）、签约日期、合同起始日期和终止日期、装修期、档口面积、该档口月租金、管理费、保证金、付款方式、下年度缴费日期、经营品项和备注。
人事档案副本
人事档案管理制度人事档案保管制度□ 目的第一,保守档案机密;现代企业竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案机密便是企业机密的一部分;对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密; 第二,维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务; 第三,便于档案材料的使用;保管与利用是紧密相联的,科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证; □ 人事档案保管制度的基本内容建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键;其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度; 1材料归档制度;新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求；其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置；再次,在目录上补登材料名称及有关内容；最后,将新材料放入档案; 2检查核对制度;检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段; 检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等; 检查核对一般要定期进行;但在下列情况下,也要进行检查核对：——突发事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后：——对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失; ——发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等; 3转递制度;转递制度是关于档案转移投递的制度;档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的大致程序如下：①取出应转走的档案；②在档案底账上注销；③填写转递人事档案材料的通知单；④按发文要求包装、密封; 在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带;另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回; 4保卫保密制度;具体要求如下：①对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备; ②库房备有必要的防火、防潮器材; ③库房、档案柜保持清洁,不准存放无关物品; ④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合; ⑤无关人员不得进入库房;严禁吸烟⑥离开时关灯关窗,锁门; 5统计制度;人事档案统计的内容主要有以下几项：①人事档案的数量; ②人事档案材料收集补充情况; ③档案整理情况; ④档案保管情况; ⑤利用情况; ⑥库房设备情况; ⑦人事档案工作人员情况; 二、人事档案利用制度□ 目的第一,建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料;档案在利用过程中, 应遵循一定的程度和手续,这是保证档案管理秩序的重要手段; 第二,建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据;工作人员必须按照这些制度行事,这是对工作人员的基本要求; □ 人事档案利用的方式人事档案的利用有多种方式： 1设立阅览室以供利用查阅;阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方, 以便调卷和管理;这种方式具有许多优点,如便于查阅指导,便于监督,利于防止泄密和丢失等;这是人事档案利用的主要方式; 2借出使用;借出库房须满足一定的条件,比如：本机关领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等;借出的时间不宜过长,到期未还者应及时催还; 3出具证明材料;这也是人事档案部门的功能之一;出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料,也可以是人事档案材料的复制件;要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等; 3.人事档案利用的手续在通过以上方式利用人事档案时,必须符合一定的手续;这是维护人事档案完整安全的重要保证; 1查阅手续;正规的查阅手续包括以下内容：首先,由申请查阅者写出查档报告,在报告中写明查阅的对象,目的,理由,查阅人的概况等情况；其次,查阅单位部门盖章;负责人签字；最后,由人事档案部门审核批准;人事档案部门对申请报告进行审核,若理由充分 ,手续齐全,则给予批准; 2外借手续; 首先,借档单位部门写出借档报告,内容与查档报告相似; 其次,借档单位部门盖章,负责人签字; 再次,人事档案部门对其进行审核、批准; 然后,进行借档登记;把借档的时间,材料名称、份数、理由等填清楚,并由借档人员签字; 最后,归还时,及时在外借登记上注销;3出具证明材料的手续：单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时 ,需履行以下手续：首先,由有关单位部门开具介绍信,说明要求出具证明材料的理由,并加盖公章；其次,人事档案部门按照有关规定,结合利用者的要求,提供证明材料；最后,证明材料由人事档案部门有关领导审阅,加盖公章,然后登记、发出;。
档案管理五个统一卫生管理档案档案副本
兰州市卫生局卫生监督所城关分所卫生监督管理档案
图片说明：以上图片为诊所医疗机构执业许可证
图片说明：以上图片是诊所医疗机构执业许可证附本
兰州市卫生局卫生监督所城关分所卫生监督管理档案
图片说明：此图片为诊所的营业执照
图片说明：此图片为诊所全体医护人员合影
兰州市卫生局卫生监督所城关分所卫生监督管理档案
性别
年龄
文化程度
职称
本人两寸彩照
籍
贯
家庭现
住址
电话
毕业
院校
所学专业
医师资格证发证日期：年月日；发证机关：；
执业范围：执业类别：
医师资格证编号码：
身份证号：
执业医师证发证日期：年月日；发证机关：；
执业范围：执业类别：执业地点：；
执业医师证编码：
身份证号：
本人从事医疗活动简历：
诊所医疗机构执业许可证上登记的主要负责人执业医师身份证照片正面
图片说明：此图片为（）
该设备仪器用途：（）
图片说明：此图片为（）
该设备仪器用途：（）
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该设备仪器用途：（）
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该设备仪器用途：（）
图片说明：此图片为（）
该设备仪器用途：（）
兰州市卫生局卫生监督所城关分所卫生监督管理档案
诊所常备的急救药品清单
执业医师身份证照片正面
执业医师身份证照片背面
兰州市卫生局卫生监督所城关分所卫生监督管理档案
图片说明：此图片为诊所执业医师（）的医师资格证
图片说明：此图片为诊所执业医师（）的医师资格证
兰州市卫生局卫生监督所城关分所卫生监督管理档案
档案管理概论
第一章档案管理概述第一节档案及档案管理工作的性质和特点一、档案的性质和特点（原始记录性）（凭证作用、参考作用）二、档案管理工作的性质和特点性质档案管理工作的特点：第二节档案管理工作的内容与范围一、档案管理工作的内容：（收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编纂、利用）二、档案的类型及档案管理工作的范围：第三节档案管理工作的基本原则档案管理工作的基本原则：（统一领导、分级管理；维护档案完整与安全；便于社会各方面的利用）一、统一领导、分级管理国家全部档案二、维护档案的完整与安全（手段）维护档案的完整（档案数量齐全；档案管理的系统性）维护档案的安全（实体安全；内容安全）三、便于社会各方面的利用（根本目的）第四节档案管理机构及职能一、档案室二、文件中心和档案寄存中心三、档案馆第二章档案管理的基本理论档案管理工作的基本理论第一节来源原则一、来源原则全宗的类型第二节文件生命周期理论第三节档案价值鉴定理论19世纪末年法国大革命至一、1789年代世纪20世纪初至2020-30二、1、双重价值鉴定理论、利用决定论2年代末20世纪70三、20世纪中期至i80年代初至今】四、20世纪第三章现代档案的特点与档案管理工作的发展趋势第二节档案管理工作的发展趋势一、档案管理模式的变革——文档管理的一体化和图书、情报、档案管理的一体化二、档案管理手段的变革——数字化和网络化三、档案管理对象的变革——纸质档案与电子文件的长期并存管理发展四、档案管理工作内容的深入——由档案实体管理向档案信息组织与务将越来越突出五、档案管理机构社会职能的拓展——档案馆的公共性和社会化服第四章档案的收集第一节档案资源状况与档案流向一、状况贫乏、馆藏数量不足、二、流向第二节档案收集工作的内容、意义与要求一、档案收集工作的内容二、档案收集工作的意义三、档案收集工作的要求第三节文件的归档一、归档制度二、归档范围、时间及归档案卷的质量要求（一）归档范围（二）归档时间（第二年上半年）（三）归档案卷及文件的质量要求第四节档案馆对档案的收集（方式方法、途径）1、档案馆对现行单位档案的接收2、档案馆对撤销单位档案的接收3、档案馆对历史档案的接收与征集4、接受捐赠5、购买6、寄存7、交换第五章档案的整理第一节档案整理工作的程序、内容和基本原则档案整理工作的基本程序：1、全宗的组织及排列；2、全宗内档案的分类3、案卷的编立和排列4、案卷目录的编制档案整理工作的内容：1、在正规工作条件下，档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求整理好的案卷，档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。
档案管理概论第一章
概论第一章档案与档案工作第一节档案一、档案的起源与发展（一）档案的起源1. 档案起源学说主要有原始社会产物论、阶级社会产物论2. 档案的产生是以处理复杂事务为目的，以一定的物质基础为载体条件的3. 远古时期采用标记、符号、结绳、刻契、图画等记事方式，称为“助记忆时代”，可以看作档案的萌芽，档案起源的初始形态（二）档案的产生与发展1. 文字的产生和载体材料的使用是档案产生的客观条件（文字）2. 人类交流和社会管理的需要是档案产生的社会条件（社会）3. 国家的产生使得档案的产生与发展有了充分保证（国家）（三）我国档案形态的演变1. 甲骨档案：又称“卜辞”，殷商时期，我国最早的文字记录，河南安阳小屯村2. 金石档案：铭文+石刻档案，殷商、周、春秋时期，西周金文档案鼎盛，东周石鼓文最早石刻3. 简牍档案：周、春秋时期，“册”“典”是我国最早对文件和档案的称呼4. 缣帛档案：春秋战国，又称“帛书”“卷”“卷轴”5. 纸质档案：最早的纸质档案—西汉初期甘肃“放马滩纸”6. 电子档案：电子档案就是具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件（四）档案的词源档案作为一个词语，始见于清朝二、档案的内涵（一）档案的定义档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息（二）档案的内涵1. 档案的形成主体具有多元性2. 档案是有保存价值的文件3. 档案的实存形式是多种多样的4. 档案本质属性是原始记录性，档案的原始记录性是档案的根本价值所在（三）档案的属性1. 档案的本质属性：原始记录性2. 档案的一般属性：信息性（主要表现为原始性、回溯性）、知识性、文化性、社会性知信文社（四）档案与相关事务的联系与区别1. 档案与文件a. 文件是档案的主要来源，档案是查考价值文件的归宿，二者都来源于原始记录b. 文件不是档案的唯一来源c. 阶段不同。
文件是现行使用阶段，档案室使用完毕或告一段落的文件d. 价值不同。
档案知识 - 副本
1、什么是档案，档案的特点？答：档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
特点：来源的广泛性、形成的原始性、形式的多样性生成的条件。
2、什么是档案工作、档案管理？档案工作是指管理档案和档案事业的活动。
档案管理是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
档案工作内容：收集、鉴定、整理、保管、检索、编研、利用、统计。
4、什么是文书档案、科学技术档案？答：文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。
科学技术档案国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。
科技档案的特点：专业技术性、成套性、动态性（现实性）、多样性、保密性。
5、什么是专业档案、音像档案、会计档案？答：专业档案是指反映专门领域活动的档案。
音像档案是指记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
电子文件是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
归档文件：立档单位在职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
归档是指办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。
移交是指档案室或档案馆等按照国家规定把档案交给接收方档案馆保存的过程。
19、什么是档案鉴定、保管期限、保管期限表？答：档案鉴定是指判定档案真伪和价值的过程。
保管期限是指对档案划定的存留年限。
保管期限表是指规定档案保管期限的文件。
20、什么是销毁、销毁清册？答：销毁是指经过鉴定对失去价值的档案作毁灭性处置的过程。
销毁清册是指登录被销毁档案题名、数量等内容并由责任人签署的文件。
21、什么是档案整理、来源原则、档案实体分类？答：将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。
人事档案管理概述
【5】人事档案的技术加工（整理时的复制、折叠剪裁、裱糊、 拆除材料上的金属物、材料各份独立）
【6】人事档案的装订与验收入库
人事档案的排序
依据材料形成的时间顺序排序：第一（履
历）、二（自传）、三（鉴定）、四（学历）、 七（奖励）、十（其他）类
依据材料内容的主次关系排序：第五（政
审）、六（党团）、八（处分）类
在每份材料封面的右上角用铅笔标注上 与目录相对应的类、序号，写法为“1— 3”、“5—2”、“8—4”、 “9—1— 3” ，杠前数字表示类号，杠后数字表示此 份材料的序号。
干部档案正本目录
序 号
材料名称
九 任免、出国(境)、工资等材料
(一)-1 (一)-2 (一)-3
材料形成时间 页
数 年 月日
依据一定的原则、方法和程序，对收集起来的个人材 料进行鉴别、归类、排列、装订并不断补充，使之条理 化系统化的过程。
目标：整理有序 1.人事档案整理的基本要求 认真鉴别；分类准确；编排有序；目录清楚。
人事档案的整理（续）
• 2. 人事档案整理的范围 【1】新建档案的整理 【2】已整理档案的重新调整
• 3. 人事档案的正本与副本 正本由全面反映一个人的历史和现实情 况的材料构成 /副本是正本的浓缩 / 一般干部和职工档案只建正本
不属于规定的归档范围的材料不得擅自归档
1. 人事档案鉴别工作的内容 注意 经过鉴别的人事档案材料才能归人事档案
2、对不在归档范围的材料的处理
转
退
留
毁
（三）人事档案的分类
按照《干部档案工作条例》规定，干部人事档案材料应 根据其内容特征分为十大类。
第一类：履历材料 第二类：自传(报告个人有关事项材料) 第三类：考察、考核、鉴定和审计材料 第四类：学历、学位、职称、培训材料 第五类：政审材料 第六类：加入党团组织材料
会计档案管理规定副本
会计档案管理规定副本 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】会计档案管理办法会计档案的作用：（1）是经济业务重要的史料和证据（2）可以反映出这个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为。
（3）可以为国家、单位提供详尽的经济资料，为国家制定宏观经济政策、单位制定经营决策提供参考。
2.会计档案的定义和范围的新旧对比续表会计档案范围具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册第六条下列会计资料应当进行归档：（一）会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；（二）会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；（三）财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；（四）其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料3.修订内容解读续表出借档案、借入档案单位负责人签字→内部控制制度背景小贴士：出借不可避免单位负责人负不了责第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作，共同制定全国统一的会计档案工作制度，对全国会计档案工作实行监督和指导。
县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作，并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。
第五条单位应当加强会计档案管理工作，建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证会计档案的真实、完整、可用、安全。
档案管理制度及简介模板
一、前言为加强本单位档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，依据国家档案法律法规和相关政策，结合本单位实际情况，特制定本档案管理制度及简介。
二、档案管理制度1. 档案收集制度1.1 单位各部门在业务活动中形成的文件、资料、数据等均应按规定归档。
1.2 档案收集工作由档案管理部门负责，各部门应予以积极配合。
2. 档案整理制度2.1 档案整理应遵循“集中统一、便于利用”的原则，确保档案的完整性和系统性。
2.2 档案整理应按档案分类标准进行，包括文件、资料、数据等。
3. 档案保管制度3.1 档案保管应实行专人负责、专室保管、专柜存放，确保档案安全。
3.2 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案质量。
4. 档案利用制度4.1 档案利用应遵循“合法、合理、有效”的原则，确保档案资料的安全。
4.2 档案利用者应遵守档案查阅规定，不得擅自复制、篡改档案资料。
5. 档案鉴定与销毁制度5.1 档案鉴定工作由档案管理部门负责，按照国家档案鉴定标准进行。
5.2 销毁档案前，应经单位负责人批准，并做好销毁记录。
6. 档案信息化管理制度6.1 档案信息化建设应遵循“统一规划、分步实施”的原则，逐步实现档案数字化、网络化。
6.2 档案信息化管理应确保档案数据的安全、完整和可追溯。
三、档案简介1. 档案收集范围单位各部门在业务活动中形成的文件、资料、数据等，包括但不限于以下内容：- 重要会议记录、文件、报告、总结等；- 项目资料、合同、协议等；- 人力资源、财务、审计、审计报告等；- 技术资料、产品资料、市场调研等。
2. 档案保管期限档案保管期限根据档案的性质、价值等因素确定，分为永久、长期、短期三种。
3. 档案查阅权限档案查阅权限根据档案性质、涉及内容等因素确定，分为内部查阅、外部查阅、公开查阅等。
4. 档案利用方式档案利用方式包括现场查阅、复制、扫描等。
四、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释。
档案管理概论
档案管理概论一、引言档案管理是组织中非常重要的一项工作，它涵盖了信息收集、保存、分类、检索、传递等方面。
在当今信息爆炸的时代，合理有效的档案管理更显得重要。
本文将介绍档案管理的概念、作用以及档案管理的意义和原则。
二、档案管理的概念档案是指组织或个人活动中产生的记录、文件等实物或电子资料的集合。
而档案管理则是对这些档案进行管理、保存和利用的一系列工作。
档案管理旨在确保档案的完整性、可靠性和可访问性，以支持组织的正常运作和决策。
三、档案管理的作用1.信息保存与传递：档案管理可以确保信息的长期保存和传递，从而实现信息共享和传承。
2.知识管理：通过对档案的管理，组织可以更好地管理和利用知识资源，促进组织的创新和发展。
3.法律合规：档案管理有助于组织遵守相关法律法规，保障信息安全和隐私。
4.决策支持：合理有效的档案管理可以为组织提供决策支持和历史借鉴，帮助组织做出正确的决策。
四、档案管理的意义档案管理的重要性体现在以下几个方面：1.保证信息安全：档案管理可以确保信息的安全和保密性，防止信息泄露和丢失。
2.提高工作效率：合理有效的档案管理可以提高工作效率，节约时间和成本，提升组织的竞争力。
3.促进信息共享：良好的档案管理可以促进信息共享和传递，增进组织内部沟通和协作。
4.传承文化遗产：档案管理有助于保存和传承组织的文化遗产和历史信息，提升组织的文化底蕴。
五、档案管理的原则1.完整性：档案的完整性是档案管理的基本原则，要确保档案的完整性和真实性。
2.可靠性：档案管理要求档案的可靠性，即档案应符合事实并可信任。
3.可访问性：档案管理要确保档案的可访问性，让需要的人员能够方便地获取和使用档案信息。
4.保密性：档案管理要确保档案的保密性，对于涉密信息要采取合适的措施保护。
六、总结档案管理是组织中不可或缺的一部分，它在信息管理、知识管理、法律合规等方面都扮演着重要角色。
合理有效的档案管理可以提高组织的运作效率、保障信息安全和传承文化遗产。
档案管理实际操作知识培训教材
档案管理实际操作知识培训教材第一章：档案管理概述档案管理是一项重要的工作，它涉及到组织、管理和利用各种类型的档案资料。
正确认识和掌握档案管理的实际操作知识对于提高工作效率和保障信息安全至关重要。
1.1 档案管理的定义•档案管理是指对各种档案资料进行组织、整理、保管、利用和销毁的一系列管理活动的总称。
档案管理的核心是确保档案的完整性、准确性和安全性。
1.2 档案管理的重要性•档案管理对于组织而言具有重要的意义，它不仅能提高工作效率，还能保障信息安全，避免信息泄漏和丢失。
合理的档案管理能够帮助组织更好地利用历史资料、提高决策效率。
第二章：档案管理实际操作技巧在实际的档案管理工作中，掌握一些操作技巧能够提高工作效率和减少错误率。
2.1 档案分类与归档•档案的分类是档案管理的基础，正确的分类能够便于查找和管理档案。
在归档时，要遵循统一的规范，确保每一份档案都有清晰的标识和记录。
2.2 档案借阅与归还•档案借阅是指向他人提供档案资料查阅的过程，应当注意借阅规则和流程，确保档案的完整性和安全性。
借阅后及时归还档案是档案管理的基本要求。
第三章：档案管理的注意事项在进行档案管理工作时，需要注意一些细节和事项，以确保工作的顺利进行和档案的完整性。
3.1 档案保密•档案中可能含有机密信息，需要严格遵守保密要求，确保档案的安全性和保密性。
3.2 档案销毁•对于已经归档和无用的档案，需要按照规定的程序和流程进行销毁，避免档案被泄露或滥用。
结束语通过本教材的学习，您将能够掌握档案管理的基本知识和实际操作技巧，提高工作效率和保障信息安全。
希望本教材能够对您的工作有所帮助，谢谢阅读！。
档案管理概述
档案管理概述档案管理是指对组织内部产生的各类文件、资料进行分类、整理、保存、利用和销毁的一种组织性活动。
随着信息时代的到来，档案管理在各个领域扮演着越来越重要的角色，对于保障组织运作的有效性和合规性起着至关重要的作用。
档案管理的重要性1.保护知识产权：组织内部的资料和文件往往包含着重要的知识产权信息，通过档案管理可以有效保护这些信息不被泄露或滥用。
2.提高工作效率：良好的档案管理能够提高信息的检索速度和准确性，为员工的工作提供便利和支持。
3.合规性要求：不同行业都有相应的法规和标准要求组织对文件和资料进行合规管理，档案管理的规范性对于组织的合规性极为重要。
档案管理的基本原则1.完整性：档案管理需保证档案的完整性，即文件的内容应完整无缺。
2.真实性：档案应当确保其内容的真实性，不得篡改、伪造档案。
3.保密性：对于涉密信息，档案管理需要保证其保密性，确保信息安全。
档案管理的流程1.文件归档：将新产生的文件按照一定的规则进行分类、编号，然后归档。
2.文件保存：保存归档好的文件，并为其设定有效期限和保存要求。
3.文件检索：需要时，员工可以通过指定的检索方式找到需要的档案文件。
档案管理的技术支持1.电子化管理：随着信息技术的发展，电子化档案管理成为趋势，使得档案的检索和保存更为便捷。
2.云存储：使用云端技术可以实现档案的跨地域、跨部门共享，提升信息流动效率。
档案管理的挑战1.信息爆炸：随着信息量的增多，档案管理面临着信息过载的挑战，需要更加高效的管理方式。
2.数据安全：随着信息泄露风险的增加，档案管理需加强数据安全措施，防范信息泄露。
档案管理的未来展望1.智能化管理：随着人工智能技术的发展，档案管理将趋向智能化，提高管理效率和精度。
2.区块链技术：区块链技术的应用可以为档案管理提供更高的安全保障，防止文件篡改和丢失。
档案管理作为组织内部重要的管理活动，需要得到足够的重视和投入，只有通过规范、有效的档案管理，才能更好地支撑组织的运行和发展。
档案管理概述
踏实，奋斗，坚持，专业，努力成就 未来。2 0.11.18 20.11.1 8Wednesday, November 18, 2020
弄虚作假要不得，踏实肯干第一名。1 6:41:40 16:41:4 016:41 11/18/2 020 4:41:40 PM
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20. 11.1816 :41:401 6:41Nov-2018-Nov-20
好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。下 午4时41 分40秒 下午4 时41分1 6:41:40 20.11.1 8
每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11. 1820.1 1.1816: 4116:41 :4016:4 1:40Nov-20
务实，奋斗，成就，成功。2020年11 月18日 星期三4 时41分 40秒W ednesday, November 18, 2020
了基础
铭文：又称金文或钟鼎文，殷商和周代常铸于青
铜器上作为记事与凭信。周代金文内容涉及赏赐、
册命、征伐、诉讼、契约等内容。秦汉以后有些
重要记载和规定还刻在石头上，这些石刻中的档 案与铭文档案统称金石档案
出土于陕西岐山的“毛公鼎”就记载了周宣王褒
奖臣子毛公厝的诰命，长达497字；江苏丹徒出 土的“宜侯矢盘”则记载了周成王封矢为宜侯， 授予土地、人口、牲畜等详细情况。公元前536 年，郑国大夫子产首创刑鼎后，出现了铁质刑鼎。
随着生产的发展与技术的进步，近现代出现了以
胶片、磁带、计算机硬盘、光盘、移动储存等为 载体的新型档案。
（二）、“档案”一词的由来
首次出现于清初官府文书《清太宗皇帝实录》
（公元1638年）中，指的是仓库财务的登记簿。
档案管理简介
档案管理简介
档案管理可以说是一种信息管理的工作，涵盖了信息收集、整理、储存、使用等环节。
它是构成社会文化信息化、支撑企业运营的重要基础设施。
提高档案管理水平，不仅是企业的工作效率和档案使用得当的保障，更是有效减少社会效益损失，节约管理成本、维护企业各项陈舆活动的一种客观需要。
档案管理的定义
档案管理，是指收集、整理、收藏、使用档案文件的全过程，以最低成本，高效地实现最大的档案文件管理效益。
档案管理的基本原则
计划
档案管理是一个需要有计划性的系统工作，使档案管理的每一步都有它的目的和职责，不能脱离实际，具有针对性，从而实现有效的档案管理。
统一
统一的原则，是指档案管理必须在统一性的标准、管理制度和规章框架下进行，以保证档案管理的完整性、一致性和统一性。
完善
完善的原则，是指档案管理要求档案人员熟悉档案管理知识，整理、分类、使用档案要科学、系统、完善，加强档案安全管理，保障档案正常有效地管理和使用。
- 1 -。
档案管理简介
档案管理简介
档案管理是一项重要的管理业务，可以从技术和管理的两个主要角度诠释为：一方面是技术服务，另一方面是人力资源管理，这两方面相辅相成，互为前提。
档案管理的主要任务是建立一个有效的档案存储空间，对重要文件和影像资料进行有效共享，及时、精确的取出考证文件，以及利用信息系统、信息技术等实现档案管理的全过程管理。
档案管理涉及到以下几个方面：
一、档案管理定义
档案管理是一个系统性的管理活动，它从收集档案开始，到文件重整、保管、使用，最终归档结束，是一个多功能的活动，主要目的是确保档案的长期保存，为维护档案的完整性、真实性、可用性提供保证。
二、档案管理目的
档案管理的目的是，以最有效、最系统、最可靠的方式，最大限度地保存、保护和使用企业的档案文件。
三、档案管理作用
档案管理有以下主要作用：
1.保证企业档案的完整性、真实性和可用性。
2.支持企业管理并确保管理决策的准确性。
3.有效地收集、储存和利用各类档案。
4.开发档案服务，处理档案请求，提高企业的档案工作效率。
五、档案管理活动
档案管理活动由档案存储、档案编制、档案取用、档案统计、档案查询、档案网络技术、档案软件处理、档案归档、档案档案管理人员培训等内容组成。
档案管理简介
档案管理简介档案管理是一种重要的组织管理手段，其目的是对各类档案进行有效的管理、保存和利用，以确保信息的完整性和可靠性。
档案管理的主要任务包括档案的收集、整理、归档、检索和销毁等。
本文将从档案管理的重要性、档案管理的原则和步骤以及档案管理的挑战和发展趋势等方面进行介绍。
档案管理的重要性不容忽视。
档案是组织的重要资产，是组织运营和决策的基础。
通过有效的档案管理，可以保障组织的正常运转，提高工作效率，减少资源浪费。
此外，档案还具有法律效力，对于组织的合规性和法律责任承担具有重要意义。
因此，档案管理应该得到足够的重视和投入。
档案管理应遵循一定的原则和步骤。
首先是原则方面，档案管理应遵循的原则包括真实性、完整性、可靠性、安全性和便捷性等。
档案应当真实记录组织的活动和决策过程，保持档案的完整性和连续性，确保档案的可靠性和准确性。
同时，档案应当得到妥善的保存和保护，以确保档案的安全性和完整性。
此外，档案管理应当便于档案的检索和利用，为组织的决策提供有效的支持。
档案管理的步骤主要包括档案的收集、整理、归档、检索和销毁等。
首先是档案的收集，包括对各类档案的收集和汇总，确保档案的及时和全面。
其次是档案的整理，即对收集到的档案进行分类、整理和编目，以便于后续的管理和利用。
然后是档案的归档，将整理好的档案按照一定的规则和标准进行归档，以便于后续的检索和利用。
接下来是档案的检索，即根据需要对档案进行检索和查询，提供所需的信息支持。
最后是档案的销毁，对于已经过期或无效的档案，应当按照一定的规定进行销毁，以释放存储空间并保护组织的信息安全。
档案管理也面临着一些挑战和发展趋势。
首先是数字化档案的管理。
随着信息技术的发展，越来越多的档案以电子形式存在，数字化档案管理成为一个重要的发展方向。
数字化档案可以提高档案的检索和利用效率，同时也带来了信息安全和隐私保护等新的挑战。
其次是跨部门和跨组织的档案管理。
在现代社会中，很多组织需要共享和交换档案信息，跨部门和跨组织的档案管理成为一个重要的课题。
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档案管理概述
二、档案整理工作的原则 1、遵循文件的形成规律，保持文件之间的有 机联系； 2、区分不同的保存价值；借鉴《文件材料整 理及归档办法》 、《机关文件材料归档范围和档 案保管期限表》 3、便于保管和利用。
档案管理概述
档案管理概述
一、档案整理工作的意义 1、档案整理工作是进一步发挥档案作用的 前提条件； 2、档案整理工作为档案工作其他业务环节工 作的顺利开展而奠定基础； 3、档案整理工作为妥善安全保管提供了条件； 4、档案整理工作又是档案统计工作的基础； 5、档案整理工作又是档案检索工作的条件； 6、通过整理还能对档案的收集予以促进。
档案管理概述
六、鉴定档案保存价值应注意的几个问题 鉴定档案，必须从国家和人民的整体利 益出发，用全面的历史的观点，确定档案的 保存价值。 1、真正鉴定过程中要以国家规定的区分 档案价值的原则和标准，即国家制定的各种 档案保管期限表。 2、鉴定档案的保存价值必须对档案在各 方面所起的作用加以全面考虑，综合分析。 3、要正确对待重复，也就是以保存本机 关形成的档案为主。 4、妥善解决鉴定过程中的宽与严问题。
档案管理概述
第一节 档案管理工作的组织领
导
1
成立档 案工作领导小组
2
建立档案 管理组织体系
档案管理概述
第二节 建立健全档案管理制度
1、文件材料分类方案、归档范围、保 管期限表（三合一制度）； 2、立卷归档制度 3、档案保管制度 4、档案保密制度； 5、档案利用制度； 6、档案统计制度； 7、档案鉴定销毁制度； 8、专兼职档案人员岗位责任制 9、室藏档案保管应急处置方案 10、计算机档案信息网络应急处置方案
档案管理概述
第五节 档案的鉴定工作
档案价值鉴定工作是指档案馆和档案室按照 一定的原则、标准和方法判定档案的价值，确定 档案的保管期限，剔除失去保存价值的档案，予 以销毁，使保存的档案更加精炼。这样一个工作 过程，我们称之为档案价值的鉴定工作，简而言 之就是判定档案的价值，决定档案的存毁。
（五）宣传教育的生动材料。 （六）维护权益的法律书证。
档案管理概述
凭证作用
二、档案的基本价值
参考作用
档案的凭证作用是由 档案内容和形式的所 决定的，是对档案价 值的充分肯定。
档案作为过去各项社 会活动的真实记录为 现实和今后各项社会 活动的开展提供了参 考借鉴的丰富资料。
5、来文与复文为一件。 如请示与批复、报告与批 示等。
6、转发与被转发件为一 件。 7、正文与文件处理单为 一件。 8、报表、名册、图册、 会议记录、期刊等，一册 为一件。
为 单 位 的 概 念
档案管理概述
注意：
这里所说的“为一件”就是实体装订 在一起，编目时也应视为一条条目，但不 允许将同一事由的若干文件作为其中一份 主要文件的附件装订在一起，这样容易引 起检索混乱，难以查找。然后按照2006年 国家档案局8号令《机关文件材料归档范围 和文书档案保管期限规定》有关要求，区 分年度、归档范围和保管期限，结合本单 位分类方案进行排列、编号、编目，以完 成对档案的系统化整理，便于日后的档案 利用和信息资源整合。
档案管理概述
第一节 档案的概念
《中华人民共和国档案法》指出：“本 法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、 社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科 学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国 家和社会具有保存价值的各种文学、图表、声 像等不同形式的历史记录。
档案管理概述
四、鉴定档案价值的基本观点
2、历史的观点 1、全面的观点
要求
3、发展的观点
档案管理概述
五、具体分析档案保存价值的方法
1、看文件与立档单位的关系。 2、看文件内容。 3、看全宗以及全宗内档案的完整程度。 4、看文件作者(责任者)。 5、看立档单位的社会地位以及发挥的作用。 6、看文件的形成时间。 7、看文件的名称。 8、看文件的可靠程度。 9、看文件的有效性。 10、看文件的外形特点。
1、档案自身的特点和状况； 2 、社会利用的需求是决定档案价值的主体因素。 上述决定档案保存价值的两个因素是相互作用， 辩证统一的。档案客体是档案价值实现的物质承担者， 而利用档案的需求是档案价值实现的社会条件，两个 因素都是客观存在的，只有将两者客观地结合起来， 综合考虑，才能决定档案的保存价值。
三、档案整理工作的方法
目前，我国推行的归档文件整理方法 有两种。即改革后的文件级整理方法和传统的 案卷级整理方法。 文件级整理方法，就是将归档文件以 “件”为单位进行装订、分类、排列、编号、 编目、装盒，使之有序化的过程。 件的定义：件是指归档文件的整理单 位。
档案管理概述
（一）档案收集工作的意义
（1）收集工作是档案管理工作的起点，是档案业务基 础工作中的基础； （2）从组织整个档案工作来说，档案的收集工作 是贯彻集中统一管理原则的一项重要内容和首要的具体措 施； （3）从收集工作质量高低的影响来说，它直接关 系到档案工作的其他环节。 （二）收集工作的法律依据 《中华人民共和国档案法》第十条规定：对国家规定的 应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机 构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己 有。
档案管理概述
文书档案 专门档案 科技档案
声像档案
第二节
档案的种类
档案管理概述
第三节 档案的基本价值和作用
一、档案的一般作用
（一）管理工作的查考依据。 （二）生产活动的参考依据。 （三）政治斗争的重要工具。
（四）科学研究的可靠资料。
档案管理概述
一、档案鉴定工作的内容
(1)制定出 鉴定档案价值的 标准和相应的档 案保管期限。
(2)具体审核 鉴定档案的价值 ，即确定哪些档 案需要保存和保 存多久。
(3)把没有 保存价值的档案 或者保管期限已 满的档案剔除并 销毁。
档案业务辅导
档案管理概述
焦作市档案局业务科
杨春民
LOGO
档案管理概述
一 讲 课 提 纲
档案的起源、产生和发展
二
档案的概念、种类及价值
三 四
档案管理工作
档案信息化建设
档案管理概述
第一章 档案的起源、产生和发展
档案事业与人类社会相始终，记载着人 类文明的灿烂辉煌，肩负着记录历史、传承 文明、服务社会、造福人民的崇高使命。档 案的起源研究是一个复杂的问题，它涉及档 案的性质、种类、发展规律，同时还涉及历 史学、考古学、民俗学、语言文字学等知识 学科。从语言的产生到文字的发明经历了漫 长的社会、历史过程。进而，档案的起源、 产生也随之演变而来。
档案管理概述
第一节 档案的起源和产生
第一
第二
第三
原始记 事是档案的 起源
文字的 发明是档案 产生的前提 条件
国家的 产生是档案 产生的社会 条件
档案管理概述
第二节 档案的发展演变
甲骨档案 声像、电子档案 金文档案
种类划分
规 章 制 度
档案管理概述
第三节 档案收集工作
档案收集工作，就是根据党和国家的有关 规定，通过一定的方式和手续，把散存在机关内部 和个人手中的文件材料，加以清交、聚集的工作。 档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环 节，与档案工作中其他各项工作比较起来，它处于 一种特殊的地位，是档案管理工作的首要程序，直 接影响着档案管理工作的开展，是确保档案管理工 作质量的前提条件和物质基础。
纸质档案 缣帛档案
石刻档案
简牍档案
档案管理概述
第二章 档案的概念、种类及价值
档案伴随着人类文明的产生而 产生，在人类社会中发挥着重要作用。 人们在社会实践活动中对档案的使用使 他们对档案的认识不断深化，尤其是随 着档案工作的日益突出，人们开始系统 认识和科学阐述档案的概念及含义。
档案管理概述
二 、档案价值鉴定工作的意义
1、档案经过价值鉴定以后能够便于对有 价值的档案进行查找和利用。 2、通过对档案价值的鉴定，便于档案的 整理和保管。 3、经过鉴定的档案有助于我们在应对突 发事件时抢救有所重点，不至于因其而玉石 俱毁。
档案管理概述
三、决定档案章 档案管理工作
档案管理工作是指档案室和档案馆所 从事档案业务工作，即用科学原则和方法 管理档案，为党和国家各项事业服务的工 作。档案管理业务工作内容可分为：收集、 整理、鉴定、保管、统计、提供利用等。 他涉及到机关的各个部门，直接关系到文 件材料归档后的安全保管和有效利用。
档案管理概述
知识链接 ： 档案的形成： 档案是由文件转化而 来的 。条件有三：一是 文件是档案的前身，档案 是文件的归宿，办理完毕 的文件才能成为档案；二 是文件是档案的基础，档 案是文件的精华，具有一 定参考利用价值的文件才 能成为档案；三是文件是 档案的因素，档案是文件 的组合，按照一定规律保 存起来的文件才能最后成 为档案。
档案管理概述
1、一般情况下每份（单 份）文件为一件。
2、文件正本与定稿为一 件。
3、正文和附件为一件。 4、原件与复印件为一件。
9、会议文件。一次会议 形成几份文件，就是几 件，即一份文件为一件。
以
「 件 」
10、干部职工调动介绍 信、存根，以一人为一 件。 11、干部任免、录聘、 调资、离退休、津贴补 助等材料。如果一人一 表或一文的，以一个人 的一套材料为一件；若 以若干人为一表或一文 的，以一起上报审批的 这几个人的一套材料为 一件。 12、文件的中文与外文 为一件；文件的汉文本 与少数民族文本为一件。
档案管理概述
档案定义包含的基本内容 ：
1、档案是直接形成的历史纪录。 2、档案的形成者。 3、档案来源于文件。文件是档案的 前身，档案是文件的归宿；文件是档案 的基础，档案是文件的精华；文件是档 案的素材，档案是文件的组合。 4、档案的形式多种多样。 5、档案的本质属性。